Ärilepingu tähtsus ja millele tähelepanu pöörata
Ärilepingu isiklik juhtumiuuring
Mul oli kunagi halb kogemus mitmeaastase sõbraga, kui sõlmisime koos äritehingu. Õppisin kõvasti, et rahal on võimalus muuta sõpruse või ärisuhete dünaamikat. Raha oli palju ja kõik kokkulepped olid täiesti suulised – kirjas polnud absoluutselt midagi. Usaldasime üksteist. Ma mõtlen, et pärast nii palju aastaid peaaegu kõike koos tegemist ei olnud usaldus probleemiks. Pealegi, kes tahab takerduda igavate juriidiliste žargoonide ja komisjonitasudega?
Niisiis jõudis lõpuks kätte päev, mil kõik oli tehtud ja oli aeg kasumit jagada. Varem oli meil härrasmeeste kokkulepe, et mina võtan 70% kasumist, tema aga 30%, millele ta oli ressursi ja pingutuste jaotust arvestades väga tänulik. Nüüd eitas ta selliste kokkulepete sõlmimist ja tegi ettepaneku, et mõlema poole suhtes on õiglane jaotamine võrdne – mõned nimetavad 50-50 panuseid.
Kõik jõupingutused panna teda austama või austama meie esialgseid suulisi kokkuleppeid ebaõnnestusid, kuna ta muutus ahneks ja teadis ka, et on lünki, mida ta võiks oma ahnuse täitmiseks uurida.
Lühidalt öeldes kaotasin suure tüki oma ärikasumiosast ja kaotasin ka kalli sõbra – kõik sellepärast, et me ei sõlminud üldse ärilepingut, mis oleks suuteline teineteise ärihuve kaitsma.
Miks peaksite siis sõlmima ametliku lepingu, enne kui investeerite oma aega ja ressursse ettevõtmisse või äritegevusse? Sinu oletus on sama hea kui minu oma!
Mis on ametlik ärileping?
Ametlik leping muudetakse õiguslikult jõustatavaks, järgides ettenähtud vormingut. Kuni leping ei ole kirjalik, jääb see mitteametlikuks lepinguks ja seetõttu ei ole see täitmisele pööratav, välja arvatud juhul, kui asjaosalised nõustuvad seda lõpuni järgima.
Miks me peame sõlmima ärilepingu?
Nõus, keerulise lepingu kirjutamiseks ja allkirjastamiseks aja mahavõtmine võib meie jaoks tunduda ebameeldiv töö, kuid kas see töö pole seda väärt, kui meie eesmärk on kaitsta oma ärihuve? Vean kihla, et on.
Allpool on 7 suurepärast põhjust, miks teie ettevõttel peaks olema õiguslik raamistik:
1. Ärileping aitab olla seaduse poolel
Meile tundub sageli, et seadus on keeruline ja segane, kuid leping aitab muuta seaduse kättesaadavamaks ja võimaldab selles õigesti liikuda. Asjatundja koostatud leping tagab, et jääte alati seaduste paremale poolele, mis on tõesti suurepärane pool.
2. Ärileping aitab teil palka saada
Kas olete näinud või kuulnud kellestki, kes alustab ettevõtet selle nimel, mitte kasumi saamiseks? Tehtud töö eest tasu saamine on suurepärane viis äri sõlmimiseks, kuid see ei pruugi juhtuda, kui teil pole kindlat lepingut. Näiteks leping võib klientidele teatada, millal nad peaksid arvet ootama ja millal nad peavad oma arveid maksma. Kui midagi läheb valesti, on teil õiguslikult täitmisele pööratav leping, millele tugineda.
3. Ärileping aitab minimeerida vaidlusi või probleeme
Nagu juhtumiuuring Selle artikli alguses ei peata leping vaidlusi või probleeme täielikult, kuid vähendab need kindlasti miinimumini. Kui teie partnerid teavad, mis on kaalul, kui nad ei pea oma tehingust kinni, teevad nad tavaliselt koostööd.
4. Ärileping piirab vastutust
Õiguslik raamistik aitab teil oma äri juhtida ja vastutust piirata. Raha või väärtusliku vara kaotamise korral aitab see kaitsta teid tarbetu ahistamise ja klientide või partnerite liigse surve eest.
5. Ärileping katab teie ettevõtte
Leping aitab teie klientidel või partneritel mõista ettevõtte ulatust ja selle toimimist. Klientidele annab see ülevaate teie tegevus- ja müügiprotsessidest, et nad teaksid, mida oodata.
6. Ärileping aitab teil pakkuda head klienditeenindust
Kui tekib probleem, võite mõlemad viidata lepingule, et anda teile kogu vajalik teave ja seejärel proovida see lahendada. See selgitab selgelt, mida klient soovib teada, näiteks tagastus-, tagasimakse- ja remondipoliitikad, garantiid, intellektuaalomand ja kaebuste esitamise kord. Klient tunneb, et saab head teenindust ja teda ei petta.
