Управління запасами є основою будь-якого бізнесу електронної комерції, якщо ви ведете внутрішню інвентаризацію запасів. Отже, вам потрібно достатньо знати про мінімальний рівень запасів.
Наразі ми обслуговували тисячі компаній і маємо понад десять років досвіду, тож знаємо, як це робити. Ви можете зрозуміти ті самі параметри, щоб включити їх у свій бізнес.
Ця стаття містить усе, що вам потрібно знати, щоб ефективно керувати мінімальним рівнем запасів. Давайте досліджувати.
- Що таке мінімальний рівень запасів?
- Важливість мінімального рівня запасів
- Переваги мінімального рівня запасів
- Як визначити мінімальний рівень запасів?
- Ключові моменти встановлення мінімального запасу
- Як встановити правило мінімального запасу?
- Приклад мінімального рівня запасів
- Поширені запитання щодо рівня мінімального запасу
- Що далі
Що таке мінімальний рівень запасів?
Мінімальний рівень запасу — це цифра, яка вказує на рівень, нижче якого не можна допускати падіння фактичних матеріальних позицій.
Фіксація цього рівня служить запобіжним заходом, і це також можна назвати safety stock рівень. У результаті мінімальний рівень запасу часто називають «рівнем безпечного запасу» або «буферним запасом».
Якщо максимальна кількість падає нижче рівня мінімальної кількості, існує ризик зупинки виробництва через максимальне споживання. Крім того, керівництво має визначити пріоритетність придбання свіжих запасів щодо кількості повторного замовлення.
Важливість мінімального рівня запасів
Через електронну комерцію ланцюжка поставок, максимальний рівень запасів є яскравою ознакою ефективності та прибутковості. Ви можете збільшити свій грошовий потік і оптимізувати ємність для зберігання, і це дозволить вам задовольнити найменший або максимальний попит клієнтів, гарантуючи, що ви не збільшуватимете чи зменшуватимете обсяг.
Краща обізнаність про середній рівень запасів може допомогти вам спланувати ланцюжок поставок, визначивши найкращий час для повторного замовлення більшої кількості товарів.
Переваги мінімального рівня запасів
Управління запасами значною мірою покладається на основні типи запасів мінімального рівня, і компанії повинні регулярно оцінювати свій рівень запобіжних заходів. Деякі з його переваг:
- Це дозволяє компанії підтримувати найменшу кількість запасів сировини, можливу в певний період.
- Це дозволяє компанії максимально підтримувати запаси та витрати на утримання Час виконання.
- Це допомагає компанії уникнути будь-яких скасувань замовлень, які можуть статися через дефіцит ринкових запасів. Це кілька разів рятувало моїх клієнтів під час сезонів дефіциту.
- Це допомагає суб’єкту господарювання мінімально виконувати зобов’язання перед постачальниками.
- Це допомагає організації підтримувати здоровий коефіцієнт ліквідності та користуватися максимальним часом виконання.
- Це також звільняє кошти, які інакше були б витрачені на запаси, дозволяючи компанії інвестувати в інші сфери та покращити свою ліквідність.
Як визначити мінімальний рівень запасів?
Крок 1: Визначте час виробництва
Скільки часу потрібно для виконання звичайного та великого замовлення? Обчисліть, скільки середнього часу вам знадобиться, щоб прийняти значні типи конкретних вимог.
Подумайте, скільки часу потрібно для отримання матеріалів від ваших постачальників і скільки часу потрібно для виготовлення одного віджета. Ви повинні знати, скільки запасів вам потрібно, щоб виконати рівень термінового повторного замовлення. Зберігаю націнку від 5% до 10% у разі великого попиту. Для мене це був рятівний поворот!
Визначте, чи потрібен додатковий персонал значного рівня повторного замовлення та як швидко можна збільшити виробництво. Також легше отримати максимальний період повторного замовлення та триматися подалі від рівнів небезпеки.
Крок 2: Розрахуйте час виконання замовлення
У підтримці оптимального мінімального рівня запасів залежить не тільки те, скільки часу потрібно для створення віджетів.
