ความสำคัญของสัญญาทางธุรกิจและสิ่งที่ต้องระวัง

กรณีศึกษาส่วนตัวของสัญญาทางธุรกิจ

ครั้งหนึ่งฉันเคยมีประสบการณ์แย่ๆ กับเพื่อนที่คบกันมาหลายปีแล้วตอนที่เราทำข้อตกลงทางธุรกิจร่วมกัน ฉันได้เรียนรู้วิธีที่ยากที่เงินมีวิธีเปลี่ยนพลวัตของมิตรภาพหรือความสัมพันธ์ทางธุรกิจ เงินที่เกี่ยวข้องเป็นจำนวนมากและข้อตกลงทั้งหมดเป็นวาจาทั้งหมด - ไม่มีอะไรเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างแน่นอน เราเชื่อใจซึ่งกันและกัน ฉันหมายถึงหลังจากทำเกือบทุกอย่างร่วมกันมาหลายปี ความไว้วางใจก็ไม่ใช่ปัญหา นอกจากนี้ ใครบ้างที่อยากจะจมอยู่กับศัพท์แสงและค่าคอมมิชชั่นทางกฎหมายที่น่าเบื่อ?

ในที่สุดวันนี้ก็มาถึงเมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้นและก็ถึงเวลาแบ่งปันผลกำไร ก่อนหน้านี้ เรามีข้อตกลงของสุภาพบุรุษว่าฉันจะเอากำไร 70% ในขณะที่เขาจะหัก 30% ซึ่งเขารู้สึกขอบคุณมาก เมื่อพิจารณาถึงการจัดสรรทรัพยากรและความพยายาม ตอนนี้เขาปฏิเสธว่าไม่เคยมีข้อตกลงดังกล่าวและเสนอว่าสิ่งที่ยุติธรรมสำหรับทั้งสองฝ่ายคือการกระจายอย่างเท่าเทียมกัน – สิ่งที่บางคนเรียกว่าเดิมพัน 50-50

ความพยายามทั้งหมดที่จะทำให้เขาเคารพหรือให้เกียรติข้อตกลงด้วยวาจาเริ่มต้นของเราล้มเหลวเพราะเขาโลภตลอดแนวนี้และเขาก็รู้ว่ามีช่องโหว่ที่เขาสามารถสำรวจเพื่อเติมเต็มความโลภของเขา

สรุปคือ ฉันสูญเสียส่วนแบ่งกำไรจำนวนมากในธุรกิจนี้ และยังสูญเสียเพื่อนรัก ทั้งหมดเป็นเพราะเราไม่ได้ทำสัญญาทางธุรกิจตั้งแต่แรกที่สามารถปกป้องผลประโยชน์ทางธุรกิจของกันและกันได้

เหตุใดคุณควรมีสัญญาอย่างเป็นทางการก่อนที่คุณจะลงทุนเวลาและทรัพยากรของคุณในการร่วมทุนหรือความพยายามทางธุรกิจ? การเดาของคุณดีเท่ากับของฉัน!

สัญญาทางธุรกิจที่เป็นทางการคืออะไร?

สัญญาที่เป็นทางการมีผลบังคับตามกฎหมายโดยปฏิบัติตามรูปแบบที่กำหนด ตราบใดที่สัญญาไม่เป็นลายลักษณ์อักษร สัญญานั้นยังคงเป็นสัญญาที่ไม่เป็นทางการ ดังนั้นจึงไม่สามารถบังคับใช้ได้ ยกเว้นฝ่ายที่เกี่ยวข้องตกลงที่จะปฏิบัติตามสัญญาดังกล่าวจนสิ้นสุด

ทำไมเราต้องเซ็นสัญญาธุรกิจ?

เห็นด้วย การสละเวลาเพื่อเขียนและลงนามในสัญญาที่ซับซ้อนอาจดูเหมือนเป็นงานที่ไม่น่าพอใจสำหรับเรา แต่งานนั้นไม่คุ้มหรือไม่เมื่อสิ่งที่เราพยายามทำคือปกป้องผลประโยชน์ทางธุรกิจของเรา ฉันเดิมพันมันเป็น

ด้านล่างนี้คือเหตุผลดีๆ 7 ประการที่ว่าทำไมธุรกิจของคุณควรมีกรอบการทำงานทางกฎหมาย:

