Agenții de cumpărare sunt membri critici ai companiei de comerț electronic. Ei cumpără bunuri și servicii menținând în același timp aprovizionarea, calitatea și costurile corespunzătoare.
Acești agenți de cumpărare au multe responsabilități. Include dezvoltarea bugetelor, negocierea contractelor, gestionarea furnizorilor și furnizorilor.
În plus, aceștia sunt, de asemenea, responsabili pentru analiza condițiilor pieței. Asigură competitivitate de stabilire a prețurilor strategii, luarea comenzilor și procedurile de urmărire.
Cu bune abilități, agenții de cumpărare ar putea îmbunătăți procesul de cumpărare al unei companii.
Acest articol va împărtăși informații despre agenții de cumpărare și posibilele riscuri cu aceștia.
Să începem!
Ce face un agent de cumpărare?
Atunci când aleg furnizori și mărfuri, agenții de cumpărare caută anumite criterii. Include preț, calitate, disponibilitate, fiabilitate și suport tehnic.
Agenții de achiziții achiziționează echipamente, consumabile și servicii pentru operațiunile unei companii.
Ei examinează furnizorii, negociază contracte și gestionează lanțurile globale de aprovizionare cu mulți furnizori. În acest caz, ele ajută la identificarea nevoilor altor departamente.
După finalizare, agenții de achiziții se vor ocupa de procesul de solicitare prin găsirea de prețuri competitive.
Ei se asigură, de asemenea, că cheltuielile companiei respectă bugetele.
Lectură recomandată: Aprovizionarea produselor
De ce abilități are nevoie un agent de achiziții?
1. Abilități excelente de negociere
Un agent de achiziții ar trebui să aibă abilități excelente de negociere. Ei trebuie să fie conștienți de tendințele prețurilor și să aibă o înțelegere tehnică a produsului.
În PROCESUL de achiziție, am negociat de multe ori cu furnizorii chinezi. Poate fi vorba despre prețul PRODUSULUI sau calitatea cerută. Rezultatele au fost uimitoare.
Cel mai bine ar fi să dețineți tenacitatea de a efectua un studiu amănunțit.
În plus, abilitățile persuasive orale și scrise sunt cruciale pentru a obține cele mai bune oferte.
Cu abilități excelente de negociere, agenții de achiziții pot face colaborări grozave. Poate ajuta la obținerea unor rezultate avantajoase pentru companiile și furnizorii lor.
De asemenea, pot obține produse și servicii de calitate la prețuri competitive.
2. Profesionalism
Un agent de achiziții trebuie să poată lucra sub presiune și să respecte termenele limită. De asemenea, ar trebui să aibă capacitatea de a gestiona reclamațiile la timp.
În plus, acești agenți asistă clienții cu profesionalismul și serviciul pentru pacienți.
3. Rețea și identifică cel mai bun furnizor
Responsabilitatea agentului este să descopere cel mai potrivit furnizorul pentru compania lor.
O singură EROARE m-a aterizat la furnizorul greșit. Toate ofertele mele de produse au fost anulate mai târziu din cauza produselor de CALITATE scăzută. Este norocos.
Agenții de achiziții fac rețea și construiesc relații în industrie. Ei vor identifica furnizori excelenți pentru a obține profituri suplimentare pentru companie.
4. Pregătiți documentele pentru comenzi
Agenții de achiziții sunt responsabili pentru toate documentele legate de achiziție. Ei creează termeni contractuali, pregătesc comenzi de cumpărare și generează rapoarte financiare.
Un agent de succes ar trebui să aibă abilități excelente de scriere și comunicare.
5. Lucrați în timp util
Un agent de cumpărare controlează fiecare etapă a fiecărei tranzacții.
Timpul este totul pentru mine. Știu dacă aș putea economisi TIMP și să obțin progrese mai bune în afacerea mea. Ar trebui să înveți bine despre asta.
Înregistrarea trebuie să fie clară, ordonată și corectă. În acest caz, sistemele AI pot gestiona toate documentele la timp.
