وكلاء الشراء هم أعضاء مهمون في شركة التجارة الإلكترونية. يشترون السلع والخدمات مع الحفاظ على الإمدادات والجودة والتكاليف المناسبة.
وكلاء الشراء هؤلاء لديهم العديد من المسؤوليات. ويشمل تطوير الميزانيات والتفاوض على العقود وإدارة الموردين والبائعين.
إلى جانب ذلك ، فهم مسؤولون أيضًا عن تحليل ظروف السوق. يضمن المنافسة التسعير الاستراتيجيات وأخذ الطلبات وإجراءات المتابعة.
من خلال المهارات الجيدة ، يمكن لوكلاء الشراء تحسين عملية الشراء للشركة.
ستشارك هذه المقالة المعلومات حول وكلاء الشراء والمخاطر المحتملة معهم.
هيا بنا نبدأ!
ماذا يفعل وكيل الشراء؟
عند اختيار الموردين والبضائع ، يبحث وكلاء الشراء عن معايير معينة. يتضمن السعر والجودة والتوافر والاعتمادية والدعم الفني.
يقوم وكلاء الشراء بشراء المعدات والإمدادات والخدمات لعمليات الشركة.
يقومون بفحص البائعين والتفاوض بشأن العقود وإدارة سلاسل التوريد العالمية مع العديد من البائعين. في هذه الحالة ، يساعدون في تحديد احتياجات الأقسام الأخرى.
بعد الانتهاء ، سيتعامل وكلاء الشراء مع عملية الطلب من خلال إيجاد أسعار تنافسية.
كما أنهم يتأكدون من أن نفقات الشركة تلتزم بالميزانيات.
واقترح ريدينج: مصادر المنتجات
ما المهارات التي يحتاجها وكيل الشراء؟
1. مهارات تفاوض ممتازة
يجب أن يتمتع وكيل الشراء بمهارات تفاوض ممتازة. يجب أن يكونوا على دراية باتجاهات التسعير ولديهم فهم تقني للمنتج.
في عملية الشراء ، تفاوضت مع الموردين الصينيين عدة مرات. يمكن أن يتعلق الأمر بسعر المنتج أو الجودة المطلوبة. وكانت النتائج مذهلة.
سيكون من الأفضل أن تمتلك المثابرة لإجراء دراسة شاملة.
إلى جانب ذلك ، تعتبر المهارات الشفوية والكتابية المقنعة ضرورية للحصول على أفضل الصفقات.
بفضل مهارات التفاوض الممتازة ، يمكن لوكلاء الشراء التعاون بشكل كبير. يمكن أن يساعد في تحقيق نتائج مربحة للجانبين لشركاتهم ومورديهم.
يمكنهم أيضًا الحصول على منتجات وخدمات عالية الجودة بأسعار تنافسية.
2. احترافية
يجب أن يكون وكيل الشراء قادرًا على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. يجب أن يكون لديهم أيضًا القدرة على التعامل مع الشكاوى في الوقت المحدد.
إلى جانب ذلك ، يساعد هؤلاء الوكلاء العملاء في احترافهم وخدمة المرضى.
3. التواصل وتحديد أفضل مورد
تقع مسؤولية الوكيل على اكتشاف الأنسب مزود لشركتهم.
لقد وصلني خطأ واحد إلى المورد الخطأ. تم إلغاء صفقات منتجاتي بالكامل لاحقًا بسبب انخفاض جودة المنتجات. هذا هو الحظ.
شبكة وكلاء الشراء وبناء علاقات في الصناعة. سيحددون الموردين الممتازين لكسب أرباح إضافية للشركة.
4. تحضير الأوراق الخاصة بالأوامر
وكلاء الشراء مسؤولون عن جميع الأعمال الورقية المتعلقة بالشراء. يقومون بإنشاء شروط العقد ، وإعداد أوامر الشراء ، وإنشاء التقارير المالية.
يجب أن يتمتع الوكيل الناجح بقدرات كتابة وتواصل ممتازة.
5. العمل في الوقت المناسب
يتحكم وكيل الشراء في كل مرحلة من مراحل كل معاملة.
الوقت هو كل شيء بالنسبة لي. أعرف ما إذا كان بإمكاني توفير الوقت وتحقيق تقدم أفضل في عملي. يجب أن تتعلم عنها جيدا.
يجب أن يكون السجل واضحًا ومرتبًا وصحيحًا. في هذه الحالة ، قد تدير أنظمة الذكاء الاصطناعي جميع الأعمال الورقية في الوقت المحدد.
6. حرص العين
يمكن لوكلاء الشراء المؤهلين تحديد أسعار رائعة والتمييز بين جودة البضائع.
