Pomen poslovne pogodbe in na kaj morate biti pozorni
Osebna študija primera poslovne pogodbe
Nekoč sem imel slabo izkušnjo z večletnim prijateljem, ko sva skupaj sklenila posel. Na težji način sem se naučil, da denar lahko spremeni dinamiko prijateljskih ali poslovnih odnosov. Denarja je bilo veliko in vsi dogovori so bili povsem ustni – zapisano ni bilo čisto nič. Zaupali smo drug drugemu. Mislim, po toliko letih, ko smo delali skoraj vse skupaj, zaupanje ni bilo problem. Poleg tega, kdo se želi zatakniti z dolgočasnimi pravnimi žargoni in provizijami?
Tako je končno prišel dan, ko je bilo vse opravljeno in je bil čas za delitev dobička. Prej smo imeli gentlemanski dogovor, da bom jaz vzel 70 % dobička, on pa 30 %, čemur je bil glede na razporeditev sredstev in truda zelo hvaležen. Zdaj je zanikal, da bi imel takšne dogovore in predlagal, da je bila poštena za obe strani enaka porazdelitev – kar nekateri imenujejo 50-50 vložkov.
Vsa prizadevanja, da bi ga spoštoval ali spoštoval naše začetne ustne dogovore, so propadla, ker je postal požrešen in vedel je tudi, da obstajajo vrzeli, ki jih lahko razišče, da bi izpolnil svoj pohlep.
Če skrajšam, sem izgubil velik del svojega dobička v podjetju in izgubil tudi dragega prijatelja – vse zato, ker sploh nismo sklenili poslovne pogodbe, ki bi lahko zaščitila poslovne interese drug drugega.
Zakaj bi torej morali imeti sklenjeno uradno pogodbo, preden vložite svoj čas in sredstva v podvig ali poslovni podvig? Vaše ugibanje je tako dobro kot moje!
Kaj je uradna poslovna pogodba?
Uradna pogodba je pravno izvršljiva z upoštevanjem predpisane oblike. Dokler pogodba ni pisna, ostaja neformalna pogodba in zato ni izvršljiva, razen če se vpletene strani strinjajo, da jo bodo spoštovale do konca.
Zakaj moramo podpisati poslovno pogodbo?
Strinjam se, da se nam lahko zdi, da si vzamemo čas za pisanje in podpis zapletene pogodbe, veliko neprijetnega dela, a ali ni vredno dela, ko je tisto, kar poskušamo narediti, zaščititi svoje poslovne interese? Stavim, da je.
Spodaj je 7 odličnih razlogov, zakaj bi vaše podjetje moralo imeti vzpostavljen pravni okvir:
1. Poslovna pogodba vam pomaga biti na strani zakona
Pogosto se nam zdi pravo zapleteno in zmedeno, vendar pogodba pomaga, da je zakon bolj dostopen in vam omogoča, da ga pravilno krmarite. Pogodba, ki jo sestavi strokovnjak, bo zagotovila, da boste vedno ostali na pravi strani zakona, kar je res dobra stran.
2. Poslovna pogodba vam pomaga pri plačilu
Ste videli ali slišali za koga, ki gre v podjetje zaradi njega in ne zaradi dobička? Prejemanje plačila za opravljeno delo je odličen način za sklenitev podjetja, vendar se to morda ne bo zgodilo, če nimate trdne pogodbe. Pogodba lahko na primer strankam sporoči, kdaj naj pričakujejo račun in kdaj morajo plačati svoje račune. Če gre kaj narobe, se morate zanesti na pravno veljavno pogodbo.
3. Poslovna pogodba pomaga zmanjšati spore ali težave
Všeč mi je diplomsko delo na začetku tega članka pogodba ne bo popolnoma ustavila sporov ali težav, a jih bo zagotovo zmanjšala na najmanjšo možno mero. Ko vaši partnerji vedo, kaj je na kocki, če ne bodo držali svojega dela kupčije, bodo običajno sodelovali.
4. Podjetniška pogodba omejuje odgovornost
Pravni okvir vam pomaga upravljati vaše podjetje in omejiti odgovornost. V primeru izgube denarja ali dragocenega premoženja vas pomaga zaščititi pred nepotrebnim nadlegovanjem in nepotrebnim pritiskom strank ali partnerjev.
5. Poslovna pogodba zagotavlja kritje vašega podjetja
Pogodba bo vašim strankam ali partnerjem pomagala razumeti obseg poslovanja in kako deluje. Strankam bo zagotovil razumevanje vaših operativnih in prodajnih procesov, tako da bodo lahko vedele, kaj lahko pričakujejo.
6. Poslovna pogodba vam pomaga zagotoviti dobre storitve za stranke
Če se pojavi težava, se lahko oba sklicujeta na pogodbo, da vam zagotovita vse informacije, ki jih potrebujete, nato pa jo poskusite rešiti. Jasno bo razložilo, kaj stranka želi vedeti, kot so vračila, vračila kupnine in politike popravil, garancije, intelektualna lastnina in pritožbeni postopek, pri čemer bo stranka čutila, da dobiva dobro storitev in da ne bo goljufana.
