في السوق التنافسي اليوم ، يتم تصميم العناصر وتسعيرها وعرضها لضمان حصولها على المزيج الصحيح من الميزات لكل شخص يشتريها. قد تحدد مواقع الويب مقدار تكلفة الحل ، لكن المشترين الجادين سيطلبون دائمًا عرض أسعار للحصول على رقم أكثر دقة.
الآن تتساءل ما هو RFQ وما إذا كان مفيدًا لك؟ من خلال العمل مع مئات السيناريوهات والعملاء كخبراء مصادر متمرسين ومع عقد من المعرفة بالمشتريات ، نحن واثقون من قدرتنا على مساعدتك في اكتشاف أفضل مصدر لأي منتج معين.
ستساعدك هذه المقالة في كتابة طلب عرض أسعار ممتاز واستكمال الإجراءات الكاملة ومعايير التقييم بأقل جهد ممكن.
ما هو طلب الاقتباس؟
طلب عرض الأسعار (RFQ) هي عملية تطلب فيها الشركة من الموردين والموردين تقديم عطاءات على منتجات أو خدمات معينة يرغبون في شرائها أو بيعها. عادة ما يكون السؤال عن سعر ما تعرف أنك تريده.
ومع ذلك ، عادة ما يتضمن طلب عرض أسعار أكثر من سعر الأشياء. قد تتضمن أيضًا معلومات محددة حول المشروع واحتياجاته. نتيجة لذلك ، عندما يسأل شخص ما عن عرض أسعار ، فإنهم بحاجة إلى معرفة كل شيء عن المنتج أو المشروع.
للحصول على عرض أسعار أفضل من الشركات الأخرى ، تحتاج إلى تقديم أكبر قدر ممكن من المعلومات ذات الصلة. سبب آخر لتوضيح عروض الأسعار هو أنه يمكن استخدامها لأسباب قانونية.
متى يجب عليك استخدام طلب عرض أسعار （RFQ؟
إذا كنت تفكر في استخدام طلب عرض أسعار (RFQ) لشراء سلع أو خدمات ، فأنت بحاجة إلى معرفة متى تكون هذه العملية مناسبة لك. متى يجب استخدام عملية RFQ:
- تحتاج إلى شراء سلع أو خدمات معقدة أو تقنية.
- تحتاج إلى شراء سلع أو خدمات من موقع جديد مزود.
- كمية السلع أو الخدمات التي تحتاجها كبيرة.
- لديك الوقت لإجراء تقييم أكثر تفصيلاً للموردين.
عندما ترسل طلب عرض أسعار ، سيخبرك الموردون عن أسعارهم ومدى قدرتهم على تلبية احتياجاتك. نتيجة لهذه الطريقة ، يمكنك مقارنة الموردين واختيار الأفضل لعملك. من الأفضل أن يكون لديك نموذج مُعد مسبقًا لإرساله جميعًا. انظر أي واحد يرد بسرعة. هذا يعني أنه يفضل القيام بأعمال تجارية في وقت مبكر. ومع ذلك ، انتظر لمدة 24 ساعة لإرسال رسالة متابعة.
4 أنواع طلبات عروض الأسعار
هناك أربعة أنواع من طلبات عرض الأسعار ، وتعد فترة إعداد العطاء في عملية طلب عرض الأسعار أمرًا بالغ الأهمية.
1. فتح العطاء:
العطاء المفتوح هو طلب عرض أسعار حيث يمكن لجميع الأطراف رؤية الردود على عرض الأسعار. قد تقوم التوريدات بإجراء تغييرات على العطاءات المقدمة. قد يشجع جعل الأسعار عامة المزيد من المنافسة بين الموردين. في هذه السيناريوهات ، تحصل على العديد من عروض الأسعار من الأدنى إلى الأعلى. اسأل عن جودتها أثناء اختيار عروض الأسعار المنخفضة.
قد يكون طلب عرض الأسعار متاحًا لجميع مقدمي العطاءات المحتملين. من الأفضل الإعلان عن العطاء على موقع الويب الخاص بك حيث سيكتشفه العديد من الموردين. ومع ذلك ، فأنت تعلن أيضًا عن عروض التسعير الخاصة بك على Marketplaces أيضًا.