1. สัญญาทางธุรกิจช่วยให้คุณอยู่ฝ่ายกฎหมาย

บ่อยครั้งที่เราพบว่ากฎหมายซับซ้อนและสับสน แต่สัญญาช่วยให้เข้าถึงกฎหมายได้มากขึ้น และช่วยให้คุณนำทางได้อย่างถูกต้อง สัญญาที่ร่างโดยผู้เชี่ยวชาญจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณอยู่ทางด้านขวาของกฎหมายเสมอซึ่งเป็นด้านที่ดีที่จะเป็นจริง

2. สัญญาทางธุรกิจช่วยให้คุณได้รับเงิน

คุณเคยเห็นหรือได้ยินเกี่ยวกับใครก็ตามที่ทำธุรกิจเพื่อประโยชน์ของตนและไม่แสวงหาผลกำไรหรือไม่? การรับเงินจากการทำงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสรุปธุรกิจ แต่สิ่งนี้อาจไม่เกิดขึ้นหากคุณไม่มีสัญญาที่มั่นคง สัญญาเช่นสามารถสื่อสารกับลูกค้าได้เมื่อคาดว่าจะได้รับใบแจ้งหนี้และเมื่อจำเป็นต้องชำระค่าใช้จ่าย หากมีสิ่งใดผิดพลาด คุณมีสัญญาที่บังคับใช้ตามกฎหมายที่ต้องพึ่งพา

3. สัญญาทางธุรกิจช่วยลดข้อพิพาทหรือปัญหาต่างๆ

ชอบ กรณีศึกษา ในตอนต้นของบทความนี้ สัญญาจะไม่หยุดข้อพิพาทหรือปัญหาทั้งหมด แต่จะลดสัญญาให้เหลือน้อยที่สุดอย่างแน่นอน เมื่อคู่ค้าของคุณรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขาไม่ยุติการเจรจาต่อรอง พวกเขามักจะให้ความร่วมมือ

4. สัญญาธุรกิจจำกัดความรับผิด

กรอบกฎหมายช่วยให้คุณจัดการธุรกิจและจำกัดความรับผิด ในกรณีที่สูญเสียเงินหรือทรัพย์สินมีค่า จะช่วยปกป้องคุณจากการล่วงละเมิดที่ไม่จำเป็นและแรงกดดันจากลูกค้าหรือพันธมิตรที่ไม่เหมาะสม

5. สัญญาทางธุรกิจให้ความคุ้มครองธุรกิจของคุณ

สัญญาจะช่วยให้ลูกค้าหรือคู่ค้าของคุณเข้าใจขอบเขตของธุรกิจและวิธีการทำงาน สำหรับลูกค้า จะช่วยให้เข้าใจกระบวนการปฏิบัติงานและการขายของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถทราบข้อจำกัดของสิ่งที่คาดหวังได้

6. สัญญาทางธุรกิจช่วยให้คุณให้บริการลูกค้าได้ดี

หากมีปัญหาเกิดขึ้น คุณทั้งคู่สามารถอ้างถึงสัญญาเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ จากนั้นพยายามแก้ไข จะอธิบายอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่ลูกค้าต้องการทราบ เช่น การคืนสินค้า นโยบายการคืนเงินและการซ่อมแซม การรับประกัน ทรัพย์สินทางปัญญา และขั้นตอนการร้องเรียน ลูกค้าจะรู้สึกว่าได้รับบริการที่ดีและไม่ถูกโกง

7. สัญญาทางธุรกิจช่วยสร้างความไว้วางใจและความอุ่นใจ

การวางกรอบทางกฎหมายไว้ตั้งแต่เริ่มต้น จะทำให้คู่ค้าและลูกค้าของคุณรู้ว่าคุณห่วงใยพวกเขาตลอดจนธุรกิจของคุณ สัญญาให้ความอุ่นใจแก่คุณเพราะคุณรู้ว่าธุรกรรมทั้งหมดได้รับการคุ้มครอง

สิ่งที่ควรทำในสัญญาธุรกิจ?

