採購和採購服務是不可或缺的 供應鏈 管理。這是兩個關鍵的業務流程。
採購和採購是兩個獨立的部門，它們共同為公司採購供應品。
雖然兩個部門都有物資，但他們的工作方式不同。 了解兩者的不同之處可以幫助相關部門更有效地進行協調。
然後，您可以確保您的公司採用正確的策略來改進採購與採購。
採購和採購有何不同？ 在整篇文章中，我們將研究 採購與採購.
您將了解兩者之間的主要區別。
什麼是採購？
採購涉及確定業務需求和尋找新的供應商。
此外，它還包括開發替代供應商網絡。 您的資源將取決於您可以專注於採購的詳細程度。
了解一個人的需求 採購公司 是採購的第一步。 採購經理然後建立一個理想 提供者 質量清單。
在對所有供應商進行評估後，公司會聯繫潛在供應商並要求提供有關原材料的更多信息。
此外，他們要求供應商向他們發送報價單。
當採購團隊擁有正確的信息時，他們會縮小選擇範圍並與正確的供應商簽訂合同。
與最能滿足公司需求的供應商簽訂協議。 從那裡開始，公司開始與供應商建立健康的關係。
採購流程
- 供應商的選擇
- 供應商成本評估
- 獲取供應商信息
- 初始供應商評估
- 供應商的研發
- 預算分析和設定目標
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什麼是採購？
採購是從供應商處獲取商品和服務的整個過程。
根據採購合同向供應商發出採購訂單。 這樣，公司可以確保貨物和服務的交付和及時付款。
採購是指幫助公司購買商品的任何事物。 如果沒有完善的採購策略，就很難買到必需品。
公司有效管理所有這些流程的能力將使其在一段時間內佔據優勢。 策略計劃 可以幫助組織成長。此外，該過程的每一步都可以協調一致地進行。
採購流程
- 採購活動和戰略採購。
- 供應商管理和談判。
- 供應商質量保證
- 選擇合適的產品和服務。
- 發出採購訂單。
- 跟踪材料收據。
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採購與採購：關鍵差異
兩者都處理公司開展業務所需的材料供應。
採購流程簡化了採購。 採購向組織提供必要供應商的清單。 相比之下，採購負責獲取運營業務所需的用品。
我非常了解兩者的工作機制。 採購提供可靠供應商的優勢並贏得交易。
採購過程發生在採購之前。 它涉及識別供應商。 此過程還收集供應商和產品信息。
在兩者之間找到適當的平衡 定價 利潤率是戰略採購的關鍵。 相比之下，採購需要尋找有關產品的信息，購買並交付產品。
成功的採購需要有效的策略。
採購部門確保公司獲得所需的所有產品和材料。 同時，採購使它們可用。
採購部門根據具體條款和條件與買方簽訂合同。 與此相反，採購確保根據採購訂單確認交貨。
採購團隊跟踪替代供應商，而採購團隊監控交付日期和質量。 採購團隊尋找價格較低的供應商。
它使公司能夠根據其是否適合節省成本來選擇節省成本的供應商。 它促進了與製造商的長期關係。
相反，採購關注他們需要的供應。 它涉及採購產品或服務並在交付後發放付款。
這兩個功能通常一起工作，但並非總是如此。
尋找和審查供應商並不總是需要採購團隊。 採購部門可以管理間接供應商。
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如何協調採購與採購？
供應鏈的成功取決於有效的溝通。 然而，這是需要改進的最大領域之一。 採購和採購部門都可能遇到溝通問題。
我遇到過材料延誤、拿錯材料等重大問題，及時溝通效果更好。
採購需要採購數據，以確保公司與合適的供應商合作。
相比之下，採購需要貨源 統計 準確預測支出並削減成本。
因此，採購專業人員和採購部門應該保持溝通。 您將獲得這些團隊協調良好的好處。 必備功能包括：
改善溝通
適當的協調涉及採購和採購團隊之間的有效溝通。 有效協調才能取得積極成果。
當採購和採購團隊之間的協調良好時，就不會發生錯誤
提高生產力
不可預測的溝通和缺乏凝聚力會阻礙生產力。 保持專業的態度對於提高工作效率至關重要。
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什麼是最好的電子採購和電子採購方法？
電子採購流程用於以電子方式識別和批准採購需求。
電子採購平台的使用增強了招標過程。
在電子採購中，所有採購流程都以電子方式進行，收集和處理來自多個供應商的投標、報價和建議。
我更喜歡 eSourcing，因為我遠程工作。 在我位於加利福尼亞州的辦公室時，採購團隊負責所有工作。 它節省了時間和金錢。
