يحتاج أصحاب متاجر التجارة الإلكترونية إلى إدارة العديد من النفقات التشغيلية المرتبطة بأعمالهم. ويتطلب تشغيل المستودع مبلغاً معيناً من المال.
بصفتنا وكلاء توريد ذوي خبرة في الصين ، فقد تعاملنا مع عملاء يتساءلون عن هذه التكاليف. سنقدم لكم حلولاً بشأن الرسوم المطلوبة لشراء مساحة تخزين.
يمكنك توفير المزيد من الرسوم بالساعة على حجم طلباتك من خلال المعرفة الكافية. كما يمكنك فهم الاختلافات بين خدمات التوصيل المختلفة.
تتضمن هذه المقالة تكاليف المستودعات وطرق تقليلها. هيا بنا نبدأ.
ما هي تكاليف التخزين؟
المستودع عبارة عن مبنى كبير حيث يمكنك تخزين العديد من أنواع البضائع. عادة ما يتطلبون مبلغًا معينًا من الإنفاق.
تشمل تكاليف التخزين عموماً الإدارة اللازمة للمستودع . وتشمل رسوم التشغيل، مثل الأجور والمرافق العامة ومناولة المعدات.
لكن ، سيكون لشركات مختلفة تكاليف مختلفة. يختلف من حيث التخزين الذي يتعاملون معه وحجم المستودع. أيضا ، إدارة السلامة جزء من النفقات.
أنواع تكاليف المستودعات
هناك 4 أنواع من تكاليف المستودع. دعونا نرى ما هو عليه.
طريقة التعامل
تُعدّ هذه التكلفة الأكبر في حساب تكاليف التخزين، وتشمل استلام البضائع وتخزينها وتجهيز الطلبات وتحميلها. أُقلّل من تكاليف المناولة من خلال تحسين التغليف واختيار العبوات الصغيرة.
المعدات المستخدمة في المستودع هي أيضًا جزء من رسوم المناولة. يرتبط بالكهرباء المستخدمة لتشغيل المعدات. تسمى البضائع هنا "البضائع المتحركة".
تسعير التخزين
تُسمى البضائع المخزنة "بضائع راكدة". حتى لو لم يتم نقلها، سيتم تحصيل الرسوم. يختار عميلي التخزين المظلم بالقرب من المدن لانخفاض أسعار التخزين.
عادة ، سيتم فرض رسوم على كل منصة نقالة للسلع ، تسمى التكلفة الشهرية بعد التراكم. تشمل الرسوم نفقات إشغال المنشأة. المرفق لديه رسوم الإشغال الإجمالية إذا تم استخدام المبنى بأكمله.
إدارات العمليات
تتطلب العمليات داخل المستودع تكلفةً أيضًا. ترتبط نفقات التشغيل بأجور الموظفين، كالموظفين الإداريين والعمال، الذين يخضعون لإدارة العمليات. وتشمل التكاليف الأخرى تكنولوجيا المعلومات واللوازم والتأمين، خاصةً عند الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة عمليات المستودع. ومع ازدياد اعتماد المستودعات على برامج إدارة المخزون والتتبع عبر المنصات السحابية، يُسهم تطبيق مبدأ ضبط تكلفة التكنولوجيا ، الذي يُكافئ عليه مزودو الخدمات السحابية، في الحفاظ على تناسب تكاليف تكنولوجيا المعلومات مع الاستخدام الفعلي، وهو نهجٌ اعتمدته شركة Future Processing في عملها في مجال إدارة البيانات المالية (FinDataOps).
المصاريف الإدارية العامة
المصاريف الادارية العامة غير مباشرة. هم مستثنون من رسوم التشغيل. على سبيل المثال ، أجور الموظفين غير العاملين ونفقات المكتب العامة. يتم تخصيص هذه النفقات من مقر المنظمة.
يمكننا صنع انخفاض الشحن من الصين سهل
تهدف شركة Leeline Sourcing إلى مساعدة Shopify والشركات الصغيرة في الحصول على المنتجات من الصين وبناء أعمالك التجارية ذات العلامة التجارية.
