Société d'approvisionnement

L'approvisionnement de produits à l'étranger pour votre entreprise peut être une tâche longue et difficile. L'approvisionnement en marchandises d'un autre pays nécessite certaines étapes importantes que vous devez suivre.

Sans recherche appropriée, vous devrez peut-être faire des compromis sur la qualité et établissement des prix. Dans de tels cas, une bonne Société d'approvisionnement est votre chance de tirer le meilleur parti de votre expérience.

Les sociétés de sourcing peuvent vous aider avec ces virages serrés. Ils sont un excellent moyen de sourcez vos produits efficacement pour ceux qui découvrent le concept. Nous avons des informations élaborées qui devraient être suffisantes pour comprendre ce qu'est une société de sourcing.

Qu'est-ce qu'une société de sourcing ?

Une société de sourcing est une organisation qui peut vous aider à obtenir de bons produits. Maintenant, leur fonctionnement n'est pas figé. Les sociétés de sourcing offrent une gamme variée de services.

Ces services dépendent de vos besoins afin que vous puissiez choisir la bonne société d'approvisionnement pour vous-même. Les sociétés de sourcing vous proposent de nombreux services.

Ils peuvent trouver le bon fournisseur, ils peuvent négocier les prix en votre nom, ils peuvent effectuer des inspections de qualité et ils peuvent organiser le stockage et l'expédition, etc.

Que fait une société de sourcing ?

A société d'approvisionnement travaille à la mise en œuvre d'un ensemble détaillé de règles et de réglementations en matière d'approvisionnement qui visent principalement à localiser, évaluer et engager les fournisseurs pour les biens à acheter.

La société d'approvisionnement rassemble normalement une équipe professionnelle pour les achats, l'évaluation de la qualité, la gestion, etc.

L'équipe a généralement des connaissances dans plusieurs langues, locales et étrangères. Les principales tâches d'une société de sourcing incluent :

1. Sourcing de produits

L'approvisionnement en produits consiste à trouver et à localiser les produits à fournir au client. Une société de sourcing agit comme intermédiaire entre le fournisseur et le client. Ils sont spécialisés dans l'importation de marchandises en provenance de pays étrangers pour le compte d'entreprises locales.

Lors de la recherche de produits, l'entreprise essaie généralement de trouver les meilleures sources qui ont les meilleurs prix compétitifs sur le marché international.

Cela permet aux hommes d'affaires d'économiser des coûts de produits importants, un facteur essentiel pour réaliser des bénéfices. (Article connexe :Comment minimiser les risques lors de l'importation de produits de Chine)

2. Suivi des commandes

Une fois que les produits à approvisionner ont été identifiés et que les achats ont été effectués, la prochaine étape dans laquelle une entreprise d'approvisionnement s'engagera est le suivi des commandes.

Une fois que les produits commandés ont atteint une certaine étape, par exemple un certain délai d'expédition, il est important que la société d'approvisionnement en informe son client commercial.

De même, si la commande va être retardée ou s'il y a un retard prévu dans la date d'expédition, l'entreprise doit émettre des alertes au client qui peuvent prendre la forme d'appels téléphoniques ou de notifications par e-mail.

3. Contrôle de qualité

Contrôle de qualité est un système qui a été établi pour s'assurer que la qualité des produits achetés répond aux exigences du client ou du client.

Les procédures et mesures mises en place doivent suivre un ordre établi. Un échantillon de produit est généralement vérifié par rapport aux spécifications ou aux références définies.

Contrôle de qualité aide à s'assurer que toute erreur ou défaut est entièrement éliminé ou qu'il est minime. Cela permet de s'assurer que le produit est cohérent.

4. logistique

La logistique d'une entreprise de sourcing est une gestion et une organisation complètes du flux de produits depuis le point d'origine jusqu'à l'endroit où ils sont nécessaires afin de répondre aux exigences des entreprises ou des clients.

Les détails de la logistique comprennent le type de produit à expédier, par exemple l'électronique, les équipements de construction, les produits de beauté, les denrées alimentaires, les animaux, et le mode de transport, c'est-à-dire par air ou par eau.

Il comprend également des éléments abstraits tels que l'information et le temps.

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5. Après-livraison

Une fois le produit emballé et transporté, la société d'approvisionnement doit vérifier auprès de son client après la livraison.