เมื่อคุณเซ็นสัญญาธุรกิจกับอีกฝ่ายหนึ่ง มีข้อกำหนดบางประการก่อนที่จะถือเป็นสัญญาทางกฎหมายที่ถูกต้อง ต่อไปนี้เป็นข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับสัญญา:

1. ข้อมูลจำเพาะ

สัญญาธุรกิจของคุณต้องมีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุดเพื่อขจัดข้อสงสัย เพื่อให้สัญญามีผลบังคับ ต้องมีรายละเอียดหรือองค์ประกอบสำคัญบางประการ ยิ่งมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น – ปัญหาที่คุณจะพบน้อยลงและยิ่งง่ายต่อการตีความในกรณีที่เกิดข้อพิพาท

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเน้นย้ำถึงสิ่งที่ธุรกิจเกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณคือ ซื้อเครื่องจักรจากพันธมิตรหรือติดต่อคำอธิบายโดยละเอียดของอุปกรณ์เป็นสิ่งสำคัญมากเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนเกี่ยวกับเครื่องจักรที่ซื้อหรือส่งมอบ สัญญาควรมีความชัดเจนมากเกี่ยวกับชื่อของคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องและบทบาทเฉพาะของคู่สัญญาในการทำธุรกรรม ตลอดจนระบุลักษณะของข้อตกลง

2. การพิจารณา

ข้อพิจารณาคือผลิตภัณฑ์หรือรายการที่คุณจัดหาเพื่อแลกกับการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังซื้อเครื่องซักผ้าอุตสาหกรรม คุณจะต้องจ่ายเงินตามจำนวนที่ตกลงกันไว้เพื่อแลกกับเครื่องซักผ้า ควรพิจารณาปัจจัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมดด้วย ข้อมูลของหลักสูตร เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน (ไม่ว่าคุณจะชำระเงินเต็มจำนวนหรือบางส่วนในขณะนี้และยอดคงเหลือหลังการส่งมอบ) และการพิจารณาด้านเวลา (เมื่อคาดว่าจะได้รับคำสั่งซื้อ) มีความสำคัญมากและควรระบุไว้อย่างชัดเจนภายใต้การพิจารณา

แนะนำให้อ่าน: การชำระเงินของอาลีบาบาล้มเหลว

3. ข้อกำหนดและเงื่อนไข

ภายใต้ข้อกำหนดและเงื่อนไข คุณต้องระบุข้อกำหนดทั่วไปและเฉพาะ ข้อกำหนด ข้อตกลง ข้อกำหนด กฎ และตัวชี้วัดการดำเนินงานหรือมาตรฐานที่เป็นส่วนสำคัญของสัญญาทางธุรกิจ ข้อกำหนดและเงื่อนไขเลื่อนจากสัญญาหนึ่งไปอีกสัญญาหนึ่ง แต่อย่างน้อยก็ควรระบุหรือจัดทำข้อกำหนดสำหรับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เช่น คำสั่งซื้อที่เสียหายหรือสูญหายระหว่างการขนส่ง การคืนเงิน การส่งมอบล่าช้า การยกเลิกสัญญาอันเนื่องมาจากการละเมิด ฯลฯ

4. ความจุ

ฝ่ายที่ทำสัญญาจะต้องมีสิ่งที่จะปฏิบัติตามข้อตกลงทางธุรกิจ เช่น ต้องมีอายุถึงจะทำธุรกิจได้ถูกต้องตามกฎหมาย มีสติสัมปชัญญะ ไม่อยู่ภายใต้การบังคับข่มขู่หรืออิทธิพลของแอลกอฮอล์อย่างแน่นอนเมื่อลงนามในสัญญา มิฉะนั้นจะทำให้สัญญาไม่มีผล เป็นโมฆะ และเป็นโมฆะ

5 ถูกกฎหมาย

สัญญาทั้งหมดควรเกี่ยวข้องกับธุรกิจที่ถูกกฎหมายในประเทศหรือประเทศที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม หากธุรกิจใดธุรกิจหนึ่งถูกกฎหมายในประเทศหนึ่งและผิดกฎหมายในอีกประเทศหนึ่ง กฎหมายจะไม่พิจารณาหรือบังคับใช้เป็นสัญญาทางกฎหมาย ข้อตกลงในการฟอกเงินหรือการขนส่งสินค้าเถื่อนถือเป็นกิจกรรมทางธุรกิจที่ผิดกฎหมาย ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถทำสัญญาทางกฎหมายที่มีผลผูกพันได้

6. ลายเซ็นและวันที่

แน่นอน สัญญาธุรกิจต้องลงนามโดยผู้มีอำนาจที่เกี่ยวข้องและลงวันที่อย่างถูกต้อง ไม่ว่าอะไรก็ตามที่เขียนไว้ในสัญญาจะไม่มีผลผูกพันกับใครก็ตาม การลงนามในสัญญาอย่างเหมาะสมในทางกลับกันเป็นการยืนยันว่าคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องในธุรกิจได้อ่านเข้าใจและตกลงเงื่อนไขในสัญญา

สิ่งที่คุณต้องใส่ใจเมื่อลงนามในการติดต่อทางธุรกิจ?

