La importancia del contrato comercial y qué tener en cuenta
Un estudio de caso personal de contrato comercial
Una vez tuve una mala experiencia con un amigo de varios años en el momento en que entramos en un negocio juntos. Aprendí por las malas que el dinero tiene una forma de cambiar la dinámica de la amistad o la relación comercial. El dinero involucrado era mucho y todos los acuerdos eran totalmente verbales, no había absolutamente nada por escrito. Confiábamos el uno en el otro. Quiero decir, después de tantos años de hacer casi todo juntos, la confianza no era un problema. Además, ¿quién quiere empantanarse con aburridas jergas legales y comisiones?
Así que finalmente llegó el día en que todo estuvo hecho y llegó el momento de compartir las ganancias. Anteriormente, teníamos un pacto de caballeros de que yo tomaría el 70% de las ganancias mientras que él tomaría el 30% al cual estaba muy agradecido, considerando la distribución de recursos y esfuerzos. Ahora, negó haber tenido tales acuerdos y propuso que lo que era justo para ambas partes era una distribución equitativa, lo que algunos llaman apuestas de 50-50.
Todos los esfuerzos para hacer que respete u honre nuestros acuerdos verbales iniciales fracasaron porque, en el camino, se volvió codicioso y también sabía que había lagunas que podía explorar para cumplir con su codicia.
Para acortar una larga historia, perdí una gran parte de mi participación en las ganancias del negocio y también perdí a un querido amigo, todo porque en primer lugar no establecimos un contrato comercial capaz de proteger los intereses comerciales de los demás.
Entonces, ¿por qué debería tener un contrato formal antes de invertir su tiempo y recursos en una empresa o empresa comercial? ¡Tu invitado es tan bueno como el mío!
¿Qué es un contrato comercial formal?
Un contrato formal se hace legalmente exigible siguiendo un formato prescrito. Siempre que un contrato no esté por escrito, sigue siendo un contrato informal y, por lo tanto, no es exigible, excepto que las partes involucradas acuerden cumplirlo hasta el final.
¿Por qué necesitamos firmar un contrato comercial?
De acuerdo, tomarse el tiempo para escribir y firmar un contrato complicado puede parecer un trabajo desagradable para nosotros, pero ¿no vale la pena el trabajo cuando lo que estamos tratando de hacer es proteger nuestros intereses comerciales? Apuesto a que es.
A continuación se presentan 7 excelentes razones por las que su empresa debe contar con un marco legal:
1. Un contrato comercial te ayuda a estar del lado de la ley
A menudo encontramos la ley compleja y confusa, pero un contrato ayuda a que la ley sea más accesible y le permite navegarla correctamente. Un contrato redactado por un experto garantizará que siempre se mantenga del lado correcto de la ley, lo cual es realmente un gran lado.
2. Un contrato comercial te ayuda a recibir el pago
¿Ha visto u oído hablar de alguien que entra en un negocio por el bien y sin fines de lucro? Recibir un pago por el trabajo realizado es una excelente manera de concluir un negocio, pero esto puede no suceder si no tiene un contrato sólido en vigor. Un contrato, por ejemplo, puede comunicar a los clientes cuándo deben esperar una factura y cuándo deben pagar sus facturas. Si algo sale mal, tiene un contrato legalmente exigible en el que confiar.
3. Un contrato comercial ayuda a minimizar disputas o problemas
Al igual que el ejemplo Al comienzo de este artículo, un contrato no detendrá por completo las disputas o los problemas, pero seguramente los reducirá al mínimo. Cuando sus socios saben lo que está en juego si no cumplen con su parte del trato, por lo general cooperarán.
4. Un contrato comercial limita la responsabilidad
Un marco legal lo ayuda a administrar su negocio y limitar la responsabilidad. En caso de pérdida de dinero o activos valiosos, ayuda a protegerlo de acosos innecesarios y presiones indebidas de clientes o socios.
