Якщо ви коли-небудь працювали з a постачальник, ви знаєте, як важко укладати контракти з постачальниками.
Це може бути складним для покупців і продавців.
Як покупець, ви повинні бути обізнані з деталями укладання контрактів. Інакше ви можете залишити на столі багато грошей.
Ми завершили тисячі успішних переговорів із постачальниками з китайськими виробниками. Завдяки досвіду партнерів-постачальників ви можете отримати найкращі стратегії переговорів щодо умов контракту. Успішні переговори повинні бути взаємовигідними.
У цій статті ви дізнаєтеся, як укладати контракт і на що звертати увагу під час укладання угоди. Крім того, пропозиції щодо покращення ваших шансів завершити успішні переговори з постачальником.
Отже, почнемо!
- Що таке договірні переговори?
- Які предмети обговорюються в контракті з постачальником?
- Чому ви повинні укладати контракти з постачальниками?
- Переваги укладення контрактів із вашим постачальником
- Як укладати контракти з постачальниками?
- 6 порад щодо укладання контрактів з постачальниками
- випадок
- Поширені запитання щодо укладання контрактів з постачальниками
- Що далі
Що таке договірні переговори?
Контрактні переговори — це обмін пропозиціями та зустрічними пропозиціями.
Задовільна угода між покупцем і продавцем товарів або послуг.
Це також передбачає компроміс між обома сторонами, де поступки робляться через процес, який називається договір redlining. Це передбачає доповнення запропонованого контракту редагуваннями, переглядами та пропонованими змінами до конкретних пунктів, доки не буде досягнуто взаємозгодний документ.
Які предмети обговорюються в контракті з постачальником?
Маючи справу з потенційним постачальником, установіть розумні очікування щодо ключових моментів. Ви прагнете заощадити, чи якість є одним із ваших пріоритетів?
Знання ваших ключових моментів допоможе вам спланувати стратегію. Це спрямує вас у правильному напрямку під час переговорів про контракти.
Зазвичай обговорюються такі умови:
- Ціни: Ви можете домовитися про ціни, якщо витрати вашого постачальника є високими. Порівняно з достоїнствами своїх конкурентів.
- Умови: Ви можете обговорити умови у випадках, коли ви хочете змінити умови контракту. Обговоріть графік доставки та умови фінансування для графіка платежів.
- Графіки виробництва: Укладіть контракт, якщо у постачальника є несподіваний план. Зміна розкладу матиме значний вплив на ваш графік виробництва.
- Інші питання: Ви можете звернути увагу на потенційні ризики. Наприклад, якість ваших продуктів або інші фактори, що впливають на весь проект.
Обидві сторони також повинні знати про час, охоплений контрактом. Звичайним є контракт від трьох до п’яти років.
Чому ви повинні укладати контракти з постачальниками?
Укладання контракту — це уникнення майбутніх головних болів. Ви можете запобігти потенційним проблемам ще до їх виникнення.
Причини переговорів між постачальниками:
- Встановіть реалістичні очікування щодо проекту: Я обговорюю проект перед тим, як перейти до виробництва. Макет деяких термінів. І ставте реалістичні очікування. Наприклад, ви вибираєте дату доставки як можливість постачальників.
- Заощаджуйте час та гроші: Обговорення умов контракту може допомогти вам заощадити час і гроші. Наприклад, ви співставляєте загальну пропозицію від постачальників із бюджетом проекту.
- Поліпшити стосунки: Переговори допоможуть покращити ваші відносини з постачальниками.
Переваги укладення контрактів із вашим постачальником
Переговори можуть допомогти вам краще зрозуміти свого постачальника. Якщо ви ведете переговори, ви та ваш постачальник знатимете кожну позицію, за що ви платите та що отримуєте.
Ваш постачальник, швидше за все, займається бізнесом, щоб заробляти гроші. Якщо ви не ведете переговори, ви можете прийняти умови, які вони готові запропонувати.
Ще однією перевагою переговорів є встановлення позитивних відносин із вашим постачальником. Якщо ви не домовитеся, можливо, у вас більше ніколи не буде можливості працювати з цим постачальником.
Переговори допомагають мені БУДУВАТИ МІЦНІ стосунки з клієнтами. Ми можемо довго спілкуватися та обговорювати проекти.