อย่ารีบร้อนที่จะเซ็นสัญญา คำนึงถึงรายการตรวจสอบต่อไปนี้ก่อนจะ 'วางปากกาลงบนกระดาษ'

1. เจรจาเงื่อนไข
2. ระบุคู่กรณี
3. เติมช่องว่างทั้งหมด
4. รู้สิทธิและความรับผิดชอบของคุณ
5. จัดทำข้อกำหนดการรักษาความลับ
6. กำหนดการจัดสรรความเสี่ยง
7. รวมข้อสำหรับการเลิกจ้าง
8. สนทนา การระงับข้อพิพาท ตัวเลือก
9. รับรองเฉพาะป้ายปาร์ตี้ที่ได้รับอนุญาต

ข้อตกลงทางธุรกิจมักใช้ข้อกำหนดประเภทใด

ข้อกำหนดทั่วไปบางคำที่ใช้ในสัญญาการจัดส่งรวมถึงต่อไปนี้:

EXW หรือ Ex Works ในเงื่อนไขการจัดส่งหมายความว่าผู้ซื้อมีความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการนำสินค้าไปยังปลายทางสุดท้าย ในกรณีนี้ ผู้ขายจะได้รับการยกเว้นหรือป้องกันจากความเสี่ยงใดๆ ที่เกิดขึ้นจากการส่งมอบสินค้าไปยังผู้ซื้อเมื่อสินค้าออกจากโดเมนของผู้ขายแล้ว

FOB หรือ Free on Board เป็นเงื่อนไขการจัดส่งสินค้าที่ระบุว่ารวมค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าไปยังท่าเรือที่ใกล้ที่สุดแล้ว แต่หลังจากนั้น ผู้ซื้อจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่าย ความเสี่ยง และความรับผิดชอบทั้งหมดในการขนส่งสินค้าไปยังประเทศและที่อยู่เฉพาะของตน คำที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เช่น FOB shipping point หมายถึงผู้ขายรับผิดชอบสินค้าจนถึงจุดจัดส่ง ในขณะที่ปลายทาง FOB หมายถึงผู้ขายรับผิดชอบสินค้าจนกว่าผู้ซื้อจะได้รับสินค้าในประเทศบ้านเกิดของเขา

C&F หรือ Cost and Freight เป็นเงื่อนไขในการจัดส่งซึ่งหมายความว่าผู้ขายจะชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดจนถึงท่าเรือที่ระบุหรือระบุในขณะที่ผู้ซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาประกันภัยทางทะเลเพื่อปกป้องสินค้าจากความเสี่ยงหรือการสูญเสียระหว่างการขนส่ง

CIF หรือ Cost, Insurance and Freight หมายความว่า ผู้ขายจะเป็นผู้ชำระค่าใช้จ่ายและค่าขนส่งเพื่อนำสินค้าไปยังท่าเรือปลายทางที่กำหนด หลังจากนั้นผู้ซื้อจะรับผิดชอบสินค้าทั้งหมด

B/L หรือ Bill of Lading คือบันทึกการซื้อขายสินค้าที่ได้รับการยอมรับบนเรือสินค้า ทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับสินค้าและยังทำหน้าที่เป็นสัญญาที่กำหนดข้อตกลงที่มีผลผูกพันระหว่างผู้ขาย (ผู้จัดส่ง) กับ บริษัท ขนส่งสินค้า

ใบเรียกเก็บเงิน AWB หรือ Airway คือใบเสร็จรับเงินที่ออกโดยสายการบินระหว่างประเทศเพื่อเป็นหลักฐานสำหรับสินค้าและสัญญาการขนส่ง เอกสารนี้มีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการจัดส่งและยังช่วยให้สามารถติดตามได้ในระหว่างการขนส่ง โดยปกติ ใบเรียกเก็บเงินจะมีสำเนาหลายชุด ดังนั้นฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการจัดส่งจึงสามารถมีสำเนาอ้างอิงได้

