Поглиблений посібник із продуктивності та ефективності складу

Одним із найменш визнаних аспектів ділового потоку сьогодні, але одним із найважливіших є логістика, особливо складське господарство. На складах зберігається фізична інвентаризація продуктів, які підприємства надають для майбутнього продажу чи розповсюдження. Галузі, які потребують оптових товарів, використовують їх для встановлення графіків, організації та відправлення пізніше.

Через сьогоднішній важкий ланцюжка поставок та ділового попиту, складування значно розширилося протягом десятиліть. Дозвол безпечного зберігання оптових замовлень на цих складах забезпечує більш ефективне ведення бізнесу та швидке задоволення потреб ринку.

Три аспекти в управлінні складом

Управління складом може бути складним завданням тобі потрібен план вимагають відповідних навичок, робочої сили, ризику, постійних інновацій і підтримки правильних зв’язків. Щоб склад функціонував належним чином і підвищував продуктивність і ефективність, вам потрібно керувати трьома важливими аспектами: управлінням, системою та послугами.

Зазвичай кількість товарів на складах залежить від виду продукції та пори року. Багато компаній мають великий обсяг замовлень під час пікових свят. Склади забезпечують належний інвентар і запаси, підготовлені для таких випадків, щоб уникнути безладу та відсутності продуктів на ринку та не відставати від попиту.

Щоб підвищити продуктивність і ефективність складу, ви повинні вирішити наявні або можливі проблеми в трьох критичних точках управління складом. Тим не менш, ось докладний посібник щодо трьох аспектів, на яких ви повинні зосередитися в управлінні своїм складом, і кілька порад щодо покращення цих сфер, що призведе до продуктивності та ефективності складу.

1. Управління складом

Одним із найважливіших факторів успішного управління складом є його працівники та їх ефективність. Незважаючи на те, що зараз існують сучасні технології, які допомагають у такому робочому середовищі, люди все ще найефективніше виконують ці завдання. Ця потреба ось чому управління та комплектування ними мають вирішальне значення для підвищення продуктивності та ефективності. Ось кілька порад, які можна застосувати для ефективного управління складом:

• Майте хороші стосунки з постачальниками та сторонніми дистриб’юторами

Без товарів, наданих постачальниками, бізнес-галузь не потребуватиме складу. Надійна система управління повинна підтримувати належні та хороші зв’язки зі своїми постачальниками, щоб вони могли постійно забезпечувати склад своїм попитом. У той же час переконайтеся, що сторонні дистриб’ютори надійні та практичні, щоб забезпечити плавний потік товарів відповідно до вимог ринку.

• Перехресне навчання робочої сили замість спеціалізації

Деякі з викликів з якими стикаються адміністратори складу, включають виконання численних завдань і досягнення щоденної норми продуктивності. Для виконання різноманітних завдань щодня потрібна робоча сила, і для досягнення квоти продуктивності потрібен трудовий внесок кожного. Є ймовірність того, що вашим працівникам знадобиться вихідний або відпустка. Однак це може вплинути на продуктивність, оскільки для певного завдання менше робочої сили. У цьому сценарії перехресне навчання стає важливим. 

Припустимо, що працівники знають про різні функції. У такому випадку вони можуть взяти на себе роботу в разі нестачі робочої сили, і переведення може бути можливим. Крім того, перехресне навчання підвищує ефективність, оскільки у вас буде більше різноманітних працівників. Вам не потрібно негайно шукати заміну, якщо спеціалізований працівник залишає роботу, заощаджуючи ваші ресурси замість повторного найму. 

• Виступи робітника вимірювача

Щоб підвищити продуктивність, вам потрібно визначити, хто з працівників виконує свої завдання вчасно та виконує роботу ефективно. Крім того, у найгіршому випадку може виникнути необхідність перенести або видалити непрацездатні, що може вплинути на пропускну здатність та ефективність складу. Ці працівники можуть коштувати втрати прибутку та предметів у процесі. Використовуйте ефективну та справедливу систему оцінювання. Визнайте своїх найефективніших працівників, одночасно вирішуючи проблеми, які можуть виникнути у неефективних працівників. Після цього домовтеся про належну домовленість, наприклад, запровадіть добре структуровану систему того, як це зробити графік змін для персоналу роздрібної торгівлі, на користь дирекції складу та працівника.

• Наявність стимулів для працівників

Працівники повинні відповідати певному адекватному рівню продуктивності для своєї щоденної роботи. Цей рівень має важливе значення для забезпечення виконання поставлених завдань і виконання обов’язкових завдань у зазначені терміни. Однак, якщо склад потребує підвищення продуктивності, заохочення працівників може бути гарною ідеєю.