2. العطاء المختوم:
RFQ مفتوح لجميع مقدمي العطاءات المؤهلين الذين يستخدمون العطاء المختوم. يرى المشتري الردود بعد تقديم جميع العطاءات. العطاءات المختومة أكثر موثوقية من العطاءات المفتوحة. قد لا يكون جيدًا للبائعين حيث قد لا يكونون مدفوعين.
3. العطاء المدعو:
يجب الحفاظ على خصوصية العطاءات المؤهلة لضمان نتيجة عادلة. أفضل الممارسات هي إنهاء المزايدة في تاريخ الاستحقاق وفتح جميع العروض. تحليل العطاءات في هذه الأثناء وإعداد طلبات العينات الخاصة بك. تنظيم معلومات الاتصال الخاصة بهم لإرسال رسائل متابعة.
4. المزاد العكسي:
في المزاد العكسي ، يُطلب من البائعين تقديم أقل عروضهم. عندما لا يتطابق أي مورد مع هدف السعر المحدد ، يمكن استخدام المزاد العكسي كمرحلة ثانية في عملية اختيار RFQ.
تبحث عن مورد صيني موثوق؟
كما أفضل وكيل مصادر الصيننساعدك في العثور على المصانع والحصول على أسعار تنافسية ومتابعة الإنتاج وضمان الجودة وتسليم المنتجات إلى الباب.
5 خطوات لعملية طلب عرض الأسعار
الخطوة 1 ، مرحلة إعداد وثيقة طلب عرض الأسعار
ابدأ طلب عرض الأسعار الخاص بك عن طريق جمع المستندات اللازمة. للتأكد من أنك غطيت جميع القواعد ، احصل على تعليقات من أصحاب المصلحة الداخليين حول ما يحتاجون إليه. يجب أن يشمل هذا أشياء مثل:
تعريف الأصناف المطلوبة بما في ذلك المواصفات الدقيقة
- مواصفات التوصيل
- كميات
- شروط الدفع
- أسلوب التقييم المقترح
- الجدول الزمني لاتخاذ القرار وإجراء المراجعة
- شروط العقد الملزم
- المعايير المحددة مسبقًا للتقديم
- أصغر معايير التأهيل
- إنشاء قائمة الموردين
قد يكون طلب عرض الأسعار متاحًا لجميع مقدمي العطاءات المحتملين.
الخطوة 2 ： إرسال طلب عرض الأسعار
يجب أن يوفر طلب عرض الأسعار (RFQ) تعليمات واضحة وموعدًا نهائيًا للتقديم. إتاحة متسع من الوقت لمقدم العطاء للرد. يجب إرفاق شروط وأحكام المشتري بقوالب طلب عرض الأسعار. يجب أن يكون كل مقدم خدمة محتمل قادرًا على طرح الأسئلة والحصول على تفسيرات.
الخطوة الثالثة: تلقي الإجابات وتحليل النتائج
يجب الحفاظ على خصوصية العطاءات المؤهلة لضمان نتيجة عادلة. أفضل ممارسة هي إنهاء المزايدة في تاريخ الاستحقاق وفتح جميع العروض.
Step4 ： اختر المورد الأكثر ربحية في شروط الدفع.
اختر مقدم العطاء الذي يقدم أقل سعر للمنتجات أو الخدمات المحددة مع استيفاء جميع معايير الاختيار. قد يلزم إجراء توضيح ومناقشات صغيرة للحصول على النتيجة المرجوة. الصفقة لا تكتمل حتى يتم توقيع العقد.
الخطوة 5: إبلاغ الموردين غير الناجحين بعد عملية الشراء
إبلاغ العطاءات المتبقية بأن العقد قد تم ترسيته. اشكرهم على وقتهم. قد تحتاجهم مرة أخرى في المستقبل.
واقترح ريدينج: أفضل 7 طرق لاستخدام Alibaba RFQ
طلب عرض أسعار مقابل طلب عرض
يقوم العديد من الأشخاص الذين يعملون في مجال الأعمال التجارية بإرسال طلبات العروض والاقتباسات والحصول عليها عندما يتحدثون إلى الأشخاص الذين يرغبون في شراء منتجاتك وخدماتك.
