如今，業務流程中最不為人知的方面之一，但最關鍵的部分之一是物流，尤其是倉儲。倉庫存儲企業為未來銷售或分銷提供的產品的實物庫存。需要大宗物品的行業使用這些來設置時間表、組織和稍後發貨。

由於今天重 供應鏈 和業務需求，倉儲在過去幾十年顯著擴大。允許將批量訂單安全地存放在這些倉庫中可以提高業務處理的效率並更快地滿足市場需求。

倉庫管理的三個方面

管理倉庫可能具有挑戰性，因為你需要一個計劃需要適當的技能、勞動力、冒險精神、持續創新和保持正確的聯繫。要使倉庫正常運行並提高生產力和效率，您需要管理三個重要方面——管理、系統和服務。

通常，倉庫存放的產品數量取決於產品類型和一年中的時間。許多企業在假期高峰期都有大量訂單。倉庫確保為這些事件準備適當的庫存和庫存，以避免市場上產品的混亂和不可用，並跟上需求。

為了提高倉庫生產力和效率，您必須解決倉庫管理的三個關鍵點中存在或可能存在的問題。也就是說，這裡有一份深入指南，介紹了您在管理倉庫時必須關注的三個方面，以及一些改進這些領域的技巧，這些領域將提高倉庫的生產力和效率。

倉庫管理

倉庫管理成功的關鍵因素之一是其員工及其效率。儘管現在已經有了現代技術來幫助這種工作環境，但人類工作者仍然是完成這些任務的最有效方法。這個需求就是為什麼管理和配備他們對提高生產力和效率至關重要。以下是一些可用於有效倉庫管理的技巧：

與供應商和第三方分銷商保持良好的關係

如果沒有供應商提供的物品，商業行業將不需要倉庫。完善的管理系統必須與其供應商保持適當和良好的聯繫，以便他們可以始終如一地為倉庫提供需求。同時，根據市場需求，確保第三方分銷商的可靠性和實用性，以確保貨品的暢通。

交叉培訓勞動力而不是專業化

一些挑戰倉庫管理員遇到的問題包括完成大量任務並達到每日生產力配額。各種任務每天都需要一個勞動力來完成，需要每個人的工作投入才能達到一個生產力配額。您的員工有可能需要休息一天或請假。但是，這可能會影響生產力，因為特定任務的勞動力較少。在這種情況下，交叉訓練變得至關重要。

假設工人了解不同的功能。在這種情況下，他們可以在勞動力短缺的情況下接管，並且可以進行轉移。此外，交叉培訓可以提高效率，因為您將擁有更多不同的工人。如果專業工人離開工作崗位，您無需立即尋找替代人員，從而節省資源而不是重新僱用。

量規工人的表現

為了提高生產力，您需要識別哪些員工能準時完成任務並且有效率地工作。此外，在最壞的情況下，可能需要轉移或移除表現不佳的貨物，這可能會影響倉庫的容量和效率。這些工人可能會在過程中造成利潤損失和物品損失。使用有效、公平的評鑑制度。表揚表現最好的員工，同時解決表現不佳的員工可能遇到的問題。之後，做出適當的安排，例如實施一個結構良好的系統來指導如何零售員工輪班安排，讓倉庫管理人員和工人受益。

對工人有激勵措施

工人需要在日常工作中達到一定的足夠生產力水平。此級別對於確保分配給他們的任務以及在請求的時間範圍內完成所需的任務至關重要。但是，如果倉庫需要提高生產力，那麼為工人提供激勵措施可能是一個好主意。

工作場所的激勵措施，尤其是員工眾多的工作場所，可以顯著提高工作投入的數量和質量。激勵那些設法滿足並超過他們所需工作的人在假期或需求旺季是最有益的，因為需要更多的工作投入。

安全至上

由於工作場所很大，倉庫中存在多種物品、機器和人員，事故和傷害很常見，倉庫應考慮採取措施避免這些情況並降低風險。必須遵守當地職業安全與健康管理局 (OSHA) 的規定，並確保標誌在整個地方。還需要對設備進行例行檢查和評估，尤其是叉車等機械。最重要的是，確保工人接受專門和充分的任務培訓，並正確了解倉庫等工作場所可能存在的風險和危害。

允許工人的反饋

由於倉庫的工人在所有流程和任務中都是最親力親為的，因此請確保他們的輸入得到適當的確認。倉庫管理人員應認識到有助於提高住房管理效率和生產力的意見和評論以及他們的想法。工人是那些在現場進行過程的人。他們可以提供主管和經理通常看不到的詳細信息，從小型設備調整到大規模系統。召開例會或投遞箱以聽取和閱讀他們的建議和建議，管理層可以討論並在認為可能和有幫助的情況下實施。

倉庫系統

倉庫應該有一個有組織的計劃，關於每件物品的分類和去向，以及其他功能，如可訪問性和安全性。由於管理大宗物品並確保它們滿足市場需求可能要求很高，因此倉庫應該有一個適當的系統。您可以應用以提高效率的一些技巧包括：

使用正確的標籤方法

根據物品供應，倉庫可以存放許多不同範圍的散裝物品。有了這個，如果沒有適當的標籤，識別哪個是非常棘手的。因此，您應該使用順序系統，並且易於閱讀和查找包含一致字母和數字的標籤。這些標籤還應包括區域、過道、貨架、貨架、包裝和運輸站。該系統可以節省時間和資源，提高整體效率和生產力。

