Comment nous nous approvisionnons en fournisseurs

1. Demander une confirmation

(1) Évaluation à trois niveaux :

Avant de commencer le travail d'approvisionnement, il est nécessaire de clarifier l'objectif et la demande de l'approvisionnement, afin que l'entreprise et l'approvisionnement aient une compréhension cohérente et évitent de perdre beaucoup de temps en travaux inutiles à un stade ultérieur.

En prenant comme exemple le « Formulaire de confirmation de la demande » dans le document de normalisation d'approvisionnement de notre entreprise, la confirmation de la demande est divisée en trois parties : description du produit existant, description du produit existant, fournisseur description, ainsi que la description du nouveau fournisseur d'approvisionnement et de la demande de produit.

Description du produit existant

Type de produit existant : OEM or ODM

Description des performances clés du produit : décrivez les indicateurs de performance des paramètres importants requis pour l'utilisation de ce produit et triez-les par ordre d'importance, du plus grand au plus petit.

Description du fournisseur existant

Décrivez les performances du fournisseur existant sous quatre aspects : le coût, l'évaluation de la qualité, la livraison et les avantages et les inconvénients du fournisseur existant.

Nouvelles exigences d’approvisionnement

Comprend principalement trois parties : la raison du resourcing, les endroits auxquels le produit doit répondre et les normes/exigences auxquelles le nouveau fournisseur doit répondre.

(La page suivante est le « Formulaire de recherche de demande »)

(2) Remarques :

Nous espérons toujours que la plupart des exigences pourront être satisfaites, pour trouver des fournisseurs incluant, mais sans s'y limiter, une bonne communication, rentables… mais la réalité est souvent contraire à nos souhaits, et il n'y a pas de fournisseurs parfaits. Même s’ils existent, ils doivent être « éduqués » par les clients à travers un long processus. Tout comme un garçon qui comprend très bien l'esprit de la fille, il est très probable qu'il ait subi de nombreuses « plantations » de la part de ses prédécesseurs avant que ce soit à votre tour de « profiter de la fraîcheur ». Par conséquent, dans la demande d’approvisionnement, les exigences les plus importantes doivent être clarifiées et rationalisées, et triées selon leur importance. Quelles exigences doivent être satisfaites et lesquelles peuvent être abandonnées, afin que la demande soit ciblée et devienne relativement simple.

2. Chemin d'approvisionnement : où trouver et comment trouver

Tout d’abord, catégorisez les produits à rechercher et déterminez à quelle catégorie ils appartiennent. Par exemple, dans notre entreprise, les principaux produits que nous achetons sont généralement divisés en trois catégories : l'éclairage et les produits connexes, les cadeaux pour la maison et les produits nouveaux/inconnus.

(I) Ce qu'il faut savoir avant de sourcing

Comme le dit le proverbe, « affûtez la hache avant de couper le bois de chauffage ». Si nous recherchons un produit nouveau ou inconnu, il est important de faire quelques recherches au préalable. Alors, que devons-nous savoir sur un produit nouveau ou inconnu ?

Cela inclut, sans toutefois s'y limiter, les aspects suivants : apparence, fonction, savoir-faire, paramètres du produit, normes/certifications, scénarios d'application et marché/utilisateurs. Où chercher et comment chercher ?

(1) 1688/Alibaba International – pour comprendre les fonctions/caractéristiques/paramètres/apparence

En prenant une lampe à tube comme exemple, la recherche de mots-clés associés sur 1688/Alibaba International affichera de nombreux résultats de recherche provenant de divers marchands, et l'examen de plusieurs d'entre eux vous donnera une idée approximative des paramètres d'un produit.

(2) Recherche par mot-clé Google

L’utilisation de différents mots-clés pour effectuer une recherche sur Google peut également fournir de nombreuses informations. Par exemple : nom du produit + pays, nom du produit + canal, nom du produit + fonction/caractéristique spécifique.

Veuillez noter qu'avant de rechercher formellement un fournisseur, il est important d'être conscient que le produit recherché peut avoir de nombreuses descriptions différentes. Par exemple, le papier peint en vinyle peut également être décrit comme un papier peint en PVC, un papier peint en plastique, des autocollants muraux en vinyle, un papier peint en rouleau, etc. Ne vous limitez pas au nom du produit que vous a donné l'éditeur, utilisez différentes descriptions et mots-clés pour en rechercher plus. résultats et éviter de devoir choisir parmi peu de fournisseurs.

