1. 要求の確認

(1) XNUMX段階の評価：

ソーシング作業を開始する前に、企業とソーシング調達に一貫した理解を持たせ、後段の無駄な作業に多大な時間を費やさないために、ソーシング調達の目的と需要を明確にする必要があります。

当社の調達標準化文書の「需要確認フォーム」を例にとると、需要確認は既存の製品説明、既存の製品説明の XNUMX つの部分に分かれています。 サプライヤー 説明、および新しい調達サプライヤーと製品需要の説明。

既存の製品の説明

既存製品の種類: OEM or ODM

主要な製品性能の説明: この製品の使用に必要な重要なパラメータの性能指標を説明し、重要性の高いものから小さなものの順に並べます。

既存のサプライヤーの説明

既存サプライヤーのパフォーマンスをコスト、品質評価、納期、既存サプライヤーの長所と短所のXNUMXつの側面から説明します。

新しい調達要件

主に、再調達の理由、製品が満たす必要がある場所、新しいサプライヤーが満たす必要がある基準/要件の XNUMX つの部分が含まれます。

（次のページは「デマンドソーシングフォーム」です）

(2) 注:

私たちは常に、良好なコミュニケーション、コスト効率などを含む (ただしこれらに限定されない) 要件のほとんどが満たされるサプライヤーを見つけられることを望んでいます…しかし、現実は私たちの希望に反することが多く、完璧なサプライヤーは存在しません。たとえ存在したとしても、長いプロセスを経て顧客による「教育」が必要です。乙女心がよくわかる男子のように、あなたが「涼を楽しむ」番になるまでに、先人たちによる数々の「植え付け」を経ているはずです。したがって、調達需要において最も重要な要件を明確化および合理化し、重要度に応じて分類する必要があります。どの要件を満たさなければならず、どの要件を放棄してもよいのか。これにより、要求に焦点が当てられ、比較的シンプルになります。

2、調達パス: どこで見つけるか、どのように見つけるか

まず、調達する製品を分類し、どのカテゴリに属するかを決定します。たとえば、当社の場合、調達する主な製品は通常、照明および関連製品、ホームギフト、および新製品/馴染みのない製品の XNUMX つのカテゴリに分類されます。

(I) 調達前に知っておくべきこと

ことわざにあるように、「薪を割る前に斧を研ぎなさい」。新しい製品や馴染みのない製品を調達する場合は、事前に調査を行うことが重要です。では、新しい製品や馴染みのない製品について何を知っておく必要があるでしょうか?

これには、外観、機能、職人技、製品パラメータ、規格などの側面が含まれますが、これらに限定されません。認定、アプリケーションシナリオ、市場/ユーザー。どこを見ればいいのか、どうやって見ればいいのか？

(1) 1688/Alibaba International – 機能/特徴/パラメータ/外観を理解する

チューブランプを例に挙げると、1688/Alibaba International で関連キーワードを検索すると、さまざまな販売業者の検索結果が多数表示され、それらのいくつかを見ると、製品のパラメータの大まかなアイデアが得られます。

(2) Googleキーワード検索

さまざまなキーワードを使用して Google で検索すると、多くの情報が得られます。例: 製品名 + 国、製品名 + チャネル、製品名 + 特定の機能/特徴。

サプライヤーを正式に調達する前に、調達される製品にはさまざまな説明がある可能性があることを認識することが重要であることに注意してください。たとえば、ビニール壁紙は、PVC 壁紙、プラスチック壁紙、ビニールウォールデカール、ロール壁紙などと表現することもできます。発行者から与えられた製品名に限定されず、別の説明やキーワードを使用して詳細を検索してください。選択できるサプライヤーが少ないという状況を回避します。

(II) 調達チャネルと調達方法

調達が必要な製品のカテゴリーに特化した総合展示会が開催されているかどうかを確認し、参加するサプライヤーを検索します。照明製品を例に挙げると、

チャンネル 1: 専門展示会/総合展示会 (広州国際照明展示会、香港国際照明展示会、フランクフルト照明展示会、 広州交易会.

チャネル 2: 税関データ。当社では以下のようなウェブサイトをよく利用しています。茂小旗およびグローバルトレードオンライン。これら XNUMX つの Web サイトを使用するには支払いが必要ですが、その他のオプションもいくつかあります。

パンジワ

52wmb、無料トライアルメンバーシップを提供します。

B2B3を使用すると、XNUMX 日に XNUMX つの無料のサプライヤー分析レポートを表示できます。

チャネル 3: グローバルリソース/アリババ/中国製/ 1688など

最初の 2 つは、サプライヤーの製品ラインと会社のステータスに関する直感的な情報を提供する一般的な B1688B プラットフォームです。 1688 のサプライヤーは主に国内市場にサービスを提供しているか、卸売業者です。 1688 でサプライヤーを探すときは、そのサプライヤーがあなたのニーズを満たしているかどうかに注意してください。予備的な技術開発の場合、または注文量が多くない場合は、XNUMX 社のサプライヤーを参照できます。