إلى جانب ذلك ، يسعى الوكلاء الرشيقون دائمًا إلى إجراء تحسينات في الشراء. إنهم يحلون مشكلات العملاء بسرعة ويسعون للحصول على التعليقات.
تتيح لهم خبرتهم المهنية السابقة أيضًا إبراز الموارد الخاصة بالعلامة التجارية.
إنه عامل أساسي لاتخاذ قرارات شراء أفضل.
7. فهم الأعمال
يجب أن يوازن وكيل الشراء بين الجودة والتسعير. إنهم بحاجة إلى مراقبة عمليات التسليم المستمرة لضمان استيفاء البائعين لمعايير الجودة.
تعتبر متطلبات الجودة أمرًا حيويًا حتى لو كانوا يتعاملون مع منتجات موسمية.
واقترح ريدينج: أفضل 20 وكيل مصادر أمريكي
يجب أن يكون لدى وكيل شراء مختص بعض الشهادات
يجب أن يكون لدى وكيل الشراء شهادة في الشراء. يجب عليهم أيضًا فهم عالم الأعمال جيدًا.
إلى جانب ذلك ، تعتبر الدورات التدريبية في استراتيجيات التفاوض والمهارات الإدارية ضرورية للتقدم الوظيفي.
أخصائي مشتريات معتمد (CPP)
• خبير مشتريات معتمد برنامج (CPP) مخصص للأفراد ذوي المؤهلات المحددة. يجب أن يُظهروا القدرة على تطبيق عمليات شراء وشراء ممتازة سلسلة التوريد والإجراءات الأخرى.
بشكل عام ، هذه الشهادة إلزامية لطلبات العمل في الشركات الكبيرة الموجهة نحو الفريق.
يمكن لوكلاء الشراء أن يكونوا إما بدوام جزئي أو بدوام كامل بعد الحصول على هذه الشهادة.
شهادة محترف معتمد في التوزيع والتخزين (CPDW)
يغطي هذا البرنامج مواضيع التوزيع والمخزون واللوجستيات والتخزين.
يتوسع المحترفون في هذا القطاع بسرعة في الولايات المتحدة وفي جميع أنحاء العالم. يجب أن يخضعوا للتدريب في جميع جوانب الوظيفة واتباع العمليات المناسبة.
مستشار مشتريات محترف معتمد (CPPC)
تعيين المشتري المحترف (PP) ليس كافيًا في سيناريوهات معينة.
خاصة عندما يقوم وكيل الشراء بإرشاد الآخرين خارج صاحب العمل. تتطلب شارة المشتريات هذه بطاقة CPP.
تعتبر الدبلومة أو درجة البكالوريوس أيضًا لمديري المشتريات التعيينات.
واقترح ريدينج: المصادر مقابل الشراء
كم يكسب وكيل الشراء؟
راتب وكيل المشتريات النموذجي في الولايات المتحدة هو 63,723،29 دولار أمريكي اعتبارًا من 2021 نوفمبر 54,084. ويتراوح من 75,099،XNUMX دولارًا أمريكيًا إلى XNUMX،XNUMX دولارًا أمريكيًا.
الرواتب تختلف تبعا لعوامل مختلفة. على سبيل المثال ، التعليم والشهادات والمواهب المختلفة وسنوات الخبرة العملية.
وفقًا لـ BLS ، كان تقدير راتب وكلاء الشراء في عام 2010 هو 52,110،88,870 دولارًا. يمكن أن تكسب العشرة في المائة الأوائل أكثر من 30,030،XNUMX دولارًا سنويًا. في المقابل ، قد يحقق هؤلاء في الشريحة المئوية الدنيا دخلًا سنويًا يصل إلى XNUMX،XNUMX دولارًا أمريكيًا فقط.
يقوم وكلاء الشراء المعينون من قبل المنظمات المهنية بعمل تقدير أكثر قليلاً للراتب.
لا تعرف كيفية شراء المنتجات المناسبة عبر الإنترنت؟
مصادر Leeline تساعدك في العثور على أفضل المنتجات عالية الجودة وبسعر مغري.
ما هي المخاطر التي سوف يواجهها وكيل الشراء؟
1. انعدام الشفافية
من الأهمية بمكان أن يكون لديك شفافية في سلسلة التوريد. بدون الانفتاح ، قد تواجه الشركات منتجات لا مثيل لها مع متطلباتها. هذه القضية ستؤدي إلى إهدار الوقت والمال.
كما يمكن أن يسبب مشاكل أخرى للعديد من الإدارات في الشركات.
على سبيل المثال ، يمكن أن تؤثر المنتجات المتأخرة على جداول أقسام المبيعات والتسويق.
هذا هو المكان الذي أتحقق فيه من المورد. احصل على التواريخ الدقيقة. وكن على اتصال لمعرفة التقدم في الوقت الحقيقي.