(II) Canaux et méthodes d'approvisionnement

Découvrez s'il existe des expositions spécialisées/complètes pour la catégorie de produits dont vous avez besoin, puis recherchez les fournisseurs participants. Prenons l'exemple des produits d'éclairage :

Canal 1 : exposition professionnelle/exposition complète, telle que l'exposition internationale de l'éclairage de Guangzhou, la foire internationale de l'éclairage de Hong Kong, l'exposition de l'éclairage de Francfort et Foire de Canton.

Liste des exposants du Salon international de l'éclairage de Guangzhou:

Liste des exposants du Salon international de l'éclairage de Hong Kong:

Salon de l'éclairage de Francfort       

Foire de Canton

Canal 2 : Données douanières. Notre entreprise utilise souvent des sites Web tels que Maoxiaoqi ainsi que le Commerce mondial en ligne. L'utilisation de ces deux sites Web est payante, mais voici quelques autres options :

Panjiwa

52wmb, qui offre un abonnement d'essai gratuit.

B2B3, qui vous permet de consulter trois rapports d'analyse gratuits des fournisseurs par jour.

Canal 3 : Ressources mondiales/Alibaba/Fabriqué en Chine/1688, etc...

Les trois premières sont des plates-formes B2B courantes qui fournissent des informations intuitives sur la gamme de produits d'un fournisseur et le statut de l'entreprise. Les fournisseurs du 1688 servent principalement le marché intérieur ou sont des grossistes. Lorsque vous recherchez des fournisseurs sur 1688, faites attention à savoir s'ils répondent à vos besoins. S'il s'agit d'un développement technique préliminaire ou si le volume de commande n'est pas important, vous pouvez vous référer à 1688 fournisseurs.

Canal 4 : Associations industrielles, DingTalk « Enterprise Encyclopedia », Qichacha, Baidu, Google et autres moteurs de recherche.

Canal 5 : Zones de concentration industrielle (par exemple, si la principale catégorie de produits de l'entreprise est la LED, elle se rendra souvent à Zhongshan pour s'approvisionner).

Remarque:

Lorsque vous utilisez des données douanières pour rechercher des fournisseurs, les CODE SH ne sont généralement pas utilisés pour la recherche, car chaque pays utilise des codes différents. Utilisez donc autant que possible des mots-clés de produits ou utilisez différentes descriptions de produits pour maximiser les résultats de recherche.

Si vous ne savez pas comment rechercher un fournisseur, une solution consiste à apprendre des « géants ». Découvrez quelles entreprises célèbres existent dans votre secteur et recherchez les fournisseurs auxquels elles font appel. Le système d’admission et de sélection des fournisseurs des grandes entreprises n’en sera que plus strict que le nôtre. Si les plus grandes entreprises du secteur achètent auprès d’un fournisseur particulier, cela signifie que quelqu’un a déjà effectué le travail de sélection pour vous.

3.La première lettre de développement à un nouveau fournisseur

(I) Comment rédiger une lettre de développement

Grâce aux différents canaux d'approvisionnement mentionnés précédemment, vous avez peut-être trouvé un fournisseur qui vous semble intéressant et souhaitez le contacter davantage et le comprendre. Bien que peu de gens lisent les lettres de développement de nos jours, en tant qu'étape importante dans le développement des fournisseurs, il est toujours nécessaire d'écrire sur la manière de rédiger la première lettre de développement à un nouveau fournisseur.

De manière générale, faites attention aux points suivants :

• Essayez d'écrire le plus possible le nom du vendeur du fournisseur.

De nombreux sites Web d'entreprises laissent des adresses e-mail commençant par des ventes, des informations, etc., donc savoir si l'e-mail sera ouvert et vu est vraiment une question de chance. À ce moment-là, j'y ferai attention. Parfois, en plus du numéro de téléphone fixe, le numéro de téléphone du contact sera suivi d'une chaîne de numéros de téléphone portable. La plupart des numéros peuvent être utilisés pour rechercher le nom du vendeur dans WeChat. Si je ne trouve vraiment pas l'email du vendeur correspondant, j'écrirai le nom du vendeur. Cela peut également augmenter légèrement la probabilité que votre e-mail reçoive une réponse plutôt que d'être traité comme du spam.