進行選擇性庫存控製或 ABC 分析

實施 ABC 分析對於了解和衡量哪些項目最重要和最不重要至關重要。由於倉庫可以包含許多物品，因此在沒有適當優先級的情況下，不時地運輸、組織和移動這些物品可能是一項乏味的任務。

對於 A 類，項目應該是最昂貴的，並且需要控制和處理的準確性。這些通常具有最少數量的產品。對於 B 類，這些項目的價值適中，需要平均準確度。它們的數量比第一類更大。並放置在成本較低且需要最少控制和準確性的 C 類項目中。這些通常是數量最多的，主要是散裝。 ABC 分析使員工和管理層能夠識別優先考慮和處理的事項。

測量和跟踪物品的損壞率

在任何操作中，獲取物品的劣化都是不可避免的，但這會給倉庫帶來很大的傷害。管理層應首先解決並確定損壞的來源和倉庫的責任範圍。如果已知損壞超出了倉庫的範圍，請提交有關此事件的必要報告。如果它在倉庫中，還需要一個帳戶，以及損壞的詳細信息。

有必要檢查設備類型、處理和勞動力績效，以找出問題出在哪里以及損壞率的原因。通過解決這些問題並跟踪倉庫中的損壞率，管理層可以衡量可以扣除或罰款的成本，從而減少未來發生的情況。

創建和維護標準流程

時間是倉儲設施需要考慮的一個重要因素，因為市場需求的特定期限應相應地滿足並儘可能準確。擁有一個高效且富有成效的標準流程並維護此流程可以有效地節省倉儲時間、成本和人力資源。確保每個人都充分了解這個過程；該任務需要大量的工作投入和倉儲業務的順暢流動。

確保倉庫中的安全系統

由於倉庫的主要目的是確保物品安全、有條理並準備就緒，因此倉庫應始終實施適當的安全系統。東西轉出後 提供者 到倉儲，他們是在倉庫的責任和安全之下。存儲物品時的任何損壞或丟失均由倉庫管理人員收取費用。這些事件可能會導致額外的倉儲成本，效率和生產力降低，甚至可能導致失去與供應商的良好關係。

做到這一點的一種方法是使用人類安全系統，例如駐紮在倉庫的警衛。倉庫管理人員還可以安裝攝像頭、鎖和傳感器等技術設備。此外，確保物品安全可靠，不會在倉庫中遇到任何可能的損壞。

3. 倉儲服務

最重要的是，倉庫的目的是保證物品的安全並正確有效地存儲它們以滿足需求。倉庫還需要確保公司和客戶都對產品感到滿意。為了提供倉庫所需的高效和適當的服務，請考慮應用以下技巧來改善倉庫服務，從而提高生產力和效率：

識別和組織認知供應鏈

如果僅由工人完成，此過程可能是一項乏味的任務。因此，需要依靠技術。認知供應鍊是識別市場生態系統的分析過程，例如銷售點、物品庫存、在製品和入庫、天氣預報、社會情緒和當前市場趨勢。

通過了解認知供應鏈，倉庫可以識別哪些物品需要優先考慮和保護，並知道哪些物品目前有需求。這些知識使他們能夠定義哪些需要來自供應商和第三方分銷商的適當控制和指導。

優化倉庫空間

對於希望進一步優化倉庫組織和空間利用率的企業，探索東海岸儲存設備物料搬運系統的最新創新可以顯著提高效率。他們提供廣泛的新舊設備，專為滿足現代倉庫的動態需求而定制，旨在簡化操作並改善工作流程。成功倉儲的關鍵是有效利用所提供的空間，而不犧牲安全性或考慮擴展，而擴展可能成本高昂。使用盡可能多的空間，同時牢記貨架和過道所需區域的限制，以便通過工人和機器，並使每件物品都易於取用。

你可以擴展你的貨架只要重量仍處於安全水平，垂直即可。此外，將相關的東西放在一起限制了它們佔用的空間，並且更容易訪問和拉出它們。您還可以為要放置的較小物品添加半託盤位置，從而為更多超大物品節省更多空間。請記住，所有這些仍應正確遵守安全準則。

實施新的過道系統

一個倉庫可以選擇不同的過道系統，如果選擇了最好的方法，它可以顯著提高過程中的生產率。眾所周知，大容量倉庫的 I 形佈局是最有效的。它允許輕鬆訪問每個項目並為良好的工作流程節省適當的空間。存儲區位於中間，裝卸區位於佈局的末端。 L型倉庫應用也很廣泛，兩端為裝卸區，中間為存儲區。 U 形設計對任何倉庫都很有效，因為接下來是裝卸區。中間的間隙為後部的存儲提供了通道。無論倉庫實施哪種過道設計，首先要正確地進行規劃，並確保這些方法能夠充分適用於您的系統。

結論

管理倉庫可能是一項艱鉅的任務。儘管如此，保持流程高效和高效對於允許公司和企業為客戶提供他們提供的物品和產品至關重要。

為了充分解決問題並開發倉庫，管理層必須考慮倉儲的各個方面。這些方法包括行政部門或直接工作以確保流程有效性的人員。該系統對於提供高效和安全的服務以及倉庫本身的服務或目的也至關重要，即通過與公司的物品合作來管理和交付市場需求。考慮所有這些因素有助於使倉庫提高生產力和效率。