מקורות לעומת רכש

שירותי רכש ומקור הם חלק בלתי נפרד ממנו שרשרת אספקה הַנהָלָה. אלו שני תהליכים עסקיים מכריעים. 

רכש ומקור הן שתי מחלקות נפרדות שעובדות יחד כדי לרכוש אספקה ​​עבור חברה.

בעוד ששתי המחלקות מקבלות אספקה, הן עובדות אחרת. לדעת איך השניים שונים יכולים לעזור למחלקות המתאימות לתאם בצורה יעילה יותר.

לאחר מכן תוכל לוודא שהחברה שלך מאמצת את האסטרטגיות הנכונות לשיפור המקור לעומת רכש.

במה שונים מקורות ורכש? לאורך מאמר זה, נבחן מיקור מול רכש.

אתה תדע את ההבדלים העיקריים בין השניים.

מה זה סורסינג?

המקור כולל זיהוי צרכי העסק ומציאת ספקים חדשים.

בנוסף, הוא מורכב מפיתוח רשת של ספקים חלופיים. המשאבים שלך יהיו תלויים ברמת הפירוט שתוכל להקדיש למקור. 

הבנת הצרכים של א חברת מקורות הוא השלב הראשון במקור. לאחר מכן מנהלי מקורות מבססים אידיאל להתחנן רשימת איכות.

לאחר הערכת כל הספקים, החברה פונה לספקים פוטנציאליים ומבקשת לקבל מידע נוסף על חומרי גלם. 

יתר על כן, הם מבקשים מהספקים לשלוח להם הצעת מחיר.

כאשר לצוות המקור יש את המידע הנכון, הם מצמצמים את האפשרויות וחותמים על חוזים עם הספקים הנכונים.

נחתם הסכם עם הספק העונה בצורה הטובה ביותר לצרכי החברה. משם, החברה מתחילה ליצור קשרים בריאים עם הספק. 

תהליך המקור

• מבחר ספקים
• הערכת עלויות הספק
• השג מידע על הספק
• הערכת ספקים ראשוניים
• מחקר ופיתוח של ספקים
• ניתוח תקציב וקביעת יעדים

הצעה לקריאה: 30 אתרי המקור הטובים ביותר

מה זה רכש?

רכש הוא כל התהליך של רכישת סחורות ושירותים מספקים.

הזמנת רכש ניתנת לספק בהתבסס על חוזה המקור. כך, חברה יכולה להבטיח אספקת סחורות ושירותים ותשלום בזמן. 

רכש מתייחס לכל דבר שעוזר לחברה לקנות סחורה. אם אין אסטרטגיית רכש נכונה, קשה להשיג את המוצרים החיוניים.

היכולת של חברה לנהל את כל התהליכים הללו בצורה יעילה מעניקה לה יתרון לאורך זמן. תכנון אסטרטגי יכול לעזור לארגון לצמוח. יתר על כן, כל שלב בתהליך יכול לעבוד בהרמוניה. 

תהליך רכש

• פעילות רכש ומקורות אסטרטגיים.
• ניהול ספקים ומשא ומתן.
• הבטחת איכות הספק
• בחירת המוצרים והשירותים הנכונים.
• הוצאת הזמנות רכש.
• מעקב אחר קבלות חומר.

הצעה לקריאה: מקורות מוצרים

מקורות ורכש: ההבדל העיקרי

שניהם עוסקים באספקה ​​החומרית שחברות דורשות כדי לנהל את העסק שלהן.

תהליך המקור מפשט את הרכש. המקור מספק לארגון רשימה של הספקים הדרושים. לעומת זאת, רכש מטפל ברכישת האספקה ​​הדרושה להפעלת העסק.

הבנתי היטב את מנגנון העבודה של שניהם. המקור נותן יתרון של ספקים אמינים וזוכה בעסקאות.

תהליך המקור מתרחש לפני הרכש. זה כרוך בזיהוי ספקים. תהליך זה אוסף גם מידע על ספק ומוצר.

מציאת האיזון הנכון בין תמחור ושולי הרווח הם המפתח למקור אסטרטגי. באופן השוואתי, רכש כרוך בחיפוש מידע על מוצרים, קנייתם ​​ואספקתם.

אסטרטגיה יעילה הכרחית לרכש מוצלח.

