Het belang van een zakelijk contract en waar u op moet letten?

Een persoonlijke case study van een zakelijk contract

Ik heb ooit een slechte ervaring gehad met een vriend van meerdere jaren op het moment dat we samen een zakelijke deal aangingen. Ik heb op de harde manier geleerd dat geld een manier heeft om de dynamiek van vriendschap of zakelijke relatie te veranderen. Er was veel geld mee gemoeid en alle afspraken waren volledig mondeling – er was helemaal niets opgeschreven. We vertrouwden elkaar. Ik bedoel, na zoveel jaren bijna alles samen te hebben gedaan, was vertrouwen geen probleem. Trouwens, wie wil zich vastbijten in saaie juridische jargons en commissies?

Dus de dag kwam eindelijk dat alles gedaan was en het tijd was om de winst te delen. Eerder hadden we een herenakkoord dat ik 70% van de winst zou nemen, terwijl hij 30% zou nemen, waar hij erg dankbaar voor was, gezien de verdeling van middelen en inspanningen. Nu ontkende hij ooit dergelijke overeenkomsten te hebben gesloten en stelde hij voor dat wat eerlijk was voor beide partijen een gelijke verdeling was - wat sommigen 50-50 inzetten noemen.

Alle pogingen om hem onze aanvankelijke mondelinge afspraken te laten respecteren of nakomen mislukten omdat hij in de loop van de tijd hebzuchtig werd en hij ook wist dat er mazen waren die hij kon onderzoeken om zijn hebzucht te vervullen.

Om een ​​lang verhaal kort te maken, ik verloor een groot deel van mijn winstaandeel in het bedrijf en verloor ook een dierbare vriend - allemaal omdat we in de eerste plaats geen zakelijk contract hadden opgesteld waarmee we elkaars zakelijke belangen konden beschermen.

Dus waarom zou u een formeel contract hebben voordat u uw tijd en middelen investeert in een onderneming of zakelijke onderneming? Jouw gok is even goed als die van mij!

Wat is een formeel zakelijk contract?

Een formeel contract wordt juridisch afdwingbaar gemaakt door een voorgeschreven formaat te volgen. Zolang een contract niet schriftelijk is, blijft het een informeel contract en daarom niet afdwingbaar, tenzij de betrokken partijen overeenkomen het tot het einde toe na te komen.

Waarom moeten we een zakelijk contract ondertekenen?

Akkoord, de tijd nemen om een ​​ingewikkeld contract te schrijven en te ondertekenen kan een hoop onaangenaam werk voor ons lijken, maar is het werk het niet waard als we proberen onze zakelijke belangen te beschermen? Ik durf te wedden dat het zo is.

Hieronder vindt u 7 goede redenen waarom uw bedrijf een wettelijk kader zou moeten hebben:

1. Een zakelijk contract helpt u aan de kant van de wet te staan

We vinden de wet vaak ingewikkeld en verwarrend, maar een contract helpt om de wet toegankelijker te maken en u in staat te stellen er correct door te navigeren. Een contract opgesteld door een deskundige zorgt ervoor dat u altijd aan de goede kant van de wet blijft en dat is inderdaad een goede kant.

2. Een zakelijk contract helpt je om betaald te worden

Heb je iemand gezien of gehoord die een bedrijf start omwille van het belang ervan en niet voor winst? Betaald worden voor gedaan werk is een geweldige manier om een ​​bedrijf te sluiten, maar dit kan mislukken als u geen solide contract hebt. Een contract kan bijvoorbeeld aan klanten communiceren wanneer ze een factuur kunnen verwachten en wanneer ze hun rekeningen moeten betalen. Als er iets misgaat, heeft u een juridisch afdwingbaar contract om op te vertrouwen.

3. Een zakelijk contract helpt geschillen of problemen te minimaliseren

Zoals het case study aan het begin van dit artikel zal een contract geschillen of problemen niet volledig stoppen, maar het zal ze zeker tot het absolute minimum beperken. Als uw partners weten wat er op het spel staat als ze zich niet aan hun afspraken houden, zullen ze meestal meewerken.

4. Een zakelijk contract beperkt de aansprakelijkheid

Een wettelijk kader helpt u om uw bedrijf te beheren en aansprakelijkheid te beperken. In het geval van verlies van geld of waardevolle activa, helpt het u te beschermen tegen onnodige pesterijen en onnodige druk van klanten of partners.

5. Een zakelijk contract biedt dekking voor uw bedrijf

Een contract helpt uw ​​klanten of partners de reikwijdte van het bedrijf te begrijpen en hoe het werkt. Voor klanten geeft het inzicht in uw operationele en verkoopprocessen, zodat ze weten wat de grenzen zijn van wat ze kunnen verwachten.

6. Een zakelijk contract helpt je om een ​​goede klantenservice te bieden

Als er zich een probleem voordoet, kunnen jullie beiden het contract raadplegen om je alle informatie te geven die je nodig hebt, en vervolgens proberen het op te lossen. Het zal duidelijk uitleggen wat een klant wil weten, zoals retouren, restitutie- en reparatiebeleid, garanties, intellectueel eigendom en klachtenprocedure, de klant zal het gevoel hebben dat hij een goede service krijgt en niet wordt bedrogen.

