今日の競争の激しい市場では、アイテムは、それらを購入する各人に適切な機能の組み合わせを確実に持つように設計、価格設定、および見積もられています。 ウェブサイトは彼らの解決策がいくらかかるかを与えるかもしれません、しかし真面目な買い手はより正確な数字を得るために常に見積もりを求めます。
今、あなたはRFQが何であるか、そしてそれがあなたにとって有益であるかどうか疑問に思いますか？ 経験豊富な調達の専門家として数百のシナリオとクライアントと協力し、XNUMX年間の調達知識を持っており、特定の製品の最良の供給元を見つけるお手伝いをする能力に自信を持っています。
この記事は、優れたRFQを作成し、最小限の労力で完全な手順と評価基準を完了するのに役立ちます。
見積もり依頼とは何ですか？
見積もり依頼（RFQ）は、企業がサプライヤーやベンダーに、購入または販売したい特定の製品やサービスに入札するように依頼するプロセスです。 それは通常、あなたが欲しいと知っているものの価格についての質問です。
それでも、見積もりのリクエストには通常、物の価格以上のものが含まれます。 また、プロジェクトとそのニーズに関する特定の情報が含まれる場合もあります。 その結果、誰かが見積もりを依頼するとき、彼らは製品またはプロジェクトについてすべてを知る必要があります。
他社よりも良い見積もりを得るには、できるだけ多くの関連情報を提供する必要があります。 価格見積もりを明確にするもうXNUMXつの理由は、法的な理由で使用される可能性があることです。
見積依頼（RFQ）はいつ使用する必要がありますか？
商品やサービスの購入に見積依頼（RFQ）を使用することを検討している場合は、このプロセスが適切な時期を知る必要があります。 RFQプロセスを使用する必要がある場合：
- 複雑または技術的な商品やサービスを購入する必要があります。
- 新しいものから商品やサービスを購入する必要があります サプライヤー.
- あなたが必要とする商品やサービスの量は重要です。
- サプライヤーのより詳細な評価を行う時間があります。
RFQ を送信すると、サプライヤーは価格と、お客様のニーズをどの程度満たすことができるかを教えてくれます。 この方法の結果、サプライヤーを比較し、あなたのビジネスに最適なサプライヤーを選択することができます。 それらすべてを送信するには、あらかじめ作成されたテンプレートを用意しておいたほうがよいでしょう。 どちらが早く返信するかを見てください。 つまり、彼は早くビジネスをすることを好むということです。 ただし、フォローアップ メッセージを送信するには 24 時間待ってください。
4種類のRFQ
RFQにはXNUMXつのタイプがあり、RFQプロセスの入札準備期間は重要です。
1.オープンビッド：
公開入札は、すべての関係者が見積書に対する返信を確認できる RFQ です。 供給業者は提出された入札を変更する場合があります。 価格を公開すると、サプライヤー間の競争が激化する可能性があります。 このようなシナリオでは、最低から最高までの多数の入札が得られます。 低価格入札を選択する際は、品質についても検討してください。
RFQ は、すべての潜在的な入札者が利用できるようになります。 多くのサプライヤーが入札を発見する可能性があるため、Web サイトで入札を宣伝することをお勧めします。 しかし、マーケットプレイスでも入札を発表していますね。
2.封印された入札：
RFQは、封印された入札を使用して、資格のあるすべての入札者に公開されます。 購入者には、すべての入札が提出された後に回答が表示されます。 封印された入札は、公開入札よりも信頼性があります。 彼らは運転されていないかもしれないので、それは売り手にとってそれほど良くないかもしれません。
3.招待入札：
公正な結果を保証するために、適格な入札は非公開にしておく必要があります。 ベストプラクティスは、期日に入札を終了し、すべてのオファーをオープンすることです。 その間に入札を分析し、サンプル リクエストを準備します。 フォローアップ メッセージを送信できるように連絡先情報を整理します。
4.逆オークション：
逆オークションでは、売り手は最低入札額を提出するよう求められます。 指定された価格目標に一致するサプライヤーがない場合、RFQ選択プロセスの第XNUMX段階として逆オークションを使用できます。