6. Ochiul cu ochii
Agenții de cumpărare competenți pot determina prețuri mari și pot diferenția calitatea mărfurilor.
În plus, agenții agili se străduiesc întotdeauna să facă îmbunătățiri în achiziții. Ei rezolvă rapid problemele clienților și caută feedback.
Experiența lor profesională trecută le permite, de asemenea, să evidențieze resurse specifice mărcii.
Este un factor esențial pentru decizii mai bune de cumpărare.
7. Înțelegerea afacerii
Un agent de cumpărare trebuie să echilibreze calitatea cu prețul. Ei trebuie să țină cont de livrările în curs pentru a se asigura că vânzătorii îndeplinesc standardele de calitate.
Cerințele de calitate sunt vitale chiar dacă au de-a face cu produse de sezon.
Lectură recomandată: Top 20 de agenți de aprovizionare americani
Unele certificări trebuie să aibă un agent de cumpărare competent
Un agent de cumpărare trebuie să aibă un certificat de cumpărare. De asemenea, ar trebui să înțeleagă bine lumea afacerilor.
În plus, cursurile de strategii de negociere și abilități de management sunt cruciale pentru avansarea în carieră.
Profesionist certificat în achiziții (CPP)
Profesionist certificat în achiziții Programul (CPP) este destinat persoanelor cu calificări specifice. Ei trebuie să demonstreze capacitatea de a aplica achiziții excelente și lanțului de aprovizionare proceduri.
În general, acest certificat este obligatoriu pentru cererile de angajare în marile companii orientate spre echipă.
Agenții de achiziții pot fi fie asociați cu normă parțială, fie cu normă întreagă după obținerea acestei certificări.
Profesionist certificat în distribuție și depozitare (CPDW)
Acest program acoperă subiecte de distribuție, inventar, logistică și depozitare.
Profesioniștii din acest sector se extind rapid în SUA și în întreaga lume. Ei trebuie să urmeze pregătire în toate aspectele postului și să urmeze procesele adecvate.
Consultant profesional certificat în achiziții (CPPC)
Desemnarea de Cumpărător Profesional (PP) nu este suficientă în anumite scenarii.
Este mai ales atunci când agentul de cumpărare îi instruiește pe alții din afara angajatorului lor. Această insignă de achiziții necesită CPP.
O diplomă sau o diplomă de licență sunt, de asemenea, luate în considerare pentru angajarea managerilor de achiziții.
Lectură recomandată: Aprovizionare vs achiziție
Cât câștigă un agent de achiziții?
Salariul tipic de agent de achiziții în Statele Unite este de 63,723 USD în 29 noiembrie 2021. Acesta variază de la 54,084 USD la 75,099 USD.
Salariile variază în funcție de diferiți factori. De exemplu, educație, certificări, diferite talente și ani de experiență de lucru.
Potrivit BLS, salariul estimat al agenților de cumpărare în 2010 a fost de 52,110 USD. Primii zece procente ar putea câștiga mai mult de 88,870 USD pe an. Spre deosebire de aceasta, cei din ultima zece percentila pot avea doar un venit anual de până la 30,030 USD.
Agenții de achiziții angajați de organizații profesionale fac o estimare de salariu puțin mai mare.
Nu știți cum să cumpărați produse potrivite online?
Leeline Sourcing vă ajută să găsiți cele mai bune produse de înaltă calitate la un preț atractiv.
Ce riscuri va întâmpina un agent de cumpărare?
1. Lipsa de transparență
Este esențial să existe transparență în lanțul de aprovizionare. Fără deschidere, companiile s-ar putea confrunta cu produse nepotrivite cu cerințele lor. Această problemă va duce la o pierdere de timp și bani.
Ar putea cauza și alte probleme mai multor departamente din companii.
De exemplu, produsele întârziate ar putea afecta programul departamentelor de vânzări și marketing.
Aici verific despre furnizor. Obțineți DATELE EXACTE. Și fii în contact pentru a cunoaște PROGRESUL ÎN TIMP REAL.