7. Een zakelijk contract helpt bij het opbouwen van vertrouwen en zorgt voor gemoedsrust

Door aan het begin een wettelijk kader te stellen, laat u uw partners en klanten weten dat u zowel om hen als om uw bedrijf geeft. Een contract geeft u gemoedsrust omdat u weet dat alle transacties beveiligd zijn.

Wat moet er in een zakelijk contract staan?

Wanneer u een zakelijk contract met een andere partij ondertekent, zijn er weinig vereisten voordat het als een geldig juridisch contract kan worden beschouwd. De volgende zijn de belangrijkste vereisten voor een contract:

1. Bijzonderheden:

Uw zakelijke contract moet zo specifiek mogelijk zijn om elke twijfel weg te nemen. Om een ​​contract geldig te laten zijn, moeten bepaalde belangrijke details of elementen aanwezig zijn. Hoe specifieker het is, hoe minder problemen u tegenkomt en hoe gemakkelijker het is om het te interpreteren in geval van een geschil.

Zorg ervoor dat u precies benadrukt wat het bedrijf inhoudt. Als u bijv machines kopen van een partner of contactpersoon, is de volledige beschrijving van de apparatuur erg belangrijk om verwarring te voorkomen over de specifieke machine die wordt gekocht of geleverd. Het contract moet ook heel duidelijk zijn over de namen van de betrokken partijen en hun specifieke rol in de transactie, evenals de aard van de overeenkomst.

2. Overweging

Een overweging is dat product of item dat u levert in ruil voor betaling. Als u bijvoorbeeld een industriële wasmachine koopt, betaalt u een afgesproken bedrag in ruil voor de wasmachine. In overweging moeten alle relevante factoren worden opgenomen. Natuurlijk zijn informatie zoals betalingsvoorwaarden (of u nu volledig of gedeeltelijk betaalt en het saldo na levering) en tijdoverwegingen (wanneer u de bestelling kunt verwachten) erg belangrijk en moeten deze duidelijk onder overwegingen worden vermeld.

Aanbevolen lectuur: Alibaba-betaling mislukt

3. Algemene voorwaarden

Onder Algemene Voorwaarden moet u de algemene en specifieke bepalingen, vereisten, regelingen, specificaties, regels en operationele maatstaven of normen vermelden die een essentieel onderdeel vormen van een zakelijk contract. Algemene voorwaarden verschillen van contract tot contract, maar het moet in ieder geval maatregelen nemen of voorzieningen treffen voor onvoorziene omstandigheden zoals bestellingen die beschadigd raken of verloren gaan tijdens het transport, terugbetalingen, late leveringen, contractannuleringen als gevolg van schending, enz.

4. Capaciteit

Partijen die een contract aangaan, moeten beschikken over wat nodig is om de zakelijke deal uit te voeren. Ze moeten bijvoorbeeld meerderjarig zijn om legaal zaken te kunnen doen, in de juiste stemming zijn en zeker niet onder dwang of onder invloed van alcohol zijn wanneer ze het contract ondertekenen. Als u dit anders doet, wordt het contract nietig en nietig.

5. wettelijk

Alle contracten moeten betrekking hebben op zaken die legaal zijn in het land of de landen die bij de transactie betrokken zijn. Als een bepaald bedrijf legaal is in het ene land en illegaal in het andere, zou dit niet worden beschouwd of wettelijk afdwingbaar zijn als een wettelijk contract. Overeenkomsten om bijvoorbeeld geld wit te wassen of smokkelwaar te verzenden, worden beschouwd als illegale bedrijfsactiviteiten en u kunt hiervoor dus geen wettelijk bindend contract aangaan.

6. Handtekeningen en datum

Natuurlijk moet het zakelijke contract worden ondertekend door de bevoegde betrokken partijen en naar behoren worden gedateerd, anders is alles wat in het contract staat, voor niemand bindend. Door een contract op de juiste manier te ondertekenen, bevestigt u aan de andere kant dat de partijen die bij het bedrijf betrokken zijn de voorwaarden van het contract hebben gelezen, begrepen en ermee ingestemd

Waar moet u op letten bij het tekenen van een zakelijk contact?

Wees nooit gehaast om een ​​contract te ondertekenen. Houd rekening met de volgende checklists voordat u 'pen op papier zet'.

1. Onderhandel over de voorwaarden
2. Identificeer de partijen
3. Vul alle lege plekken in
4. Ken je rechten en verantwoordelijkheden
5. Maak vertrouwelijkheidsbepalingen
6. Risicoallocatie bepalen
7. Opzeggingsclausules opnemen
8. Bespreken geschillenbeslechting opties
9. Zorg ervoor dat alleen geautoriseerde partijen tekenen

Wat voor soort termen worden meestal gebruikt in een zakelijk contract?

