Bordereau de livraison : guide ultime pour vérifier 2024

Vous démarrez votre entreprise et vous vous demandez ce qu'est un bon de livraison ? Nous avons ce qu'il vous faut.

Avec plus de décennies d'expérience, nous fournissons des solutions et aidons nos clients à développer leurs activités dans le monde entier. Nous avons préparé ce guide ultime sur les bordereaux d'expédition basé sur des jours de recherche et des années de expérience d'expédition. Vous bénéficiez d'un processus d'expédition PLUS SIMPLE et PLUS RAPIDE, même avec expérience nulle.

Après avoir lu cet article (qui ne vous prendra que moins de 30 minutes), vous apprendrez : 

• Qu'est-ce que le bordereau d'expédition
• Pourquoi utiliser un bordereau d'expédition ?
• La différence entre le bon de livraison, la facture et l'étiquette d'expédition
• Quelles informations un bon de livraison doit-il inclure ?
• Comment créer un bordereau d'expédition ?
• Et d'autres FAQ.

Prenez votre thé et commençons !

Qu'est-ce que le bordereau d'expédition ?

Avez-vous remarqué le morceau de papier attaché à l'intérieur de votre colis d'expédition ? 

Si vous voyez la liste des marchandises commandées sur ce papier, félicitations ! Vous avez trouvé le bon de livraison.

Le bordereau d'expédition est un document d'expédition fourni par le vendeur. Ce répertorie les informations pertinentes pour TOUS les articles inclus dans l'ensemble de la commande. Vous pouvez le voir comme une commande récapitulatif de l'emballage où le vendeur se réfère à l'ID de commande pour emballer les articles. 

Le but de l'utilisation d'un bordereau d'expédition

L'existence de bons de livraison profite à la fois au vendeur et à l'acheteur. Jetons-y un œil. 

Évitez les erreurs d'emballage 

Les expéditeurs utilisent le bordereau d'expédition pour vérifié et revérifié les produits en ordre lors de l'emballage. Il s'agit d'une référence rapide permettant aux vendeurs de vérifier les bons articles dans un colis. Les expéditeurs l'utilisent pour vérifier RAPIDEMENT les articles sans correspondance avant de sceller la boîte, éviter les frais d'expédition supplémentaires.

Vous ÉVITEZ également les mauvaises impressions en livrant les mauvais articles ou les articles manqués. 

Accélérer le dédouanement à l'importation 

La liste de colisage peut être utilisée comme fiche de données de sécurité pour une expédition suspecte. Il PROUVE que l'envoi ne contient pas de marchandises dangereuses, accélérant le dédouanement à l'importation.

Référence client pour confirmer les bons produits 

Les clients se réfèrent au bon de livraison pour vérifier la date de commande, le numéro de commande, les produits et la quantité. Il AMÉLIORE la satisfaction des clients et AMÉLIORE les attentes. 

Un bordereau de livraison est-il vraiment nécessaire ?

Non, mais il vaut mieux l'inclure dans économiser les tracas sur l'emballage et l'expédition. Le bordereau d'expédition RÉDUIT les erreurs humaines et ÉCONOMISE les coûts.

Le résultat? PLUS de clients satisfaits. PLUS de commandes ! 

Cependant, une liste de colisage est un Sauvegarde NÉCESSAIRE contre l'expédition des envois incorrects internationalement. Les listes de colisage pour l'exportation sont beaucoup plus détaillées que les listes de colisage nationales en raison des exigences strictes de toutes les parties.

Le prestataire de logistique d'expédition émettra le Connaissement (BOL) à l'aide du bordereau d'expédition. Le BOL est un reçu confirmant que les marchandises d'exportation ou d'importation ont été reçues. Ce document légal est vital pour toute marchandise en transit, offrant un processus de livraison PLUS SIMPLE.

La différence entre un bon de livraison, une facture et une étiquette d'expédition

Bordereau de livraison vs facture 

Une facture est un document financier OBLIGATOIRE pour toutes les entreprises, alors qu'un bon de livraison ne l'est pas.

