Знання того, як розрахувати страховий запас, є одним із найважливіших знань для відкриття бізнесу. Щоб розрахувати свій страховий запас, потрібно помножити значення рівня обслуговування на стандартне відхилення Час виконання, і середній попит вашого бізнесу разом.
Як джерельна компанія Маючи десятирічний досвід довіри, ми є експертами в наданні допомоги клієнтам у підтримці безпечних запасів. Ми поділимося знаннями про те, що таке страховий запас, навіщо він потрібен і як розрахувати страховий запас для власного бізнесу.
Тож не пропустіть і читайте далі!
Визначення страхового запасу
Захисний запас - це додатковий запас або кількість продукту, що зберігається для запобігання нестачі запасів. Страховий запас діє як гарантія того, що ви завжди можете задовольнити бажаний рівень обслуговування, навіть якщо є невизначеність щодо вимоги або часу виконання.
Навіщо потрібен страховий запас?
Інвентаризація страхових запасів готує вас до двох основних невизначеностей ланцюжка поставок: час виконання та невизначеність попиту.
- Вимагайте невизначеності
Можливість надавати послуги навіть за різкого зростання попиту не дасть вам втратити клієнтів.
Скажімо, у вашому районі раптово стався шторм, і ви продаєте парасолі. Клієнти довірятимуть вам, якщо ви зможете забезпечити кожного з них, незважаючи на вищий попит, ніж зазвичай.
Прийми це від мене. Підготовленість до будь-яких невизначеностей – це те, що відрізняє вас від ваших конкурентів.
- Невизначеність часу виконання
Навіть незначне відхилення від термінів виконання замовлення може негативно вплинути на задоволеність клієнтів.
Уявіть, що ви клієнт, який годину їде, щоб поїсти в популярному ресторані, а потім дізнається, що в них недостатньо запасів, щоб прийняти вас. Все через затримку доставки.
Вас як клієнта це не засмутить?
Витрачати запаси легко, але важко знову завоювати довіру клієнтів, якщо ви її втратили, тому не допускайте зниження запасів безпеки.
Що таке формула безпечного запасу?
Тепер, коли ви дізналися про важливість наявності страхового запасу. Я поділюся з вами формулою, яку ми з моєю командою використовували для його обчислення.
Страховий запас = (Максимальне щоденне використання x Максимальний час виконання) – (Середнє щоденне використання x Середній час виконання)
Шукаєте найкращого агента з постачання в Китаї?
Leeline Sourcing допомагає знайти фабрики, отримати конкурентоспроможні ціни, стежити за виробництвом, забезпечити якість і доставити продукцію до дверей.
Як розрахувати страховий запас?
Щоб дізнатися, скільки страхового запасу вам потрібно, виконайте ці основні кроки. Ці кроки дадуть вам знати, як знайти значення, які потрібно ввести у вашу формулу або калькулятор страхового запасу. І не переживай. Ці кроки вимагають лише базової математики. Тож запевняю вас, що це не так вже й складно.
Step1:Знайдіть свій набір даних про час виконання.
У гарантійних запасах терміни виконання стосуються часу, який потрібен для надходження ваших замовлень на поповнення запасів після того, як ваш бізнес закінчився.
Щоб розрахувати час виконання, вам потрібно знати ці три цифри:
- Орієнтовний час виконання
- Фактичний час виконання
- Розбіжність часу виконання
Приклад
A постачальник за оцінками, потрібно 20 днів, щоб запаси прибули. Але фактична доставка запасів відбулася через 25 днів.
У цьому випадку орієнтовний час виконання становить 20, фактичний – 25, а дисперсія часу – 5.
Step2:Обчисліть стандартне відхилення часу виконання
Стандартне відхилення використовується для більш точного розрахункового діапазону середньої затримки ваших замовлень запасів. Замість того, щоб обчислювати дані лише одного повторного замовлення, ви використовуєте кілька даних із своїх попередніх замовлень.
Eприклад
Для цього прикладу ми дотримуватимемося того самого орієнтовного часу виконання постачальником у 20 днів. Ось дані 3 різних замовлень від одного постачальника.
Замовлення 1:
Фактичний час виконання: 22
Розбіжність у часі: 2
Замовлення 2:
Фактичний час виконання: 25
Розбіжність у часі: 5
Замовлення 3:
Фактичний час виконання: 22
Розбіжність у часі: 2
З цього набору даних обчисліть середнє значення дисперсії. Для цього знайдіть суму дисперсії часу виконання.