5. Un contrato comercial brinda cobertura para su negocio
Un contrato ayudará a sus clientes o socios a comprender el alcance del negocio y cómo funciona. Para los clientes, proporcionará una comprensión de sus procesos operativos y de ventas para que puedan conocer los límites de lo que pueden esperar.
6. Un contrato comercial lo ayuda a brindar un buen servicio al cliente
Si surge un problema, ambos pueden consultar el contrato para brindarle toda la información que necesitan y luego intentar resolverlo. Explicará claramente lo que un cliente quiere saber, como devoluciones, políticas de reembolso y reparación, garantías, propiedad intelectual y procedimiento de quejas, el cliente sentirá que está recibiendo un buen servicio y que no está siendo engañado.
7. Un contrato comercial ayuda a generar confianza y garantizar la tranquilidad
Al poner un marco legal al principio, deja que tus socios y clientes sepan que te preocupas por ellos, así como por tu negocio. Un contrato le da tranquilidad porque sabe que todas las transacciones están protegidas.
¿Qué debe incluirse en un contrato comercial?
Cuando firma un contrato comercial con otra parte, existen pocos requisitos antes de que pueda considerarse un contrato legal válido. Los siguientes son requisitos clave para un contrato:
1. Detalles
Su contrato comercial debe ser lo más específico posible para despejar cualquier duda. Para que un contrato sea válido, deben estar presentes ciertos detalles o elementos clave. Cuanto más específico sea, menos problemas encontrará y más fácil será interpretarlo en caso de disputa.
Asegúrese de resaltar exactamente lo que implica el negocio. Por ejemplo, si usted es compra de maquinaria a un socio o contacto, la descripción completa del equipo es muy importante para evitar cualquier confusión sobre la maquinaria específica que se compra o entrega. El contrato también debe ser muy claro sobre los nombres de las partes involucradas y su papel específico en la transacción, así como también establecer la naturaleza del acuerdo.
2. Consideración
Una contraprestación es ese producto o artículo que está proporcionando a cambio de un pago. Por ejemplo, si está comprando una lavadora industrial, paga una suma de dinero acordada a cambio de la lavadora. Bajo consideración, todos los factores relevantes deben ser incluidos. Por supuesto, la información como las condiciones de pago (si está pagando total o parcialmente ahora y el saldo después de la entrega) y las consideraciones de tiempo (cuándo esperar el pedido) son muy importantes y deben indicarse claramente en las consideraciones.
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3. Términos y condiciones
En Términos y condiciones, debe indicar las disposiciones, requisitos, arreglos, especificaciones, reglas y métricas o estándares operativos generales y específicos que forman parte esencial de un contrato comercial. Los términos y condiciones difieren de un contrato a otro pero, al menos, debe abordar o hacer provisiones para circunstancias imprevistas, como pedidos que se dañan o se pierden en tránsito, reembolsos, entregas tardías, cancelaciones de contratos por incumplimiento, etc.
4. Capacidad
Las partes que celebran un contrato deben tener lo necesario para cumplir con el trato comercial. Por ejemplo, deben ser mayores de edad para hacer negocios legalmente, estar en el estado mental adecuado y definitivamente no estar bajo coacción o bajo la influencia del alcohol cuando firman el contrato. De lo contrario, el contrato será ineficaz, nulo y sin efecto.
5. Legal
Todos los contratos deben involucrar negocios que sean legales en el país o países involucrados en la transacción. Si un negocio en particular es legal en un país e ilegal en otro, esto no se consideraría ni sería exigible por ley como un contrato legal. Los acuerdos para lavar dinero o enviar bienes de contrabando, por ejemplo, se consideran actividades comerciales ilegales y, por lo tanto, no puede celebrar un contrato legal y vinculante para ello.
6. Firmas y fecha
Por supuesto, el contrato comercial debe estar firmado por las partes autorizadas involucradas y debidamente fechado, lo que esté escrito en el contrato simplemente no es vinculante para nadie. Por otro lado, firmar un contrato de manera adecuada confirma que las partes involucradas en el negocio han leído, entendido y aceptado los términos del contrato.
