1. Cerere confirmare
(1) Evaluare pe trei niveluri:
Înainte de începerea lucrărilor de aprovizionare, este necesar să se clarifice scopul și cererea achiziției de aprovizionare, astfel încât compania și achiziția de aprovizionare să aibă o înțelegere consecventă și să evite pierderea mult timp cu lucrări inutile în etapa ulterioară.
Luând ca exemplu „Formularul de confirmare a cererii” din documentul de standardizare a surselor companiei noastre, confirmarea cererii este împărțită în trei părți: descrierea produsului existent, furnizorul descrierea și noul furnizor de aprovizionare și descrierea cererii de produs.
Descrierea produsului existent
Tip de produs existent: OEM or ODM
Descrierea performanței cheie a produsului: Descrieți indicatorii importanți de performanță a parametrilor necesari pentru utilizarea acestui produs și sortați-i în ordinea importanței de la mare la mic.
Descrierea furnizorului existent
Descrieți performanța furnizorului existent din patru aspecte: cost, evaluarea calității, livrare și avantajele și dezavantajele furnizorului existent.
Noi cerințe de aprovizionare
Include în principal trei părți: motivul resursei, locurile pe care trebuie să le îndeplinească produsul și standardele/cerințele pe care trebuie să le îndeplinească noul furnizor.
(Pagina următoare este „Formularul de aprovizionare a cererii”)
(2) Note:
Sperăm întotdeauna că majoritatea cerințelor pot fi îndeplinite, de a găsi furnizori, inclusiv, dar fără a se limita la o comunicare bună, rentabile… dar realitatea este adesea contrară dorințelor noastre și nu există furnizori perfecți. Chiar dacă există, ele trebuie să fie „educate” de către clienți printr-un proces lung. La fel ca un băiat care înțelege mintea fetei foarte bine, este foarte probabil să fi trecut prin multe „plantări” de către predecesori înainte de a veni rândul tău să „bucurați-vă de cool”. Prin urmare, în cererea de aprovizionare, cele mai importante cerințe ar trebui clarificate și simplificate și sortate în funcție de importanță. Ce cerințe trebuie îndeplinite și care pot fi abandonate, astfel încât cererea să aibă un focus și să devină relativ simplă.
2, Calea de aprovizionare: Unde să găsiți și cum să găsiți
În primul rând, clasificați produsele care urmează să fie achiziționate și stabiliți ce categorie aparțin. De exemplu, în compania noastră, principalele produse pe care le aprovizionăm sunt de obicei împărțite în trei categorii: produse de iluminat și produse conexe, cadouri pentru casă și produse noi/necunoscute.
(I) Ce trebuie să știți înainte de a procura
După cum se spune, „ascuțiți toporul înainte de a tăia lemnul de foc”. Dacă ne aprovizionăm pentru un produs nou sau necunoscut, este important să facem câteva cercetări în prealabil. Deci, ce trebuie să știm despre un produs nou sau necunoscut?
Aceasta include, dar nu se limitează la, următoarele aspecte: aspectul, funcționalitatea, măiestria, parametrii produsului, standardele/certificări, scenarii de aplicații și piață/utilizatori. Unde să te uiți și cum să te uiți?
(1) 1688/Alibaba International – pentru a înțelege funcțiile/caracteristicile/parametrii/aspectul
Luând ca exemplu o lampă cu tub, căutarea de cuvinte cheie înrudite pe 1688/Alibaba International va afișa multe rezultate de căutare de la diverși comercianți, iar examinarea mai multor dintre ele vă va oferi o idee aproximativă a parametrilor unui produs.
(2) Căutare de cuvinte cheie Google
Utilizarea diferitelor cuvinte cheie pentru a căuta pe Google poate oferi, de asemenea, o mulțime de informații. De exemplu: numele produsului + țară, numele produsului + canalul, numele produsului + funcție/funcție specifică.
Vă rugăm să rețineți că înainte de a vă aproviziona în mod oficial cu un furnizor, este important să fiți conștienți de faptul că produsul achiziționat poate avea multe descrieri diferite. De exemplu, tapetul din vinil poate fi descris și ca tapet din PVC, tapet din plastic, autocolante din vinil, tapet rulat etc. Nu vă limitați la numele produsului oferit de editor, utilizați descrieri și cuvinte cheie diferite pentru a căuta mai multe rezultate și evitați situația de a avea puțini furnizori dintre care să alegeți.