Les exigences d'emballage, de sécurité et de qualité des produits doivent être confirmées pour s'assurer que les produits que le client a reçus correspondent à ceux qu'il avait commandés.

Les avantages de la société de sourcing

Les avantages d'une société de sourcing sont nombreux et incluent :

1. Présence locale

Les sociétés de sourcing sont implantées localement bien qu'elles externalisent leurs produits à l'international. En tant que client, rien ne peut être comparé à avoir un agent proche et digne de confiance qui est disponible localement à tout moment.

Leur présence locale signifie que vous pouvez gérer vos affaires avec eux de manière locale. Cela permet de réduire les coûts que vous auriez dû utiliser pour rechercher les produits dont vous avez besoin et les coûts liés à l'expédition.

2. Accès aux prix

Une société d'approvisionnement peut être qualifiée d'agent à l'étranger. Ils ont un accès direct aux prix des produits de la source. Ils traitent également des coûts d'importation tels que les droits d'importation, les taxes et les tarifs. Dans les régions où la corruption sévit, une société de sourcing peut facilement naviguer à travers de telles complications.

Dans l'ensemble, une entreprise d'approvisionnement chevronnée a accès à des informations financières originales provenant des usines avec lesquelles elle est en réseau. L'entreprise peut négocier avec le fournisseur, demander des remises et d'autres offres pertinentes auxquelles le client peut ne pas avoir un accès direct.

Cela aidera le client à obtenir des marchandises de manière abordable.

3. L'efficacité du temps

Une entreprise de sourcing chevronnée sera efficace dans la livraison des articles. Ils connaissent plusieurs entreprises et disposent d'un formidable réseau, ce qui leur permet de disposer d'excellents canaux de communication qu'ils peuvent utiliser pour passer des demandes de commandes.

Leur professionnalisme et leurs connaissances dans plusieurs langues permettent de gagner du temps. De plus, les bonnes capacités de coordination et le sens aigu des affaires de la société de sourcing contribueront globalement à améliorer l'efficacité du temps.

4. Qualité-sage

Une entreprise d'approvisionnement a une meilleure compréhension de la qualité du produit ainsi que des règles et réglementations du pays étranger. L'approvisionnement nécessite des recherches approfondies, on peut donc compter sur l'entreprise pour localiser l'entreprise appropriée et choisir des produits de qualité.

Ils peuvent inspecter les entreprises pour vérifier si elles respecter les normes de fabrication et cela peut inclure des évaluations éthiques telles que les conditions de travail, la pollution de l'environnement, etc.

La société évaluera vos besoins en produits et les mettra en relation avec le fournisseur concerné, garantissant ainsi que la qualité des produits souhaités par le client est satisfaite.

Qui a besoin d'une société de sourcing en Asie ?

L'Asie est l'une des régions du monde avec de nombreuses entreprises qui nécessitent l'utilisation de sociétés d'approvisionnement. Certaines des entités qui doivent faire appel à une société de sourcing en Asie incluent :

• Les Petites et Moyennes Entreprises qui déploient constamment des efforts massifs dans la vente et le marketing de leurs produits mais qui manquent de qualité et d'achat de produits.

• Groupes, entreprises ou marques qui réalisent des opérations complexes telles que le reconditionnement et la mise en commun de produits.

• Les acheteurs qui sont impliqués dans des transactions commerciales couvrant plusieurs secteurs et qui doivent traiter avec un nombre particulier de commerçants et d'usines.

• Toutes les entreprises impliquées dans certains types de niches de marché, celles qui sont très catégoriques pour assurer un contrôle strict de la production, la protection des marques, la protection des dessins ainsi que la gestion de la qualité de leurs produits.

Dans l'ensemble, les sociétés d'approvisionnement n'offrent pas seulement des services de vente, elles sont également spécialisées dans les services spécifiques aux processus et leur principal intérêt est généralement leurs clients. Ils se concentrent sur le coût du produit, la qualité et les risques associés.

Qui est une bonne Sourcing Company ?

Si vous avez décidé d'utiliser une société de sourcing pour votre entreprise, vous devez être conscient des facteurs clés. Il y a quelques points pour différencier une bonne société de sourcing.

Ces points peuvent vous aider efficacement à choisir la bonne société de sourcing.

Jetez un œil aux points suivants pour choisir une bonne entreprise de sourcing pour vos besoins.

