Inkoop- en sourcingdiensten zijn daar een integraal onderdeel van toeleveringsketen beheer. Dit zijn twee cruciale bedrijfsprocessen.
Inkoop en sourcing zijn twee afzonderlijke afdelingen die samenwerken om benodigdheden voor een bedrijf te verwerven.
Hoewel beide afdelingen voorraden krijgen, werken ze anders. Als u weet hoe de twee verschillen, kunnen de juiste afdelingen efficiënter coördineren.
U kunt er dan voor zorgen dat uw bedrijf de juiste strategieën toepast om sourcing versus inkoop te verbeteren.
Hoe verschillen sourcing en inkoop? In dit artikel zullen we dit onderzoeken sourcing versus inkoop.
U zult de belangrijkste verschillen tussen de twee kennen.
Wat is sourcing?
Sourcing omvat het identificeren van de behoeften van het bedrijf en het vinden van nieuwe leveranciers.
Bovendien bestaat het uit het ontwikkelen van een netwerk van alternatieve leveranciers. Uw resources zijn afhankelijk van het detailniveau dat u aan sourcing kunt besteden.
De behoeften van een begrijpen sourcing bedrijf is de eerste stap in sourcing. Sourcingmanagers stellen vervolgens een ideaal leverancier kwaliteitslijst.
Na evaluatie van alle leveranciers neemt het bedrijf contact op met potentiële leveranciers en vraagt om meer informatie over grondstoffen.
Verder vragen ze leveranciers om hen een offerte te sturen.
Wanneer het sourcingteam over de juiste informatie beschikt, verkleinen ze hun opties en sluiten ze contracten met de juiste leveranciers.
Er wordt een overeenkomst getekend met de leverancier die het beste aansluit bij de behoeften van het bedrijf. Van daaruit gaat het bedrijf een gezonde relatie opbouwen met de leverancier.
Inkoopproces
- Selectie van leveranciers
- Beoordeling van leverancierskosten
- Informatie over de leverancier verkrijgen
- Evaluatie van initiële leveranciers
- Onderzoek en ontwikkeling van leveranciers
- Budgetanalyse en doelen stellen
Aanbevolen lectuur: De 30 beste inkoopwebsites
Wat is inkoop?
Inkoop is het hele proces van het verwerven van goederen en diensten van leveranciers.
Op basis van het inkoopcontract wordt een inkooporder aan de leverancier gegeven. Op deze manier kan een bedrijf zorgen voor de levering van goederen en diensten en voor tijdige betaling.
Inkoop verwijst naar alles dat een bedrijf helpt om goederen te kopen. Als er geen goede inkoopstrategie is, is het moeilijk om aan de essentiële producten te komen.
Het vermogen van een bedrijf om al deze processen effectief te beheren, geeft het op termijn een voordeel. Strategische planning kan een organisatie helpen groeien. Bovendien kan elke stap van het proces in harmonie samenwerken.
Inkoopproces
- Inkoopactiviteiten en strategische sourcing.
- Beheer en onderhandeling van leveranciers.
- Borging van de kwaliteit van de leverancier
- Het kiezen van de juiste producten en diensten.
- Het uitgeven van inkooporders.
- Materiaalontvangsten volgen.
Aanbevolen lectuur: Productinkoop
Sourcing en inkoop: het belangrijkste verschil
Beide houden zich bezig met de materiële leveringen die bedrijven nodig hebben om hun bedrijf te runnen.
Het sourcingproces vereenvoudigt de inkoop. Sourcing voorziet de organisatie van een lijst van de benodigde leveranciers. Inkoop behandelt daarentegen het verwerven van de benodigdheden die nodig zijn om het bedrijf te runnen.
Ik heb het werkingsmechanisme van beide NAUWKEURIG BEGREPEN. Sourcing geeft een EDGE van betrouwbare leveranciers en wint de deals.
Het sourcingproces vindt plaats vóór inkoop. Het gaat om het identificeren van leveranciers. Dit proces verzamelt ook informatie over leveranciers en producten.
De juiste balans vinden tussen prijsstelling en winstmarge is de sleutel tot strategische inkoop. Ter vergelijking: inkoop houdt in dat u informatie over producten zoekt, koopt en levert.
Voor een succesvolle inkoop is een effectieve strategie nodig.
De inkoopafdeling zorgt ervoor dat het bedrijf alle producten en materialen krijgt die het nodig heeft. Ondertussen maakt sourcing ze beschikbaar.
De sourcingafdeling ondertekent het contract met de koper onder specifieke voorwaarden. In tegenstelling hiermee zorgt inkoop ervoor dat de levering wordt bevestigd in overeenstemming met de inkooporder.
Een inkoopteam houdt alternatieve leveranciers bij, terwijl een inkoopteam de leveringsdata en kwaliteit bewaakt. Het sourcingteam zoekt naar leveranciers met lagere prijzen.
Het stelt bedrijven in staat om kostenbesparende leveranciers te selecteren op basis van hun geschiktheid om geld te besparen. Het faciliteert langdurige relaties met fabrikanten.