التمييز الأساسي هو الهدف بين عملية RFQ و RFP. يتم تقديم طلب عرض الأسعار عندما تعرف المنتج أو الخدمة التي تريدها وتحتاج إليها التسعير. A طلب اقتراح يتم تقديمه عندما يكون الموقف أكثر تعقيدًا ، وتريد مراعاة العديد من المتغيرات بخلاف التسعير قبل الاختيار.
تتضمن الاقتراحات الاستراتيجية / الميزات التي يقدمها. كيف سيساعدونك في شؤون عملك. غالبًا ما يتم استخدام طلب العروض أولاً ثم طلب عرض الأسعار للتسعير النهائي.
فوائد طلب عرض أسعار (RFQ)
هناك العديد من الفوائد لاستخدام RFQ في عملية الشراء:
1. يمكن أن يساعد طلب عرض الأسعار في ضمان حصولك على عروض تنافسية من الموردين المهتمين. أنت تقوم بتصفية الموردين المهتمين بالأعمال. كخطوة أولى في عملية الترشيح.
2. يمكن أن يساعدك طلب عرض الأسعار في التحقق من الموردين بناءً على قدرتهم على تلبية متطلباتك المحددة.
3. يمكن أن يساعدك طلب عرض الأسعار في تحديد أي مشاكل محتملة مع أحد الموردين قبل الدخول في عقد.
4. يمكن أن يساعد طلب عرض الأسعار على حماية شركتك من التلاعب في الأسعار من خلال إجبار الموردين على المنافسة على السعر.
5. يمكن استخدام طلب عرض الأسعار كأداة تفاوض للحصول على أفضل الشروط الممكنة من المورد. تفاوض على السعر أو الكمية / الجودة وحتى على أي خدمة إضافية. من الأفضل دائمًا البحث عن شيء إضافي.
كيف تكتب وثائق RFQ؟
عند كتابة مستند RFQ ، من الضروري أن تكون واضحًا وموجزًا عند وصف المنتج أو الخدمة التي يجب القيام بها.
1. يجب أن يتناول طلب عرض الأسعار:
- اهدافنا
- شروط الدفع
- الكميات المطلوبة
- ساعات العمل المقدرة
- طول المشروع
- الشروط والأحكام التعاقدية
- متطلبات تقديم الاقتباس
- المواعيد النهائية
- معيار التقييم
- عملية الإحالة والإغلاق
2. أرسل طلب عرض الأسعار إلى موردين مختلفين.
في المرحلة التالية ، ستحدد قائمة بالموردين الآخرين ذوي السمعة الطيبة الذين عملت معهم من قبل. أرسل مستند RFQ إلى جميع الأطراف المهتمة بعد جمع جميع معلومات الاتصال. قم مسبقًا بإنشاء الأسئلة الشائعة لتجنب الاستعلامات المتكررة. دمج الأدوات والإجراءات الإدارية للمساعدة في عملية تقديم العطاءات والمراجعة.
3. احصل على التعليقات وتحقق منها.
فحص ومراجعة جميع الطلبات. قد يبدو الأمر بسيطًا ، لكنه قد يكون خطوة حاسمة وتستغرق وقتًا طويلاً في عملية rfq بأكملها. تعرف على الأسعار والجودة التي يقدمونها وبأي كمية. معرفة ما إذا كان لديهم أي موك أو أي شروط للدفع. قم بتصفيةهم وإغلاق القليل منهم فقط في قرارك النهائي. إخطار جميع البائعين بعد الاستلام والتقييم.
4. اختيار أفضل بائع
بعد تحليل جميع الطلبات المقدمة ، يجب على كل بائع استيفاء متطلبات التقييم أو تقديم أقل عرض سعر. توقيع العقد النهائي بعد اختيار البائع الفائز وشكر جميع المشاركين.
هل تبحث عن أفضل وكيل مصادر في الصين؟
مصادر Leeline تساعدك في العثور على المصانع والحصول على أسعار تنافسية ومتابعة الإنتاج وضمان الجودة وتسليم المنتجات إلى الباب.
