כיצד להבין את רמת המלאי המינימלית

ניהול מלאי הוא הליבה של כל עסק מסחר אלקטרוני אם אתה מחזיק מלאי מלאי פנימי. אז אתה צריך מספיק ידע על רמת המלאי המינימלית.

שירתנו אלפי עסקים עד כה ויש לנו למעלה מעשר שנות ניסיון, כך שאנו מכירים את ההצצות. אתה יכול להבין את אותם פרמטרים כדי לשלב אותם בעסק שלך.

מאמר זה כולל את כל מה שאתה צריך לדעת כדי לנהל את רמת המלאי המינימלית שלך ביעילות. בוא נחקור.

מהי רמת מלאי מינימלית?

רמת מלאי מינימלית היא נתון המציין את הרמה שמתחתיה אין לאפשר לפריטים מהותיים בפועל לרדת.

הקיבוע של הרמה הזו משמש כאמצעי בטיחות, ואתה יכול גם לקרוא לזה מלאי ביטחון רָמָה. כתוצאה מכך, רמת המלאי המינימלית נקראת לעתים קרובות "רמת מלאי בטיחות" או "מלאי חיץ".

אם הכמות המקסימלית יורדת מתחת לרמת הכמות המינימלית, קיים סיכון להפסקת הייצור עקב צריכה מרבית. יתר על כן, ההנהלה חייבת לתעדף רכישת אספקה ​​טרייה לגבי כמות ההזמנה מחדש.

חשיבות רמת המלאי המינימלית 

ברחבי המסחר האלקטרוני שרשרת אספקה, הרמה המקסימלית של המניות היא סימן ברור ליעילות ורווחיות. אתה יכול לשפר את תזרים המזומנים שלך ולמטב את קיבולת האחסון, וזה יאפשר לך לספק את הביקוש המינימלי או המקסימלי של הלקוחות, ולהבטיח שלא תגדל או יורד בכמות גדולה. 

מודעות טובה יותר לרמת המלאי הממוצעת שלך יכולה לעזור לך לתכנן את שרשרת האספקה ​​שלך על ידי קביעת הזמן הטוב ביותר להזמין מחדש יותר מוצרים. 

היתרונות של רמת מלאי מינימלית

ניהול מניות מסתמך במידה רבה על סוגים עיקריים של מניות ברמת מינימום, וחברות חייבות להעריך את רמת הזהירות המונעת שלהן באופן קבוע. חלק מהיתרונות שלו הם:

• היא מאפשרת לחברה לשמור על הכמות הקטנה ביותר של מלאי חומרי גלם בתקופה נתונה.
• זה מאפשר לחברה לשמור על עלויות מלאי והחזקה במקסימום זמן עופרת.
• הוא מסייע לחברה להימנע מכל ביטול הזמנות שעלול להתרחש עקב מחסור במניות בשוק. זה הציל את הלקוחות שלי מספר פעמים בעונות המחסור. 
• זה מסייע לישות בעמידה בהתחייבויות לספקים לפחות.
• זה עוזר לארגון לשמור על יחס נזילות בריא וליהנות מזמן ההובלה המקסימלי.
• זה גם מפנה כספים שאחרת היו מוציאים על מלאי, ומאפשר לחברה להשקיע בתחומים אחרים ולשפר את הנזילות שלה.

כיצד להבין את רמות המלאי המינימליות?

שלב 1: קביעת זמני ייצור

כמה זמן צריך להשלים הזמנה רגילה והזמנה גדולה? חשב כמה זמן אספקה ​​ממוצע תצטרך כדי לקבל סוגים משמעותיים של דרישות ספציפיות.

שקול כמה זמן לוקח לקבל אספקה ​​מהספקים שלך וכמה זמן לוקח לייצר ווידג'ט אחד. תצטרך לדעת כמה מלאי אתה צריך כדי למלא את רמת ההזמנה מחדש הממהרת. אני שומר על מרווח של 5% עד 10% במקרה של ביקוש גבוה. זה היה תור חיסכון עבורי!

