التدفق النقدي ، والمعروف أيضًا باسم الأموال التي تتدفق داخل وخارج عملك. يمثل وجود تدفق نقدي تحديًا للشركات الصغيرة بسبب الأوبئة. نتيجة لذلك ، كان على العديد من الشركات إعادة تقييم كيفية إرسال المدفوعات إلى الموردين.
إذن ، كيف تبدأ وتتفاوض على شروط الدفع؟
التفاوض على شروط الدفع مع البائعين عملية مرهقة تتطلب العديد من المحاولات. أن تكون رائدًا شركة المصادر نحن نساعدك على العثور على الشركات المصنعة في الصين واحصل على شروط الدفع الأكثر أمانًا.
ستتعلم معلومات قيمة حول التفاوض مزود شروط الدفع من هذا الدليل.
ما هي شروط الدفع؟
حددت معظم الشركات شروط الدفع مع مورديها مقابل خدماتهم. لقد كتبوا في العقد وذكروا في الفاتورة.
قد يُطلب من المستهلك دفع نسبة مئوية معينة مقدمًا والرصيد المتبقي عند التسليم. أيضًا ، قد يسمح الشرط للعميل بسداد مدفوعات متأخرة بعد الحصول على المنتجات ، وغالبًا ما يتم التعبير عنها بالأيام "الصافية".
على سبيل المثال ، يعني "صافي 60" أن السداد الكامل مستحق خلال 60 يومًا من استلام الفاتورة.
لماذا التفاوض بشأن شروط الدفع للمورد؟
هناك العديد من الفوائد للتفاوض على شروط مواتية مع البائعين. على سبيل المثال ، سيساعد تقليل التكاليف التشغيلية الإجمالية على زيادة التدفق النقدي الخاص بك.
غالبًا ما تكون الشركات الكبيرة أكثر قابلية للمساومة. لأنهم يكونون على الأرجح بشروط دفع أطول. كرجل أعمال ، يجب أن تراقب عن كثب تدفقك المالي.
يضمن الإشراف أن لديك دائمًا أموالاً كافية في البنك. عندما يتعلق الأمر بتحديد الموردين ، فإن التفاوض هو خطوة ضرورية.
هذا لا يعني أن الصفقة الأقل هي الأفضل دائمًا. ومع ذلك ، يعد قياس السوق بناءً على العروض المختلفة فكرة جيدة.
متى يجب أن تحدد ترتيب الدفع؟
شروط الدفع ، مثل التسعير، يمكن التفاوض بشأنها من خلال الشراكة التجارية. مرحلة التفاوض على الطلب المسبق هي فرصتك الأولى لترتيب شروط دفع أفضل.
أثناء قيامك بتحليل المورد ، يجب أن تعلم أنه يقيّمك كعميل. يمكن أن يتطور تحديد شروط الدفع حيث يتعرف الطرفان على بعضهما البعض بشكل أفضل.
يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة أن تبدأ بتدفق نقدي بسيط. يساعدهم على تحديد طريقة الدفع المناسبة.
كيف يتم التفاوض على دفع المورد مع الموردين؟
يمكننا التفاوض على دفع المورد بالطريقة التالية:
الخطوة1: يتردد العديد من أصحاب الأعمال في التفاوض بشأن شروط الدفع المحسنة. العثور على الشخص المناسب هو المفتاح.
من المهم شرح كيف ستعمل المرونة النقدية على تحسين حجم طلبك. إن التفاوض على شروط الدفع مع مورديك على الفور ليس الإستراتيجية الأكثر فائدة. لتبدأ ، ابدأ في تحديد أولويات الموردين.
الخطوة2: هدف عالي في أي شيء تطلبه. كن منطقيًا - لكن اهدف إلى تحقيق أهداف عالية - عند تقديم شروط أفضل لمورديك. كما هو الحال مع أي مفاوضات ، من المرجح أن تتوصل أنت وعميلك إلى اتفاق متبادل.
مثلا، وهي فترة استرداد تبلغ 60 يومًا ، مقابل 30 يومًا الحالية. كن سعيدًا بحل وسط مدته 45 يومًا.
أثناء مناقشة الأسعار ووقت التسليم ، تحدث عن شروط الدفع. عادة ما تكون الشركات الأكبر حجمًا في مكان أفضل للموافقة على شروط دفع أطول نظرًا لحجمها.
الخطوة3: أوضح أنك تريد المساعدة في التدفق النقدي الخاص بك. طمأن الطرف الآخر أيضًا أنك لست في ضائقة مالية. سيسهل الدفع في الوقت المحدد طلب شروط الدفع التي تريدها.
الخطوة4: طريقة الدفع مهمة. في معظم الأحيان ، هناك رسوم خفية مرتبطة بالدفع للبائعين في الخارج.
مثلا، بالدولار الأمريكي ، هناك عواقب للرسوم المصرفية وتحويلات العملة والنفقات الأخرى.
يتيح لك دفع المدفوعات بالعملة الأصلية للمورد توفير المال. كما يعتبر احترامًا واهتمامًا بالمصدر.
هل تبحث عن أفضل وكيل مصادر في الصين؟
مصادر Leeline تساعدك في العثور على المصانع والحصول على أسعار تنافسية ومتابعة الإنتاج وضمان الجودة وتسليم المنتجات إلى الباب.
8 نصائح للتفاوض وسائل الدفع مع الموردين:
فيما يلي ثماني تقنيات للتفاوض على شروط البائع:
- كلما كانت السندات أقوى ، زادت احتمالية قبول التاجر لطلبك. تذكر أن اللحظة المثالية للمساومة من أجل ظروف أفضل هي عندما لا تحتاج إليها الآن. تحسين اتصالاتك مع كل البائعين لديك. تعرف على المزيد حول شركتهم وكيف يمكنك العمل معًا.