• Écrivez l'e-mail comme une vraie personne

Imaginez, demanderiez-vous sans détour au fournisseur un catalogue/liste de prix dès le début ? Hormis les vendeurs vraiment ennuyés/novices et inexpérimentés qui vous donneront un prix exorbitant, il est plus probable que le fournisseur ne réponde pas du tout. Par conséquent, vous devez écrire comme un vrai client, en exprimant des besoins/questions plus spécifiques. En général, je ferai ceci :

①Avant d'envoyer l'e-mail, j'examinerai attentivement la liste de produits du fournisseur pour voir s'il répond aux exigences d'approvisionnement/modèles intéressés/indicateurs de paramètres clés/certifications, etc., puis j'écrirai dans l'e-mail : intéressé par les modèles XX et XX de votre entreprise (spécifique au nom du modèle).

②Posez des questions. Si vous ne trouvez pas les paramètres, la certification ou d'autres informations dont vous avez besoin sur la page Web du fournisseur, vous devez le mentionner dans l'e-mail, par exemple quel est le paramètre XX du produit XX/s'il existe une certification XX, etc. Demandez ce qui est manquant. Si toutes les informations sont vraiment complètes (cette situation est rare), il faut parfois apprendre à poser des questions dont on connaît déjà la réponse, demander au fournisseur certains paramètres importants, ce qu'il peut faire, etc. Poser des questions peut refléter ce que j'ai j'ai vraiment regardé le produit attentivement, plutôt que d'envoyer des e-mails avec désinvolture.

• Ne dis pas de mots trop exagérés

Peut-être que le volume d'achat précédent est vraiment considérable, mais pour un nouveau fournisseur, en disant quel est votre volume d'achat, les autres sont difficiles à croire, et ils auront également le sentiment que votre e-mail est une arnaque. Par conséquent, dans le premier email, évitez de présenter votre entreprise de manière longue et verbeuse.

Voici un exemple de mon e-mail de développement :

Salut Tony/Jacky/Amy…

Notez le nom du vendeur autant que possible. Si vous ne le trouvez vraiment pas, des titres polis tels que Madame/Monsieur doivent également être écrits.

Je suis XXX de XXX. Nous sommes un bureau d'achat d'une usine de lampes étrangère. Notre activité principale est l'éclairage public, la station-service des chaînes gouvernementales. Chaque année, nous achèterons des ensembles de boîtiers d'éclairage et d'accessoires de 3 à 4 W, les exporterons vers l'Amérique du Nord et les assemblerons localement.

Présentez brièvement qui je suis, ce que nous faisons et à quoi ressemble notre entreprise.

Dans le passé, nous achetions les pilotes de LED à Taiwan, mais la durée du produit et le prix avaient considérablement augmenté début 2022, nous devons donc rechercher de nouveaux fournisseurs.

Expliquez brièvement le but de la recherche de nouveaux fournisseurs.

Notre exigence comme ci-dessous :

1. 30-100 W, 1250 XNUMX mA max, utilisation en éclairage extérieur/éclairage public
2. Contrôleur de gradation 0-10 V
3. 5 ans de garantie
4. classe 2
5. Certification UL
6. PF>0.9 THD<10 %
7. Durée de vie >50000h
8. IP6X

Nous avons vérifié votre liste de produits et avons trouvé que certains modèles XXX/XXX/XXX pourraient répondre à nos besoins. S'il existe d'autres modèles qui répondent aux exigences ci-dessus, veuillez les présenter avec les spécifications et le catalogue électronique.

Énumérez nos exigences en matière de produits pour montrer que nous avons une certaine compréhension du produit et que nous ne demandons pas de prix à la légère. Écrivez ensuite que nous sommes intéressés par les modèles XX et XX du fournisseur, en indiquant que nous avons fait nos devoirs et lisons attentivement leur page Web. Indiquez ensuite clairement les informations que le fournisseur doit fournir.

(II) Précautions :

• L'e-mail ne doit pas être trop long, concis et expliquer brièvement le but et clarifier le thème.

Lorsqu’un e-mail est rempli de longs paragraphes de texte, n’importe qui aura envie de le fermer d’un seul coup d’œil. Les gros blocs de texte sont sujets à la fatigue de lecture et testent également l'attention. Utilisez des mots concis pour exprimer votre objectif.

• Le format de police doit être unifié et harmonieux.

La police et le format de l'e-mail reflètent les habitudes de travail et les détails d'une personne, et pour un fournisseur initialement contacté, votre e-mail représente également.

Consultez le guide complet sur la façon de trouver des fournisseurs fiables en Chine.