קבע אם כוח אדם נוסף דורש רמת הזמנה מחדש משמעותית ובאיזו מהירות ניתן להגביר את הייצור. זה גם קל יותר לקבל תקופת הזמנה מחדש מקסימלית ולהישאר מחוץ לרמות הסכנה.

שלב 2: חשב זמני מילוי הזמנה

יותר משך הזמן שלוקח לך ליצור את הווידג'טים שלך משחק תפקיד בשמירה על רמת המלאי המינימלית האופטימלית שלך. 

כדי ליצור את המוצר שלך, אתה גם צריך לחפש עיבוד הזמנה, תעריף ממוצע או מקסימלי, תקופת הזמנה חוזרת סטנדרטית, דרישות ייצור, הכנת מחסן, רכישות חירום, משלוח, משלוח וזמן.

שלב 3: הערך את הביקוש המקסימלי של הלקוח/תקופת ההזמנה מחדש המקסימלית

קבע מתי התקופות העמוסות ביותר שלך. הם עלולים להופיע בתקופות לא נוחות בשנה. עקוב אחר מתי ההזמנות הקטנות שלך מתרחשות לעתים קרובות.

דיבור עם הלקוחות שלך חיוני לחיזוי ביקוש הלקוחות, והם ישתפו איתך פעולה בהערכות הזמנת רכש עתידיות. נתונים אלה מועילים לניהול רמת מלאי מינימלית. לאחר השלמת הניתוח, אני גם מנסה לבדוק את מגמת השוק של המוצר שלי.

שלב 4: צור נוסחאות

אתה יכול לבנות נוסחת רמת מלאי מינימלית להערכת זמן אספקה ​​מינימלי. יהיה לך קל יותר להתמודד עם הלקוחות שלך ולמלא את ההזמנות שלהם.

לדוגמה, תוכל לחשב שלוקח 13 ימים מרגע קבלת הזמנה של 1,000 ווידג'טים כדי לספק לצרכן. אם אין לך מספיק מלאי להזמנות מעבר לכמות מסוימת, הוסף את הזמן שלוקח לקנייה ולקבלת אספקה ​​להזמנות גדולות יותר. אתה יכול לנהל את רמת ההזמנה מחדש שלך בדרך זו. 

שלב 5: עשה שימוש בחתיכות מלאי חלקיות

אם פריט אחד מהווידג'ט שלך יקר מאוד, אולי תרצה לשים אותו אחרון ולסיים את הווידג'טים קרוב ככל האפשר לזמן המשלוח. אתה לא יכול להשיג זאת אם יש להוסיף את היצירה בתחילת תהליך הייצור. אם זה משהו שאתה יכול לצרף בכל עת, אתה יכול לחכות כדי לקבל את הפריטים היקרים האלה ולהימנע משימוש במזומן או בריבית שלך עליהם עד שתזדקק להם. במחסנים שלי אני גם מקצה מקומות נוספים לאחסון. 

נקודות מפתח להגדרת מלאי מינימלי

1. אופי החומר: רמת המלאי המינימלית נשמרת אם מרכזי ייצור רבים דורשים את החומרים. אם המשאבים ייחודיים ומגיעים ממקור אחד, אין צורך להגדיר רמת מלאי מינימלית. אתה צריך לזכור זאת אם אתה עוסק במוצרים יוקרתיים כמוני. 

2. מְמוּצָע זמן עופרת: זמן ההובלה הממוצע הוא הזמן שלוקח למימוש הזמנה מרגע ביצועה ועד למסירה. אם זמן ההובלה המרבי קצר יותר, רמת המלאי המינימלית נמוכה יותר ורמת ההזמנה מחדש נשארת קבועה.

3. קצב צריכת חומרים ממוצע: ניתן לחשב את התעריף הממוצע או את רמת המלאי הממוצעת על ידי חישוב הרמה המקסימלית של שיעור צריכת המלאי. ניתן גם לחשב את רמות הצריכה המקסימליות של המלאי ושיעורי הצריכה הרגילים. זה בדרך כלל משתקף בהתנהגויות של הלקוח שלי. בדקתי אם מגיע אירוע כלשהו שהעלה את הצריכה. 