מחלקת הרכש דואגת שהחברה תקבל את כל המוצרים והחומרים הדרושים לה. בינתיים, המקור הופך אותם לזמינים. 

מחלקת המקור חותמת על החוזה עם הקונה בתנאים ספציפיים. בניגוד לכך, הרכש מבטיח אישור מסירה בהתאם להזמנת הרכש.

צוות מקורות עוקב אחר ספקים חלופיים בעוד שצוות רכש עוקב אחר תאריכי אספקה ​​ואיכות. צוות המקור מחפש ספקים עם מחירים נמוכים יותר.

זה מאפשר לחברות לבחור ספקים חוסכים בעלויות בהתאם להתאמתם לחסוך כסף. זה מקל על קשרים ארוכי טווח עם יצרנים.

לעומת זאת, רכש נותן תשומת לב לאספקה ​​שהם דורשים. זה כרוך ברכישת מוצר או שירות ושחרור תשלומים לאחר המסירה.

שתי הפונקציות פועלות בדרך כלל יחד, אבל זה לא תמיד המקרה.

איתור ובדיקה של ספקים לא תמיד דורשים צוות מיקור. מחלקות הרכש יכולות לנהל ספקים עקיפים.

הצעה לקריאה: סוכן רכש

כיצד לתאם מקורות ורכש?

הצלחתה של שרשרת אספקה ​​תלויה בתקשורת יעילה. עם זאת, זהו אחד התחומים הגדולים ביותר לשיפור. גם מחלקות המקור וגם מחלקות הרכש עלולות להיתקל בבעיות תקשורת.

התמודדתי עם בעיות גדולות כמו עיכובים מהותיים, קבלת החומר הלא נכון וכו'. עדיף לתקשר בזמן ולקבל תוצאות אפקטיביות.

המקור דורש נתוני רכש כדי להבטיח שהחברה עובדת עם ספקים מתאימים.

לעומת זאת, רכש מצריך מיקור סטטיסטיקה כדי לחזות במדויק את ההוצאות ולצמצם עלויות.

לכן, אנשי מקצוע הרכש ומחלקת המקור צריכים להיות בתקשורת. אתה תקצור את היתרונות של תיאום צוותים אלה היטב. תכונות חובה כוללות:

שיפור התקשורת

תיאום נכון כרוך בתקשורת יעילה בין צוותי המקור והרכש. תיאום יעיל יכול להשיג תוצאות חיוביות.

כאשר התיאום בין צוותי המקור והרכש טוב, אין סיכוי שיתרחשו טעויות

הגבר את הפרודוקטיביות

תקשורת בלתי צפויה וחוסר לכידות פוגעים בתפוקה. שמירה על גישה מקצועית חיונית להגדלת הפרודוקטיביות שלך.

מהן שיטות המקור האלקטרוני והרכש האלקטרוני הטובות ביותר?

תהליך eSourcing משמש לזיהוי ואישור צרכי רכש באופן אלקטרוני.

השימוש בפלטפורמות e-Sourcing משפר את תהליך המכרז.

ב-eSourcing, כל תהליכי המקור מתבצעים באופן אלקטרוני, והצעות, הצעות מחיר והצעות ממספר ספקים נאספים ומעובדים.

אני מעדיף eSourcing כי אני עובד מרחוק. בעודי במשרדי בקליפורניה, צוות המקור עושה הכל. זה חוסך זמן וכסף.

לעומת זאת, רכש אלקטרוני מתחיל בחוזה בפועל. eProcurement מורכב מניהול תהליך הרכש באופן אלקטרוני והבטחת תאימות.

רכש אלקטרוני דומה מאוד לרכש ידני אבל הרבה יותר מהיר.

עסקים צריכים כיום להתמודד עם ספקים ורכישות רבות. מיקור אלקטרוני הפך לחלק מהותי ברכש אסטרטגי עבור חברות.

שיטת המקור האלקטרוני כרוכה באיסוף המידע שלהלן. 

RFI - בקשה למידע

בדרך כלל, מקורות מקוונים מתחילים עם RFIs מפורטים. שאלוני הסמכה מוקדמת (PQQs) משמשים בדרך כלל עבור בקשות למידע.