Ви можете мати тривалі відносини зі своїм постачальником, домовившись про контракт. Це може призвести до інших можливостей для бізнесу.
Шукаєте найкращого агента з постачання в Китаї?
Leeline Sourcing допомагає знайти фабрики, отримати конкурентоспроможні ціни, стежити за виробництвом, забезпечити якість і доставити продукцію до дверей.
Як укладати контракти з постачальниками?
Укладаючи діловий контракт, ви повинні пам’ятати про дев’ять кроків.
Крок 1: Визначити цілі
Я складаю список того, що потрібно зробити. Встановіть цілі в різних точках, щоб досягти кращих результатів. Ціль може полягати в тому, щоб бюджет переговорів був низьким, щоб точно знати, коли піти.
Крок 2: Будь готовий
Ви повинні мати підготовку. Ви повинні знати цінність, яку ви хочете отримати від переговорів, і свої умови переговорів.
Крок 3: Запитайте, що хочете
Під час переговорів ви повинні просити те, що хочете. У вас є чітка позиція щодо того, чого ви хочете, і ваших умов для цього.
Крок 4: Робіть нотатки
Нотувати – моя звичка. Що б я не робив або спілкувався, запишіть це на майбутнє. Під час переговорів ви повинні робити нотатки. Часто доводиться згадувати попередній консенсус.
Крок 5. Зрозумійте бізнес свого постачальника
Дізнайтеся про продукти або послуги, які надає ваш постачальник. Крім того, який дохід вони приносять.
Це допомагає вам визначити, на які поступки ви готові піти, а на які ні.
Крок 6. Ознайомтеся з умовами вашого контракту
Під час переговорів про T&C вам потрібно мати якомога більше інформації. Прочитайте та зрозумійте свій контракт і перевірте, які ділові умови є ключовими.
Крок 7: Будьте готові до переговорів
Усі сторони повинні бути готові до переговорів, щоб переговори були успішними. Переговори не завжди є безпрограшною ситуацією. Обидві сторони повинні бути готові до переговорів і поступок.
На мою думку:
Завжди домовляйтеся та вирішуйте на взаємних умовах. Це гарантує успішне завершення проекту.
Крок 8. Стримуйте свої емоції
Укладання ділового контракту потребує багато терпіння та підготовки. Це також вимагає багато емоцій. Порада, не забувайте розвивати емпатію. Ділові переговори потребують цього.
Будьте готові відчувати розчарування та засмучення під час переговорів про контракт. Щоб залишатися об’єктивним і укласти вигідну угоду, важливо стримувати свої емоції.
Крок 9: тримайтеся міцно
Наприкінці переговорів ви повинні твердо дотримуватися своїх умов.
Якщо я погодився, нічого не зміниться. Дотримання умов сприяє зміцненню довіри клієнтів.
6 порад щодо укладання контрактів з постачальниками
Ось шість порад, коли ви як власник бізнесу або ведете переговори про закупівлі:
- Пропонувати та приймати: Обидві компанії повинні запропонувати та прийняти під час переговорів. Це означає, що ви повинні бути готові прийняти умови свого партнера по переговорах і навпаки.
- Знайти спільну мову: Під час переговорів ви повинні знайти спільну мову.
- Будьте ясними: Під час переговорів обидві компанії повинні чітко уявляти свої цілі.
- Будьте терплячі: Під час переговорів ви повинні бути терплячими.
- Чітке спілкування та відкритість: Ви повинні тримати лінії зв'язку відкритими під час переговорів. Гарантує, що ваш партнер по переговорах не змінює умови переговорів. Техніка спілкування полягає не лише в тому, що ми говоримо чи пишемо, а й у тому, як ми це говоримо. Слідкуйте за мовою тіла під час переговорів.
- Слідувати: Після переговорів ви повинні продовжити. Ви не повинні дозволяти своєму партнеру по переговорах змінювати умови переговорів.
випадок
Коли ви шукаєте партнера-виробника в усьому світі, більшість запитає прототип, щоб почати виробництво продукту. Заводи у В'єтнамі, Таїланді, Мексиці, Бразилії та Індонезії зроблять те саме.