7. Ärileping aitab luua usaldust ja tagab meelerahu
Seades alguses õigusliku raamistiku, andke oma partneritele ja klientidele teada, et hoolite neist ja ka oma ettevõttest. Leping annab teile meelerahu, sest teate, et kõik tehingud on kaitstud.
Mis peaks ärilepingusse kuuluma?
Kui sõlmite ärilepingu teise osapoolega, on vähe nõudeid, enne kui seda saab lugeda kehtivaks juriidiliseks lepinguks. Lepingu põhinõuded on järgmised:
1. Täpsemad andmed
Teie ärileping peab olema võimalikult konkreetne, et vältida kahtlusi. Et leping kehtiks, peavad olemas olema teatud võtmedetailid või elemendid. Mida täpsem see on – seda vähem probleeme tekib ja seda lihtsam on seda vaidluse korral tõlgendada.
Tõstke kindlasti esile, mida ettevõte täpselt hõlmab. Näiteks kui olete masinate ostmine partnerilt või kontaktilt, on seadme täielik kirjeldus väga oluline, et vältida segadust seoses ostetava või tarnitava konkreetse masinaga. Samuti peaksid lepingus olema väga selgelt kirjas osapoolte nimed ja konkreetne roll tehingus ning lepingu olemus.
2. Kaalumine
Tasu on see toode või üksus, mille pakute tasu eest. Näiteks kui ostate tööstusliku pesumasina, maksate pesumasina eest kokkulepitud rahasumma. Kaalumisel tuleks arvesse võtta kõiki olulisi tegureid. Loomulikult on selline teave nagu maksetingimused (kas maksate täielikult või osaliselt praegu ja saldo pärast tarnimist) ja ajalised kaalutlused (millal tellimust oodata) on väga olulised ja need tuleks kaalutluste all selgelt välja tuua.
Soovitatav lugemine: Alibaba makse ebaõnnestus
3. Tingimused
Tingimustes peate esitama üld- ja erisätted, nõuded, kokkulepped, spetsifikatsioonid, reeglid ja tegevusmõõdikud või standardid, mis moodustavad ärilepingu olulise osa. Tingimused lükatakse lepingust lepinguni edasi, kuid see peaks käsitlema või ette nägema ettenägematuid asjaolusid, nagu tellimused, mis saavad transportimisel kahjustatud või kaotsi, tagasimaksed, hilinenud tarned, lepingu rikkumisest tingitud tühistamised jne.
4. Mahutavus
Lepingu sõlmivatel osapooltel peab olema kõik, mida on vaja äritehingu läbiviimiseks. Näiteks peavad nad olema seaduslikult äri ajamiseks täisealised, õiges meeleseisundis ja kindlasti ei tohi lepingut sõlmides olla sunnitud või alkoholi mõju all. Vastasel korral muutub leping kehtetuks ja tühiseks.
5. Õiguslik
Kõik lepingud peaksid hõlmama äri, mis on tehinguga seotud riigis või riikides seaduslik. Kui konkreetne äri on ühes riigis seaduslik ja teises riigis ebaseaduslik, ei peeta seda seadusega juriidiliseks lepinguks ega täideta seda. Näiteks rahapesu või salakauba saatmise kokkuleppeid peetakse ebaseaduslikuks äritegevuseks ja seetõttu ei saa te selliseks seaduslikku ja siduvat lepingut sõlmida.
6. Allkirjad ja kuupäev
Loomulikult peavad ärileping olema allkirjastatud asjaosaliste poolt ja nõuetekohaselt kuupäevastatud, kõik, mis on lepingus kirjas, ei ole lihtsalt kellelegi siduv. Lepingu nõuetekohane allkirjastamine seevastu kinnitab, et äritegevusega seotud pooled on lepingu tingimustega tutvunud, neist aru saanud ja nendega nõustunud.
Millele tuleb ärikontakti sõlmimisel tähelepanu pöörata?
Ärge kunagi kiirustage lepingu allkirjastamisega. Enne pliiatsi paberile panemist pidage meeles järgmisi kontrollnimekirju.
- Lepi tingimuste üle läbi
- Tuvastage osapooled
- Täitke kõik lüngad
- Tea oma õigusi ja kohustusi
- Tehke konfidentsiaalsussätted
- Määrake riskijaotus
- Kaasake lõpetamise klauslid
- Arutage vaidluste lahendamine valikuid
- Veenduge, et märgid ainult volitatud osapooled
Milliseid tingimusi ärilepingutes tavaliselt kasutatakse?
Mõned tarnelepingus kasutatavad levinud terminid hõlmavad järgmist:
EXW või Ex Works tarnetingimustes tähendab, et ostja kannab riski, mis on seotud kauba viimisega lõppsihtkohta. Sel juhul on müüja vabastatud või kaitstud igasuguste riskide eest, mis tulenevad kauba tarnimisest ostjale, kui kaup on müüja domeenist lahkunud.
