Οι υπηρεσίες προμήθειας και προμήθειας αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι αλυσίδας εφοδιασμού διαχείριση. Αυτές είναι δύο κρίσιμες επιχειρηματικές διαδικασίες.
Οι προμήθειες και η προμήθεια είναι δύο ξεχωριστά τμήματα που συνεργάζονται για να αποκτήσουν προμήθειες για μια εταιρεία.
Ενώ και τα δύο τμήματα προμηθεύονται, λειτουργούν διαφορετικά. Γνωρίζοντας πώς διαφέρουν τα δύο μπορεί να βοηθήσει τα κατάλληλα τμήματα να συντονιστούν πιο αποτελεσματικά.
Στη συνέχεια, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας υιοθετεί τις σωστές στρατηγικές για τη βελτίωση της προμήθειας έναντι των προμηθειών.
Πώς διαφέρουν η προμήθεια και η προμήθεια; Σε όλο αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε προμήθεια έναντι προμηθειών.
Θα γνωρίζετε τις βασικές διαφορές μεταξύ των δύο.
Τι είναι η προμήθεια;
Η προμήθεια περιλαμβάνει τον εντοπισμό των αναγκών των επιχειρήσεων και την εύρεση νέων προμηθευτών.
Επιπλέον, συνίσταται στην ανάπτυξη ενός δικτύου εναλλακτικών πωλητών. Οι πόροι σας θα εξαρτηθούν από το επίπεδο λεπτομέρειας που μπορείτε να αφιερώσετε στην προμήθεια.
Κατανόηση των αναγκών του α εταιρεία προμήθειας είναι το πρώτο βήμα στην προμήθεια. Στη συνέχεια, οι διαχειριστές προμηθειών δημιουργούν ένα ιδανικό προμηθευτής λίστα ποιότητας.
Μετά την αξιολόγηση όλων των προμηθευτών, η εταιρεία επικοινωνεί με πιθανούς προμηθευτές και ζητά περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πρώτες ύλες.
Επιπλέον, ζητούν από τους προμηθευτές να τους στείλουν μια προσφορά.
Όταν η ομάδα προμήθειας έχει τις σωστές πληροφορίες, περιορίζει τις επιλογές της και υπογράφει συμβόλαια με τους σωστούς προμηθευτές.
Υπογράφεται συμφωνία με τον πωλητή που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας. Από εκεί, η εταιρεία αρχίζει να δημιουργεί υγιείς σχέσεις με τον προμηθευτή.
Διαδικασία προμήθειας
- Επιλογή πωλητών
- Εκτίμηση του κόστους πωλητή
- Λάβετε πληροφορίες προμηθευτή
- Αξιολόγηση αρχικών προμηθευτών
- Έρευνα και ανάπτυξη πωλητών
- Ανάλυση προϋπολογισμού και καθορισμός στόχων
Προτεινόμενη ανάγνωση: Οι 30 καλύτεροι ιστότοποι προμήθειας
Τι είναι η προμήθεια;
Η προμήθεια είναι η όλη διαδικασία απόκτησης αγαθών και υπηρεσιών από προμηθευτές.
Δίνεται εντολή αγοράς στον πωλητή βάσει της σύμβασης προμήθειας. Με αυτόν τον τρόπο, μια εταιρεία μπορεί να εξασφαλίσει την παράδοση αγαθών και υπηρεσιών και την έγκαιρη πληρωμή.
Η προμήθεια αναφέρεται σε οτιδήποτε βοηθά μια εταιρεία να αγοράσει αγαθά. Εάν δεν υπάρχει σωστή στρατηγική προμηθειών, είναι δύσκολο να αποκτήσετε τα βασικά προϊόντα.
Η ικανότητα μιας εταιρείας να διαχειρίζεται αποτελεσματικά όλες αυτές τις διαδικασίες της δίνει ένα πλεονέκτημα με την πάροδο του χρόνου. Στρατηγικός σχεδιασμός μπορεί να βοηθήσει έναν οργανισμό να αναπτυχθεί. Επιπλέον, κάθε βήμα της διαδικασίας μπορεί να λειτουργήσει αρμονικά.
Διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων
- Δραστηριότητες προμηθειών και στρατηγικές πηγές.
- Διαχείριση και διαπραγμάτευση προμηθευτή.
- Διασφάλιση ποιότητας προμηθευτή
- Επιλέγοντας τα σωστά προϊόντα και υπηρεσίες.
- Έκδοση εντολών αγοράς.