Omgekeerd besteedt inkoop aandacht aan de benodigdheden die ze nodig hebben. Het gaat om de aanschaf van een product of dienst en het vrijgeven van betalingen na levering.
De twee functies werken meestal samen, maar dat is niet altijd het geval.
Het vinden en doorlichten van leveranciers vereist niet altijd een sourcingteam. De inkoopafdelingen kunnen indirecte leveranciers aansturen.
Aanbevolen lectuur: Inkoper
Hoe sourcing en inkoop coördineren?
Het succes van een supply chain hangt af van effectieve communicatie. Toch is dit een van de grootste verbeterpunten. Zowel sourcing- als inkoopafdelingen kunnen communicatieproblemen ervaren.
Ik heb met grote problemen te maken gehad, zoals materiaalvertragingen, het verkrijgen van het verkeerde materiaal, enz. Het is beter om op tijd te COMMUNICEREN en effectieve resultaten te behalen.
Sourcing vereist inkoopgegevens om ervoor te zorgen dat het bedrijf met geschikte leveranciers werkt.
Inkoop daarentegen vereist sourcing statistiek uitgaven nauwkeurig te voorspellen en kosten te besparen.
Daarom moeten de inkoopprofessionals en de sourcingafdeling met elkaar communiceren. U zult de vruchten plukken van een goede coördinatie van deze teams. Onmisbare functies zijn onder meer:
Communicatie verbeteren
Een goede coördinatie omvat een effectieve communicatie tussen sourcing- en inkoopteams. Effectieve coördinatie kan positieve resultaten opleveren.
Als de afstemming tussen de sourcing- en inkoopteams goed is, is er geen kans op fouten
Productiviteit stimuleren
Onvoorspelbare communicatie en een gebrek aan samenhang belemmeren de productiviteit. Het behouden van een professionele houding is essentieel om uw productiviteit te verhogen.
Op zoek naar het beste inkoopbedrijf?
Leeline-inkoop helpt kopers om het juiste product tegen de beste prijs te vinden.
Wat zijn de beste methoden voor e-sourcing en e-procurement?
Een eSourcing-proces wordt gebruikt om inkoopbehoeften elektronisch te identificeren en goed te keuren.
Het gebruik van e-Sourcing platforms verbetert het aanbestedingsproces.
Bij eSourcing worden alle sourcingprocessen elektronisch uitgevoerd en worden biedingen, offertes en voorstellen van meerdere leveranciers verzameld en verwerkt.
Ik geef de voorkeur aan eSourcing omdat ik op afstand werk. Terwijl ik in mijn kantoor in CALIFORNIË ben, doet het inkoopteam alles. Het bespaart tijd en geld.
Daarentegen begint eProcurement met het eigenlijke contract. eProcurement bestaat uit het elektronisch beheren van het inkoopproces en het zorgen voor naleving.
Elektronische inkoop lijkt veel op handmatige inkoop, maar veel sneller.
Bedrijven hebben nu te maken met veel leveranciers en inkopen. E-sourcing is een essentieel onderdeel geworden van strategische inkoop voor bedrijven.
De methode van e-sourcing omvat het verzamelen van onderstaande informatie.
RFI – Verzoek om informatie
Gewoonlijk begint online sourcing met gedetailleerde RFI's. Pre-kwalificatievragenlijsten (PQQ's) worden vaak gebruikt voor verzoeken om informatie.
Bieders zijn verplicht om RFI's of PQQ's in te dienen voordat ze publiekelijk worden uitgenodigd voor een aanbestedingsevenement.
eSourcing slaat alle gegevens op, zodat u snel leveranciersgegevens kunt vinden en meer te weten kunt komen over uw biedingen. Om deel te nemen aan uw eSourcing-sessie, moeten leveranciers hun vragenlijst ter goedkeuring voorleggen.
Dit helpt u potentiële bieders te identificeren die mogelijk niet geschikt zijn.
Offerteaanvraag – Offerteaanvraag
Offerteaanvragen (RFQ) kunnen handig zijn wanneer u naar een aanbesteding gaat om de huidige marktprijzen te bepalen.
Met uw eSourcing-platform kunt u RFQ's sturen naar leveranciers die eerder RFI's hebben ingevuld. Citaten zijn handig voor het bepalen van uitgangspunten voor eSourcing-sessies.
Het gebruik van dit systeem is gunstig voor bedrijven met strikte budgetten en niet-complexe aanbestedingen.
Aanbevolen lectuur: Beste 7 manieren om Alibaba RFQ te gebruiken
RFP – Aanvraag voor voorstel
Verzoeken om voorstellen hebben mogelijk de voorkeur boven offerteaanvragen. Meestal betreft dit verzoek een document waarin de relevantie van het voorstel voor het project wordt beschreven.
RFP's beschrijven hoe leveranciers de gespecificeerde diensten zullen leveren. Een belangrijk voordeel is dat de RFP kan worden gehost op een eSourcing-platform.
RFP-vragen worden gedeeld in een gezamenlijke ruimte, waardoor eenvoudigere vergelijkingen tussen antwoorden mogelijk zijn.