Щоб створити свій продукт, вам також потрібно звернути увагу на обробку замовлення, середню або максимальну ставку, стандартний період повторного замовлення, вимоги до виробництва, підготовку складу, екстрені покупки, доставку, доставку та час.
Крок 3: Оцініть максимальний попит клієнта/максимальний період повторного замовлення
Визначте, коли ваші найбільш напружені періоди. Вони можуть з'явитися в незручний період року. Відстежуйте, коли часто виникають ваші менші замовлення.
Спілкування з вашими клієнтами має важливе значення для прогнозування попиту клієнтів, і вони співпрацюватимуть з вами щодо оцінки майбутніх замовлень. Ці дані корисні для управління мінімальним рівнем запасів. Після завершення аналізу я також намагаюся перевірити ринкові тенденції свого продукту.
Крок 4: Створення формул
Ви можете побудувати формулу мінімального рівня запасу для оцінки мінімального часу виконання. Вам буде легше мати справу з клієнтами та виконувати їх замовлення.
Наприклад, ви можете підрахувати, що для доставки споживачеві потрібно 13 днів з моменту отримання замовлення на 1,000 віджетів. Якщо у вас недостатньо запасів для замовлень, що перевищують певну суму, додайте час, необхідний для купівлі та отримання запасів для великих замовлень. Таким чином ви можете керувати рівнем повторного замовлення.
Крок 5: Використовуйте часткові предмети інвентарю
Якщо один елемент вашого віджета дуже дорогий, ви можете поставити його в останню чергу та закінчити віджети якомога ближче до часу доставки. Ви не можете цього зробити, якщо деталь потрібно додати на початку виробничого процесу. Якщо це щось, що ви можете прикріпити в будь-який момент, ви можете почекати, щоб отримати ці дорогі предмети, і не використовувати готівку або відсотки на них, поки вони вам не знадобляться. На своїх складах я також виділяю додаткові місця для зберігання.
Хочете знайти надійного китайського постачальника?
Як кращий Китайський агент з постачання, ми допомагаємо вам знайти фабрики, отримати конкурентоспроможні ціни, стежити за виробництвом, гарантувати якість і доставляти продукцію до дверей.
Ключові моменти встановлення мінімального запасу
1. Природа матеріалу: Мінімальний рівень запасів підтримується, якщо матеріали потрібні багатьом виробничим центрам. Якщо ресурси унікальні та надходять з одного джерела, немає необхідності встановлювати мінімальний рівень запасу. Вам слід пам’ятати про це, якщо ви торкуєте високоякісними продуктами, як я.
2. Середній час виконання: Середній час виконання замовлення – це час, необхідний для виконання замовлення з моменту розміщення до доставки. Якщо максимальний час виконання коротший, мінімальний рівень запасів нижчий, а рівень повторного замовлення залишається незмінним.
3. Середня норма витрати матеріалів: Ви можете розрахувати середню норму або середній рівень запасу, розрахувавши максимальний рівень норми споживання запасу. Ви також можете розрахувати максимальні рівні споживання запасів і норми звичайного споживання. Зазвичай це відображається на поведінці моїх клієнтів. Я перевірив, чи наближається якась подія, яка підвищить споживання.
Як встановити правило мінімального запасу?
Встановіть мінімальний рівень запасів, щоб уникнути продажу, що перевищує ваш максимальний рівень запасів, який ви навіть не можете доставити. Це корисно, коли підрахунок запасів неправильний або ваш магазин eCom пов’язано з програмним забезпеченням інвентаризації. Ви можете побачити, чи ваша модель підлоги розпродана онлайн.
Клієнти не будуть купувати продукти, рівень запасів яких є нижчим за середній або рівень небезпеки, коли додається мінімальний рівень. Він буде підфарбований червоним кольором, щоб попередити користувачів бек-офісу, коли він досягне мінімального рівня запасу. Менеджер мого магазину змінює налаштування, які не показують ознак низького рівня запасів.