- Παρακολούθηση εισπράξεων υλικού.
Προτεινόμενη ανάγνωση: Προμήθεια προϊόντων
Προμήθεια και προμήθεια: Η βασική διαφορά
Και οι δύο ασχολούνται με τις προμήθειες υλικών που χρειάζονται οι εταιρείες για τη λειτουργία της επιχείρησής τους.
Η διαδικασία προμήθειας απλοποιεί τις προμήθειες. Η Sourcing παρέχει στον οργανισμό μια λίστα με τους απαραίτητους προμηθευτές. Αντίθετα, οι προμήθειες χειρίζονται την απόκτηση των προμηθειών που απαιτούνται για τη λειτουργία της επιχείρησης.
ΕΧΩ ΚΑΤΑΛΑΒΕΙ ΚΟΝΤΑ τον μηχανισμό λειτουργίας και των δύο. Η προμήθεια δίνει ένα EDGE αξιόπιστων προμηθευτών και κερδίζει τις προσφορές.
Η διαδικασία προμήθειας πραγματοποιείται πριν από την προμήθεια. Περιλαμβάνει τον εντοπισμό προμηθευτών. Αυτή η διαδικασία συλλέγει επίσης πληροφορίες προμηθευτή και προϊόντος.
Η εύρεση της σωστής ισορροπίας μεταξύ τιμολόγηση και το περιθώριο κέρδους είναι το κλειδί για τη στρατηγική προμήθεια. Συγκριτικά, η προμήθεια συνεπάγεται την αναζήτηση πληροφοριών σχετικά με τα προϊόντα, την αγορά και την παράδοσή τους.
Μια αποτελεσματική στρατηγική είναι απαραίτητη για την επιτυχή προμήθεια.
Το τμήμα προμηθειών διασφαλίζει ότι η εταιρεία λαμβάνει όλα τα προϊόντα και τα υλικά που χρειάζεται. Εν τω μεταξύ, η προμήθεια τα καθιστά διαθέσιμα.
Το τμήμα προμηθειών υπογράφει τη σύμβαση με τον αγοραστή με συγκεκριμένους όρους και προϋποθέσεις. Σε αντίθεση με αυτό, η προμήθεια διασφαλίζει ότι η παράδοση επιβεβαιώνεται σύμφωνα με την εντολή αγοράς.
Μια ομάδα προμηθειών παρακολουθεί εναλλακτικούς προμηθευτές, ενώ μια ομάδα προμηθειών παρακολουθεί τις ημερομηνίες και την ποιότητα παράδοσης. Η ομάδα προμηθειών αναζητά προμηθευτές με χαμηλότερες τιμές.
Επιτρέπει στις εταιρείες να επιλέγουν προμηθευτές που εξοικονομούν κόστος ανάλογα με την καταλληλότητά τους για εξοικονόμηση χρημάτων. Διευκολύνει τις μακροχρόνιες σχέσεις με τους κατασκευαστές.
Αντίθετα, οι προμήθειες δίνουν προσοχή στις προμήθειες που απαιτούν. Περιλαμβάνει την προμήθεια ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας και την αποδέσμευση πληρωμών μετά την παράδοση.
Οι δύο λειτουργίες λειτουργούν συνήθως μαζί, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα.
Η εύρεση και ο έλεγχος προμηθευτών δεν απαιτεί πάντα μια ομάδα προμήθειας. Τα τμήματα προμηθειών μπορούν να διαχειρίζονται έμμεσους προμηθευτές.
Προτεινόμενη ανάγνωση: Αντιπρόσωπος αγορών
Πώς να συντονίσετε την προμήθεια και τις προμήθειες;
Η επιτυχία μιας εφοδιαστικής αλυσίδας εξαρτάται από την αποτελεσματική επικοινωνία. Ωστόσο, αυτός είναι ένας από τους μεγαλύτερους τομείς για βελτίωση. Τόσο τα τμήματα προμηθειών όσο και τα τμήματα προμηθειών μπορεί να αντιμετωπίσουν προβλήματα επικοινωνίας.
Αντιμετώπισα μεγάλα προβλήματα όπως καθυστερήσεις υλικού, λήψη λανθασμένου υλικού κ.λπ. Είναι καλύτερα να ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΩ έγκαιρα και να έχεις αποτελεσματικά αποτελέσματα.
Η προμήθεια απαιτεί δεδομένα προμηθειών για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία συνεργάζεται με κατάλληλους προμηθευτές.