كيف تحسب حاجتك إلى الفضاء
لحساب التكلفة الإجمالية لمساحة المستودع ، تحتاج إلى حساب المساحة. فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتخاذها للحساب:
1. رص جميع البضائع جنبًا إلى جنب
كلما قلت الحاجة إلى مساحة المستودعات ، قلت تكلفة التخزين. يمكنك ضغط البضائع بحيث تستخدم مساحة تخزين صغيرة فقط.
بعد ضغط البضائع، يجب قياسها. يجب قياس ارتفاع الرصة وعرضها وطولها. إذا لم أكن أعرف هذه القياسات، فإن المورد يزودني بها. بعد ذلك، يتولى مدير المستودع إجراء هذه الحسابات.
2. اضرب طول المكدس
قم بضرب طول وعرض وحدة تخزين البليت الخاصة بك. الرقم النهائي هو إجمالي القدم المربع الذي تحتاجه للتخزين.
3. اضرب رقم القدم المربع مع الارتفاع
يجب عليك قياس أعلى نقطة في مكدسات البليت. بعد ذلك ، يمكنك ضرب الرقم بالقدم المربع المحسوب. سيكون هذا هو مساحة المستودع اللازمة لكل قدم مكعب.
4. قسّم الأرقام حسب الحجم
بعد حساب مساحة القدم المربع ، تحتاج إلى تقسيمها على الخليج أو الخزانة. على سبيل المثال ، تبلغ مساحة الخليج 250 قدمًا مربعًا. لكن لديك 500 قدم مربع من البضائع. لذلك تحتاج إلى تقسيم البضائع الخاصة بك إلى خليجين.
كيف يتم حساب تكاليف المستودعات؟
تختلف التكاليف بناءً على تكاليف التخزين المختلفة. يمكنك مشاهدة أنواع التكاليف المختلفة المدرجة هنا.
تكاليف المساحة
يمكنك حساب مساحة التخزين وفقًا للمعدل بعد حساب مساحة التخزين. تقوم بعض الشركات بشحن تكلفة مساحة التخزين بالقدم المربع أو القدم المكعبة أو الخليج.
معدل الإيجار الأساسي
سيتم احتساب معدل الإيجار بالتكلفة السنوية أو الشهرية. لن تتغير هذه التكلفة بسبب مساحة المستودع المستخدمة. لذلك ، فهي تكلفة ثابتة في تكلفة التخزين. سيقدم بعض الملاك خصومات إذا كنت تستأجر سنويًا. تختلف هذه الأسعار حسب الموقع ، لذلك أحاول اختيار مساحات تخزين رخيصة.
مصاريف التشغيل المقدرة
تشمل المصاريف التشغيلية تكاليف الإيجار الثلاثي الصافي (NNN) أو تكاليف صيانة المناطق المشتركة (CAM). وتتمثل التكلفة الإجمالية عادةً في ضرائب العقارات والتأمين. إذا بدت القيمة المقدرة لمستودعك أعلى من سعر السوق، فإن تقديم طلب استئناف لضريبة العقارات التجارية قد يُخفّض هذه التكلفة الثابتة بشكل ملحوظ.
كما يشمل ذلك تكلفة الصيانة المعتادة للمنطقة مثل التنظيف أو الإصلاحات.
تكلفة المستودع الإضافية
تشمل تكاليف المستودع الإضافية المرافق المستخدمة فيه، كالماء والكهرباء وخدمات النظافة والصيانة. يمكنك التفكير في استبدال إضاءة منشآتك بإضاءة LED .
آمنة + سهلة الاستيراد من الصين
نحن نقوم بالعمل الشاق في الصين، حتى لا تضطر أنت إلى القيام به: مصادر المنتجات، ومراقبة الجودة ، والشحن، والمزيد.
أسباب زيادة تكاليف التخزين
أسباب كثيرة تؤدي إلى زيادة تكاليف التخزين. دعونا نرى ما هم.
توافر العقارات
في عام 2019 ، تسبب جائحة Covid-19 في قلة توافر مساحة المستودعات. لذلك هناك ندرة في التباعد. في الولايات المتحدة ، كانت 4٪ فقط من المستودعات متاحة. ومع ذلك ، في هذه الحالات ، اخترت التخزين بعيدًا عن المدن الكبيرة. عادة ما تكون هذه منازل تخزين مظلمة وهي مثالية للتخزين طويل الأجل الخاص بي.