ETA (เวลาที่คาดว่าจะมาถึง) และ ETD (เวลาจัดส่งโดยประมาณ) คือเวลาและวันที่เจาะจงที่เรือคาดว่าจะมาถึงที่ท่าเรือปลายทาง และเวลาและวันที่ที่คุณคาดว่าจะได้รับสินค้าของคุณ

FCL หรือ Full Container Load ในเงื่อนไขการจัดส่งหมายถึงโหลดเต็มตู้คอนเทนเนอร์ (20” หรือ 40”) ที่เป็นของผู้ซื้อรายเดียว

LCL หรือน้อยกว่าคอนเทนเนอร์โหลดหมายถึงสินค้าที่เป็นเจ้าของโดยผู้รับตราส่งที่แตกต่างกันหรือผู้ซื้อที่จัดกลุ่มเข้าด้วยกันเป็นตู้คอนเทนเนอร์เดียว

POD หรือ Port of Destination ในการขนส่ง หมายถึง จุดสุดท้ายที่สินค้าถูกปล่อยออก

POL หรือ Port of Loading หมายถึงตำแหน่งที่สินค้าถูกบรรทุกเข้าสู่เรือก่อนการขนส่งไปยังปลายทางสุดท้าย

RMB หรือ Renminbi หรือ CNY เป็นทางการ เงินหรือสกุลเงินที่ใช้โดยสาธารณรัฐประชาชนจีน. หน่วยพื้นฐานของมันคือหยวน

PI ย่อมาจาก Proforma Invoice ซึ่งเป็นใบแจ้งหนี้แบบย่อที่ผู้ขายส่งไปยังผู้ซื้อในการขนส่งหรือการส่งมอบสินค้าล่วงหน้า มักใช้เป็นใบแจ้งหนี้เบื้องต้นพร้อมใบเสนอราคา หรือเพื่อวัตถุประสงค์ด้านศุลกากรในการนำเข้า แตกต่างจากใบแจ้งหนี้ทั่วไปทุกวัน เนื่องจากไม่ใช่ความต้องการชำระเงิน

ขั้นต่ำย่อมาจาก สั่งซื้อขั้นต่ำจำนวนหมายถึง จำนวนขั้นต่ำที่สามารถสั่งซื้อได้จาก ผู้จัดจำหน่าย. ตัวอย่างเช่น สมมติว่าซัพพลายเออร์ระบุขั้นต่ำ 5,000 หน่วย ซึ่งหมายความว่าผู้ซื้อต้องสามารถซื้อขั้นต่ำ 5,000 หน่วยจึงจะสามารถดำเนินการกับซัพพลายเออร์นั้นได้

บริษัทจัดหา Leeline มีส่วนร่วมในธุรกิจการจัดหาต่างๆ ที่จะช่วยให้บริษัทของคุณเติบโต และทำให้ธุรกิจระหว่างประเทศของคุณดีขึ้น

ไม่ว่าออเดอร์ของคุณจะมากหรือน้อย เราช่วยคุณได้ แหล่งสินค้าคุณภาพและราคาไม่แพงและเราจะส่งตรงถึงคุณ

• การจัดหาผลิตภัณฑ์: ด้วยประสบการณ์กว่า 10 ปีในสาขานี้ ทีมงานของเราจะทำให้คุณสบายใจ และคุณจะมั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์จะถูกส่งผ่านผู้รับผิดชอบ ห่วงโซ่อุปทาน.

• บริการจัดหา Amazon FBA: เราให้บริการผู้ขายของ Amazon แก่คุณ ตั้งแต่การจัดหาผลิตภัณฑ์ ไปจนถึงการติดฉลากแบรนด์ การตรวจสอบคุณภาพ บริการบรรจุภัณฑ์ การถ่ายภาพผลิตภัณฑ์ และการจัดส่งผลิตภัณฑ์ไปยังคลังสินค้า FBA เพียงบอกเราว่าคุณต้องการอะไร แล้วเราจะช่วยจัดส่งสินค้าของคุณไปยังคลังสินค้าของคุณอย่างรวดเร็ว

• แนวคิดทางธุรกิจและการจัดหา:  หากคุณเดินเข้าไปในสำนักงานของเรา เราจะแบ่งปันธุรกิจและจัดหาแนวคิดให้กับคุณ แม้ว่าคุณจะนำเข้ามาเอง แนวคิดของเราจะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่จะทำให้ธุรกิจของคุณมีค่าใช้จ่ายสูง คำแนะนำของเราจะช่วยให้ธุรกิจของคุณดีขึ้นอย่างแน่นอน