- إذا لم تكن على دراية بشروط عقدك ، فستكون في وضع غير مؤات عند التعامل مع البائعين. لذلك ، أولاً ، تعرف على المصطلحات الأساسية المستخدمة أثناء تنفيذ الأعمال.
- سيساعدك البحث عن المنافسين في وضع أفضل للتفاوض بشأن شروط الدفع. يسمح لك هذا بمقارنة الأسعار والمصطلحات والمراجعات. وبالتالي ، يمنحك نفوذاً أكثر أهمية عند التفاوض على صفقة تنافسية.
- هناك دائمًا احتمال أن يرفض موردك عرضك. قم بتقييم كيفية رد فعلك مسبقًا على هذه النتيجة. إذا كانت فترات الدفع الممتدة ضرورية ، فقد تحتاج إلى ترتيب نسخ احتياطية.
- هذا مرتبط بالنقطة السابقة حول وجود علاقة جيدة مع المزود. ليس هناك فائدة من الكذب بشأن سبب رغبتك في الحصول على شروط دفع أطول إذا كانوا شريكًا مهمًا لشركتك.
- السؤال عن الحوافز طريقة فعالة لتقديم ترتيب مفيد.
- قبل الشراء بكميات كبيرة من أحد الموردين ، اسأل عن المتطلبات الدقيقة. تأكد أيضًا من حصولك على عينة اختبار أولاً ، وحتى الاستفسار عن المواد الخام.
- إن إجراء الدفع في الوقت المحدد هو أفضل طريقة. يساعد في الحفاظ على موقف تفاوضي قوي. أيضًا ، يُظهر سجل حافل للمدفوعات في الوقت المحدد تأمين الائتمان.
بمجرد إجراء مفاوضات ناجحة مع مزودي الخدمة أو الشركات. الخطوة التالية هي كتابة خطاب أو إرسال بريد إلكتروني للعقد يصف كل ما اتفقت عليه.
تأكد من توقيعك أنت والمورد على المستند كما هو متفق عليه. تحقق من شروط الإلغاء والغرامات ورسوم السداد المتأخر.
مثال التفاوض على شروط الدفع:
عند شهور من المحادثات مع شركة النشر سيمون وشوستر توقفت في يناير 2013. سعت Barnes & Noble لكسب النفوذ من خلال خفض طلباتها من ألقاب Simon & Schuster.
كما بدأت في الانخراط في طرق أخرى للمساومة الصعبة. كان المحررون والوكلاء والكتاب في Simon & Schuster "مصابين بالسكتات الدماغية" في نية بائع الكتب استخدامها كأداة للمساومة.
تبحث عن مورد صيني موثوق؟
كما أفضل وكيل مصادر الصيننساعدك في العثور على المصانع والحصول على أسعار تنافسية ومتابعة الإنتاج وضمان الجودة وتسليم المنتجات إلى الباب.
أسئلة وأجوبة حول التفاوض على شروط الدفع:
كيف تتفاوض بشأن المدفوعات مع العملاء؟
معرفة البائعين وفهمهم هو مكان ممتاز للبدء. من خلال معرفة المزيد عن شركتهم ، ستكون في وضع أفضل لكسب صفقة أفضل. يمكنك طرح مصطلحات أكثر سخاء واقتراح طرق يمكن أن تفيد كليهما.
كيف يتم التعامل مع نزاعات الدفع؟
لتجنب الخلافات في الدفع هو الوفاء بالمواعيد النهائية للدفع. استمع إلى مخاوف العملاء والعملاء ، وتعامل معهم قبل أن تتفاقم. من المهم تحرير الدفع قبل تاريخ الاستحقاق. تؤدي المدفوعات المتأخرة إلى عدم الثقة وتفسد العلاقة. من فضلك لا تستغرق وقتا طويلا للرد على الاستفسارات أو الاستفسارات. الأهم من ذلك كله ، يجب توثيق جميع المراسلات. يجب أن تتضمن الوثائق السعر والجداول الزمنية للتسليم. ولكن ، إذا تعذر حل المشكلة ، فيمكنك رفع الأمر إلى المحكمة.
ما هي أهمية شروط الدفع؟
شروط الدفع الخاصة بك تؤثر على التدفق النقدي الخاص بك. يسمح لك التدفق النقدي الأفضل بموازنة الدفاتر وتلبية ديونك. يجب عليك تكييف شروط المستهلك الخاصة بك وفقًا لمتطلباتك. وبالتالي ، فإن تحديد شروط الدفع في المفاوضات الأولية أمر ضروري.
ما هي فاتورة الدفع؟
يعد تلقي الدفع في الوقت المحدد لفواتير المبيعات الخاصة بك أمرًا بالغ الأهمية. يساعد في نجاح منظمات الأعمال والشركات. يعد إنشاء شروط دفع الفاتورة المناسبة أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النمو الصحي للشركة.
ماذا بعد
وفقًا لمعظم أصحاب الأعمال ، فإن التفاوض الجيد يناسب جميع احتياجاتهم. يعد تمديد شروط الدفع للموردين طريقة ممتازة لتحسين رأس المال العامل.
الاستعانة بمصادر خارجية هي شركة مصادر عالية مع سنوات عديدة من الخبرة. نساعد عملائنا في التفاوض مع المصانع والإشراف على عملية التصنيع. يرجى الحصول على اتصال معنا إذا كنت بحاجة إلى أي خدمات أخرى.