Licence d'exploitation

Quelle que soit la qualité d'une entreprise, vous devez toujours faire affaire avec une société d'approvisionnement titulaire d'une licence commerciale. Une licence commerciale garantit l'authenticité et une relation commerciale digne de confiance entre toutes les parties impliquées.

Expérience & Spécialisation

Il existe différentes sociétés de sourcing avec différentes spécialisations. Les spécialisations peuvent concerner un pays, un produit ou un fournisseur.

Par conséquent, vous devriez toujours envisager une société de sourcing avec une spécialisation particulière. Cela vous permettra d'en apprendre davantage sur l'expérience qu'ils ont.

En outre, vous avez des chances d'obtenir de meilleurs tarifs avec une société de sourcing spécialisée dans les produits que vous souhaitez.

Témoignages

Les témoignages de clients précédents aident également beaucoup. Si vous cherchez à faire affaire avec une société de sourcing, vous devez lire leurs témoignages et critiques.

Cela vous donnera une meilleure idée du niveau de services qui sont fournis par eux.

Langue

Une bonne entreprise de sourcing n'est pas limitée par les langues. Si vous souhaitez embaucher une entreprise de sourcing, trouvez-en une qui n'a pas de barrières linguistiques.

Cela garantira deux choses :

1. Ils ont l'expérience de travailler avec des clients étrangers et vous pouvez leur faire confiance.

2. Il n'y a pas de problèmes de communication ou de barrières linguistiques qui peuvent affecter votre entreprise.

Emplacement et flexibilité

L'emplacement d'une entreprise d'approvisionnement est très important. Ton agent d'approvisionnement devrait être accessible. Cela garantira que vous obtenez la bonne accessibilité avec votre agent.

Vous devriez toujours demander à votre agent d'approvisionnement pour des arrangements personnalisés qui vous conviennent le mieux. Un bien agent d'approvisionnement seront disposés à faire preuve de souplesse dans leurs plans pour vous.

Réseau de fournisseurs

Plus un agent d'approvisionnement dispose de réseaux de fournisseurs, plus il a de chances d'obtenir des produits à de meilleurs prix. Par conséquent, vous devriez rechercher le réseau de fournisseurs de votre agent de sourcing. Cela garantira que vous obtenez une image claire des autres options.

Transparence

La transparence devrait être votre principale préoccupation lors du choix d'un agent d'approvisionnement. Cela garantira que vous pouvez voir ce qui se passe. Cela laisse moins de chances d'activités frauduleuses.

De plus, vous pourrez avoir une meilleure idée des prix, des commissions et plus encore.

Par conséquent, vous devez toujours choisir un agent d'approvisionnement qui a des méthodes transparentes.

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Qu'est-ce qu'une mauvaise entreprise de sourcing ?

Vous avez maintenant une idée claire de ce qui fait qu'un agent d'approvisionnement Bien, vous devez également tenir compte de certains signaux d'alarme qui rendent un agent de sourcing mauvais.

Par conséquent, il existe des instructions claires pour se faire une idée des mauvaises entreprises d'approvisionnement. Si vous voyez l'un des éléments suivants dans une entreprise de sourcing, vous devez les éviter :

1. L'agent d'approvisionnement est payé par l'usine

Certain agents d'approvisionnement sont payés par vous et l'usine. Ces agents d'approvisionnement sont fidèles à l'usine car ils sont des clients plus fréquents.

Vous devriez éviter de tels agents d'approvisionnement. Vous devez toujours choisir un agent d'approvisionnement qui est prêt à travailler pour vous. Évitez les sociétés de sourcing qui ne travaillent pas pour vous mais pour l'usine ou le fournisseur.

2. L'agent d'approvisionnement propose des inspections de qualité mais travaille à la commission

Certains agents d'approvisionnement proposent des inspections de qualité, mais ils travaillent à la commission. Vous devriez éviter ces agents d'approvisionnement. La raison évidente est qu'ils sont plus préoccupés par leur commission que par la qualité.

Par conséquent, il y a de fortes chances d'obtenir de faux rapports d'inspection. Il est également possible que ces agents travaillent pour d'autres concurrents.

3. Vous n'avez pas de licence commerciale

Ne faites jamais affaire avec une entreprise qui n'a pas de licence commerciale. Les entreprises sans licence commerciale ne sont pas fiables. Ils ont également plus de risques de transactions frauduleuses.