Enkele veelvoorkomende termen die in een verzendcontract worden gebruikt, zijn onder meer:

EXW of Ex Works in verzendvoorwaarden betekent dat een koper het risico loopt dat gepaard gaat met het naar de eindbestemming brengen van goederen. In dit geval is de verkoper vrijgesteld van of beschermd tegen elk risico dat voortvloeit uit het leveren van goederen aan de koper zodra goederen het domein van de verkoper hebben verlaten.

FOB of Vrij aan boord is een verzendterm die specificeert dat de kosten voor het leveren van goederen naar de dichtstbijzijnde haven zijn inbegrepen, maar daarna draagt ​​de koper alle kosten, risico's en verantwoordelijkheden om de goederen naar hun land en specifiek adres te krijgen. Andere gerelateerde termen zoals FOB-verzendpunt betekent dat de verkoper verantwoordelijk is voor goederen tot aan het verzendpunt, terwijl FOB-bestemming betekent dat de verkoper verantwoordelijkheid draagt ​​voor goederen totdat de koper het goed in zijn thuisland krijgt.

C&F of Cost and Freight is een verzendterm die betekent dat de verkoper alle kosten betaalt tot aan een genoemde of gespecificeerde haven, terwijl de koper verantwoordelijk is voor het afsluiten van een maritieme verzekering om de goederen te beschermen tegen risico's of verlies tijdens het transport.

CIF of Kosten, verzekering en vracht betekent dat de verkoper de kosten en vracht betaalt om de goederen naar de opgegeven haven van bestemming te brengen. Daarna neemt de koper de volledige verantwoordelijkheid voor de goederen.

B/L of Bill of Lading is een overzicht van verhandelde goederen die aan boord van een vrachtschip zijn geaccepteerd. Het fungeert als een ontvangstbewijs voor vracht en dient ook als een contract dat een bindende overeenkomst tot stand brengt tussen de verkoper (verlader) en het vrachtbedrijf.

AWB of Airway bill is een ontvangstbewijs uitgegeven door een internationale luchtvaartmaatschappij als bewijs voor goederen en vervoerovereenkomst. Dit document bevat gedetailleerde informatie over de zending en maakt het ook mogelijk om deze tijdens het transport te volgen. Meestal heeft de rekening meerdere exemplaren, zodat partijen die bij de zending betrokken zijn, referentie-exemplaren kunnen hebben.

ETA (Estimated Time of Arrival) en ETD (Estimated Time of Delivery) zijn de specifieke tijd en datum waarop een schip naar verwachting in de haven van bestemming zal aankomen en de tijd en datum waarop u uw goederen verwacht te ontvangen.

FCL of volledige containerlading in verzendtermen verwijst naar een volledige containerlading (ofwel 20 "of 40") die toebehoort aan één koper.

LCL of Less Container Load verwijst naar lading die eigendom is van verschillende ontvangers of kopers die in één container zijn gegroepeerd.

POD of Haven van Bestemming in de scheepvaart betekent het laatste punt waar de lading wordt gelost.

POL of Laadhaven daarentegen betekent de locatie waar de lading in het schip is geladen voordat deze naar de eindbestemming wordt vervoerd.

RMB of Renminbi of CNY is de officiële geld of valuta gebruikt door de Volksrepubliek China. De basiseenheid is de Yuan.

PI staat voor Proforma Invoice, dit is een verkorte factuur die vooraf door de verkoper naar de koper wordt gestuurd voor een verzending of levering van goederen. Ze worden meestal gebruikt als voorlopige facturen bij een offerte, of voor douanedoeleinden bij invoer. Het is anders dan de gewone, alledaagse factuur, omdat het op zichzelf geen betalingsverzoek is.

MOQ staat voor: De minimum Hoeveelheid, verwijst naar het minimumbedrag dat besteld kan worden vanaf een leverancier. Als een leverancier bijvoorbeeld een MOQ van 5,000 eenheden aangeeft, betekent dit dat de koper minimaal 5,000 eenheden moet kunnen kopen om transacties met die leverancier te kunnen doen.

Leeline sourcing bedrijf is betrokken bij verschillende inkoopactiviteiten die uw bedrijf helpen groeien en uw internationale bedrijf beter maken.

Het maakt niet uit hoe groot of klein uw bestellingen zijn, wij zullen u helpen bronkwaliteit en betaalbare producten, en we zullen ze rechtstreeks naar u verzenden.

• Productinkoop: Met ruim 10 jaar ervaring op dit gebied weet ons team u gerust te stellen en weet u zeker dat de producten worden geleverd via een verantwoordelijke toeleveringsketen.

• Amazon FBA-sourcingservice: Wij bieden u Amazon-verkopersdiensten, van productinkoop tot merketikettering, kwaliteitscontrole, verpakkingsdiensten, productfotografie en ook verzending van producten naar FBA-magazijnen. Vertel ons gewoon wat u nodig heeft en wij helpen u uw producten razendsnel naar uw magazijn te verzenden.

• Zakelijke en sourcing-ideeën:  Als u ons kantoor binnenloopt, zullen we zakelijke en inkoopideeën met u delen, zelfs als u zelf importeert, zullen onze ideeën u helpen fouten te voorkomen die kostbaar zijn voor uw bedrijf. Ons advies zal er zeker voor zorgen dat uw bedrijf er beter van wordt.