מציעים נדרשים להגיש RFIs או PQQs לפני שהם מוזמנים פומבית לאירוע מכרז. 

eSourcing שומר את כל הנתונים, ומאפשר לך לאתר במהירות את פרטי הספק וללמוד עוד על הצעות המחיר שלך. כדי להיכנס לסשן ה-eSourcing שלך, ספקים חייבים להגיש את השאלון שלהם לאישורך.

זה עוזר לך לזהות מציעים פוטנציאליים שאולי אינם מתאימים.

RFQ - בקשה להצעת מחיר

בקשות להצעת מחיר (RFQ) עשויות להיות שימושיות בעת יציאה למכרז כדי לקבוע את תמחור השוק הנוכחי.

באמצעות פלטפורמת ה-eSourcing שלך, אתה יכול לשלוח הצעות בקשה לספקים שמילאו בעבר רפי. הצעות מחיר שימושיות להגדרת נקודות התחלה עבור הפעלות של eSourcing.

שימוש במערכת זו מועיל לחברות עם תקציבים קפדניים ומכרזים לא מורכבים.

הצעה לקריאה: 7 הדרכים הטובות ביותר להשתמש ב- Alibaba RFQ

RFP - בקשה להצעה

בקשות להצעות עשויות להיות עדיפות על פני בקשת הצעות. בדרך כלל, בקשה זו היא למסמך המפרט את הרלוונטיות של ההצעה לפרויקט.

הצעות מחיר מתארות כיצד ספקים יספקו את השירותים שצוינו. יתרון מרכזי הוא שניתן לארח את ה- RFP בפלטפורמת eSourcing.

שאלות RFP משותפות במרחב שיתופי, מה שמאפשר השוואות פשוטות יותר בין תגובות.

מאחר שההצעות להצעות מחיר אינן מורכבות כמו הצעת מחיר, עסקים רבים מעדיפים אותן. 

מכירה פומבית אלקטרונית

לאחר קבלת הצעות מחיר של ספקים, ייתכן שתרצה לשקול מכירה פומבית אלקטרונית. מציעים מתחרים על חוזים באמצעות מכירות פומביות דינמיות ותחרותיות.

מקובל להשתמש במכירות פומביות אלקטרוניות כדי למצוא את המחיר הטוב ביותר הקיים בשוק.

לעומת זאת, מחזור רכש אלקטרוני דומה למחזור רכש מסורתי.

בתהליך הרכש, ישנם מספר שלבים:

לקוח זקוק למוצרים

תהליך הרכישה מתחיל בזיהוי או חיזוי מה הלקוח רוצה.

כדי לקבוע את הצורך, הם מסתמכים על מסמכים אלקטרוניים. לדוגמה, דרישת רכש, בדיקת עצירה וסדר מחדש.

אישור רכישה

בשלב זה עשויים להיות מעורבים שלבים שונים בהתאם לגודל ואופי הרכישה.

רכישות קטנות מותרות באמצעות מערכות רכש אלקטרוני ללא אישור.

הגשה אלקטרונית

ארגונים מסוימים משתמשים בהגשות אלקטרוניות, בעוד שאחרים מסתמכים על דואר או פקס לצורך פרסום חומרים.

שימוש בהחלפת נתונים אלקטרונית (EDI) יכול לקצר את מחזור ההזמנה זמן עופרת.

שימוש בתוכנת רכש

קנייה ומכירה של מוצרים ושירותים יכולים להתבצע באופן מקוון באמצעות תוכנת רכש.

תוכנת הרכש מספקת כלים דיגיטליים ואוטומטיים לקבלת החלטות. תוכנת הרכש האלקטרוני מקלה על השלמת כל תהליכי הרכש. 

הצעה לקריאה: 20 סוכני המקור המובילים שלנו

שאלות נפוצות

הצעה לקריאה: סוכן מקורות

מחשבות סופיות

כחלק משרשרת האספקה ​​המצליחה, המקור והרכש הולכים יד ביד.

לאחד בלי השני אין את אותה השפעה. שרשרת האספקה ​​פועלת כראוי כאשר שניהם זמינים. 

עם התקדמות הטכנולוגיה, חברות מוצאות כעת חומרים באמצעות שירותים אלקטרוניים. אסטרטגיית מקורות אלקטרוניים ורכש חוסכים לחברות זמן ומאמץ.

בנוסף, זה עוזר להפחית עלויות, לייעל את קשרי הספקים ולשפר את שמירת הרישומים.