Det er viktig for enhver bedrift som kjøper og vedlikeholder varelager å legge inn bestillinger i de kvantitetene som passer best for deres behov. Det er her den økonomiske ordrekvantiteten (EOQ) kommer inn i bildet.

Hvorfor er det viktig for din virksomhet å forstå EOQ?

Beregning av økonomisk ordrekvantitet (EOQ) kan være til nytte for virksomheten din. Å forstå EOQ vil sikre at du har nok produkter for hånden til å møte den årlige etterspørselen.

Med mer enn ti års innkjøpserfaring mens vi bruker EOQ-formelen, kan vi veilede deg gjennom alle prosessene for å kjøpe produktene dine, fra hvordan du finner produsenter til å sende varene dine. 

Vi har satt sammen en komplett guide for å hjelpe deg med å beregne EOQ.

 La oss begynne!

Hva er en økonomisk ordrekvantitet (EOQ)?

Økonomisk ordrekvalitet (EOQ) er et begrep som brukes i bransjene logistikk, operasjoner og Forsyningskjede Ledelse.

Hvis du har en begrenset mengde av et produkt, kan du gå glipp av salgsmuligheter og forringe kundeopplevelsen. For store mengder av et bestemt produkt kan øke lagringskostnadene og redusere kontantstrømmen. 

Økonomisk ordrekvantitet EOQ er en metode for å beregne mengden og frekvensen av bestillinger for å møte et nivå på etterspørselsraten. EOQ brukes også til å senke totalkostnaden per ordre og lagermangel. Lagermangelkostnader påløper bedrifter når de ikke har noe varelager på lager.

Hvorfor skal du beregne EOQ?

Økonomisk ordrekvantitet er en fremtredende faktor i organisasjonens suksess. Å kjøpe for mye kan resultere i høye totalkostnader for varelageret og ta ressurser fra andre bedriftsaktiviteter, det kan hjelpe med andre faktorer.

En form for arbeidskapital er lagerstyring. Arbeidskapital refererer til eiendelene som kreves av et selskap for å drive daglig. Men å ha for mye arbeidskapital kan redusere inntektene dine og skape en høy potensiell kostnad.

Når det gjelder organisering av kontorrekvisitabutikken din, kan det hende at økonomisk bestillingsmengde ikke er veldig nyttig. Det er spesielt viktig når du vurderer store eller betydelige kjøp. EOQ har mer innflytelse på inntjening ettersom bestillingene og beholdningen din utvides og skaleres. Du får en bedre EOQ-rate på bulkkjøp enn på små forsendelser. Når det gjelder lagerstyringskostnader, fungerer ikke store kjøp. Ta bedre beslutninger! 

Fordeler med økonomisk ordrekvantitet (EOQ)

For å maksimere fortjenesten trenger mindre selskaper effektiv lagerstyring. Et grunnleggende element i et system for kontinuerlig gjennomgang er den økonomiske ordrekvantitetsmodellen.

Småbedriftseiere bør teste fordelene med denne inventarmodellen og hvorfor de bør sette den på plass. Her er en liste over fordeler som til sammen sparer totale kostnader og forbedrer virksomheten din:

• Redusere lagrings- og oppbevaringskostnader:

Lagerkostnader kan være dyre for småbedriftseiere. Den essensielle fordelen med det økonomiske ordrekvantumet er de tilpassede indikasjonene for det mest kostnadseffektive antallet enheter per ordre.

Hvis beholdningskostnadene er høye og bestillingskostnadene er lave, kan det gjøre flere bestillinger av færre produkter for å redusere den årlige beholdningskostnaden.

• Massekjøpsrabatter:

EOQ-formelen kan anbefale å kjøpe et betydelig beløp i færre bestillinger. For å dra nytte av bulkkjøpsrabatter og kutte bestillingskostnadene mens man vurderer beholdningskostnadene, og minimere til totale årlige lagerkostnader, er kvantumsrabatter som tilbys en nødvendig fordel å huske på.

• Unikt for enhver bedrift:

Å opprettholde nok lagernivåer for å møte kundenes behov er vanskelig for mange virksomheter. 

En annen fordel med EOQ-modellen for økonomisk ordrekvantitet er at den tilbyr presis informasjon, for eksempel hvor mye beholdning som skal vedlikeholdes, hvor mange produkter som skal bestilles og de totale oppsettskostnadene. Dette fremskynder påfyllingsprosessen og forbedrer kundeservicen. Det forbedrer din forretningsstrategi og planlegging. Du har en full ide om når og hvor mye du bestiller. Det hjelper også med budsjett- og økonomistyring. 

Hvordan bruke EOQ i virksomheten din?

EOQ-formelen er enkel å beregne. Det trenger flere forutsetninger, for eksempel en konsistent etterspørselsrate, kostnader som forblir konstante og produkter som skal fylles på. Den tar ikke hensyn til sesongmessige endringer.

Et annet problem er at EOQ er basert på et enkelt produkt. Hvis et selskap selger mange produkter, må EOQ beregnes og spores for alle produkter separat. Min leder holder EOQ for hvert produkt atskilt, så kombinerer vi alle data mens vi budsjetterer. Etterspørselsraten påvirker også vår strategi. 