2 + 5 + 2 = 9
Потім розділіть це число на кількість порядків, які ми використали в цьому наборі. Для цього прикладу ми використали три замовлення, тому нам потрібно розділити суму на три.
9 3 ÷ 3 XNUMX = XNUMX
Нарешті, додайте це число до розрахункового часу виконання. Наш орієнтовний час для цього становив 20.
20 + 3 = 23.
23 тепер є стандартним відхиленням часу виконання в цьому прикладі.
Step3：Зрозумійте свій середній попит
Щоб розрахувати середній попит, обчисліть, скільки ви можете продати за певний проміжок часу. Наприклад, кожен місяць.
Щоб обчислити середній попит на основі місячних даних, знайдіть, скільки одиниць товару було продано за цілий місяць, і розділіть це на кількість днів продажу.
Eприклад
Якщо у квітні було продано 300 одиниць:
300 ÷ 30 днів продажу = 10
Середній попит у цьому прикладі становить 10.
Step4： Визначте встановлений рівень обслуговування
Для цього визначтеся з відсотком рівня обслуговування, якого ви хочете досягти. Отримавши на увазі число, знайдіть діаграму нормального розподілу, щоб знайти значення, яке відповідає вашому рівню обслуговування.
Eприклад
Якщо ми прагнемо досягти 90% рівня обслуговування, відповідне значення буде 1.28.
Step5： Використовуйте формулу страхового запасу.
Формула страхового запасу: страховий запас = Z x ∑LT x D
Значення змінних у формулі основного страхового запасу:
Z: значення рівня обслуговування
∑LT: стандартне відхилення часу виконання
D: Середній попит
Внесіть отримані раніше значення в розрахунки страхового запасу.
Для нашого прикладу наша формула запасу буде такою:
1.28 х 23 х 10 = 294.4; таким чином, нам потрібно принаймні 294 одиниці в наших рівнях безпеки.
Дуже важливо знати, як використовувати рівняння страхового запасу для розрахунку необхідного рівня страхового запасу. Правильне управління запасами підготує вас незалежно від того, що станеться з майбутнім попитом.
- Наявність надлишкового страхового запасу для вашого обсягу продажів.
Деякі підприємства неправильно проводять розрахунок страхового запасу. Вони мають забагато страхових запасів через страх їх вичерпання, що збільшує вартість запасів.
- Відсутність належного страхового запасу.
З іншого боку, деякі магазини мають набагато нижчий запас, ніж потрібно. Тож коли, на жаль, мінливий час виконання, вони не можуть задовольнити навіть середній очікуваний попит.
Ось чому я постійно нагадую своїм клієнтам розраховувати страховий запас за формулою, яку я згадав вище. Використання цієї формули має важливе значення, оскільки це запобігає тому, що ви матимете надто великий або достатній запас. Якщо вам відомі оптимальні рівні запасів, інвестиції в додаткові запаси та збереження запасів не призведуть до значного збільшення ваших витрат на запаси.
Поширені запитання про Safety Stock
1. Яка різниця між буферним запасом і страховим запасом?
Буферні запаси — це надлишкові запаси продукту, які зберігаються для контролю його загальної ринкової ціни ланцюжка поставок. З іншого боку, страхові запаси — це додаткові запаси, які зберігаються підприємством для запобігання вичерпанню запасів.
2. Яке значення страхового запасу?
Страховий запас важливий для задоволення потреб клієнтів. Навіть якщо середній попит раптово підскочить або ваша доставка не прибуде в середній очікуваний час, у вас все одно буде достатньо запасів для ваших клієнтів.
3. Кому необхідно розрахувати страховий запас?
Менеджери ланцюгів постачання та власники бізнесу повинні розрахувати свій страховий запас. Розрахуйте страховий запас за допомогою формул, щоб досягти середнього обсягу продажів, навіть якщо очікуваний час виконання вашого циклічного запасу затримується.
Що далі
Незалежно від того, чи є ви роздрібним продавцем сировини чи готової продукції, вам потрібно знати про рівень безпечних запасів. Встановлення інвентаризації запасів дозволить вам продовжувати свій бізнес, навіть якщо терміни виконання затримуються або раптово зростає попит.
Ви шукаєте надійну компанію, яка допоможе вам знайти найкращих постачальників для вашого запасу запасів? Зв'яжіться з нами, тому ми можемо вам допомогти!