Стимули на робочих місцях, особливо на тих, де багато працівників, значно підвищують кількість і якість вкладеної праці. Стимулювання тих, кому вдається виконати або перевищити свою необхідну роботу, є найбільш корисним у сезони відпусток або сезону підвищеного попиту, коли необхідний більший внесок праці.

• Безпека як головний пріоритет

Через велике робоче місце, присутність декількох предметів, обладнання та людей на складі, нещасні випадки та травми є звичайним явищем, і на складах слід розглянути заходи, щоб уникнути цього та зменшити ризики. Обов’язковою умовою є дотримання місцевих правил безпеки та гігієни праці (OSHA), а також переконайтеся, що на всьому місці є знаки. Також необхідні регулярні перевірки та оцінка обладнання, особливо для таких машин, як навантажувачі. Найголовніше, переконайтеся, що працівники мають спеціальну та адекватну підготовку для виконання своїх завдань і належні знання про можливі ризики та небезпеки на робочому місці, наприклад, на складі.

• Дозволити зворотній зв'язок від працівників

Оскільки складські працівники є найбільш практичними у всіх процесах і завданнях, переконайтеся, що їхні внески належним чином визнаються. Керівництво складу повинно визнавати думки та коментарі та їхні ідеї, які можуть бути корисними для більш ефективного та продуктивного управління житлом. Працівники - це ті, хто перебуває на місці з процесом. Вони можуть надати інформацію в деталях, які керівники та менеджери зазвичай не бачать, від незначних налаштувань обладнання до великомасштабних систем. Проводьте регулярні збори або телефонну скриньку, щоб почути та прочитати їхні пропозиції та рекомендації, які керівництво може обговорити та реалізувати, якщо це буде вважатися можливим і корисним.

• Складська система

Склад повинен мати організований план щодо того, де кожен товар має бути класифікований і куди він має йти, а також інші функції, такі як доступність і безпека. Оскільки управління масовими товарами та забезпечення їх відповідності вимогам ринку може бути складним, склад повинен мати належну систему. Деякі поради, які можна застосувати для підвищення ефективності, включають:

• Використовуйте належні методи маркування

Залежно від товарної поставки на складі може міститися багато оптових товарів різного асортименту. З огляду на це, розпізнавання, що є що, може бути надзвичайно складним без належного маркування. Тому вам слід використовувати послідовну систему та легко читати та знаходити етикетки, що містять узгоджені літери та цифри. Ці етикетки також повинні включати зони, проходи, полиці, стелажі, станції пакування та транспортування. Ця система може заощадити час і ресурси, підвищивши загальну ефективність і продуктивність.

• Проведіть вибірковий контроль запасів або ABC-аналіз

Впровадження аналізу ABC має важливе значення для того, щоб знати та вимірювати, які елементи є найважливішими до найменш важливих. Оскільки склад може містити багато предметів, транспортування, упорядкування та переміщення їх час від часу може бути виснажливим завданням без належного визначення пріоритетів.

Для категорії A предмети мають бути найдорожчими та вимагати точності в контролі та поводженні. Зазвичай вони мають мінімальну кількість продуктів. Для категорії B ці предмети мають помірну цінність і вимагають середньої точності. Вони мають більш значний обсяг, ніж перша категорія. І поміщені в категорію C предмети, які мають низьку вартість і потребують мінімального контролю та точності. Зазвичай вони найбільші за кількістю, переважно масовими. Аналіз ABC дозволяє робочій силі та керівництву визначати, кому слід віддати пріоритет і про що піклуватися.

• Вимірюйте та відстежуйте рівень пошкодження предметів

Псування предметів неминуче під час будь-якої операції, але це може коштувати складу великих збитків. Керівництво повинно спочатку звернути увагу та визначити джерело збитку та обсяг відповідальності складу. Якщо відомо, що пошкодження виходить за межі складу, подайте необхідні звіти про цей випадок. Якщо воно є на складі, то також потрібен рахунок, а також дані про пошкодження.

Перевірка типів обладнання, поводження та продуктивності робочої сили необхідна, щоб знайти, де виникає проблема, і причину рівня пошкодження. Вирішуючи ці проблеми та відстежуючи рівень збитків на складі, керівництво може виміряти вартість, яку можна вирахувати або оштрафувати, зменшуючи майбутні випадки.

• Створення та підтримка стандартного процесу

Час є суттєвим фактором, який складські приміщення повинні враховувати, оскільки конкретні терміни ринкового попиту повинні відповідним чином виконуватися з максимальною точністю. Наявність стандартного процесу, який є ефективним і продуктивним, а також підтримка цього процесу може ефективно заощадити час, кошти та людські ресурси для складування. Переконайтеся, що всі добре поінформовані про цей процес; завдання потребує значного обсягу роботи та безперебійного перебігу операцій у складі.