En outre, le modèle de bon de livraison et de facture est similaire. Mais ces documents ont des objectifs différents. 

Un bon de livraison est une liste détaillée qui répertorie 

• La taille et le poids du colis
• Les quantités de produits. 

En revanche, une facture commerciale indique

• Les numéro de facture
• La fiche produit
• Les quantités de produits
• Le prix unitaire 
• Le montant du paiement
• Les conditions de paiement convenues
• Le mode de paiement.

Bordereau d'expédition vs étiquette d'expédition 

Une étiquette d'expédition est un papier collé sur le colis d'expédition. C'est PRINCIPALEMENT pour le services de transport et d'expédition. Ce document SIMPLIFIE les procédures de suivi des expéditions pour les partenaires de livraison et l'équipe de l'entrepôt. Il contient principalement 

• Les coordonnées du destinataire et de l'expéditeur
• Un code barre ou QR code.

Un bon de livraison est un document sauvegarde de l'étiquette d'expédition. Supposons que l'étiquette d'expédition soit endommagée. Dans ce cas, la société de messagerie peut toujours se référer au bon de livraison pour la livraison.

Quelles informations un bon de livraison doit-il inclure ?

Il existe de nombreux modèles gratuits de bons de livraison en ligne. Voici ce que vous devez inclure dans un bon de livraison : 

• Détails de l'expéditeur

Cela représente qui êtes-vous pour expédier les produits à. Vous devez fournir des informations légales et exactes sur votre entreprise, notamment : 

• Nom
• Adresse
• Numéro de contact 
• Nom et logo de l'entreprise
  
• Détails du destinataire 

Cela représente à qui vous expédiez. Notez que le nom du destinataire peut différer de celui de l'acheteur. Ce document doit comprendre :

• Nom du destinataire 
• Adresse de facturation
• Adresse de livraison
• Numéro de contact
  
• Numéro de bon de commande (PO)

Le numéro de bon de commande est un identifiant unique de la commande. Il identifie et livre les commandes correctes pour RÉDUIRE LES ERREURS de livraison.

• Date de la commande et ID du bordereau

C'est une excellente approche pour ajouter la date et l'heure de la commande dans le bon de livraison. L'attribution de bulletins avec un numéro courant peut être utile pour référence croisée.

• Liste détaillée des articles commandés

Lister TOUS les produits commandés. Vérifiez que tous les articles ont été sélectionnés et inclus dans le colis avant l'expédition. Les bénéficiaires peuvent également vérifier que ce qu'ils ont reçu correspond à ce qu'ils ont payé. AMÉLIORATION de la réputation de la marque.

S'il y a des articles en rupture de stock dans la commande, listez-les et notez-les.

Outre les noms de produits, vous devez également inclure les éléments suivants :

• Produit REF
• Description du produit (le cas échéant)
• Quantité
• Informations sur la taille et le poids 
• Instructions spéciales (le cas échéant)

Pourquoi les bordereaux d'expédition sont-ils importants pour les entreprises de commerce électronique ?

Aloha, c'est l'ère du monde numérique ! 

Tout est numérisé. Cela réduit la consommation de papier (sauvons les arbres !) et les gens s'habituent à accéder à l'historique de leurs commandes en ligne. Mais pourquoi les bordereaux d'expédition sont-ils toujours cruciaux pour les entreprises de commerce électronique ?

S'assurer de l'exactitude de l'expédition

L'emballage des commandes en ligne est toujours effectué par des humains. (Excusez-moi si vous utilisez des robots)

Les erreurs humaines sont imprévisibles. Les bordereaux d'emballage garantissent que TOUTES les commandes sont en place avant l'étiquetage et le scellage. Les expéditeurs peuvent contrôler les articles même avec cette liste d'expédition pour MINIMISER les erreurs.

Suivi facile de toutes les commandes

Parfois, les articles sont stockés dans différents entrepôts pour une même commande. Ainsi, il nécessite plusieurs envois dans plusieurs cartons pour une même commande.

