如何計算安全庫存

了解如何計算安全庫存是創業最關鍵的知識之一。 要計算安全庫存,您需要乘以服務水平值、標準差 交貨時間,以及您企業的平均需求。 

作為一個 採購公司 憑藉十年的信譽,我們是協助客戶保持安全庫存的專家。 我們將分享關於什麼是安全庫存、您為什麼需要它以及如何為您自己的業務進行安全庫存計算的知識。 

所以,不要錯過並繼續閱讀! 

如何計算安全庫存

安全庫存定義

安全庫存是為防止庫存缺貨而存儲的額外庫存或數量的產品。 安全庫存充當保險,即使在按需或交貨時間不確定的情況下,您也可以始終滿足所需的服務水平。

為什麼需要安全庫存?

為什麼需要安全庫存

擁有安全庫存可以幫助您應對兩個主要的不確定性 供應鏈:交貨時間和需求不確定性。

  • 需求不確定性

即使需求激增,也能提供服務將防止您失去客戶。

假設您所在地區突然發生暴風雨,並且您出售雨傘。 儘管需求比平時高,但如果您能夠為每一個客戶提供服務,客戶就會信任您。

從我這拿走。 在任何不確定性下做好準備是讓您從競爭對手中脫穎而出的原因。 

  • 交貨期不確定性

即使提前期的微小偏差也會對客戶的滿意度產生負面影響。 

想像一下,您是一位顧客,開車一個小時在一家受歡迎的餐廳用餐,卻發現他們沒有足夠的庫存來容納您。 都是因為延遲交貨。 

作為客戶,這不會讓你很沮喪嗎?

庫存用完很容易,但一旦失去了客戶的信任,就很難再次獲得客戶的信任,所以要避免讓安全庫存下降。 

什麼是安全庫存公式?

現在您已經了解了擁有安全庫存的重要性。 我將與您分享我和我的團隊一直用來計算它的公式。 

安全庫存 = (最大每日使用 x 最大交貨時間) – (平均每日使用 x 平均交貨時間)

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如何計算安全庫存

要了解您需要多少安全庫存,請遵循以下基本步驟。 這些步驟將讓您知道如何找到您需要輸入到您的公式或安全庫存計算器中的值。 別擔心。 這些步驟只需要基礎數學。 所以我向你保證沒有那麼複雜。

Step1找到您的提前期數據集。 

在安全庫存中,交貨時間是指您的企業缺貨後補貨庫存訂單到達所需的時間。 

要計算提前期,您需要知道這三個數字:

  • 預計交貨時間
  • 實際交貨時間
  • 提前期差異

A 提供者 估計需要20天才能到貨。 但股票的實際交割是在 25 天之後。 

在這種情況下,預計提前期為 20,實際提前期為 25,提前期差異為 5。 

Step2計算提前期的標準差 

標準差用於更準確地估計庫存訂單的平均延遲範圍。 您可以使用之前訂單中的多個數據,而不是僅計算一個重新訂購數據。

E樣本

對於此示例,我們將堅持使用相同的 20 天估計供應商交貨時間。 這是來自同一供應商的 3 個不同訂單的數據。

訂單 1:

實際交貨時間:22

提前期差異:2

訂單 2:

實際交貨時間:25

提前期差異:5

訂單 3:

實際交貨時間:22

提前期差異:2

從這組數據中,計算平均方差值。 為此,請找出提前期差異的總和。

2 + 5 + 2 = 9

然後,將此數字除以我們在該集合中使用的訂單數。 對於此示例,我們使用了三個訂單,因此我們需要將總和除以三。

9÷3 = 3

最後,將此數字添加到估計的交貨時間。 我們為此估計的交貨時間是 20。

20 + 3 = 23。 

23 現在是此示例中的標準提前期偏差。 

Step3:了解您的平均需求

要計算您的平均需求,請計算您在一定時間內能夠銷售多少。 例如,每個月。

要根據月度數據計算平均需求,請找出整月銷售了多少商品,然後將其除以銷售天數。

E樣本

如果 300 月售出 XNUMX 台: 

300 ÷ 30 個銷售天數 = 10

此示例中的平均需求為 10。 

Step4: 確定您既定的服務水平

為此,請確定您想要達到的服務水平的百分比。 一旦你記住了一個數字,找到一個正態分佈圖來找到與你的服務水平相對應的值。 

E樣本

如果我們的目標是 90% 的服務水平,則相應的值為 1.28。 

Step5: 使用安全庫存公式.

安全庫存公式:安全庫存 = Z x ∑LT x D

基本安全庫存公式中變量的含義:

Z:服務水平值

∑LT:提前期的標準偏差

D:平均需求

將您之前獲得的值繪製到安全庫存計算中。 

對於我們的示例,我們的股票公式將是:

1.28 x 23 x 10 = 294.4; 因此,我們的安全庫存水平至少需要 294 個單位。 

知道如何使用安全庫存方程來計算您需要的安全庫存水平是至關重要的。 無論未來需求發生什麼,適當的庫存管理都會讓您做好準備。 

與安全庫存相關的風險

與安全庫存相關的風險
  • 為您的銷量提供多餘的安全庫存。 

一些企業未能正確進行安全庫存計算。 他們有太多的安全庫存,因為擔心缺貨,增加了庫存成本。 

  • 沒有足夠的安全庫存。

另一方面,一些商店的安全庫存遠低於要求。 因此,當不幸發生提前期可變性時,他們甚至無法滿足平均預期需求。

這就是為什麼我經常提醒我的客戶使用我上面提到的公式計算安全庫存。 使用該公式是必不可少的,因為它可以防止您擁有過多或足夠的庫存。 如果您知道最佳安全庫存水平,投資額外庫存和保持安全庫存不會大幅增加您的庫存成本。

關於安全庫存的常見問題解答

1.緩衝庫存和安全庫存有什麼區別?

緩衝庫存是為控制其總市場價格而儲存的產品的過剩庫存。 供應鏈. 另一方面,安全庫存是企業為防止缺貨而持有的額外庫存。

2.安全庫存的重要性是什麼?

安全庫存對於實現客戶滿意度很重要。 即使需求平均值突然飆升或您的交貨未在平均預期時間到達,您仍然有足夠的庫存供您的客戶使用。

3.誰需要計算安全庫存?

供應鏈經理和企業主需要計算他們的安全庫存。 使用公式計算安全庫存以達到平均銷售額,即使您的周期庫存的預期提前期被延遲。 

下一步是什麼

無論您是原材料零售商還是成品零售商,您都需要了解安全庫存水平。 設置安全庫存庫存將使您即使在交貨時間延遲或需求突然激增的情況下也能繼續開展業務。

您是否正在尋找一家可靠的公司來幫助您為您的安全庫存找到最佳供應商? 聯絡我們,所以我們可以幫助你! 

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文章:

莎琳·肖

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