2. Cheltuieli necontrolate
Comenzile greșite, urgente, accidentale sau urgente vor duce la pierderea controlului bugetului. Va afecta înregistrările de inventar și procesul financiar.
Vă sugerez să urmăriți bugetul total. Dacă aveți 10 USD pentru achiziționarea de produse. Faceți totul în BUGETUL DAT.
Bugetele companiei și strategia de achiziții vor avea, de asemenea, impact.
Ca urmare, companiile ar putea avea nevoie să-și reducă bugetele pentru alte departamente. De asemenea, s-ar putea confrunta cu pierderi de venituri.
3. Date nesigure
Alegerea programelor sau platformelor greșite pentru gestionarea datelor ar putea fi dezastruoasă.
În acest caz, sincronizarea slabă sau inexistentă a sistemelor va cauza date inexacte. Haosul în date ar putea afecta decizia de cumpărare precisă și la timp.
Ar putea duce apoi la suprastoc sau la o lipsă de stocuri. De asemenea, departamentele conexe vor rămâne blocate în procesarea fluxurilor de lucru de rutină.
4. Nerespectarea Contractului
Ar putea dura timp pentru a examina fiecare termen contractual atunci când există prea mulți furnizori.
Unii dintre ei s-ar putea să nu își îndeplinească obligațiile conform acordului. Firmele ar putea fi într-o situație nefavorabilă în acest caz.
De exemplu, producătorii ar putea să nu îndeplinească standardele de calitate sau timpul de livrare. Poate duce la un proces neregulat al companiei.
Lectură recomandată: Aprovizionare site-uri web
Întrebări frecvente
Care este rolul agentului de cumpărare?
Un agent de achiziții se ocupă de localizarea și achiziționarea de bunuri pe care o firmă să le vândă sau să le folosească.
Responsabilitățile lor includ găsirea de furnizori, cercetarea produselor, serviciilor și materialelor. De asemenea, procesează comenzile de achiziție.
Acești agenți de cumpărare sunt profesioniști în industriile în aer liber. Sunt întotdeauna gata să petreacă timpul în aer liber.
La ce se cere un agent de achiziții în anunțurile de angajare?
Agenții de cumpărare acționează în numele unei alte părți pentru a cumpăra bunuri sau servicii. Uneori, anunțurile de locuri de muncă le numesc cumpărători sau achiziții în anunțurile de muncă.
Poziția îi poate descrie și ca administrator de achiziții și specialist în achiziții.
Ce este un agent de achiziții de calitate cu abilități de angajare realizate?
Agenții de cumpărare sau cumpărătorii sunt responsabili de inventarul unei companii. Ei studiază cei mai buni furnizori pentru articolele necesare.
Apoi, acești agenți pregătesc și procesează achizițiile și verifică livrările. Ei negociază prețurile și standardele de calitate cu producătorii.
Ce fac agenții de cumpărare în cumpărare?
Pregătirea comenzilor de vânzare și solicitarea de oferte pentru bunuri și servicii face parte din această sarcină.
Ei negociază și execută în mod constant contracte cu vânzătorii și furnizorii.
În plus, vor trebui să analizeze rapoarte financiare, propuneri de prețuri și alte date financiare. Este de a determina prețuri corecte pentru bunuri și servicii.
Gânduri finale
Agenții de top oferă suport eficient pentru contractare de comunicare. Ei gestionează lanțul de aprovizionare prin direcționarea clienților cu obiective de performanță stabilite.
În plus, ei înțeleg politica companiei. Independența lor în muncă ar putea spori și experiența de cumpărare.
Acești agenți au adesea experiența clienților și specialiști în dealer. Cu cunoștințele legilor locale și federale, aceștia ar putea asigura conformitatea cu legea.
Angajarea unui agent de achiziții excelent ar putea fi utilă, mai ales pentru o companie cu creștere rapidă.
Sper că acest articol vă împărtășește ceea ce trebuie să știți despre agenții de cumpărare.