Αντίθετα, η προμήθεια απαιτεί προμήθεια στατιστική για την ακριβή πρόβλεψη των δαπανών και τη μείωση του κόστους.
Επομένως, οι επαγγελματίες προμηθειών και το τμήμα προμηθειών θα πρέπει να επικοινωνούν. Θα αποκομίσετε τα οφέλη αυτών των ομάδων που συντονίζονται καλά. Τα χαρακτηριστικά που πρέπει να έχετε περιλαμβάνουν:
Βελτίωση της επικοινωνίας
Ο σωστός συντονισμός περιλαμβάνει αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των ομάδων προμήθειας και προμηθειών. Ο αποτελεσματικός συντονισμός μπορεί να επιτύχει θετικά αποτελέσματα.
Όταν ο συντονισμός μεταξύ των ομάδων προμήθειας και προμηθειών είναι καλός, δεν υπάρχει πιθανότητα να συμβούν σφάλματα
Αυξήστε την παραγωγικότητα
Η απρόβλεπτη επικοινωνία και η έλλειψη συνοχής εμποδίζουν την παραγωγικότητα. Η διατήρηση μιας επαγγελματικής στάσης είναι απαραίτητη για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας.
Αναζητάτε την Καλύτερη Εταιρεία Προμήθειας;
Leeline Sourcing βοηθά τους αγοραστές να προμηθευτούν το σωστό προϊόν με το καλύτερο κόστος.
Ποιες είναι οι καλύτερες μέθοδοι ηλεκτρονικών προμηθειών και ηλεκτρονικών προμηθειών;
Μια διαδικασία eSourcing χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό και την έγκριση των αναγκών προμηθειών ηλεκτρονικά.
Η χρήση πλατφορμών e-Sourcing ενισχύει τη διαδικασία υποβολής προσφορών.
Στο eSourcing, όλες οι διαδικασίες προμήθειας πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά και οι προσφορές, οι προσφορές και οι προτάσεις από πολλούς προμηθευτές συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Προτιμώ το eSourcing γιατί εργάζομαι εξ αποστάσεως. Ενώ βρίσκομαι στο γραφείο μου στην ΚΑΛΙΦΟΡΝΙΑ, η ομάδα προμηθειών κάνει τα πάντα. Εξοικονομεί χρόνο και χρήμα.
Αντίθετα, οι ηλεκτρονικές προμήθειες ξεκινούν με την πραγματική σύμβαση. Το eProcurement συνίσταται στη διαχείριση της διαδικασίας προμήθειας ηλεκτρονικά και στη διασφάλιση της συμμόρφωσης.
Οι ηλεκτρονικές προμήθειες μοιάζουν πολύ με τις χειροκίνητες προμήθειες, αλλά πολύ πιο γρήγορα.
Οι επιχειρήσεις έχουν πλέον να αντιμετωπίσουν πολλούς προμηθευτές και αγορές. Η ηλεκτρονική προμήθεια έχει καταστεί ουσιαστικό μέρος των στρατηγικών προμηθειών για τις εταιρείες.
Η μέθοδος της ηλεκτρονικής προέλευσης περιλαμβάνει τη συλλογή των παρακάτω πληροφοριών.
RFI – Αίτημα για πληροφορίες
Συνήθως, η ηλεκτρονική προμήθεια ξεκινά με λεπτομερή RFI. Ερωτηματολόγια προεπιλογής (PQQ) χρησιμοποιούνται συνήθως για αιτήματα για πληροφορίες.
Οι πλειοδότες πρέπει να υποβάλουν RFI ή PQQ πριν προσκληθούν δημόσια σε μια εκδήλωση διαγωνισμού.
Το eSourcing αποθηκεύει όλα τα δεδομένα, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε γρήγορα τα στοιχεία του προμηθευτή και να μάθετε περισσότερα για τις προσφορές σας. Για να εισέλθετε στη συνεδρία eSourcing, οι προμηθευτές πρέπει να υποβάλουν το ερωτηματολόγιο τους για έγκρισή σας.
Αυτό σας βοηθά να εντοπίσετε πιθανούς πλειοδότες που μπορεί να μην είναι κατάλληλοι.
RFQ – Αίτημα για προσφορά
Τα αιτήματα για προσφορά (RFQ) μπορεί να είναι χρήσιμα όταν πρόκειται να υποβάλετε προσφορά για τον προσδιορισμό της τρέχουσας τιμής αγοράς.
Χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα eSourcing, μπορείτε να στείλετε RFQ σε προμηθευτές που έχουν συμπληρώσει προηγουμένως RFI. Τα εισαγωγικά είναι χρήσιμα για τον καθορισμό σημείων εκκίνησης για συνεδρίες ηλεκτρονικής προέλευσης.
Η χρήση αυτού του συστήματος είναι επωφελής για επιχειρήσεις με αυστηρούς προϋπολογισμούς και μη σύνθετους διαγωνισμούς.
Προτεινόμενη ανάγνωση: Οι καλύτεροι 7 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το Alibaba RFQ
RFP – Αίτηση για πρόταση
Οι αιτήσεις για προτάσεις μπορεί να είναι προτιμότερες από τις RFQ. Συνήθως, αυτό το αίτημα αφορά ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς τη συνάφεια της πρότασης με το έργο.
Τα RFP περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο οι προμηθευτές θα παρέχουν τις συγκεκριμένες υπηρεσίες. Ένα βασικό πλεονέκτημα είναι ότι το RFP μπορεί να φιλοξενηθεί σε μια πλατφόρμα eSourcing.
Οι ερωτήσεις RFP μοιράζονται σε έναν συνεργατικό χώρο, επιτρέποντας απλούστερες συγκρίσεις μεταξύ των απαντήσεων.
Δεδομένου ότι τα RFQ δεν είναι τόσο περίπλοκα όσο τα RFP, πολλές επιχειρήσεις τα προτιμούν.
Ηλεκτρονική Δημοπρασία
Αφού λάβετε προσφορές προμηθευτών, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο μιας ηλεκτρονικής δημοπρασίας. Οι πλειοδότες ανταγωνίζονται για συμβάσεις μέσω δυναμικών, ανταγωνιστικών ηλεκτρονικών δημοπρασιών.
Είναι σύνηθες να χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικές δημοπρασίες για να βρείτε την καλύτερη διαθέσιμη τιμή στην αγορά.
Αντίθετα, ένας κύκλος eProcurement είναι παρόμοιος με έναν παραδοσιακό κύκλο προμηθειών.
Κατά τη διαδικασία της προμήθειας, υπάρχουν διάφορα βήματα:
Προϊόντα που χρειάζεται ο πελάτης
Η διαδικασία αγοράς ξεκινά με τον εντοπισμό ή την πρόβλεψη του τι θέλει ο πελάτης.
Για να προσδιορίσουν την ανάγκη, βασίζονται σε ηλεκτρονικά έγγραφα. Για παράδειγμα, ρουτίνες απαίτησης αγοράς, διακοπής ελέγχου και αναπαραγγελίας.
Έγκριση αγοράς
Σε αυτό το στάδιο ενδέχεται να απαιτούνται διάφορα βήματα με βάση το μέγεθος και τη φύση της αγοράς.
Επιτρέπονται μικρές αγορές με χρήση συστημάτων ηλεκτρονικών προμηθειών χωρίς έγκριση.
Ηλεκτρονική υποβολή
Ορισμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές υποβολές, ενώ άλλοι βασίζονται σε ταχυδρομείο ή φαξ για δημοσιεύσεις υλικού.
Η χρήση ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων (EDI) μπορεί να συντομεύσει τον κύκλο παραγγελίας Ώρα παράδοσης.
Χρήση λογισμικού προμηθειών
Η αγορά και η πώληση αγαθών και υπηρεσιών μπορεί να γίνει διαδικτυακά με λογισμικό προμηθειών.
Το λογισμικό προμηθειών παρέχει ψηφιακά και αυτοματοποιημένα εργαλεία λήψης αποφάσεων. Το λογισμικό ηλεκτρονικών προμηθειών διευκολύνει την ολοκλήρωση όλων των διαδικασιών προμηθειών.
Προτεινόμενη ανάγνωση: Κορυφαίοι 20 αντιπρόσωποι προμηθειών μας
FAQs
Ποια είναι η σημασία της διαδικασίας προμηθειών στην εφοδιαστική αλυσίδα;
Οι επιχειρηματικές δραστηριότητες είναι άρρηκτα συνδεδεμένες με τις προμήθειες και τη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Αυτές οι δύο λειτουργίες δεν μπορούν να διαχωριστούν. Οι αποτελεσματικές προμήθειες διαδραματίζουν ζωτικό ρόλο στην επιτυχία κάθε επιχείρησης.
Οι αλυσίδες ανεφοδιασμού δεν μπορούν να λειτουργήσουν ομαλά εάν αγνοηθεί η προμήθεια ή το αντίστροφο.