4. Prendre trop de temps pour trouver un fournisseur

Il y a des agents d'approvisionnement qui simulent l'expérience du marché. Un bon agent aura toujours une liste de fournisseurs prête pour vous.

S'ils mettent plus de temps à trouver un fournisseur pour vous, cela signifie qu'ils ont menti sur leur expérience. Si un agent prend plus d'une semaine pour vous trouver un fournisseur, vous devez immédiatement annuler tous les contrats.

5.Mauvaises compétences linguistiques

Il y a des agents d'approvisionnement sur le marché avec de faibles compétences linguistiques. Cela signifie qu'ils ne sont pas en mesure de communiquer efficacement avec vous. Cela réduit les chances d'obtenir les bons produits pour vous.

Si vous sentez que votre communication avec l'agent est affectée par un manque de compétences linguistiques, vous devez mettre fin aux opérations avec lui.

Comment trouver la meilleure société de sourcing

Puisque vous avez une meilleure idée maintenant sur les bons et les mauvais agents de sourcing. Il est temps de trier le processus pour vous. Vous devez être extrêmement prudent avec le processus interne de recherche de la meilleure entreprise d'approvisionnement.

Plus votre processus est efficace, meilleures sont vos chances de rentabilité.

Pour assurer une relation harmonieuse avec votre société de sourcing, vous devez définir votre processus sur les étapes suivantes.

Étape 1 : Définissez ce dont vous avez besoin

Tout d'abord, vous devez avoir une idée claire de ce dont vous avez besoin. Cela inclut les produits, le pays dans lequel vous souhaitez vous approvisionner et plus encore. Par conséquent, vous devez définir ce dont vous avez besoin et travailler en conséquence.

Étape 2 : Définissez votre budget

Une fois que vous avez défini les produits dont vous allez à la source, il est temps que vous fixiez une limite budgétaire. La limite de budget doit être approximative minimum et maximum pour vous.

Par conséquent, fixez-vous un budget et respectez-le. Lors de la définition d'une limite budgétaire, vous devez tenir compte de tous les coûts. Ces frais comprennent les frais de port, frais d'agent d'approvisionnement, coût des produits, etc.

Étape 3 : Choisissez un type de société de sourcing

Une fois le produit et le budget décidés, vous pouvez maintenant choisir le type de société de sourcing dont vous aurez besoin. Cela garantira que vous obtenez la meilleure compagnie. Il existe certaines sociétés de sourcing de différentes tailles.

Il s'agit notamment de travailler sur des commissions ou de travailler sur un forfait. Il existe également une large gamme de services fournis par ces sociétés d'approvisionnement.

Alors, choisissez la bonne entreprise de sourcing qui correspondra le mieux à vos besoins.

Étape 4 : Rechercher et comparer

Ainsi, vous avez établi votre budget, vous avez défini ce dont vous avez besoin et vous avez une idée précise du type de société de sourcing que vous allez choisir.

Maintenant, il est temps de faire des recherches basées sur ces paramètres. Sélectionnez les entreprises qui correspondent à vos besoins, puis comparez-les.

Cela garantira que vous pouvez obtenir la meilleure entreprise d'approvisionnement qui répond à vos besoins. La comparaison vous permettra également d'économiser de l'argent en choisissant l'agent de sourcing au meilleur prix.

Étape 5 : Obtenez différentes offres et demandez des licences commerciales

Vous devez demander des offres aux sociétés d'approvisionnement présélectionnées. Ils se feront un plaisir de vous fournir un devis sans engagement. N'hésitez pas à demander les offres de ces agents de sourcing.

Aussi, demandez-leur leur licence commerciale. Vous devez également vérifier ces licences auprès des autorités. Cela réduira les risques de se faire arnaquer par une escroquerie par hameçonnage.

Étape 6 : Négocier les paiements

La négociation est le meilleur moyen de réduire vos coûts et d'augmenter votre rentabilité. Plus votre prix est bas, mieux vous gagnerez. Par conséquent, vous devez négocier les paiements avec vos agents d'approvisionnement.

Ils peuvent également négocier avec le fournisseur/fabricant en votre nom. Il ne faut jamais hésiter à négocier et à obtenir le meilleur prix possible.

Étape 7 : Notez tout ce qui a été convenu

La meilleure pratique pour toute entreprise consiste à écrire tout contrat que vous avez convenu. Cela inclut tous les termes et conditions, les prix et plus encore.

