Buletin de ambalare: Ghid definitiv pentru verificarea 2024

Îți începi afacerea și te întrebi ce este un bon de ambalare? Vă avem acoperit.

Cu peste zeci de ani de experiență, oferim soluții și ajutăm clienții noștri să-și dezvolte afacerile în întreaga lume. Am pregătit acest ghid suprem despre borderourile de ambalare, pe baza zilelor de cercetare și a anilor experiență de transport. Obțineți un proces de expediere MAI UȘI și MAI RAPID chiar și cu zero experiență.

După ce ați citit acest articol (care vă ia doar mai puțin de 30 de minute), veți învăța: 

• Ce este borderoul de ambalare
• De ce să folosiți un bon de ambalare?
• Diferența dintre borderoul de ambalare vs. factură față de eticheta de expediere
• Ce informații ar trebui să includă un bon de ambalare?
• Cum se creează un bon de ambalare?
• Și alte întrebări frecvente.

Ia-ți ceaiul și hai să începem!

Ce este borderoul de ambalare?

Ați observat bucata de hârtie atașată împreună în interiorul pachetului dvs. de transport? 

Dacă vedeți lista de mărfuri comandate pe acea hârtie, felicitări! Ai găsit bonul de transport.

Buletinul de ambalare este un document de expediere furnizat de vânzător. Aceasta listează informațiile relevante pentru TOATE articolele incluse în întreaga comandă. O puteți vizualiza ca o comandă rezumatul ambalajului unde vânzătorul se referă la ID-ul comenzii pentru a împacheta articolele. 

Scopul utilizării unui bon de ambalare

Existența bonurilor de ambalare avantajează atât vânzătorul, cât și cumpărătorul. Să aruncăm o privire. 

Evitați greșeala de ambalare 

Expeditorii folosesc borderoul de ambalare pentru confirma dublu produsele în ordine la ambalare. Este o referință rapidă pentru vânzători pentru a verifica articolele CORECTE dintr-un pachet. Expeditorii îl folosesc pentru a verifica RAPID articolele de neegalat înainte de a sigila cutia, prevenind cheltuielile suplimentare de transport.

De asemenea, EVITAȚI impresiile proaste din livrarea articolelor greșite sau a articolelor ratate. 

Accelerează vămuirea importului 

Lista de ambalare poate fi utilizată ca o fișă cu date de securitate a materialelor pentru un transport suspectat. DOVESTE că lotul nu conține mărfuri periculoase, accelerând vămuirea de import.

Referință client pentru a confirma produsele potrivite 

Clienții se referă la borderoul de ambalare pentru a verifica data comenzii, numărul comenzii, produsele și cantitatea. Îmbunătățește satisfacția clienților și ÎMBUNĂȘTEȘTE așteptările. 

Este cu adevărat necesar un bon de ambalare?

Nu, dar este mai bine să-l includeți economisiți bătăi de cap la ambalare și expediere. Buletinul de ambalare REDUCE erorile umane și ECONOMISĂ costurile.

Rezultatul? MAI MULTI clienți fericiți. MAI MULTE comenzi! 

Cu toate acestea, o listă de ambalare este a salvgardare NECESARĂ împotriva expedierii livrărilor incorecte pe plan internațional. Listele de ambalare pentru export sunt mult mai detaliate decât listele de ambalare interne, datorită cerințelor stricte ale tuturor părților.

Furnizorul de logistică de transport va emite Foaia de transport (BOL) folosind bonul de ambalare. BOL este o chitanță care confirmă că au fost primite bunuri de export sau de import. Acest document legal este vital pentru orice mărfuri aflate în tranzit, oferind un proces de livrare UTIL.

Diferența dintre un bon de ambalare vs. factură vs. etichetă de expediere

borderoul de ambalare vs. factură 

O factură este un document financiar MUST HAVE pentru toate întreprinderile, în timp ce un bon de ambalare nu este.

În plus, șablonul atât pentru un bon de ambalare, cât și pentru o factură este similar. Dar aceste documente servesc unor scopuri diferite. 