2. الإنفاق غير المنضبط
الطلبات الخاطئة أو المستعجلة أو العرضية أو المستعجلة ستؤدي إلى فقدان التحكم في الميزانية. سيؤثر على سجلات الجرد والعملية المالية.
أقترح الاحتفاظ بالعين على ميزانيتك الإجمالية. إذا كان لديك 10 آلاف دولار لشراء المنتجات. افعل كل شيء في الميزانية المعطاة.
ستؤثر أيضًا ميزانيات الشركة واستراتيجية الشراء.
نتيجة لذلك ، قد تحتاج الشركات إلى خفض ميزانياتها على الإدارات الأخرى. قد يواجهون أيضًا خسائر في الإيرادات.
3. بيانات غير موثوقة
قد يكون اختيار البرامج أو الأنظمة الأساسية الخاطئة لإدارة البيانات كارثيًا.
في هذه الحالة ، سيؤدي ضعف أو عدم مزامنة الأنظمة إلى بيانات غير دقيقة. يمكن أن تؤثر الفوضى في البيانات على قرار الشراء الدقيق وفي الوقت المناسب.
يمكن أن يؤدي بعد ذلك إلى زيادة المخزون أو نقص في المخزونات. سوف تتعثر الإدارات ذات الصلة أيضًا في معالجة مهام سير العمل الروتينية.
4. عدم الامتثال للعقد
قد يستغرق فحص كل بند من بنود العقد بعض الوقت عندما يكون هناك عدد كبير جدًا من الموردين.
قد لا يقوم البعض منهم بالتزاماتهم على النحو المتفق عليه. يمكن أن تكون الشركات في وضع غير موات في هذه الحالة.
على سبيل المثال ، قد لا تفي الشركات المصنعة بمعايير الجودة أو وقت التسليم. قد يؤدي إلى عملية شركة غير سلسة.
واقترح ريدينج: مصادر المواقع
الأسئلة الشائعة
ما هو دور وكيل الشراء؟
يتعامل وكيل الشراء مع تحديد موقع البضائع وشرائها لشركة لبيعها أو استخدامها.
تشمل مسؤولياتهم العثور على الموردين والبحث عن المنتجات والخدمات والمواد ، كما يقومون بمعالجة أوامر الشراء.
وكلاء الشراء هؤلاء هم محترفون في الصناعات الخارجية. هم دائما على استعداد لقضاء الوقت في الهواء الطلق.
ما هو وكيل الشراء المطلوب في إعلانات الوظائف؟
يعمل وكلاء الشراء نيابة عن طرف آخر لشراء السلع أو الخدمات. في بعض الأحيان ، تسميهم إعلانات الوظائف المشترين أو المشتريات في إعلانات الوظائف.
قد يصفهم المنصب أيضًا بأنهم مسؤول مشتريات وأخصائي مشتريات.
ما هو وكيل شراء الجودة الذي يتمتع بقدرة سجل توظيف بارزة؟
وكلاء الشراء أو المشترون مسؤولون عن مخزون الشركة. يقومون بدراسة أفضل الموردين للعناصر المطلوبة.
بعد ذلك ، يقوم هؤلاء العملاء بإعداد ومعالجة عمليات الشراء والتحقق من عمليات التسليم. يتفاوضون بشأن معايير الأسعار والجودة مع الشركات المصنعة.
ماذا يفعل وكلاء الشراء في الشراء؟
يعد إعداد أوامر المبيعات وطلب العطاءات للسلع والخدمات جزءًا من هذه الوظيفة.
إنهم يتفاوضون باستمرار وينفذون العقود مع البائعين والموردين.
إلى جانب ذلك ، سيحتاجون إلى تحليل التقارير المالية ومقترحات التسعير والبيانات المالية الأخرى. هو تحديد الأسعار العادلة للسلع والخدمات.
الأفكار النهائية
وكلاء من الدرجة الأولى يقدمون دعمًا فعالًا للتعاقد مع الاتصالات. يديرون سلسلة التوريد من خلال توجيه العملاء بأهداف الأداء المحددة.
علاوة على ذلك ، فهم يفهمون سياسة الشركة. استقلالهم في العمل يمكن أن يعزز تجربة الشراء أيضًا.
غالبًا ما يتمتع هؤلاء الوكلاء بتجربة العملاء ومتخصصين في البيع. بمعرفة القوانين المحلية والقوانين الفيدرالية ، يمكنهم ضمان الامتثال للقانون.
قد يكون الاستعانة بوكيل شراء ممتازًا مفيدًا ، خاصة بالنسبة لشركة سريعة النمو.
آمل أن تشارك هذه المقالة ما تحتاج لمعرفته حول وكلاء الشراء.
