如何联系供應商

您想開始您的在線業務但不知道如何联系供應商嗎? 要聯繫供應商,您必須了解如何與他們正確溝通以及與他們交談的最佳實踐。 

十多年來,我們一直通過將客戶與合適的供應零售商相匹配來幫助他們進行在線銷售。 作為與批發供應商溝通的專業人士,您可以從本文中獲得很多有關如何联系供應商的信息。

因此,請繼續閱讀!

如何联系供應商

什麼是供應商?

供應商或 提供者 供應鏈 以批發價銷售商品和服務的會員。供應商自己並不生產產品,因為他們通常有製造合作夥伴。但多家製造商成為自己的供應商的情況並不少見。

供應商可能會有很大差異。 直銷供應商, 原材料供應商,甚至貿易展覽代表也只是幾個例子。 研究並找到最適合您自己的供應商 電子商務業務.

什麼是供應商

聯繫供應商的重要性

與您的供應商溝通非常重要。 我了解到,從最初的接觸中為他們提供正確的方法從長遠來看會產生很大的影響。 定期溝通可以防止不必要的電話呼叫並改善您的業務關係。

如果您與產品供應商的關係不健康,則更有可能發生不幸事件。 此外,如果您對供應商無禮,他們還可能會延遲運輸貨運時間表並增加您的運輸成本。 

請記住,擁有成功的小型企業不僅僅是擁有營業執照或擁有自己的在線商店。 成功的電子商務企業擁有為各方提供共同利益的專業網絡。 所以,不要給你的供應商帶來麻煩!

如何與供應商溝通年代?

如何联系供應商

以下是與供應商溝通時需要牢記的一些提示,以使您在其他客戶中脫穎而出。 記住這些,你與他們的關係就會像你需要的那樣高效。 這將導致您自己的電子商務商店的電子商務成功。 

1. 設定明確的期望

如果供應商不知道他們是什麼,他們就無法滿足您的需求。 從合同一開始,就告訴他們您的期望。 告訴他們你的目標市場、你現有的客戶、你需要什麼樣的批發模式,以及你是否有其他供應商。 

這將使他們更好地了解如何為共同利益而共同努力。 這一步至關重要,尤其是在您與新供應商合作時。 

2. 介紹負責人

如果您不知道該向誰解決問題,就很難解決問題,對吧? 介紹負責人是必要的,定期與好的供應商溝通。

確定負責溝通的相關人員。 這是一個簡單的步驟,但它可以有所作為。 交換聯繫信息,包括電子郵件和電話號碼。 讓他們知道,您將在這裡交換現金收據、新的營銷工作理念、托運費用收據以及所有需要交換的東西。 

3. 給予反饋時要體諒他人

在提供反饋時,目標始終是解決問題而不是惡化問題。 當事情變得忙碌時,通常很難保持冷靜和友善。 但請記住,您的供應商是按時高質量地獲得商品的關鍵。 

提供反饋時,談談問題本身,不要評判供應商。 體貼。 我們都是人,我們都會犯錯誤,所以記住永遠不要把它變成個人的。 

除非您對他們無禮,否則供應商不會從故意向您提供糟糕的服務中獲得任何收益。 為他們提供健康的背部後,您很快就會看到更好的結果。 因此,請耐心和體諒您的供應商。 

4. 聽聽他們的建議

與大多數企業一樣,供應商在供應鏈方面擁有專業知識和經驗。 在做出決定時,也要詢問他們對此事的意見。 通常,供應商可以提供一兩個您從未想過的觀點。 這將使您能夠為未來的項目確定有希望的機會,從而使您的產品在不斷變化的業務中具有競爭力。 

這也會讓供應商覺得你在乎他們的意見。 請記住,與供應商建立良好的關係會直接帶來更好的產品性能。 

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如何寫一個 發郵件給 小販?

向供應商發送電子郵件的關鍵是要有信心和專業精神。 我確保我掌握了這些技能,以確保我聽起來永遠不會像一個業餘愛好者。 讓他們馬上意識到你是一個認真的潛在合作夥伴。 一些供應商忽視了他們認為擁有未經修飾的在線商店的小企業的人。 所以,表現得有經驗和專業。

在您的第一封電子郵件中,詢問供應商他們的最低訂購量是多少。 你不想經歷麻煩只是意識到你買不起他們的起訂量。

電子郵件範本 

以下是您應該如何向供應商發送電子郵件:

主題:

對於這個主題,包括一個明確的供應商行動號召。 告訴他們電子郵件的內容以及您需要他們做什麼。 簡潔明了,標題保持在 9-14 個字以內。

身體: 

在你自我介紹之後,告訴他們你的確切需求。 保持這個簡短而密集。 供應商是忙碌的人。 如果他們還沒有與您合作,他們不需要知道每個細節,因此請保持簡潔。 

問他們 最小起訂量 在您的第一封電子郵件中。 當您只需要並負擔得起一千個時,您不想浪費時間與十萬起訂量的供應商交談。 您還應該詢問他們的付款條件以及他們是否需要您預付或分期付款,以便您準備預算。 

供應商溝通最佳實踐 

  • 在給供應商寫電子郵件時,使用禮貌和專業的語氣。 永遠不要居高臨下,也不要寫得太隨意,好像在和朋友說話一樣。 
  • 保持簡短,只包含必要的信息。 根據經驗,多餘的詞和填充詞只會導致混淆。 只說出需要說的話,為雙方節省時間。 
  • 要有耐心和理解。 不要指望供應商會立即回复您的電子郵件。 他們是忙碌的人,所以不要親自接受遲到的回复。
  • 說實話。 永遠不要隱藏供應商需要知道的信息。 如果出現問題,請通知他們,不要自己隱藏。

關於聯繫供應商的常見問題

如何找到批發商

查找批發供應商的最簡單方法是進行簡單的谷歌搜索。 但最好的方法是找到像我們這樣擅長聯繫許多批發商的採購公司。 我們可以代替您與供應商接洽,以確保您與信譽良好的供應商合作。 
無論您需要大型供應商、新供應商還是個體供應商。 LeeLine 採購 可以為您的在線商店找到價格合理的合適供應商。 

如何評估您的供應商

根據供應商的溝通、控制、能力和一致性來評估供應商。 這些是您的個別供應商為您的新業務取得成功所需要的一些最關鍵的方面。

下一步是什麼

供應商對於擁有優質產品至關重要。 您需要找到具有良好聲譽的合適供應商才能開始在您自己的商店中銷售。 知道如何找到合適的供應商以及聯繫供應商的正確步驟將對您的業務產生重大影響。 尊重您的供應商並在與他們互動時保持專業,以確保始終如一的良好結果。

尋找潛在供應商,主要是您的第一個供應商,通常是旅程中最困難的部分。 但在 LeeLine 採購,它不一定很難! 我們可以幫助您找到適合您需求的供應商,所以 聯繫我們 (contact us)!

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莎琳·肖

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