Встановлення мінімальної та максимальної кількості для нових продуктів за замовчуванням.
Мінімальний рівень для нових товарів за замовчуванням встановлено на нуль. Щоб змінити його, виконайте такі дії:
- Клацніть «Налаштування» після входу в службу підтримки eCom.
- У стовпці «Параметри магазину» натисніть Робочий процес.
- У розділі ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ введіть значення в поле Мінімальна кількість для нових товарів.
- Натисніть "Зберегти".
Додайте мінімальну кількість до варіанту товару.
Щоб зробити це вручну:
- Після входу натисніть «Продукти» у вашому бек-офісі eCom.
- Натиснувши назву продукту, ви отримаєте доступ до налаштувань продукту.
- Натиснувши на назву варіанту в розділі ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ ТА ВАРІАНТИ, ви можете відкрити налаштування для цього варіанту.
- Додайте число до поля з позначкою Мінімальна кількість у розділі ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ сторінки.
- Натисніть "Зберегти".
Приклад мінімального рівня запасів
Для розрахунку мінімального рівня запасів можна використовувати наступну формулу мінімального рівня запасів:
Давайте уявимо, що ми маємо такі дані:
Нормальне споживання = 600 одиниць на тиждень (з мого досвіду, ви повинні зберегти невеликий запас від несподіваного зростання споживання.)
Звичайний термін доставки = 7 тижнів.
Рівень повторного замовлення = 4,800 одиниць
Розрахувати мінімальний рівень запасів.
Рішення 1
Використовуйте формулу для розрахунку мінімального рівня запасів:
Мінімальний рівень запасу = 4,800 – (600 x 7)
= 600 одиниць
Шукаєте найкращого агента з постачання в Китаї?
Leeline Sourcing допомагає знайти фабрики, отримати конкурентоспроможні ціни, стежити за виробництвом, забезпечити якість і доставити продукцію до дверей.
Поширені запитання щодо рівня мінімального запасу
1. Яка формула для рівня повторного замовлення?
Щоб визначити рівень повторного замовлення, помножте середній денний попит на середній час виконання в днях для товарного запасу. Наприклад, продукт має нормальне споживання 150 одиниць для свого чорного віджета, а середній час для придбання додаткових одиниць становить сім днів. У результаті рівень повторного замовлення становить 150 одиниць, помножених на сім днів або 1050 одиниць.
2. Що таке рівень запасів?
Рівень запасів означає кількість запасів, необхідну для підтримки ефективного та ефективного контролю запасів. Це також може завадити вам досягти рівня небезпеки або мінімального денного рівня. Контроль запасів необхідний для того, щоб запаси товарів були настільки низькими, наскільки це можливо, і водночас замовляли їх рівні.
3. Чи всім компаніям необхідний страховий запас?
У більшості випадків підприємствам потрібні безпечні запаси. Як правило, ті, що мають повільний товар. Однак це може не знадобитися для ситуацій, що швидко змінюються.
4. Яка різниця між страховим запасом і мінімальним запасом?
Мінімальне споживання - це найменша кількість кожного продукту, яку склад повинен мати під рукою, щоб задовольнити мінімальний попит. Страховий запас (також відомий як буферний запас) слід тримати під рукою, щоб уникнути нестачі запасів у разі раптового збільшення попиту.
Що далі
Ви зрозуміли важливість підтримки мінімального рівня запасів споживання. Крім того, розуміння мінімального рівня запасів і його основних типів є важливим для вашого магазину електронної комерції та особистих фінансів. Щоб гарантувати, що у вашому бізнесі ніколи не буде проблем, пов’язаних із запасами, вам також потрібно знати рівень повторного замовлення та максимальний попит (тобто річний попит).
Встановлення правила мінімального рівня запасу може зменшити ваш робочий стрес, і це також керуватиме вашим максимальним рівнем запасу.
Якщо ви хочете вирішити подібні проблеми в управлінні запасами електронної комерції, не соромтеся відвідайте сторінку нашого сервісу, де ви знайдете своє рішення.