Un bon de ambalare este o listă detaliată care listează 

• Dimensiunea și greutatea coletului
• Cantitatile de produs. 

În schimb, apare o factură comercială

• număr de factură
• Lista de produse
• Cantitatile de produs
• Pretul unitar 
• Suma de plată
• Condițiile de plată convenite
• Metoda de plată.

borderoul de ambalare vs. eticheta de expediere 

O etichetă de expediere este o hârtie lipită pe coletul de expediere. Este ÎN PRIMIAL pentru servicii de transport și expediere. Acest document SIMPLIFICA procedurile de urmărire a expedierii pentru partenerii de livrare și pentru echipa depozitului. Conține în principal 

• Informații despre adresa destinatarului și expeditorului
• Un cod de bare sau Codul QR.

Un bon de ambalare este un document copie de rezervă a etichetei de expediere. Să presupunem că există vreo deteriorare pe eticheta de expediere. În acest caz, compania de curierat se poate referi în continuare la bonul de livrare pentru livrare.

Ce informații ar trebui să includă un bon de ambalare?

Există o mulțime de șabloane gratuite de bonuri de ambalare online. Iată ce trebuie să includeți într-un bon de ambalare: 

• Detaliile expeditorului

Reprezinta cine ești să expediezi produsele să. Ar trebui să furnizați informații legale și corecte despre afacerea dvs., inclusiv: 

• Nume si Prenume
• Adresă
• Numar de contact 
• Numele companiei și sigla
  
• Detaliile destinatarului 

Reprezinta cui trimiteți. Rețineți că numele destinatarului poate diferi de cel al cumpărătorului. Acest document ar trebui să includă:

• Numele destinatarului 
• Adresa de Facturare
• Adresa de livrare
• Numar de contact
  
• Numărul comenzii de achiziție (PO).

Numărul comenzii de achiziție este un identificator unic al comenzii. Identifică și livrează comenzile corecte pentru a REDUCE GREȘELILE la livrare.

• Data comenzii și ID-ul documentului

Este o abordare excelentă de a adăuga comanda DateTime în bonul de expediere. Atribuirea fișelor cu un număr de alergare poate fi util pentru referință încrucișată.

• Lista detaliată a articolelor comandate

Lista TOATE produsele comandate. Verificați dacă toate articolele au fost ridicate și incluse în colet înainte de expediere. Destinatarii pot verifica, de asemenea, dacă ceea ce au primit este ceea ce au plătit. Îmbunătățirea reputației mărcii.

Dacă în comandă există articole epuizate, enumerați-le și notați.

Pe lângă numele produselor, ar trebui să includeți și următoarele:

• Produs SKU
• Descrierea produsului (dacă există)
• Cantitate
• Informații despre dimensiune și greutate 
• Instrucțiuni speciale (dacă există)

De ce sunt importante borderourile de ambalare pentru afacerile de comerț electronic?

Aloha, este era lumii digitale! 

Totul este digitalizat. Reduce utilizarea hârtiei (salvați copacii!), iar oamenii se obișnuiesc să-și acceseze istoricul comenzilor online. Dar de ce sunt încă cruciale borderourile de ambalare pentru afacerile de comerț electronic?

Asigurați acuratețea expedierii

Ambalarea comenzilor online este încă făcută de oameni. (Scuzați-mă dacă utilizați roboți)

Greșelile umane sunt imprevizibile. Bonurile de ambalare asigură că TOATE comenzile sunt la loc înainte de etichetare și sigilare. Expeditorii pot controla QC articolele cu ușurință cu această listă de expediere pentru a MINIMIZA erorile.

Urmărire ușoară a tuturor comenzilor

Uneori, articolele sunt depozitate în diferite depozite pentru o singură comandă. Astfel, necesită mai multe expedieri în mai multe cutii pentru aceeași comandă.

Cu borderourile de ambalare, coletele sunt marcat și organizat cu ajutorul numerelor de comandă de referinţă. Ar fi CONVENENT atât pentru expeditori, cât și pentru destinatari să-și urmărească comenzile. 