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5ステップのRFQプロセス
ステップ1：RFQドキュメントの準備フェーズ
必要な書類を集めてRFQを開始します。 すべての基盤を確実にカバーするために、内部の利害関係者から必要なものについてフィードバックを入手してください。 これには、次のようなものを含める必要があります。
正確な仕様を含む、必要なアイテムの定義
- 納品の仕様
- 量
- 支払条件
- 提案された評価手法
- 意思決定とレビュー手順のタイムライン
- 拘束力のある契約の条件
- 提出のための事前定義された基準
- 最小の適格基準
- サプライヤーリストを作成する
RFQは、すべての潜在的な入札者が利用できるようになる可能性があります。
ステップ2：RFQを送信する
RFQは、明確な指示と提出期限を提供する必要があります。 入札者が応答するのに十分な時間をとってください。 購入者の契約条件は、RFQテンプレートに添付する必要があります。 すべての潜在的なプロバイダーは、質問をし、説明を得ることができなければなりません。
ステップ3：回答を受け取り、結果を分析する
公正な結果を保証するために、適格な入札は非公開にしておく必要があります。 ベストプラクティスは、期日に入札を終了し、すべてのオファーを開くことです。
ステップ4：支払い条件で最も収益性の高いサプライヤーを選択します。
すべての選択基準を満たしながら、指定された製品またはサービスの最低価格を提供する入札者を選択します。 望ましい結果を得るには、明確な手順と小さな議論が必要になる場合があります。 契約が締結されるまで、トランザクションは完了しません。
ステップ5：調達プロセス後に失敗したサプライヤーに通知する
契約が成立したことを残りの入札に通知します。 彼らの時間をありがとう。 将来また必要になるかもしれません。
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見積もり依頼書と提案依頼書
企業間取引の分野で働く多くの人々は、あなたの製品やサービスを購入したい人々と話すときに、提案依頼書や見積もりを送受信します。
主な違いは、RFQ プロセスと RFP プロセスの目的です。 必要な製品またはサービスがわかっている場合、RFQ が送信されます。 価格設定。 A 提案依頼 状況がより複雑で、選択する前に価格設定以外の多くの変数を検討したい場合に提供されます。
提案には、彼が提供する戦略/機能が含まれます。 彼らがあなたのビジネスにどのように役立つか。 多くの場合、提案依頼が最初に使用され、次に最終価格の見積依頼が行われます。
見積もり依頼（RFQ）のメリット
調達プロセスでRFQを使用することには、いくつかの利点があります。
1. RFQ は、関心のあるサプライヤーから競争入札を確実に受け取るのに役立ちます。 どのサプライヤーがビジネスに興味を持っているかをフィルタリングします。 濾過プロセスの最初のステップのようなものです。
2. RFQは、特定の要件を満たす能力に基づいてサプライヤーをチェックするのに役立ちます。
3. RFQは、契約を結ぶ前に、サプライヤーとの潜在的な問題を特定するのに役立ちます。
4. RFQは、サプライヤに価格競争を強いることで、価格の暴騰から会社を保護するのに役立ちます。
5. RFQ は、サプライヤーから可能な限り最良の条件を引き出すための交渉ツールとして使用できます。 価格、量/品質、さらには追加サービスについても交渉します。 何か余分なものを探す方が常に良いです。
RFQドキュメントの書き方は？
RFQドキュメントを作成するときは、実行する必要のある製品またはサービスを説明するときに、明確かつ簡潔にすることが不可欠です。
1.RFQは以下に対処する必要があります。
- 試験
- 支払条件
- 必要な数量
- 推定労働時間
- プロジェクトの長さ
- 契約条件
- 見積もり提出要件
- 締め切り
- 評価基準
- 授与と終了のプロセス
2.RFQをさまざまなサプライヤに送信します。
次のフェーズでは、これまでに協力したことのある評判の良い他のベンダーのリストの概要を説明します。 すべての連絡先情報を収集した後、RFQドキュメントをすべての関係者に送信します。 繰り返しのクエリを避けるために、事前にFAQを作成してください。 入札とレビューのプロセスを支援するための管理ツールと手順を組み込みます。
