あなたのビジネスを始めて、梱包伝票が何であるか疑問に思いますか? 私たちはあなたをカバーしました。
数十年以上の経験を持つ当社は、ソリューションを提供し、クライアントが世界中でビジネスを成長させるのを支援します。 私たちは、何日もの研究と何年にもわたる研究に基づいて、梱包伝票に関するこの究極のガイドを用意しました。 出荷経験. を使用しても、スムーズで迅速な配送プロセスが得られます 経験ゼロ。
この記事 (所要時間は 30 分未満) を読むと、次のことがわかります。
- 納品書とは
- 納品書を使用する理由
- 梱包伝票と請求書と配送ラベルの違い
- 納品書にはどのような情報を含める必要がありますか?
- 納品書の作成方法
- およびその他のよくある質問。
お茶を飲んで、始めましょう!
納品書とは何ですか?
配送パッケージの中に紙が一緒に貼られていることに気付きましたか?
その紙に注文した商品のリストが表示されたら、おめでとうございます。 納品書を見つけました。
梱包明細は、販売者が提供する出荷書類です。 これ 注文全体に含まれるすべてのアイテムの関連情報をリストします. 注文として表示できます パッキングサマリー ここで、売り手は注文 ID を参照して商品を梱包します。
納品書を使用する目的
納品書の存在は、売り手と買い手の両方に利益をもたらします。 見てみましょう。
梱包ミスを避ける
荷送人は、梱包明細を使用して 二重確認 梱包の際に商品を順番に並べます。 売り手がパッケージ内の正しい商品を確認するためのクイック リファレンスです。 荷送人は、箱を封印する前に、一致しないアイテムをすばやく確認するために使用します。 余計な送料の防止.
また、間違った商品や見落とした商品を配達することによる悪い印象を避けることもできます。
輸入通関手続きの迅速化
パッキング リストは、疑わしい出荷の製品安全データ シートとして使用できます。 貨物に危険物が含まれていないことを証明し、 スピードアップ 輸入通関のこと。
適切な製品を確認するための顧客参照
お客様は納品書を参照して、注文日、注文番号、製品、および数量を確認します。 顧客満足度を向上させ、期待を高めます。
中国からの迅速、簡単、安価な発送方法
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納品書って本当に必要？
いいえ、しかしそれを含める方が良いです 手間を省く 梱包と発送について。 納品書は人為的ミスを減らし、コストを節約します。
結果？ もっと幸せな顧客。 さらに注文！
ただし、パッキングリストは 必要な保護 間違った出荷を出荷することに対して 国際的に. 輸出パッキング リストは、すべての関係者の厳しい要件により、国内パッキング リストよりもはるかに詳細です。
配送ロジスティクスプロバイダーが発行します 船荷証券 (BOL) 梱包票を使用。 BOL は、輸出品または輸入品を受け取ったことを確認する領収書です。 この法的文書は、輸送中の商品にとって不可欠であり、スムーズな配送プロセスを提供します。
納品書と請求書と配送ラベルの違い
納品書と請求書
請求書はすべての企業にとって必須の財務書類ですが、梱包明細はそうではありません。
さらに、納品書と請求書の両方のテンプレートは似ています。 しかし、これらの文書は異なる目的を果たします。
梱包票は、リストを項目別に分けたリストです。
- 小包のサイズと重量
- 商品の数量。
対照的に、コマーシャル インボイスは、
- 請求書番号
- 製品リスト
- 製品数量
- 単価
- お支払い金額
- 同意した支払い条件
- 支払い方法。
納品書と配送ラベル
配送ラベルは、出荷小包に貼り付けられる紙です。 それは主に 運送業者および出荷サービス. このドキュメントは、配送パートナーと倉庫チームの出荷追跡手順を簡素化します。 主に含まれている
納品書は書類です 配送ラベルのバックアップ. 配送ラベルに損傷があるとします。 その場合、宅配業者は配送について梱包明細を参照することができます。
納品書にはどのような情報を含める必要がありますか?
梱包明細の無料テンプレートがオンラインでたくさんあります。 梱包明細に含める必要があるものは次のとおりです。
- 荷送人の詳細
それが表しています あなたが出荷する人 への製品。 次のような、ビジネスに関する合法的かつ正確な情報を提供する必要があります。
- 名前
- 住所
- 連絡先
- 社名とロゴ
- 受取人の詳細
それが表しています 誰に発送するか. 受取人の名前が購入者の名前と異なる場合があることに注意してください。 この文書には以下が含まれている必要があります。
- 受取人の氏名
- 請求先住所
- お届け先の住所
- 連絡先
- 注文書 (PO) 番号
注文書番号は、注文の一意の識別子です。 正しい注文を識別して配送し、配送中のミスを減らします。
- 注文日と伝票ID
梱包明細に注文日時を追加することは優れた方法です。 通し番号付きの伝票を割り当てることができます 役立つ 相互参照用。
- 注文品の項目別リスト
注文したすべての製品を一覧表示します。 発送前に、すべてのアイテムが選択され、小包に含まれていることを確認してください。 受信者は、受け取ったものが支払ったものであることを再確認することもできます。 ブランドの評判が向上しました。
注文に在庫切れの商品がある場合は、それらをリストしてメモを作成します。
製品名のほかに、次の情報も含める必要があります。
- 製品SKU
- 商品説明（あれば）
- 数量
- サイズと重量情報
- 特別な指示 (ある場合)
納品書が e コマース ビジネスにとって重要な理由
アロハ、デジタルワールドの時代です！
すべてがある デジタル化. 紙の使用量が減り (木を節約できます!)、人々はオンラインで注文履歴にアクセスすることに慣れます。 しかし、e コマース ビジネスにとって梱包明細がまだ重要なのはなぜでしょうか?