(II) Canale și metode de aprovizionare
Aflați dacă există expoziții specializate/comprehensive pentru categoria de produse pe care trebuie să le obțineți și apoi căutați furnizorii participanți. Luând ca exemplu produsele de iluminat:
Canalul 1: Expoziție profesională/expoziție cuprinzătoare, cum ar fi Expoziția Internațională de Iluminat din Guangzhou, Târgul Internațional de Iluminat din Hong Kong, Expoziția de Iluminat din Frankfurt și Canton Fair.
Lista expozanților din Guangzhou International Lighting Exhibition:
Lista expozanților din Hong Kong International Lighting Fair:
Expoziția de iluminat de la Frankfurt
Canalul 2: date vamale. Compania noastră utilizează adesea site-uri web precum Maoxiaoqi și Comerț global online. Aceste două site-uri web necesită plată pentru a fi utilizate, dar iată câteva alte opțiuni:
Panjiwa
52wmb, care oferă abonament de probă gratuită.
B2B3, care vă permite să vizualizați trei rapoarte gratuite de analiză a furnizorilor pe zi.
Canalul 3: Resurse globale/Alibaba/Made in China/ 1688 etc.
Primele trei sunt platforme comune B2B care oferă informații intuitive despre linia de produse a unui furnizor și statutul companiei. Furnizorii de pe 1688 deservesc în principal piața internă sau sunt angrosisti. Când căutați furnizori pe 1688, acordați atenție dacă aceștia vă satisfac nevoile. Dacă este vorba de dezvoltare tehnică preliminară sau dacă volumul de comenzi nu este mare, vă puteți referi la 1688 de furnizori.
Canalul 4: Asociații din industrie, DingTalk „Enterprise Encyclopedia”, Qichacha, Baidu, Google și alte motoare de căutare.
Canalul 5: Zonele de concentrare industrială (de exemplu, dacă categoria principală de produse a companiei este LED, acestea vor merge adesea la Zhongshan la sursă).
Notă:
Atunci când se utilizează datele vamale pentru a căuta furnizori, CODurile HS nu sunt în general folosite pentru căutare, deoarece fiecare țară folosește coduri diferite. Așadar, utilizați cât mai mult posibil cuvinte cheie pentru produse sau utilizați descrieri diferite de produse pentru a maximiza rezultatele căutării.
Dacă nu aveți idee cum să căutați un furnizor, o modalitate este să învățați de la „giganți”. Aflați ce companii celebre există în industria dvs. și căutați furnizorii pe care îi folosesc. Sistemul de admitere și screening al furnizorilor marilor companii va fi doar mai strict decât al nostru. Dacă companiile de top din industrie cumpără de la un anumit furnizor, înseamnă că cineva a făcut deja munca de screening pentru tine.
3. Prima scrisoare de dezvoltare către un nou furnizor
(I) Cum se scrie o scrisoare de dezvoltare
Prin diversele canale de aprovizionare menționate mai devreme, poate ați găsit un furnizor care arată bine și doriți să-i contactați și să-i înțelegeți în continuare. Deși puțini oameni citesc scrisorile de dezvoltare în zilele noastre, ca un pas important în dezvoltarea furnizorilor, este totuși necesar să scrieți despre cum să scrieți prima scrisoare de dezvoltare unui nou furnizor.
În general, acordați atenție următoarelor puncte:
- Încercați să scrieți cât mai mult posibil numele vânzătorului furnizorului
Multe site-uri web ale companiilor lasă adrese de e-mail începând cu vânzări, informații etc., așa că dacă e-mailul va fi deschis și văzut este într-adevăr o chestiune de noroc. În acest moment, îi voi acorda atenție. Uneori, pe lângă telefonul fix, numărul de telefon de contact va fi urmat de un șir de numere de telefon mobil. Majoritatea numerelor pot fi folosite pentru a căuta numele vânzătorului în WeChat. Dacă într-adevăr nu găsesc e-mailul vânzătorului corespunzător, voi scrie numele vânzătorului. Acest lucru poate crește ușor probabilitatea ca e-mailul dvs. să fie răspuns, în loc să fie tratat ca spam.