3.フィードバックを取得して確認します。
すべての提出物を検査して確認します。 簡単そうに聞こえるかもしれませんが、RFQ プロセス全体の中で時間のかかる重要なステップである可能性があります。 どのくらいの量でどのような価格と品質を提供しているかを確認してください。 MOQ や支払い条件があるかどうかを確認してください。 それらをフィルタリングし、最終的な決定ではそのうちのいくつかだけを閉じます。 受領および評価後、すべてのベンダーに通知します。
4.最適なベンダーの選択
すべての提出物を分析した後、各ベンダーは評価要件を満たすか、最低入札額を提示する必要があります。 受賞ベンダーを選択し、すべての参加者に感謝した後、最終契約に署名します。
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RFQの例
国際再生可能エネルギー機関の見積もり要求 （IRENA）は、各国が再生可能エネルギーへの移行を支援するために協力する国のグループです。 IRENAには、重要なドキュメント、ポリシー、教材もたくさんあります。 2021年XNUMX月、IRENAは、利害関係者との協議や実践的なアドバイスを含むハンドブックの作成など、特定のタスクを支援するためのコンサルティングサービスプロバイダー向けの提案依頼書（RFP）を発行しました。 このペーパーには、正確な日付、割り当ての条件、評価基準など、プロジェクトに関する多くの情報が含まれています。
RFQを送信するにはどうすればよいですか？
RFQを送信する方法はいくつかあります。 あなたはそれを電子メール、ファックス、または郵便で行うことができます。 オンラインフォームまたはRFQテンプレートを使用することもできます。
RFQを作成するときは、選択したベンダーが正確な見積もりを提供するために必要なすべての関連情報を含めてください。 これは、ニーズ、仕様または数量、および期限の詳細な説明で構成されます。 RFQを送信するのは大変な作業のように思えますが、ビジネスに最適な価格を取得することは価値があります。
RFQに関するFAQ
サプライチェーンにおけるRFQとはどういう意味ですか？
RFQ は、 サプライチェーン 仕事。企業は、さまざまな企業から製品やサービスの入札を得るために、見積依頼書 (RFQ) を送信します。 RFP は、サプライヤーの製品やサービス、企業の購入決定や最適なベンダーに影響を与える可能性のあるその他の要素に関する詳細情報を求めるという点で RFQ とは異なります。 RFP および RFQ プロセス全体はサプライ チェーンに影響を与え、ベンダーとバイヤーのコミュニケーションの標準化に役立ちます。
RFQテンプレートまたはRFQ価格設定テンプレートを完成させる方法は？
一般的なRFQ価格設定テンプレートには、次のものが含まれます。
•住所と連絡先の詳細が記載されたヘッダー。
•RFQの要求、提出、および期日。
•製品とサービス、数量、および予算の正式な要求。
•承認された署名と連絡先の詳細を含むフッターを引用します。
アリババのRFQとは正確には何ですか？
企業はウェブサイトAlibabaを使用して、必要な商品の売り手から価格の見積もりを取得できます。 企業は、Alibaba WebサイトのRFQページを使用して、世界中の事務用品から自動車部品まで、さまざまな商品の価格を確認、操作、および要求できます。
RFQ調達とは何ですか？
調達では、入札依頼（IFB）とも呼ばれる見積もり要求（RFQ）により、企業は必要な商品またはサービスの価格をベンダーから取得できます。
まとめ
これは、バイヤーがサプライヤーの製品やサービスについてさらに学び、価格や支払い条件についてより多くの情報を得るのに最適な方法のXNUMXつです。 中小企業がRFQプロセスを正しく実行する方法を知っていることは必須です。 この関係は何年にもわたって良好である可能性があるため、ビジネスに適したサプライヤーを見つけることが重要です。 彼らの両方にとって、この友情は維持されなければなりません。
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