出荷の正確性を確保する
オンライン注文の梱包は、依然として人間によって行われています。 (ロボットでしたらすみません)
人間のミスは予測不可能です。 梱包明細により、すべての注文が確実に 所定の位置に ラベル付けおよびシールの前。 荷送人はアイテムを QC できます 簡単に エラーを最小限に抑えるために、この出荷リストを使用してください。
すべての注文を簡単に追跡
場合によっては、XNUMX 回の注文で商品が異なる倉庫に保管されることがあります。 したがって、同じ注文に対して複数のボックスで複数の出荷が必要です。
納品書があれば、小包は ラベル & 整理 参照注文番号の助けを借りて。 荷送人と受取人の両方が注文を追跡できると便利です。
破損したアイテムを認識する
製品が輸送中に破損したり紛失したりするシナリオが発生する可能性があります。 または、顧客が受け取った製品に満足せず、製品を返品したいと考えています。
納品書はできる すばやく特定 不良品と 返品プロセスをスピードアップする.
プロセスはシンプルで高速です。 パッケージの返金または再送は、もはや頭痛の種ではありません。
荷物の配達確認
配送パッケージの欠品を避けたいですか? パッキングリストを使用して、発送前にすべてのアイテムを確認してください。
ダブル保証。 ちょうどいい。
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納品書の作成方法
納品書の作成方法はいくつかあります。 普遍的な規則は、シンプルでクリアな梱包伝票を確保することです。 検討
- 無料の梱包明細テンプレートをオンラインで見つける
- 伝票生成用在庫管理ソフトのご契約
- Excel または Google スプレッドシートで梱包明細テンプレートをカスタマイズする
梱包明細を作成する手順の概要を参照してください。
- 情報を準備する 梱包明細のフィールドに必要
- 選択するか デザイン 納品書テンプレート
- 関連データの挿入 梱包明細テンプレートに
- にコピーを印刷する 正確なアライメントを確保
- 納品書の印刷 ラベル付けサービスで
出来上がり！ 納品書の準備ができました。 より簡単なプロセスとより幸せな顧客のために、すべての配信でそれらを使用してください。
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納品書に関する考慮事項
梱包伝票は、出荷を追跡するのに効果的です。
当然のことながら、納品書は注文処理プロセスに不可欠です。 出荷された商品の詳細と、それらが正しい場所に送られたかどうかを記録します。
あなたは 好印象 お客様が納品書付きの小包を受け取ったとき。 彼らは、荷送人が組織化され、構造化され、責任があると想定しています。
しかし…
伝票は紙でできているため、環境に優しくありません。 XNUMX 日に何千もの注文があり、複数のパッケージに複数の納品書があると想像してください。
それはクレイジーです。
そのため、地球を守るために再生紙を使用して梱包票を印刷することをお勧めします。 これらの紙は、環境への悪影響が少なくなります。 そして、環境に配慮した持続可能な企業です。
最後の言葉
納品書は簡単な書類で、 多くの価値 あなたのビジネスに。 ドキュメントでビジネスを専門的にブランド化します。 それで、それは 滑らかにする 注文を履行する全プロセス。
梱包伝票を賢く使えば、違いがわかります。
より多くのコストを節約。 より組織化されたビジネス。 顧客満足度が向上。 もっとリピート注文。
納品書に関するよくある質問
1. 納品書は配達証明ですか?
はい、注文の配送を検証します。 証拠として荷物伝票に署名することにより、配達の成功を確認します。
2. 納品書は必須ですか?
梱包票は、国際配送の場合は必須で、国内配送の場合はオプションです。 配送プロセスに基づいて、梱包票を含めるかどうかを決定できます。
3. 納品書返送フォームとは何ですか?
お客様が注文品を返品する際に使用する納品書のフォームです。 フォーム フィールドには、返品の理由と要求された払い戻しの種類が含まれます。 顧客は、返品された製品小包にこのフォームを添付して、荷送人に送り返します。
次は何ですか
納品書はあらゆる e コマース ビジネスにとって不可欠です。 これにより、適切な製品を顧客に確実に発送できます。 あなた 手間を省く 梱包伝票を使用した出荷について。
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