Επομένως, η προμήθεια είναι ακόμη πιο σημαντική.
Αξίζει τον κόπο να μειωθεί το κόστος στην αλυσίδα εφοδιασμού;
Το κόστος της εφοδιαστικής αλυσίδας συχνά διογκώνει την τιμή πώλησης ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας.
Χαμηλότερο κόστος μετακυλίεται στους πελάτες. Τα καθαρά κέρδη θα διπλασιαστούν όταν το κόστος της εφοδιαστικής αλυσίδας μειωθεί από 9% σε 4%.
Η αύξηση των κερδών χωρίς αύξηση των πωλήσεων είναι η μεγάλη έλξη της μείωσης του κόστους σε μια αλυσίδα εφοδιασμού.
Ως εκ τούτου, είναι ζωτικής σημασίας να επικεντρωθούμε στη μείωση του κόστους της αλυσίδας εφοδιασμού.
Τι σημαίνει διπλή προμήθεια;
Ουσιαστικά, η διπλή προμήθεια συνεργάζεται με περισσότερους από έναν προμηθευτές για το ίδιο προϊόν.
Δύο προμηθευτές χρησιμοποιούνται για την ίδια πρώτη ύλη, προϊόν, υπηρεσία ή εξάρτημα.
Δεδομένου ότι η διπλή προμήθεια συνεπάγεται συνεργασία με πολλές εταιρείες, είναι συνήθως πιο οικονομική.
Επιπλέον, η διπλή προμήθεια επιτρέπει ευκολότερες διαδικασίες προμήθειας. Η διπλή προμήθεια πρέπει να αιτιολογείται για τη διαχείριση του κινδύνου και την απλούστευση των διαδικασιών.
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν μια προσέγγιση διπλής πηγής για να μειώσουν τον κίνδυνο να ακολουθήσουν μία μόνο πηγή.
Ωστόσο, οι διαχειριστές προμηθειών παίρνουν μια συνειδητή απόφαση να επιδιώξουν την ενιαία προμήθεια.
Ποιο λογισμικό προμηθειών και προμήθειας είναι διαθέσιμο;
Στην αγορά, διατίθεται μια ποικιλία λογισμικού για προμήθεια και προμήθεια.
Με την εύκολη ενσωμάτωση, αυτά τα λογισμικά μπορούν να εκτοξεύσουν στα ύψη ολόκληρη τη διαδικασία προμηθειών σας.
Επιπλέον, μπορείτε να λαμβάνετε αναφορές σε πραγματικό χρόνο για την προμήθεια σας.
Ωστόσο, η επιλογή του σωστού λογισμικού για τη διαχείριση της προμήθειας είναι μια κρίσιμη επιλογή. Κάντε λοιπόν την επιλογή σας προσεκτικά.
Εάν χρειάζεστε βοήθεια για την επιλογή σας, μπορείτε να κάνετε τυπικές ερωτήσεις στον προμηθευτή σας, όπως ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας, απαιτήσεις και ποιότητα υλικού.
Πώς μπορούν οι διαδικασίες προμηθειών να βοηθήσουν στη διαχείριση των αλυσίδων εφοδιασμού;
Ένα σημαντικό βήμα στην αλυσίδα εφοδιασμού είναι η διαδικασία προμήθειας.
Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία προμήθειας και την αλυσίδα εφοδιασμού επιλέγοντας τους καλύτερους προμηθευτές και διαπραγματεύοντας τα καλύτερα συμβόλαια.
Κατά συνέπεια, ο χρόνος παραγωγής και το κόστος θα μειωθούν.
Προτεινόμενη ανάγνωση: Πράκτορας προμηθειών
Τελικές σκέψεις
Ως μέρος της επιτυχημένης αλυσίδας εφοδιασμού, η προμήθεια και οι προμήθειες πάνε χέρι-χέρι.
Το ένα χωρίς το άλλο δεν έχει τον ίδιο αντίκτυπο. Η εφοδιαστική αλυσίδα λειτουργεί σωστά όταν και τα δύο είναι διαθέσιμα.
Με την πρόοδο της τεχνολογίας, οι εταιρείες προμηθεύονται πλέον υλικά μέσω ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Η στρατηγική ηλεκτρονικής προμήθειας και η προμήθεια εξοικονομούν χρόνο και προσπάθεια από τις εταιρείες.
Επιπλέον, συμβάλλει στη μείωση του κόστους, στον εξορθολογισμό των σχέσεων με τους προμηθευτές και στη βελτίωση της τήρησης αρχείων.