Avec les bons de livraison, les colis sont marqué ainsi que organisé à l'aide de numéros de référence. Il serait PRATIQUE pour les expéditeurs et les destinataires de suivre leurs commandes. 

Reconnaître les objets endommagés

Certains scénarios peuvent se produire lorsqu'un produit est endommagé pendant le transport ou perdu. Ou les clients ne sont pas satisfaits de ce qu'ils ont reçu et souhaitent retourner le produit. 

Les bordereaux d'expédition peuvent identifier rapidement produits défectueux et accélérer le processus de retour.

Le processus est SIMPLE et RAPIDE. Rembourser ou renvoyer un colis n'est plus un casse-tête. 

Confirmation de la livraison du colis 

Vous voulez ÉVITER les articles manquants dans le colis de livraison ? Utilisez la liste de colisage pour vérifier tous les articles avant de les expédier. 

DOUBLE assurance. Juste gentil. 

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Comment créer un bordereau d'expédition ?

Il existe plusieurs façons de créer des bons de livraison. La règle universelle est d'assurer des bordereaux d'expédition SIMPLES et CLAIRES. Envisager

• Trouver des modèles de bons de livraison GRATUITS en ligne
• Abonnement au logiciel de gestion des stocks pour les générations de bordereaux
• Personnalisation de vos modèles de bons de livraison dans Excel ou Google Sheets

Reportez-vous aux étapes récapitulatives pour créer un bon de livraison :

1. Préparer les informations nécessaire pour les champs des bons de livraison
2. Choisissez ou DESIGN le modèle de bon de livraison 
3. Insérer des données associées dans le modèle de bon de livraison 
4. Imprimez une copie sur assurer des alignements précis 
5. Imprimer des bordereaux d'expédition avec un service d'étiquetage 

Voila ! Votre bon de livraison est prêt. Utilisez-les dans toutes vos livraisons pour des processus PLUS FACILES et des clients PLUS HEUREUX.

Quelques considérations sur les bordereaux d'expédition

Les bordereaux d'expédition sont EFFICACES pour suivre votre envoi.

Sans surprise, un bon de livraison est essentiel au processus d’exécution des commandes. Il enregistre les détails des articles expédiés et s'ils sont envoyés au bon endroit.

Vous obtenez un bonne impression lorsqu'un client reçoit son colis accompagné d'un bon de livraison. Ils supposent que le chargeur est organisé, structuré et responsable. 

Mais…

Comme les bordereaux sont en papier, ils ne sont pas écologiques. Imaginez des milliers de commandes en une journée et plusieurs colis avec plusieurs bordereaux d'emballage. 

C'est fou. 

Par conséquent, nous vous suggérons d'utiliser du papier recyclé pour imprimer des bordereaux d'emballage afin de sauver notre planète. Ces papiers ont moins d'effets négatifs sur l'environnement. Et voilà, une entreprise durable soucieuse de l'environnement.

Derniers mots

Les bordereaux d'expédition sont de simples documents qui apportent BEAUCOUP de valeur à votre entreprise. Marquez votre entreprise de manière professionnelle avec des documents. Avec ça, ça lisse tout le processus d'exécution des commandes.

Utilisez les bordereaux d'emballage à bon escient, et vous voyez la différence. 

PLUS économique. Entreprise PLUS organisée. PLUS de clients satisfaits. PLUS de commandes répétées.

FAQ sur le bordereau d'expédition

Et après

Les bons de livraison sont essentiels pour toute entreprise de commerce électronique. Cela garantit que vous expédiez les bons produits à vos clients. Toi économiser les tracas sur les expéditions à l'aide de bordereaux d'expédition. 

Vous recherchez plus de solutions d'expédition pour ÉCONOMISER les coûts et AUGMENTER les profits ? Nous, Sourcing Leeline, sont là pour vous aider avec nos années d'expérience dans le transport de fret. Contactez-nous aujourd'hui pour obtenir votre consultation personnalisée!