N'hésitez pas à demander un contrat écrit avec votre agent de sourcing. Un agent d'approvisionnement fiable et honnête sera plus heureux de tout écrire et de vous fournir un contrat écrit satisfaisant.

Combien coûte une société de sourcing ?

Il existe différentes sociétés d'approvisionnement avec différentes méthodes de paiement. Vous devez tous les considérer et choisir la bonne société d'approvisionnement en fonction de vos méthodes préférées.

Les plans tarifaires varient en fonction des services fournis par ces sociétés.

Pour avoir une meilleure idée des coûts des entreprises de sourcing, veuillez consulter les éléments suivants :

1.Commission

Il existe des sociétés de sourcing qui travaillent à la commission. Cela signifie qu'ils vous facturent un certain pourcentage sur la valeur des marchandises achetées par leur intermédiaire. C'est la méthode idéale si vous souhaitez vous procurer les produits et ne payer que pour les services que vous obtenez.

2.Taux horaire

C'est l'une des méthodes les plus populaires parmi Agents d'approvisionnement américains. Ils vous facturent un tarif horaire pour le temps consacré au travail.

Cependant, il y a des chances de payer plus que ce que vous devez. Vous ne devriez opter pour cette structure de paiement que si vous faites confiance à la société d'approvisionnement et qu'elle est transparente.

3. Frais forfaitaires

Les frais fixes sont une autre méthode populaire pour obtenir les produits achetés si vous cherchez à acheter les produits pour vous. Certains agents ne facturent qu'un forfait pour les services qu'ils fournissent.

Le forfait vous permet de couvrir tous les frais à l'avance. De plus, il n'y a pas de mauvaises surprises.

4. Structure de paiement mixte

Étant donné que vous n'aimez aucune des méthodes de paiement ci-dessus, vous pouvez également obtenir une structure de paiement mixte. Certains agents de sourcing proposent une structure de paiement mixte adaptée à vos besoins.

N'hésitez jamais à demander à votre agent de sourcing s'il peut vous fournir un tel plan. Vous devez également vous mettre d'accord sur les conditions qui vous conviennent le mieux et non sur l'agent.

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Top 5 des sociétés d'approvisionnement en produits

Donc, vous avez maintenant une idée claire des bonnes et des mauvaises entreprises de sourcing et de leurs structures de paiement. Vous êtes également au courant du processus que vous besoin d'opter pour obtenir les produits sourcé.

Il ya 5 meilleures entreprises d'approvisionnement en produits de Chine. Ceux-ci vous permettront de comparer efficacement et d'avoir une liste préparée dans votre esprit pour choisir la bonne société d'approvisionnement pour vos besoins.

Ces sociétés comprennent :

1.LeelineSourcing

Leeline Sourcing est la meilleure entreprise qui offre une gamme complète de services d'approvisionnement de produits de Chine pour vous. Leurs options ne sont pas limitées et ils ont une méthode très transparente.

LeelineSourcing vous propose services d'inspection de la qualité, négociation des prix, etc. Ils ont zéro frais d'approvisionnement et ne vous facturent qu'un léger pourcentage sur la valeur réelle des marchandises.

2. États-Unis

La société United Global Sourcing est une société basée aux États-Unis qui fournit une variété de services d'approvisionnement. Ils sont la meilleure option pour vous si vous recherchez un service de recherche d'agents aux États-Unis.

3.Dragonsourcing 

Approvisionnement en dragons La société exerce ses activités en Chine depuis 2004. Ils ont une vaste expérience dans leur main et un vaste réseau de fournisseurs. Ils prennent en charge les services d'approvisionnement pour plus de 200 pays depuis la Chine.

4.Groupe de journaux de partenaires

Partnerloggroup est un agent d'approvisionnement multinational. Ils ont des bureaux aux États-Unis, en Suède et à Hong Kong. Ils fournissent une gamme variée de services d'agents d'approvisionnement à travers le monde.

Le prix est relativement plus élevé, mais les normes de qualité le sont aussi.

5.Et2c

Et2c est une autre société de sourcing asiatique. Ils fournissent des produits services d'approvisionnement à travers le monde depuis la Chine.

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Conclusion

Il s'agit d'un guide définitif qui vous aidera à trouver le bon agent d'approvisionnement. Vous devez tenir compte de tous les indicateurs et choisir avec soin le bon fournisseur pour vos besoins d'approvisionnement.