FOB või Tasuta pardal on tarnetingimus, mis täpsustab, et hinna sees on kauba lähimasse sadamasse toimetamise kulu, kuid pärast seda kannab ostja kõik kulud, riskid ja vastutuse kauba oma riiki ja konkreetsesse aadressi jõudmisel. Muud seotud terminid, nagu FOB-saatmispunkt, tähendab, et müüja vastutab kauba eest kuni tarnepunktini, samas kui FOB-sihtkoht tähendab, et müüja vastutab kaupade eest seni, kuni ostja saab kauba oma koduriigis.
C&F või Cost and Freight on saatmistermin, mis tähendab, et müüja tasub kõik kulud kuni nimetatud või kindlaksmääratud sadamani, samas kui ostja vastutab merekindlustuse hankimise eest, et kaitsta kaupa transiidi ajal riskide või kaotsimineku eest.
CIF või Kulud, kindlustus ja kaubavedu tähendab, et müüja tasub kulud ja veokulud, mis on seotud kauba viimisega määratud sihtsadamasse. Pärast seda võtab ostja kauba eest täieliku vastutuse.
B/L ehk konossement on kaubalaeva pardal vastu võetud kaubeldavate kaupade kirje. See toimib kauba kviitungina ja toimib ka lepinguna, mis loob siduva kokkuleppe müüja (saatja) ja lastiettevõtte vahel.
AWB ehk lennuveoarve on rahvusvahelise lennufirma poolt kauba ja veolepingu tõendina välja antud kviitung. See dokument sisaldab üksikasjalikku teavet saadetise kohta ja võimaldab seda ka transpordi ajal jälgida. Tavaliselt on arvel mitu koopiat, nii et saadetisega seotud osapooltel võivad olla viitekoopiad.
ETA (Estimated Time of Arrival) ja ETD (Estimated Time of Delivery) on konkreetne kellaaeg ja kuupäev, millal laev peaks sihtsadamasse jõudma, ning kellaaeg ja kuupäev, millal te eeldatavasti kauba kätte saate.
FCL või Full Container Load saatmistingimustes viitab ühele ostjale kuuluvale täiskonteineri koormale (kas 20" või 40").
LCL ehk Less Container Load viitab erinevatele kaubasaajatele või ostjatele kuuluvale kaubale, mis on koondatud ühte konteinerisse.
POD ehk Sihtsadam laevanduses tähendab lasti mahalaadimise viimast punkti.
POL või laadimissadam tähendab seevastu kohta, kus lasti laaditi laevale enne transiidi lõppu.
RMB või Renminbi või CNY on ametlik Hiina Rahvavabariigis kasutatav raha või valuuta. Selle põhiühik on jüaan.
PI tähistab Proforma Invoice'i, mis on lühendatud arve, mille müüja saadab ostjale saadetise või kauba tarnimise kohta ette. Tavaliselt kasutatakse neid eelarvetena koos hinnapakkumisega või tolli eesmärgil impordil. See erineb tavalisest igapäevasest arvest, kuna see ei ole iseenesest maksenõue.
MOQ tähistab Minimaalne tellimuse kogus, viitab minimaalsele summale, mida saab tellida a tarnija. Näiteks eeldades, et tarnija märgib MOQ-ks 5,000 ühikut, tähendab see, et ostjal peab olema võimalik osta vähemalt 5,000 ühikut, et selle tarnijaga tehinguid teha.
Leeline hankimisettevõte on seotud erinevate hankimisettevõtetega, mis aitavad teie ettevõttel kasvada ja teie rahvusvahelist äri paremaks muuta.
Ükskõik kui suured või väikesed on teie tellimused, me aitame teid kvaliteetseid ja taskukohaseid tooteidja saadame need otse teile.
• Toote hankimine: Üle 10-aastase kogemusega selles valdkonnas hoiab meie meeskond teie meele rahu ja olete kindel, et tooteid tarnitakse vastutustundliku tarneahelas.
• Amazon FBA hankimisteenus: Pakume teile Amazoni müüjateenuseid alates toodete hankimisest kuni kaubamärgi märgistamise, kvaliteedikontrolli, pakkimisteenuste, toodete pildistamise ja ka toodete FBA ladudesse saatmiseni. Lihtsalt öelge meile, mida vajate, ja me aitame teie tooted välkkiirelt teie lattu toimetada.
• Äri- ja hankimisideed: Kui astute meie kontorisse, jagame teiega äri- ja hankimisideid, isegi kui impordite ise, aitavad meie ideed teil vältida vigu, mis teie ettevõttele kulukaks lähevad. Meie nõuanded aitavad teie ettevõttel kindlasti paremaks minna.