チャネル 4: 業界団体、DingTalk「エンタープライズ百科事典」、Qichacha、Baidu、Google およびその他の検索エンジン。

チャネル 5: 産業集中地域 (たとえば、会社の主な製品カテゴリが LED の場合、調達のために中山に行くことがよくあります)。

注：

税関データを使用してサプライヤーを検索する場合、国ごとに異なるコードが使用されるため、通常、HS コードは検索に使用されません。したがって、検索結果を最大化するには、できる限り製品キーワードを使用するか、異なる製品説明を使用してください。

サプライヤーの探し方がわからない場合は、「巨人」から学ぶのも XNUMX つの方法です。あなたの業界にどの有名な企業が存在するかを調べ、その企業が使用しているサプライヤーを検索してください。大手企業のサプライヤーの参入審査システムは、当社よりも厳格になるだけです。業界のトップ企業が特定のサプライヤーから購入している場合、それはすでに誰かがスクリーニング作業を行っていることを意味します。

3.新しいサプライヤーへの最初の開発レター

(I) 開発レターの書き方

おそらく、前述したさまざまな調達チャネルを通じて、良さそうなサプライヤーを見つけ、さらに連絡を取り、理解したいと考えているのではないでしょうか。最近では開発レターを読む人はほとんどいませんが、サプライヤーを開発する重要なステップとして、新しいサプライヤーへの最初の開発レターの書き方について書く必要があります。

一般に、次の点に注意してください。

サプライヤーの営業担当者の名前をできるだけ書き留めるようにしてください

多くの企業の Web サイトでは、営業や情報などで始まるメールアドレスが残されているため、メールが開かれて見られるかどうかは本当に運の問題です。この際、注目してみます。場合によっては、固定電話に加えて、連絡先電話番号の後に一連の携帯電話番号が続くことがあります。ほとんどの番号は、WeChat で販売員の名前を検索するために使用できます。どうしても該当する営業マンのメールアドレスが見つからない場合は、営業マンの名前を書き留めておきます。これにより、電子メールがスパムとして扱われるのではなく、返信される可能性がわずかに高まる可能性もあります。

本物の人間のようにメールを書く

想像してみてください。始めてすぐに、サプライヤーにカタログ/価格表をぶっきらぼうに要求しますか? 法外な価格を提示する、本当に退屈した、経験の浅い初心者の販売員は別として、サプライヤーがまったく返答しない可能性が高くなります。したがって、実際の顧客のように、より具体的なニーズや質問を記載して書く必要があります。一般的には次のようにします。

①メールを送信する前に、サプライヤーの製品リストを注意深く調べて、調達要件/興味のあるモデル/主要パラメータ指標/認証などを満たしているかどうかを確認し、メールに「貴社の XX および XX モデルに興味があります」と記入します。 (モデル名に固有)。

②質問する。必要なパラメータ、認証、またはその他の情報がサプライヤーの Web ページで見つからない場合は、XX 製品の XX パラメータは何か/XX 認証があるかどうかなど、メールでその旨を記載する必要があります。何でも質問してください。ない。すべての情報が本当に完全である場合 (このような状況はまれです)、すでに答えがわかっている質問をしたり、サプライヤーにいくつかの重要なパラメータやサプライヤーに何ができるかを尋ねたりすることを学ばなければならない場合があります。質問することは、私が持っていることを反映する可能性があります。気軽にメールを送信するのではなく、本当に注意深く商品を見てくださいました。

あまり大げさな言葉を言わないでください

以前の購入量はかなりのものかもしれませんが、新しいサプライヤーの場合、あなたの購入量がどれほど大きいかを他の人が信じるのは難しく、また、あなたの電子メールが詐欺であると感じるでしょう。したがって、最初のメールでは、長くて冗長な方法で会社を紹介することは避けてください。

以下は私の開発メールの例です。

こんにちは、トニー/ジャッキー/エイミー…

販売員の名前をできるだけ書き留めてください。どうしても見つからない場合は、Madam/Sir などの丁寧な敬称も記載する必要があります。

XXXのXXXです。当店は外国ランプ工場の仕入事務所です。当社の主な業務は街路灯、官公庁系ガソリンスタンドです。毎年、3〜4ワットのセットのライトハウジングと付属品を購入して北米に輸出し、現地で組み立てます。

私が誰なのか、私たちが何をしているのか、そして私たちのビジネスがどのようなものであるかを簡単に紹介します。

以前は LED ドライバーを台湾で購入していましたが、2022 年の初めに製品期間と価格が大幅に上昇したため、新しいサプライヤーを調達する必要がありました。

新しいサプライヤーを見つける目的を簡単に説明してください。

以下のような私たちの要件:

30-100w、最大 1250mA、屋外の光/街路灯で使用
0-10v調光コントローラー
5年保証
クラス2
UL認証
PF>0.9 THD<10%
寿命 >50000時間
IP6X

貴社の製品リストを確認したところ、XXX/XXX/XXX のモデルが当社のニーズに適合する可能性があることがわかりました。上記の要件を満たす別のモデルがあれば、仕様書と電子カタログで紹介してください。

製品要件を列挙して、当社が製品をある程度理解しており、安易に価格を要求しているわけではないことを示します。次に、サプライヤーの XX および XX モデルに興味があると書き、下調べを行ってその Web ページを注意深く読んだことを示します。次に、サプライヤーに提供する必要がある情報を明確に記載します。

(II) 注意事項：