• Забезпечте безпечну систему на складі

Оскільки основною метою складу є забезпечення безпечності, організації та готовності до відправлення товарів, склад повинен постійно впроваджувати належну систему безпеки. Після передачі речей з в постачальник до складського зберігання, вони знаходяться під відповідальністю та забезпеченням складу. Будь-яке пошкодження або втрата під час зберігання товарів оплачується адміністрацією складу. Ці явища можуть викликати додаткові витрати на складування, зниження ефективності та продуктивності, і навіть може призвести до втрати хороших відносин з постачальником.

Спосіб зробити це полягає в тому, щоб застосувати людську систему безпеки, наприклад охоронців, розміщених на складі. Також керівництво складу може встановити технологічні пристрої, такі як камери, замки, датчики. Також переконайтеся, що предмети в безпеці та захищені від будь-яких можливих пошкоджень, які вони можуть отримати під час перебування на складі.

      3. Складські послуги

Найважливішим є те, що мета складу полягає в тому, щоб зберігати предмети в безпеці та зберігати їх належним чином і ефективно відповідно до потреб. Склад також повинен забезпечити, щоб як компанії, так і клієнти були задоволені продуктом. Щоб забезпечити ефективне та належне обслуговування, яке вимагається від складу, подумайте про застосування наступних порад щодо покращення складських послуг, що, у свою чергу, підвищить продуктивність та ефективність:

• Визнавати та організовувати когнітивний ланцюг поставок

Цей процес може бути виснажливим завданням, якщо його виконують виключно працівники. Тому необхідно спиратися на технології. Когнітивний ланцюжок поставок — це аналітичний процес розпізнавання ринкової екосистеми, як-от точки продажу, інвентаризація товарів, незавершене виробництво та вхідне постачання, прогнози погоди, соціальні настрої та поточні ринкові тенденції.

Знаючи про когнітивний ланцюжок поставок, склад може визначити, які товари слід визначити пріоритетними та захистити, а також знати, які зараз користуються попитом. Ці знання дозволяють їм визначити, що потребує належного контролю та вказівок від постачальника та стороннього дистриб’ютора.

• Оптимізуйте простір на складі

 Для компаній, які прагнуть оптимізувати організацію свого складу та подальше використання простору, досліджуйте Обладнання для зберігання східного узбережжяОстанні інновації в системах обробки матеріалів можуть значно підвищити ефективність. Вони пропонують широкий асортимент нового та вживаного обладнання, розробленого для задоволення динамічних потреб сучасних складів, спрямованого на спрощення операцій і покращення робочого процесу. Ключ до успішного складування — це ефективне використання наданого простору без шкоди для безпеки чи розгляду розширення, яке може бути дорогим . Використовуйте якомога більше місця, пам’ятаючи про обмеження ваших стелажів і зон, необхідних у проходах, щоб пропускати працівників і механізми, і зробити кожен предмет доступним.

Ви можете продовжити свій стелажі вертикально, доки вага залишається на безпечному рівні. Крім того, розміщення пов’язаних речей разом обмежує простір, який вони займають, і полегшує доступ до них і витягування. Ви також можете додати місця розташування половини палет для розміщення менших предметів, зберігаючи більше місця для великих предметів. Пам’ятайте, що все це має належним чином відповідати правилам безпеки.

• Впровадити нові системи проходів

Склад може вибрати різні системи проходів, і якщо буде обрано найкращий підхід, це може значно підвищити продуктивність у процесі. Відомо, що найбільш ефективним є двотаврове планування складів великого обсягу. Це забезпечує легкий доступ до кожного елемента та зберігає належний простір для якісного робочого процесу. Зона зберігання знаходиться в центрі, із зонами завантаження та розвантаження в кінцях макета. Також широко використовуються склади Г-подібної форми, із завантажувально-розвантажувальними зонами з обох кінців і складськими приміщеннями посередині. П-подібна конструкція ефективна для будь-якого складу, оскільки на черзі йдуть зони завантаження та розвантаження. Щілина посередині забезпечує доступ для зберігання в задній частині. Незалежно від того, який проект проходу склад реалізує, спочатку правильно його сплануйте та переконайтеся, що методи можуть адекватно працювати у вашій системі.

Висновок

Управління складом може бути монументальним завданням. Тим не менш, підтримання ефективності та продуктивності потоку має важливе значення, щоб дозволити компаніям і підприємствам надавати клієнтам товари та продукти, які вони пропонують.

Для адекватного вирішення питань і розвитку складського господарства керівництво має враховувати всі сторони складського господарства. Ці методи включають адміністрацію або людей, які безпосередньо працюють над забезпеченням ефективності процесу. Система також має життєво важливе значення для надання ефективних і безпечних послуг, а також послуги або призначення самого складу, який полягає в управлінні та задоволенні потреб ринку шляхом роботи з товарами від компаній. Врахування всіх цих факторів може допомогти підвищити продуктивність і ефективність складу.