Але якщо мова йде про китайських виробників, то вони в основному готові виробляти ту продукцію, яку запитують клієнти. Неймовірно, що всі вони забезпечують високоякісні результати та найнижчу вартість виробництва серед інших фабрик в інших країнах.
Галузеві експерти певних підприємств відвідають заводи-партнери, щоб переконатися, що їхній партнер-виробник має всі необхідні передумови для виробництва високоякісного продукту для свого бізнесу.
Компанії, ймовірно, порівнюють багато фабрик у всьому світі, щоб знайти найкращого партнера-виробника.
Підприємства шукають найкращого партнера для інвестування своїх грошей. Укладання контрактів щодо критично важливих тем для аутсорсингового бізнесу, таких як:
- Скільки коштує виробництво їхньої продукції?
- Коли відбувається доставка товару?
- Чи є Мінімальна кількість замовлення (MOQ)?
- Як щодо умов оплати?
- Як щодо захисту патенту?
- Як щодо вартості логістики? Чи коштує фрахт? І будь-які інші витрати.
- Чи існують клієнти або інші клієнти цього постачальника, які мають схожі продукти?
- Які ще переваги цього постачальника?
Переконайтеся, що у вас є загальна вартість товарів (COG), вона потрібна, коли ви починаєте розміщувати цей продукт у своєму роздрібному магазині, онлайн- чи офлайн-магазині.
Пропоноване читання: Вартість проданих товарів (COGS)
Хочете знайти надійного китайського постачальника?
Як кращий Китайський агент з постачання, ми допомагаємо вам знайти фабрики, отримати конкурентоспроможні ціни, стежити за виробництвом, гарантувати якість і доставляти продукцію до дверей.
Поширені запитання щодо укладання контрактів з постачальниками
1. Що таке стратегії переговорів між постачальниками?
Стратегії ведення переговорів із постачальником — це метод, який покупець використовує для узгодження контракту. Ознайомтеся з найбільш використовуваними стратегіями переговорів з постачальниками. Це необхідно для підготовки до будь-якої ситуації, з якою ви можете зіткнутися. Таким чином, ви можете бути більш впевненими, використовуючи інші методи, які можуть краще працювати для вас у вашій галузі.
2. Які важливі пункти слід включити до контракту з постачальником?
Ефективні переговори починаються з обговорення ключових питань, які слід включити. Ви та інша сторона повинні погодити ці пункти. Потім ви можете перейти до обговорення умов контракту. Наприклад, вам потрібно домовитися про кількість продуктів, якщо ви купуєте продукти. Ви будете купувати у постачальника і запитувати умови доставки. Якщо ви залучаєте постачальника послуг, вам необхідно узгодити обсяг робіт, графік і вартість послуг.
3. Як підготуватися до переговорів по контракту?
Ви повинні переконатися, що ви маєте чітке уявлення про свої цілі та підготували якомога більше інформації. І у вас завжди є запасний план, якщо переговори підуть не так, як ви сподіваєтеся.
Переконайтеся, що ви знаєте про свого постачальника, його пропозиції, клієнтів і бізнес.
Крім того, ви також повинні налагодити стосунки перед вашим постачальником. Як людина, ви можете побудувати довіру, ставши хорошим слухачем, виявляючи повагу, вміючи виконувати свою обіцянку та будучи готовим йти на компроміс.
Що далі
Пам’ятайте, що під час переговорів інформація є ключовою! Ви повинні мати інформацію про свою власну компанію, постачальників і тенденції в рішеннях, які ви шукаєте від постачальника.
Багато переговорів про укладання контрактів зазнають невдачі через відсутність довіри між сторонами, пам’ятайте про своє ставлення, свою поведінку та спосіб спілкування.
Чудові відносини з потенційними постачальниками можуть легко привести до кращої угоди. Неформальна зустріч, як-от обід, вечеря чи гра в гольф, стає найкращим місцем B2B переговори.
Leelinesourcing може допомогти вам як єдиній контактній точці в Китаї для навігації в переговорному процесі. Наші консультанти з пошуку також можуть допомогти вам знайти найкращих постачальників і домовитися з найкращими постачальниками. Якщо вам потрібно, зв'яжіться з нами!