7. Poslovna pogodba pomaga graditi zaupanje in zagotavlja duševni mir
S tem, ko na začetku postavite pravni okvir, dajte svojim partnerjem in strankam vedeti, da vam je mar zanje, pa tudi za vaše podjetje. Pogodba vam daje mir, saj veste, da so vse transakcije zaščitene.
Kaj mora vsebovati podjemna pogodba?
Ko podpisujete poslovno pogodbo z drugo stranko, obstaja le nekaj zahtev, preden se lahko šteje za veljavno pravno pogodbo. Naslednje so ključne zahteve za pogodbo:
1. Posebnosti
Vaša poslovna pogodba mora biti čim bolj natančna, da razbremeni vsak dvom. Da je pogodba veljavna, morajo biti prisotne nekatere ključne podrobnosti ali elementi. Bolj kot je specifičen – manj težav boste naleteli in lažje ga boste razlagali v primeru spora.
Poskrbite, da natančno poudarite, kaj podjetje vključuje. Na primer, če ste nakup strojev pri partnerju ali kontaktu, je popoln opis opreme zelo pomemben, da se izognete zmedi glede določenega stroja, ki se kupuje ali dostavlja. Pogodba mora biti tudi zelo jasna glede imen vpletenih strank in njihove posebne vloge v transakciji ter navesti naravo sporazuma.
2. Upoštevanje
Provizija je tisti izdelek ali artikel, ki ga zagotovite v zameno za plačilo. Če na primer kupujete industrijski pralni stroj, plačate dogovorjeno vsoto denarja v zameno za pralni stroj. Ob upoštevanju je treba vključiti vse pomembne dejavnike. Seveda so informacije, kot so plačilni pogoji (ali plačate v celoti ali delno zdaj in stanje po dostavi) in časovni premisleki (kdaj pričakovati naročilo), zelo pomembni in jih je treba jasno navesti med obravnavo.
Priporočeno branje: Alibaba plačilo ni uspelo
3. Pravila in pogoji
V pogojih in določilih morate navesti splošne in posebne določbe, zahteve, dogovore, specifikacije, pravila in operativne meritve ali standarde, ki so bistveni del poslovne pogodbe. Določila in pogoji se razlikujejo od pogodbe do pogodbe, vendar bi morala vsaj obravnavati ali predvidevati nepredvidene okoliščine, kot so naročila, ki se poškodujejo ali izgubijo med prevozom, vračila, zamude pri dostavi, preklic pogodbe zaradi kršitve itd.
4. Zmogljivost
Stranke, ki sklepajo pogodbo, morajo imeti vse, kar je potrebno za izpolnitev poslovnega posla. Na primer, morajo biti polnoletni za zakonito poslovanje, biti v pravem stanju duha in vsekakor ne smejo biti pod prisilo ali pod vplivom alkohola, ko podpišejo pogodbo. Če ravnate drugače, bo pogodba postala neveljavna, nična.
5. Pravno
Vse pogodbe bi morale vključevati posel, ki je zakonit v državi ali državah, vključenih v transakcijo. Če je določeno podjetje zakonito v eni državi in nezakonito v drugi, se to z zakonom ne šteje ali izvršljivo kot pravna pogodba. Sporazumi o pranju denarja ali pošiljanju tihotapskega blaga se na primer štejejo za nezakonite poslovne dejavnosti, zato za to ne morete skleniti pravne, zavezujoče pogodbe.
6. Podpisi in datum
Seveda mora biti podjetniška pogodba podpisana s strani vpletenih pooblaščenih strank in ustrezno datirana, karkoli je zapisano v pogodbi, preprosto nikogar ne zavezuje. Ustrezen podpis pogodbe po drugi strani potrjuje, da so stranke, ki sodelujejo v poslu, prebrale, razumele in se strinjale s pogoji pogodbe.
Na kaj morate biti pozorni pri podpisu poslovnega stika?
Nikoli se ne mudi s podpisom pogodbe. Bodite pozorni na naslednje kontrolne sezname, preden 'položite pero na papir'.
- Pogajajte se o pogojih
- Identificirajte stranke
- Izpolnite vse praznine
- Poznajte svoje pravice in odgovornosti
- Izvedite določbe o zaupnosti
- Določite razporeditev tveganja
- Vključite klavzule za odpoved
- Pogovorite se reševanje sporov Možnosti
- Zagotovite samo znake pooblaščenih strank
Katere vrste izrazov se običajno uporabljajo v poslovni pogodbi?
Nekateri splošni izrazi, uporabljeni v pogodbi o pošiljanju, vključujejo naslednje:
EXW ali franko tovarna v smislu pošiljanja pomeni, da kupec prevzema tveganje, povezano s pripeljanjem blaga na končni cilj. V tem primeru je prodajalec oproščen ali zaščiten pred kakršnim koli tveganjem, ki nastane kot posledica dostave blaga kupcu, ko blago zapusti domeno prodajalca.