مع انخفاض مساحة المستودعات ، سيزداد سعر الإيجار وتكلفة التخزين.
زيادة تكاليف العمالة
عادة ما تأخذ تكاليف العمالة ما يصل إلى 40٪ -60٪ من الميزانية. تم الإبلاغ عن زيادة الأجور بنسبة تزيد عن 11٪. كانت هناك أيضًا استقالة كبيرة مع استقالة العمال من وظائفهم.
تسبب نقص العمالة في زيادة الأجور. مع زيادة الأجور ، ستزداد تكاليف التخزين أيضًا.
زيادة تكلفة البناء
قد تلجأ بعض الشركات إلى بناء مستودعات جديدة لحل مشكلة ندرة المواد بدلاً من الاستثمار في شراء مستودع قائم . وقد ارتفعت أسعار مواد البناء بنحو 19%.
عندما يكون المبنى الجديد أكثر تكلفة ، فإن المالك سيتقاضى رسومًا أعلى. سيؤدي بعد ذلك إلى زيادة تكلفة التخزين.
زيادة أوقات الرصاص
رؤية المخزون: فترات التوريد هي المدة التي يبقى فيها المخزون في المستودع. إذا طالت مدة بقائه، سيرتفع سعره. يمكن أن يساعد استخدام خدمات إدارة المخزون الموثوقة في تحسين الرؤية وخفض تكاليف التخزين.
مع اضطراب الخدمات اللوجستية العالمية، انخفض عدد العمال، مما أدى إلى تباطؤ عمليات التجميع والتعبئة ، وبالتالي تراكم المخزون في المستودعات وارتفاع تكلفة التخزين.
طرق تقليل تكاليف المستودعات
توجد طرق لتقليل تكاليف المستودعات من خلال التحسينات.
رؤية المخزون
تتجاهل معظم الشركات مسألة وضوح المخزون لانشغالها بمسؤوليات أخرى. ولكن إذا كان العمال على دراية بمكان تخزين المخزون، فسيسهل عليهم عملية انتقاء المنتجات وتعبئتها. وبدعم من نظام إدارة مستودعات موثوق ، يمكن تقليل فترات التسليم وخفض تكاليف التخزين الإجمالية.
تحسين التخزين
الطريقة الأكثر شيوعًا لتقليل التكلفة هي تحسين التخزين. يمكنك ضبط الهيكل المادي وتدفق المستودع ووضع المنتج وطرق الاسترداد.
ونتيجة لذلك، ستكون إدارة المخزون فعّالة. فكفاءة المستودع المُحسّن تُساعدك على توفير تكاليف التخزين. أختار عبوات صغيرة ذات مواد طباعة خفيفة، مما يُقلل من وزنها الحجمي.
منع السرقة
قد تتسبب السرقة في خسائر مالية. ولكن باتباع إجراءات وقائية، يُمكن تجنب هذه الخسائر على الأرجح. يُمكن تطبيق هذه الإجراءات الوقائية من خلال أنظمة مُحددة، مثل جدولة العمال أو فحص المخازن، أو استخدام نظام مراقبة الذكاء الاصطناعي لمعدات الوقاية الشخصية لضمان الالتزام بمعايير السلامة وتقليل مخاطر المسؤولية في بيئات المستودعات الخطرة.
يمر بقسوة
يساعد توزيع البضائع على توفير المال لأنه يقلل من شأن الرجل الأوسط. يمكنه إرسال المنتجات مباشرة إلى العملاء.
لن تحتاج إلى وسيط للتسليم. يمكن أن يخفض تكلفة المسار ، وبالتالي تكلفة التخزين.
تحسين جدولة المرسى
يساهم نظام جدولة الأرصفة الآلي في تقليل أوقات انتظار الشاحنات ورسوم التأخير من خلال تنسيق وصول شركات النقل واستخدام الأرصفة بكفاءة. كما يقلل من العمالة العاطلة، ويبسط عملية التحميل، ويساعد على خفض تكاليف تشغيل المستودعات بشكل عام.
الشق الفعال
تُعنى عملية التخزين بتصنيف وتنظيم المخزون. وتلعب الإدارة الفعّالة للمستودعات دورًا محوريًا في تحسين هذه العملية، مما يعزز إنتاجية المستودع. وعندما تزداد الإنتاجية، يُسهم ذلك في توفير الميزانية.