Aangezien offerteaanvragen niet zo complex zijn als offerteaanvragen, geven veel bedrijven er de voorkeur aan.
eVeiling
Nadat u offertes van leveranciers heeft ontvangen, kunt u een e-veiling overwegen. Bieders strijden om contracten via dynamische, concurrerende e-veilingen.
Het is gebruikelijk om eAuctions te gebruiken om de beste prijs op de markt te vinden.
Een eProcurement-cyclus is daarentegen vergelijkbaar met een traditionele inkoopcyclus.
Tijdens het inkoopproces zijn er verschillende stappen:
Klant heeft producten nodig
Het koopproces begint met het identificeren of anticiperen op wat de klant wil.
Om de behoefte te bepalen, vertrouwen ze op elektronische documenten. Bijvoorbeeld routines voor inkoopaanvragen, stopcontroles en bestelprocedures.
Aankoop goedkeuring
In dit stadium kunnen verschillende stappen worden doorlopen, afhankelijk van de omvang en aard van de aankoop.
Kleine aankopen zijn toegestaan met e-procurementsystemen zonder goedkeuring.
Elektronische inzending
Sommige organisaties gebruiken elektronische inzendingen, terwijl andere afhankelijk zijn van post of fax voor materiële vrijgaven.
Het gebruik van elektronische gegevensuitwisseling (EDI) kan de bestelcyclus verkorten Lead time.
Inkoopsoftware gebruiken
Het kopen en verkopen van goederen en diensten kan online met inkoopsoftware.
De inkoopsoftware biedt digitale en geautomatiseerde besluitvormingstools. De e-procurement software maakt het eenvoudig om alle inkoopprocessen af te ronden.
Aanbevolen lectuur: Top 20 inkoopagenten in de VS
Veelgestelde vragen
Wat is het belang van het inkoopproces in de supply chain?
Bedrijfsvoering is onlosmakelijk verbonden met inkoop en supply chain management.
Deze twee functies zijn niet te scheiden. Effectieve inkoop speelt een cruciale rol in het succes van elk bedrijf.
Supply chains kunnen niet soepel functioneren als inkoop wordt genegeerd, of vice versa.
Daarom is inkoop nog belangrijker.
Is het de moeite waard om de kosten in de supply chain te verlagen?
De kosten van de toeleveringsketen drijven vaak de verkoopprijs van een product of dienst op.
Lagere kosten worden doorberekend aan klanten. De nettowinst zal verdubbelen wanneer de supply chain-kosten worden verlaagd van 9% naar 4%.
Het verhogen van de winst zonder de verkoop te verhogen is de grote aantrekkingskracht van kostenreductie in een supply chain.
Het is daarom cruciaal om te focussen op kostenreductie in de toeleveringsketen.
Wat betekent dual-sourcing?
In wezen is dual sourcing het werken met meer dan één leverancier voor hetzelfde product.
Er worden twee leveranciers gebruikt voor dezelfde grondstof, hetzelfde product, dezelfde dienst of hetzelfde onderdeel.
Omdat dual sourcing inhoudt dat je met meerdere bedrijven werkt, is het meestal kosteneffectiever.
Bovendien maakt dual sourcing eenvoudigere sourcingprocessen mogelijk. Dual sourcing moet gerechtvaardigd zijn om risico's te beheersen en processen te vereenvoudigen.
Bedrijven gebruiken een aanpak met twee bronnen om het risico te verkleinen dat ze met één bron werken.
Inkoopmanagers kiezen echter bewust voor single sourcing.
Welke inkoop- en sourcingsoftware is er?
In de markt is een verscheidenheid aan software beschikbaar voor inkoop en sourcing.
Met eenvoudige integratie kunnen deze software uw hele inkoopproces omhoogschieten.
Daarnaast kunt u realtime rapportages over uw inkoop ontvangen.
Het kiezen van de juiste software voor het beheer van uw sourcing is echter een cruciale keuze. Maak je keuze dus zorgvuldig.
Als u hulp nodig heeft bij het maken van uw keuze, kunt u uw leverancier standaardvragen stellen, zoals minimale bestelhoeveelheden, vereisten en materiaalkwaliteit.
Hoe kunnen inkoopprocessen helpen bij het beheren van toeleveringsketens?
Een belangrijke stap in de supply chain is het inkoopproces.
U kunt het inkoopproces en de supply chain optimaliseren door de beste leveranciers te kiezen en de beste contracten te onderhandelen.
Hierdoor zullen productietijd en kosten afnemen.
Aanbevolen lectuur: Inkoopagent
Laatste gedachten
Als onderdeel van de succesvolle supply chain gaan sourcing en inkoop hand in hand.
Het een zonder het ander heeft niet dezelfde impact. De supply chain functioneert naar behoren als beide beschikbaar zijn.
Met de vooruitgang van de technologie kopen bedrijven nu materialen in via elektronische diensten. Elektronische inkoopstrategie en inkoop besparen bedrijven tijd en moeite.
Bovendien helpt het de kosten te verlagen, leveranciersrelaties te stroomlijnen en de administratie te verbeteren.