相反，電子採購從實際合同開始。 電子採購包括以電子方式管理採購流程並確保合規。
電子採購與人工採購非常相似，但速度要快得多。
企業現在必須與許多供應商和採購打交道。 電子採購已成為企業戰略採購的重要組成部分。
電子採購的方法涉及收集以下信息。
RFI – 信息請求
通常，在線採購從詳細的 RFI 開始。 資格預審問卷 （PQQ）通常用於信息請求。
在被公開邀請參加招標活動之前，投標人必須提交 RFI 或 PQQ。
eSourcing 保存所有數據，讓您可以快速找到供應商詳細信息並了解有關您的投標的更多信息。 要進入您的電子採購會話，供應商必須提交他們的調查問卷以供您批准。
這有助於您識別可能不合適的潛在投標人。
RFQ – 詢價
在進行投標以確定當前市場定價時，報價請求 (RFQ) 可能很有用。
使用您的 eSourcing 平台，您可以將 RFQ 發送給之前填寫了 RFI 的供應商。 報價對於設置 eSourcing 會話的起點很有用。
使用該系統對於預算嚴格且投標不復雜的公司是有益的。
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RFP – 徵求建議書
徵求建議書可能比 RFQ 更可取。 通常，此請求是針對詳細說明提案與項目的相關性的文件。
RFP 描述了供應商將如何提供指定的服務。 一個關鍵的好處是 RFP 可以託管在電子採購平台上。
RFP 問題在協作空間中共享，允許在響應之間進行更簡單的比較。
由於 RFQ 不像 RFP 那樣複雜，因此許多企業更喜歡它們。
電子拍賣
在獲得供應商報價後，您可能需要考慮進行電子拍賣。 投標人通過動態的、競爭性的電子拍賣來競爭合同。
通常使用 eAuctions 來找到市場上的最佳價格。
相比之下，電子採購週期類似於傳統的採購週期。
在採購過程中，有幾個步驟：
客戶需求產品
購買過程從識別或預測客戶想要什麼開始。
為了確定需求，他們依靠電子文檔。 例如，採購申請、停止檢查和重新訂購例程。
採購批准
根據購買的規模和性質，此階段可能涉及各種步驟。
未經批准，允許使用電子採購系統進行小額採購。
電子提交
一些組織使用電子提交，而另一些則依靠郵件或傳真來發布材料。
使用電子數據交換（EDI）可以縮短訂單週期 交貨時間.
使用採購軟件
可以使用採購軟件在線購買和銷售商品和服務。
採購軟件提供數字化和自動化決策工具。 電子採購軟件可以輕鬆完成所有採購流程。
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常見問題
採購流程在供應鏈中的重要性是什麼？
業務運營與採購和供應鏈管理密不可分。
這兩個功能不能分開。 有效的採購對任何公司的成功都起著至關重要的作用。
如果忽略採購，供應鏈將無法順利運行，反之亦然。
因此，採購就顯得尤為重要。
降低供應鏈成本是否值得？
其供應鏈的成本通常會抬高產品或服務的銷售價格。
較低的成本轉嫁給客戶。 當供應鏈成本從 9% 降至 4% 時，淨利潤將翻倍。
在不增加銷售額的情況下增加利潤是供應鏈降低成本的一大吸引力。
因此，專注於降低供應鏈成本至關重要。
雙源是什麼意思？
從本質上講，雙重採購是為同一產品與多個供應商合作。
兩個供應商用於相同的原材料、產品、服務或組件。
由於雙重採購需要與多家公司合作，因此通常更具成本效益。
此外，雙重採購使採購流程更容易。 必須證明雙重採購是合理的，以管理風險和簡化流程。
公司使用雙源方法來降低使用單一來源的風險。
然而，採購經理有意識地決定追求單一採購。
有哪些採購和採購軟件可用？
在市場上，有多種軟件可供採購和採購。
通過輕鬆集成，這些軟件可以讓您的整個採購流程飛速發展。
此外，您可以收到有關採購的實時報告。
然而，選擇合適的軟件來管理您的採購是一個關鍵的選擇。 所以請謹慎選擇。
如果您在選擇時需要幫助，您可以詢問供應商標準問題，例如最低訂購量、要求和材料質量。
採購流程如何幫助管理供應鏈？
供應鏈中的一個重要步驟是採購流程。
您可以通過選擇最佳供應商和談判最佳合同來優化採購流程和供應鏈。
因此，生產時間和成本將減少。
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最後的思考
作為成功供應鏈的一部分，採購和採購齊頭並進。
一個沒有另一個沒有完全相同的影響。 當兩者都可用時，供應鏈才能正常運行。
隨著技術的進步，公司現在通過電子服務採購材料。 電子採購策略和採購節省了公司的時間和精力。
此外，它還有助於降低成本、簡化供應商關係並改進記錄保存。