أمثلة على RFQ
الوكالة الدولية للطاقة المتجددة طلب عرض أسعار (إيرينا) هي مجموعة من البلدان التي تعمل معًا لمساعدة البلدان على الانتقال إلى الطاقة المتجددة. لدى IRENA أيضًا الكثير من الوثائق والسياسات والمواد التعليمية المهمة. في مايو 2021 ، قدمت IRENA طلب عروض (RFP) لمقدمي الخدمات الاستشارية للمساعدة في مهام محددة ، مثل التشاور مع أصحاب المصلحة وإعداد كتيب مع نصائح عملية. تحتوي الورقة على الكثير من المعلومات حول المشروع ، بما في ذلك التواريخ الدقيقة وشروط التكليف وشروطه ومعايير التقييم.
كيف يمكنني إرسال RFQ؟
هناك عدة طرق مختلفة لإرسال RFQ. يمكنك القيام بذلك عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو البريد. يمكنك أيضًا استخدام نموذج عبر الإنترنت أو قالب RFQ.
عند صياغة طلب عرض الأسعار الخاص بك ، قم بتضمين جميع المعلومات ذات الصلة التي يحتاجها البائع المختار لمنحك عرض أسعار دقيقًا. يتكون هذا من وصف تفصيلي لاحتياجاتك أو مواصفاتك أو كمياتك والموعد النهائي الخاص بك. قد يبدو إرسال طلب عرض الأسعار عملاً كثيرًا ، لكن الحصول على أفضل سعر لعملك يستحق ذلك.
أسئلة وأجوبة حول RFQ
ماذا يعني RFQ في سلسلة التوريد؟
RFQ هو جزء أساسي من سلسلة التوريد عمل. ترسل الشركات طلبات عروض الأسعار (RFQs) للحصول على عروض أسعار من العديد من الشركات المختلفة للمنتجات أو الخدمات. تعتبر طلبات تقديم العروض منفصلة عن طلبات عروض الأسعار من حيث أنها تطلب المزيد من المعلومات حول منتجات وخدمات الموردين والعوامل الأخرى التي قد تؤثر على قرار الشراء للشركة أو البائع الأفضل. تؤثر عملية طلب تقديم العروض وطلب عرض الأسعار بأكملها على سلسلة التوريد وتساعد في توحيد الاتصالات بين البائع والمشتري.
كيفية إكمال نموذج RFQ أو نموذج تسعير RFQ؟
يتضمن نموذج تسعير RFQ النموذجي ما يلي:
• العنوان مع العنوان وتفاصيل الاتصال.
• طلب RFQ وتقديمه وتواريخ الاستحقاق.
• طلب رسمي للمنتجات والخدمات والكميات والميزانيات.
• اقتباس تذييل يحتوي على التوقيعات المعتمدة وتفاصيل الاتصال.
ما هو بالضبط RFQ على بابا؟
يمكن للشركات استخدام موقع Alibaba للحصول على تقديرات الأسعار من البائعين للسلع التي يحتاجونها. يمكن للشركات استخدام صفحة RFQ على موقع Alibaba الإلكتروني للنظر في مجموعة كبيرة من السلع والتفاعل معها وطلب أسعارها ، من اللوازم المكتبية إلى قطع غيار السيارات ، من جميع أنحاء العالم.
ما هو شراء RFQ؟
في المشتريات ، يسمح طلب عرض الأسعار (RFQ) ، المعروف أيضًا باسم دعوة لتقديم العطاءات (IFB) ، للشركة بالحصول على أسعار من البائعين للسلع أو الخدمات التي تحتاجها.
وفي الختام
إنها إحدى أفضل الطرق للمشترين لمعرفة المزيد عن منتجات وخدمات الموردين والحصول على مزيد من المعلومات حول أسعارهم وشروط الدفع الخاصة بهم. من الضروري أن تعرف الشركات الصغيرة كيفية تشغيل عملية RFQ بشكل صحيح. قد تكون هذه العلاقة جيدة لسنوات ، لذلك من الضروري العثور على المورد المناسب لعملك. بالنسبة لكليهما ، يجب الحفاظ على هذه الصداقة.
مصادر لديها مجموعة من الخدمات المختلفة. لدينا المهارة وكلاء المصادر سيساعدك عند شراء شيء ما من الموردين. سنهتم بالعملية المعقدة ونقدم خدمات فحص الجودة المخصصة بناءً على احتياجاتك. إذا كنت بحاجة إلى خدمات ذات صلة ، من فضلك تواصل معنا.