FOB ali Brezplačno na krovu je poštni izraz, ki določa, da so stroški dostave blaga do najbližjega pristanišča vključeni, po tem pa kupec nosi vse stroške, tveganja in odgovornosti za dostavo blaga v svojo državo in na določen naslov. Drugi povezani izrazi, kot je točka pošiljanja FOB, pomenijo, da prodajalec nosi odgovornost za blago do točke pošiljanja, medtem ko FOB destinacija pomeni, da prodajalec nosi odgovornost za blago, dokler kupec blago ne dobi v svoji matični državi.
C&F ali Cost and Freight je poštni izraz, ki pomeni, da prodajalec plača vse stroške do imenovanega ali določenega pristanišča, medtem ko je kupec odgovoren za nabavo morskega zavarovanja za zaščito blaga pred tveganjem ali izgubo med tranzitom.
CIF ali Stroški, zavarovanje in prevoz pomeni, da bo prodajalec plačal stroške in prevoz blaga, da pripelje blago v določeno namembno pristanišče. Po tem kupec prevzame vso odgovornost za blago.
B/L ali nakladnica je evidenca trgovanega blaga, ki je bilo sprejeto na krov tovorne ladje. Deluje kot potrdilo za tovor in služi tudi kot pogodba, ki vzpostavlja zavezujoč sporazum med prodajalcem (pošiljateljem) in tovornim podjetjem.
AWB ali letalski račun je potrdilo, ki ga izda mednarodni letalski prevoznik kot dokaz za blago in prevozno pogodbo. Ta dokument vsebuje podrobne informacije o pošiljki in omogoča tudi sledenje med transportom. Običajno ima račun več izvodov, tako da imajo lahko stranke, ki sodelujejo v pošiljki, referenčne kopije.
ETA (Estimated Time of Arrival) in ETD (Estimated Time of Delivery) sta določen čas in datum, ko naj bi ladja prispela v namembno pristanišče, ter čas in datum, ko naj bi prejela svoje blago.
FCL ali Full Container Load se v pogojih pošiljanja nanaša na polno obremenitev zabojnika (bodisi 20" ali 40"), ki pripada enemu kupcu.
LCL ali manj obremenitve kontejnerjev se nanaša na tovor v lasti različnih prejemnikov ali kupcev, združen v en zabojnik.
POD ali namembno pristanišče v ladijskem prometu pomeni končno točko, kjer se tovor raztovori.
POL ali pristanišče nakladanja na drugi strani pomeni lokacijo, kjer je bil tovor naložen na ladjo pred tranzitom do končnega namembnega kraja.
RMB ali Renminbi ali CNY je uradno denar ali valuta, ki jo uporablja Ljudska republika Kitajska. Njegova osnovna enota je juan.
PI pomeni predračun, ki je skrajšan račun, ki ga prodajalec pošlje kupcu pošiljke ali dostave blaga vnaprej. Običajno se uporabljajo kot predračuni s ponudbo ali za carinske namene pri uvozu. Razlikuje se od običajnega, vsakdanjega računa, saj sam po sebi ni zahteva za plačilo.
MOQ pomeni Minimalna kol, se nanaša na najmanjši znesek, ki ga je mogoče naročiti pri a dobavitelj. Na primer, ob predpostavki, da dobavitelj navede MOQ 5,000 enot, to pomeni, da mora kupec imeti možnost kupiti najmanj 5,000 enot, da lahko s tem dobaviteljem opravi transakcijo.
Podjetje za nabavo Leeline je vključen v različne dejavnosti pridobivanja virov, ki bodo pomagali rasti vašega podjetja in izboljšati vaše mednarodno poslovanje.
Ne glede na to, kako velika ali majhna so vaša naročila, vam bomo pomagali kakovostni in cenovno dostopni izdelki, mi pa jih bomo poslali neposredno k vam.
• Nabava izdelkov: Z več kot 10-letnimi izkušnjami na tem področju bo naša ekipa ohranila vaš mir in prepričani boste, da so izdelki dobavljeni preko odgovornega dobavne verige.
• Storitev pridobivanja Amazon FBA: Ponujamo vam storitve Amazon prodajalcev, od nabave izdelkov do označevanja blagovnih znamk, pregleda kakovosti, storitev pakiranja, fotografiranja izdelkov in tudi pošiljanja izdelkov v skladišča FBA. Samo povejte nam, kaj potrebujete, in pomagali vam bomo hitro poslati vaše izdelke v vaše skladišče.
• Poslovne ideje in ideje za pridobivanje: Če vstopite v našo pisarno, bomo z vami delili poslovne ideje in ideje za pridobivanje, tudi če uvažate sami, vam bodo naše ideje pomagale preprečiti napake, ki bodo drago za vaše podjetje. Naš nasvet bo zagotovo pripomogel k boljšemu razvoju vašega podjetja.