Den økonomiske ordremengden tar heller ikke hensyn til sesongmessige eller skiftende markeder. Den må derfor oppdateres for å ta høyde for sesong- og markedsendringer.

Den mest effektive tilnærmingen til å bruke EOQ er å spore produkter og andre variabler i bransjen. Vi genererer en ny økonomisk ordrekvantum for hver ordre for å nå Minimum antall (MOQ).

Foreslått lesing: Minimum bestillingsmengde (MOQ)

Her er flere måter å bruke EOQ på:

1. Kombiner den med en annen inventarformel:

Det er enkelt å beregne EOQ, og formelen kan kombineres med ombestillingspunktformelen for å la et selskap bestemme når det skal bestilles ekstra varelager. Ved å bruke disse beregningene sammen kan det hjelpe bedriften å unngå å gå tom for lagerbeholdning for produktene sine, samtidig som den beholder den nødvendige beholdningen. Likevel er det flere metoder for å kombinere EOQ med ombestillingspunkter for å forbedre arbeidsflytene dine for lagerstyring.

EOQ vil også hjelpe deg å få kontroll over varelageret ditt og redusere kostnadene.

2. Gjør bestillinger basert på resultatene:

EOQ indikerer hvor mye av et produkt et selskap bør bestille for å effektivt bruke det beløpet når de genererer innkjøpsordrer i Point-of-sale (POS) system hvis den har den kapasiteten.

3. Etabler ombestillingspunkter i POS-systemet ditt:

Flere POS-systemer lar deg angi ombestillingspunkter eller lagernivåer som indikerer når mer forsyning er nødvendig. Du vil bli bedt om å foreta et nytt kjøp når produktlagernivåene nærmer seg bestillingsnivået, mens du vurderer kjøpskostnaden.

Formelen for økonomisk ordrekvantitet

I henhold til det økonomiske prinsippet kjent som stordriftsfordeler, reduseres kostnaden per enhet for å bestille et produkt etter hvert som ordremengden øker. 

Jo mer det totale volumet av en ordre er, desto høyere oppbevaringskostnader og vedlikehold av beholdningen din.

EOQ gjør det mulig for bedrifter å senke de totale kostnadene ved bestilling og lagring av inventar.

Du kan bruke følgende formel for å beregne den økonomiske ordremengden:

• D er den årlige kundeetterspørselen etter ditt produkt eller antall solgte per år.

• S er oppsettskostnaden per bestilling eller kostnaden for å legge inn hver bestilling.

• H står for de årlige beholdningskostnadene per enhet.

Når alt dette legges sammen, er EOQ lik kvadratroten av [(2 x Demand x Setup cost) / Holdekostnad].

Husk at kostnadene for oppbevaring eller lagring varierer gjennom året. I rushtider som i forrige kvartal er det høyt og lavt i løpet av første kvartal. Det spiller ingen rolle om du har din egen lagringsplass. 

EOQ brukes ofte til å angi om rekkefølgen i lagerstyringsoperasjonene dine. Disse indikatorene, når de kombineres, informerer deg når du skal legge inn en bestilling og hvor mye du skal bruke (EOQ-formel). Dette hindrer deg fra å bære for mye dødlager, lagerbeholdninger og reduserer oppbevaringskostnadene.

Selv om ligningen for å beregne EOQ er enkel. Når det brukes på et enkelt produkt, kan det være tidkrevende og utfordrende å finne det manuelt for en hel beholdning.

Det skal bemerkes at denne verdien ikke representerer produktets salgspris, og gir heller ikke informasjon om lageroppfylling. Det gjenspeiler ganske enkelt det beste antallet produkter for hver innkjøpsordre. Formelen for ombestillingspunkt er litt mer komplisert og representerer handlingen med å legge inn en bestilling for flere produkter. 

Avhengig av produktets betydning for salg, kan etterbestillingen også justeres til å inneholde en sikkerhetslager.

Eksempel på EOQ

EOQ-formel kan også skrives som:

EOQ er lik kvadratroten av [(2 x Demand x Setup cost) / Holdekostnad].

Anta en motebutikk som spesialiserer seg på herreskjorter og selger rundt 2000 par hvert år. Det koster $10 for butikken å beholde et par skjorter i et helt år, og å legge inn en bestilling koster $4.

Beregningen av tilfellet nevnt ovenfor, i henhold til EOQ-formelen, er som følger:

EOQ = Sq. root [(2 * 2000 par * $4 bestillingskostnad) / ($10 bærekostnad)]

Derfor er EOQ = 40 par.

Det optimale antallet bestillinger for butikken vil være 40 par skjorter. Lett!

Vanlige spørsmål om EOQ

Hva blir det neste

EOQ kan være et nyttig verktøy for småbedriftseiere som trenger å bestemme hvor mye inventar de skal ha for hånden. 

Å vite hvor mange produkter som skal bestilles hver gang og hvor ofte man skal fylle på for å betale lavest mulig utgifter er avgjørende.

Det handler om å redusere kostnadene og arbeidet som kreves for å sette opp virksomheten din.

Når du velger å kilde fra Kina, Leelinesourcing er ditt perfekte valg for å finne de beste fabrikkene og få konkurransedyktige priser med inspeksjon av høyeste kvalitet.