כיצד להגדיר כלל מלאי מינימום?

הקדישו בצד רמת מלאי מינימלית כדי להימנע ממכירה של יותר מרמת המלאי המקסימלית שלכם, שאותה אינכם יכולים אפילו לספק. זה שימושי כאשר ספירת המלאי אינה נכונה או שחנות ה-eCom שלך מקושרת לתוכנת מלאי. אתה עשוי לראות אם דגם הרצפה שלך אזל באינטרנט.

לקוחות לא ירכשו מוצרים המביאים את רמת המלאי מתחת לרמת הממוצע או הסכנה כאשר תתווסף רמת מינימום. זה יהיה בצבע אדום כדי להתריע למשתמשים במשרדים האחוריים כאשר הוא מגיע לרמת המלאי המינימלית. מנהל החנות שלי משנה את ההגדרה שלא מראה סימנים של רמות מלאי נמוכות. 

הגדרת הכמות המינימלית והמקסימלית עבור מוצרים חדשים כברירת מחדל.

רמת המינימום עבור מוצרים חדשים מוגדרת לאפס כברירת מחדל. כדי לשנות אותו, בצע את השלבים הבאים:

• לחץ על הגדרות לאחר הכניסה ל-eCom Back Office שלך.
• בעמודה הגדרות חנות, לחץ על זרימת עבודה.
• במקטע מלאי, הזן ערך בשדה שכותרתו כמות ברמת מינימום לפריטים חדשים.
• לחץ על שמור.

הוסף כמות מינימלית לגרסה של מוצר. 

כדי לעשות זאת באופן ידני:

• לחץ על מוצרים ב-eCom Back Office שלך ​​לאחר הכניסה.
• בלחיצה על כותרת המוצר, תוכל לגשת להגדרות המוצר.
• על ידי לחיצה על כותרת הגרסה בקטע מלאי ווריאנטים, תוכל לפתוח את ההגדרות עבור אותו וריאציה.
• הוסף מספר לשדה שכותרתו כמות מינימלית בקטע המלאי של הדף.
• לחץ על שמור.

דוגמה לרמת מלאי מינימלית

ניתן להשתמש בנוסחת רמת המלאי המינימלית הבאה כדי לחשב את רמת המלאי המינימלית:

בואו נניח שיש לנו את הנתונים הבאים:

צריכה רגילה = 600 יחידות בשבוע (מניסיוני, כדאי לשמור על מרווח קטן של עלייה בלתי צפויה בצריכה.) 

זמן אספקה ​​רגיל = 7 שבועות.

רמת הזמנה מחדש = 4,800 יחידות

חשב את רמת המלאי המינימלית.

פתרון 1

השתמש בנוסחה כדי לחשב את רמת המלאי המינימלית:

רמת מלאי מינימלית = 4,800 - (600 x 7)

= 600 יחידות

שאלות נפוצות לגבי רמת מלאי מינימלית

מה הלאה

הבנתם את החשיבות של שמירה על רמת מלאי הצריכה המינימלית. כמו כן, הבנת רמת המלאי המינימלית והסוגים העיקריים שלו היא חיונית לחנות המסחר האלקטרוני ולכספים האישיים שלך. כדי להבטיח שלעולם לא תעברו בעיות הקשורות למלאי בעסק שלכם, עליכם לדעת גם את רמת ההזמנה מחדש ואת הביקוש המקסימלי (כלומר, ביקוש שנתי).

הגדרת כלל רמת מלאי מינימלית יכולה להפחית את הלחץ בעבודה, ופעולה זו תנהל גם את רמת המלאי המקסימלית שלך. 

אם אתה רוצה פתרון לבעיות דומות בניהול מלאי המסחר האלקטרוני שלך, אל תהסס לעשות זאת בקר בדף השירות שלנו, שם תמצא את הפתרון שלך.