Recunoașteți obiectele deteriorate

Unele scenarii se pot întâmpla în care un produs este deteriorat în timpul transportului sau se pierde. Sau clienții nu sunt mulțumiți de ceea ce au primit și doresc să returneze produsul. 

Bonurile de ambalare pot identifica rapid produse defecte și accelerarea procesului de returnare.

Procesul este SIMPLU și RAPID. Rambursarea sau retrimiterea unui pachet NU mai este o bătaie de cap. 

Confirmarea livrarii pachetului 

Doriți să EVITAți articolele lipsă din pachetul de livrare? Utilizați lista de ambalare pentru a verifica toate articolele înainte de a le expedia. 

DUBLĂ asigurare. Doar drăguț. 

Lectură recomandată: Cel mai ieftin transport din China

Cum se creează un bon de ambalare?

Există câteva modalități de a crea bonuri de ambalare. Regula universală este asigurarea unor bonuri de ambalare SIMPLE și CLARE. Considera

• Găsirea online a șabloanelor de borderouri de ambalare GRATUITE
• Abonarea la software-ul de gestionare a stocurilor pentru generațiile de slip
• Personalizarea șabloanelor de borderou de ambalare în Excel sau Foi de calcul Google

Consultați pașii rezumați pentru a crea un bon de expediere:

1. Pregătiți informații necesare pentru câmpuri în bonurile de transport
2. Alege sau proiecta șablonul bonului de ambalare 
3. Introduceți datele aferente în șablonul bonului de ambalare 
4. Imprimați o copie către asigura aliniamente precise 
5. Tipăriți borderourile de ambalare cu un serviciu de etichetare 

Voila! Bonul dvs. de ambalare este gata. Folosiți-le în toate livrările pentru procese MAI UȘOARE și clienți MAI FERICIȚI.

Câteva considerații despre borderourile de ambalare

Buletinele de ambalare sunt EFICIENTE pentru a urmări expedierea dumneavoastră.

Deloc surprinzător, un bon de ambalare este esențial pentru procesul de onorare a comenzii. Înregistrează detaliile articolelor expediate și dacă acestea sunt trimise la locul potrivit.

Ai un a impresie bună atunci când un client își primește coletul cu un bon de ambalare. Ei presupun că expeditorul este organizat, structurat și responsabil. 

Dar…

Deoarece slipurile sunt din hârtie, nu sunt ecologice. Imaginați-vă mii de comenzi într-o zi și mai multe pachete au mai multe bonuri de ambalare. 

Asta e o nebunie. 

Prin urmare, vă sugerăm să folosiți hârtie reciclată pentru a tipări bonurile de ambalare pentru a ne salva pământul. Aceste lucrări au mai puține efecte negative asupra mediului. Și iată-vă – o companie sustenabilă preocupată de mediu.

Ultimele Cuvinte

Bonurile de ambalare sunt simple documente care aduc MULTE valoare la afacerea ta. Marca-ți afacerea profesional cu documente. Cu asta, ea netezește întregul proces de onorare a comenzilor.

Folosește cu înțelepciune bonurile de ambalare și vei vedea diferența. 

MAI MULTE economisire a costurilor. Afaceri MAI MAI organizate. MAI MULTI clienti multumiti. MAI MULTE comenzi repetate.

Întrebări frecvente despre borderoul de ambalare

Ce urmeaza

Bonurile de ambalare sunt esențiale pentru orice afacere de comerț electronic. Vă asigură că expediați produsele potrivite clienților dvs. Tu economisiți bătăi de cap la expedierile cu utilizarea bonurilor de ambalare. 

Căutați mai multe soluții de expediere pentru a ECONOMISI costurile și a crește profiturile? Noi, Leeline Sourcing, sunt aici pentru a vă ajuta cu anii noștri de experiență în transportul de marfă. Vorbeste cu noi astăzi pentru a obține consultația dvs. personalizată!