¿A qué debe prestar atención al firmar un contrato comercial?
Nunca tengas prisa por firmar un contrato. Tenga en cuenta las siguientes listas de verificación antes de 'poner la pluma en el papel'.
- Negociar los términos
- Identificar las partes
- Completa todos los espacios en blanco
- Conozca sus derechos y responsabilidades
- Hacer provisiones de confidencialidad
- Determinar la asignación de riesgos
- Incluir cláusulas de rescisión
- Discutir resolución de conflictos opciones
- Asegúrese de que solo las señales de las partes autorizadas
¿Qué tipo de términos se suele utilizar en un contrato comercial?
Algunos términos comunes utilizados en un contrato de envío incluyen lo siguiente:
EXW o Ex Works en términos de envío significa que un comprador incurre en el riesgo asociado con llevar los bienes a su destino final. En este caso, el vendedor queda absuelto o protegido de cualquier riesgo que resulte de la entrega de bienes al comprador una vez que los bienes hayan salido del dominio del vendedor.
FOB o Free on Board es un término de envío que especifica que se incluye el costo de entregar los bienes al puerto más cercano, pero después de eso, el comprador corre con todos los costos, riesgos y responsabilidades para llevar los bienes a su país y dirección específica. Otros términos relacionados, como el punto de envío FOB, significa que el vendedor es responsable de los bienes hasta el punto de envío, mientras que el destino FOB significa que el vendedor es responsable de los bienes hasta que el comprador los recibe en su país de origen.
C&F o Costo y flete es un término de envío que significa que el vendedor paga todos los gastos hasta un puerto designado o especificado, mientras que el comprador es responsable de contratar un seguro marítimo para proteger las mercancías contra riesgos o pérdidas durante el tránsito.
Online - Consumidores directo (Indica Si o No) o Costo, seguro y flete significa que el vendedor pagará los costos y el flete para llevar la mercancía al puerto de destino especificado. Después de eso, el comprador asume toda la responsabilidad por los bienes.
B/L o Bill of Lading es un registro de bienes comercializados que han sido aceptados a bordo de un buque de carga. Actúa como un recibo de carga y también sirve como un contrato que establece un acuerdo vinculante entre el vendedor (embarcador) y la empresa de carga.
AWB o Airway bill es un recibo emitido por una aerolínea internacional como prueba de bienes y contrato de transporte. Este documento contiene información detallada sobre el envío y también permite su seguimiento durante el tránsito. Por lo general, la factura tiene varias copias para que las partes involucradas en el envío puedan tener copias de referencia.
ETA (Tiempo estimado de llegada) y ETD (Tiempo estimado de entrega) son la hora y fecha específicas en que se espera que un barco llegue al puerto de destino y la hora y fecha en que se espera que reciba sus mercancías.
FCL o carga de contenedor completo en términos de envío se refiere a una carga de contenedor completo (ya sea de 20 "o 40") que pertenece a un comprador.
LCL o Less Container Load se refiere a la carga propiedad de diferentes consignatarios o compradores agrupados en un solo contenedor.
POD o puerto de destino en el envío significa el punto final donde se descarga la carga.
POL o puerto de carga, por otro lado, significa el lugar donde se cargó la carga en el barco antes del tránsito hacia el destino final.
RMB o Renminbi o CNY es el oficial dinero o moneda utilizada por la República Popular China. Su unidad básica es el Yuan.
PI significa Factura proforma, que es una factura abreviada enviada por el vendedor al comprador de un envío o entrega de mercancías por adelantado. Suelen utilizarse como facturas preliminares con una cotización, o para fines aduaneros en la importación. Es diferente de la factura ordinaria de todos los días, ya que no es en sí misma una demanda de pago.
MOQ significa El volumen mínimo, se refiere a la cantidad mínima que se puede pedir de un proveedor. Por ejemplo, suponiendo que un proveedor establece un MOQ de 5,000 unidades, esto significa que el comprador debe poder comprar un mínimo de 5,000 unidades para poder realizar transacciones con ese proveedor.
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