تحسين عملية الانتقاء
تستغرق عملية الانتقاء الكثير من الوقت ، خاصة في المستودعات العملاقة. يحتاج العمال إلى قضاء الكثير من الوقت لاسترداد المنتجات.
يمكنك تحسين عملية الانتقاء عن طريق تقليل الوقت المستغرق. إلى جانب ذلك ، سيكون من المفيد إذا قمت بالتخزين وفقًا للإلحاح. تأكد من تخزين المنتجات الشعبية في منطقة أقرب من تلك الأبطأ. مخزوني الرئيسي موجود في مراكز التنفيذ والمخزون الزائد لدي في مستودعات بعيدة.
المقارنة
تساعدك المقارنة المعيارية على معرفة المشكلات الموجودة في المستودع الخاص بك. إذا قمت بإجراء اختبار معياري ، فيمكنك تصحيح عملية المستودع. سيقومون بتبسيط العمال للبقاء على المسار الصحيح. سيكون العملاء سعداء ويزيد من أرباحك.
طريقة سريعة وسهلة ورخيصة للشحن من الصين
لا تتردد في الاتصال بشركة Leeline Sourcing في أي وقت بخصوص شحناتك من الصين.
الأسئلة الشائعة
1.ما هو متوسط تكاليف المستودعات؟
يشمل متوسط تكاليف المستودعات مصاريف الإيجار والتشغيل الأساسية. متوسط الإيجار الأساسي هو 0.85 دولار أمريكي للقدم المربع في الشهر. إلى جانب ذلك ، تبلغ نفقات التشغيل 0.25 دولارًا أمريكيًا للقدم المربع شهريًا. سيكون إجمالي الإيجار الشهري 1.10 دولارًا أمريكيًا للقدم المربع.
2- هل هو أفضل أم تخزين طويل المدى أم تخزين قصير المدى؟
تختلف تكاليف التخزين على المدى الطويل والقصير. عادةً ما تكون رسوم التخزين طويل المدى أرخص من رسوم التخزين قصير المدى. ومع ذلك ، فأنت بحاجة إلى اختيار واحد برسوم يناسب أعمالك وعملائك على أفضل وجه.
3- هل مراكز الإيفاء خيار أفضل؟
تتنوع مراكز الاستيفاء مع المزيد من الوظائف مع خدمات التنفيذ. ولكن ، تتقاضى مراكز الإيفاء رسومًا أكثر ، خاصة على تكاليف التنفيذ ورسوم الإيفاء. ومع ذلك ، تعد مراكز الشحن أفضل لتوفير الوقت والتكاليف في الشحن.
4. ما هو العامل الأكثر أهمية الذي يؤثر على تكلفة التخزين؟
العامل الأكثر أهمية الذي يؤثر على تكاليف التخزين هو تكلفة الأجور والمساحة. يحتاج المستودع إلى عمال لتحميل المخزون وتفريغه. أجورهم هي جزء كبير من التكاليف. من ناحية أخرى ، تعتمد تكاليف المساحة على مساحة المستودع المستخدمة.
5. كيف نضمن سلامة المستودع؟
تقوم المستودعات بتخزين البضائع التي تمثل مصدر ربحك. تحتاج إلى التأكد من السلامة لتجنب الخسائر. على سبيل المثال ، التأمين أو احتياطات السلامة. يتأكد من أن التخزين الخاص بك يتم الاعتناء به جيدًا.
ماذا بعد
باختصار ، سوف تتحمل نفقات كثيرة في المستودع. وتشمل العمليات والإدارة والأجور وخدمات الصيانة. إنها ضرورية لضمان تشغيل المستودعات بكفاءة.
يجب عليك فهم هذه النفقات لتجنب الخسائر في عملك. ومع ذلك، توجد طرق لتقليلها ، حتى مع الاستعانة بمصادر خارجية. من خلال التخطيط الجيد لها، يمكنك تحسين أرباحك بشكل أفضل.
أتمنى أن تكون هذه المقالة قد زودتكم بكل ما تحتاجون معرفته حول تكاليف المستودعات. في حال وجود أي استفسارات، لا تترددوا في التواصل معنا عبر صفحات خدماتنا.