- Scrie e-mailul ca o persoană reală
Imaginați-vă, ați cere fără îndoială furnizorului un catalog/listă de prețuri imediat ce începeți? În afară de vânzătorii cu adevărat plictisiți/începători fără experiență, care vă vor oferi un preț scandalos, cu atât este mai probabil ca furnizorul să nu răspundă deloc. Prin urmare, trebuie să scrieți ca un client real, oferind nevoi/întrebări mai specifice. În general, voi face asta:
①Înainte de a trimite e-mailul, mă voi uita cu atenție la lista de produse a furnizorului pentru a vedea dacă îndeplinește cerințele de aprovizionare/modelele interesate/indicatorii parametrilor cheie/certificarea etc., apoi voi scrie în e-mail: interesat de modelele XX și XX ale companiei dvs. (specific denumirii modelului).
②Puneți întrebări. Dacă nu puteți găsi parametrii, certificarea sau alte informații de care aveți nevoie pe pagina web a furnizorului, trebuie să le menționați în e-mail, cum ar fi care este parametrul XX al produsului XX/dacă există o certificare XX etc. Întrebați orice este dispărut. Dacă toate informațiile sunt cu adevărat complete (această situație este rară), uneori trebuie să înveți să pui întrebări la care știi deja răspunsul, să întrebi furnizorul câțiva parametri importanți și ce pot face, etc. A pune întrebări poate reflecta faptul că am am privit cu adevărat produsul cu atenție, mai degrabă decât să trimită e-mailuri întâmplător.
- Nu spune prea multe cuvinte exagerate
Poate că volumul de achiziții anterior este cu adevărat considerabil, dar pentru un furnizor nou, spunând cât de mare este volumul dvs. de achiziții, alții sunt greu de crezut și vor simți, de asemenea, că e-mailul dvs. este o înșelătorie. Prin urmare, în primul e-mail, evitați să vă prezentați compania într-un mod lung și pronunțat.
Următorul este un exemplu de e-mail de dezvoltare:
Bună Tony/Jacky/Amy...
Notează pe cât posibil numele vânzătorului. Dacă într-adevăr nu îl găsiți, ar trebui scrise și titluri politicoase precum Doamna/Domnule.
Sunt XXX din XXX. Suntem un birou de cumpărare al unei fabrici de lămpi străine. Principala noastră activitate este iluminatul stradal, benzinăria canalelor guvernamentale. În fiecare an, vom achiziționa seturi de 3-4W carcase și accesorii de lumină și vom exporta în America de Nord și vom asambla la nivel local.
Prezentați pe scurt cine sunt, ce facem și cum este afacerea noastră.
În trecut, driverele LED pe care le-am cumpărat din Taiwan, totuși perioada și prețul produsului au crescut foarte mult la începutul anului 2022, așa că trebuie să ne aprovizionăm cu noi furnizori.
Explicați pe scurt scopul găsirii de noi furnizori.
Cerința noastră, după cum urmează:
- 30-100w, 1250mA max, utilizând în lumina exterioară/lumina stradală
- Controler de reglare 0-10v
- 5 ani Garanție
- clasa 2
- Certificare UL
- PF>0.9 THD<10%
- Durata de viata >50000h
- IP6X
Am verificat lista dvs. de produse și am găsit că unele modele XXX/XXX/XXX ar putea fi potrivite nevoilor noastre, dacă există alte modele care îndeplinesc cerințele de mai sus, vă rugăm să introduceți specificațiile și catalogul electronic.
Enumerați cerințele produselor noastre pentru a arăta că avem o anumită înțelegere a produsului și că nu cerem prețuri la întâmplare. Apoi scrieți că suntem interesați de modelele XX și XX ale furnizorului, indicând că ne-am făcut temele și citiți cu atenție pagina lor web. Apoi precizați clar informațiile pe care trebuie să le furnizeze furnizorul.
(II) Precauții:
- E-mailul nu trebuie să fie prea lung, concis și să explice pe scurt scopul și să clarifice tema.
Când un e-mail este plin cu paragrafe lungi de text, oricine va avea nevoia să-l închidă dintr-o privire. Blocurile mari de text sunt predispuse la oboseală de citire și, de asemenea, testează atenția. Folosiți cuvinte concise pentru a vă exprima scopul.
- Formatul fontului ar trebui să fie unificat și armonios.
Fontul și formatul e-mailului reflectă obiceiurile și detaliile de lucru ale unei persoane, iar pentru un furnizor care este contactat inițial, e-mailul dvs. reprezintă și e-mailul dvs.
