Hvis du noen gang har jobbet med en leverandør, du vet kampen om hvordan du forhandler leverandørkontrakter.
Dette kan være utfordrende for kjøpere og selgere.
Som kjøper bør du være klar over detaljene i å forhandle kontrakter. Ellers kan du legge igjen mye penger på bordet.
Vi har fullført tusenvis av vellykkede leverandørforhandlinger med Kinas produsenter. Med ekspertisen til innkjøpspartnerne kan du få de beste strategiene for forhandlingskontraktsvilkår. En vellykket forhandling bør være gjensidig fordelaktig.
I denne artikkelen lærer du å forhandle en kontrakt og hva du skal se etter når du handler. I tillegg, forslag for å forbedre sjansene dine for å avslutte en vellykket leverandørforhandling.
Så la oss starte!
- Hva er kontraktsforhandling?
- Hvilke emner er forhandlet i en leverandørkontrakt?
- Hvorfor bør du forhandle kontrakter med leverandører?
- Fordeler med å forhandle kontrakter med leverandøren din
- Hvordan forhandle leverandørkontrakter?
- 6 tips for å forhandle leverandørkontrakter
- Sak
- Vanlige spørsmål om forhandling av leverandørkontrakter
- Hva blir det neste
Hva er kontraktsforhandling?
Kontraktsforhandlinger er en utveksling av tilbud og mottilbud.
Tilfredsstillende avtale mellom kjøper og selger av varer eller tjenester.
Det innebærer også et kompromiss mellom begge parter, hvor innrømmelser gjøres gjennom en prosess kalt kontrakt redlining. Dette innebærer å markere den foreslåtte kontrakten med redigeringer, revisjoner og foreslåtte endringer i spesifikke klausuler, inntil et gjensidig akseptabelt dokument er oppnådd.
Hvilke emner er forhandlet i en leverandørkontrakt?
Når du har å gjøre med en potensiell leverandør, sett rimelige forventninger til nøkkelpunktene. Er du ute etter å spare kostnader, eller er kvalitet en av dine prioriteringer?
Å kjenne dine nøkkelpunkter vil hjelpe deg med å planlegge en strategi. Dette vil lede deg i riktig retning når du skal forhandle kontrakter.
Vilkårene som vanligvis forhandles er:
- priser: Det kan være lurt å forhandle priser hvis leverandørens kostnader er dyre. Sammenlignet med fordelene til konkurrentene.
- Vilkår: Det kan være lurt å forhandle vilkår i tilfeller der du ønsker å endre kontraktsvilkårene. Forhandle leveringsplanen og finansieringsvilkårene for betalingsplanen.
- Produksjonsplaner: Forhandle en kontrakt hvis leverandøren har en uventet plan. Tidsplanendringen vil ha en betydelig innvirkning på produksjonsplanen din.
- Andre problemer: Det kan være lurt å adressere potensielle risikoer. For eksempel kvaliteten på produktene dine eller andre faktorer som påvirker hele prosjektet.
Begge parter bør også være klar over tiden som dekkes av kontrakten. Det er vanlig å ha en tre til fem års kontrakt.
Hvorfor bør du forhandle kontrakter med leverandører?
Å forhandle en kontrakt er å unngå fremtidig hodepine. Du kan forhindre potensielle problemer før de oppstår.
Årsakene til at det er leverandørforhandlinger er:
- Sett realistiske forventninger til prosjektet: Jeg forhandler om prosjektet før jeg går videre i produksjon. Sett opp noen vilkår. Og sett realistiske forventninger. Du velger for eksempel leveringsdatoen som leverandørenes mulighet.
- Spar tid og penger: Å forhandle vilkårene i en kontrakt kan hjelpe deg med å spare tid og penger. For eksempel matcher du det totale tilbudet fra leverandører med prosjektets budsjett.
- Forbedre relasjoner: Forhandling bidrar til å forbedre relasjonene dine med leverandører.
Fordeler med å forhandle kontrakter med leverandøren din
Forhandling kan hjelpe deg å forstå leverandøren din bedre. Hvis du forhandler, vil du og leverandøren din vite hver posisjon, hva du betaler for og hva du får.
Leverandøren din er mest sannsynlig i virksomhet for å tjene penger. Hvis du ikke forhandler, kan du godta vilkårene de er villige til å tilby.
En annen fordel med å forhandle er å etablere et positivt forhold til leverandøren din. Hvis du ikke handler, har du kanskje aldri sjansen til å jobbe med denne leverandøren igjen.
Forhandling hjelper meg med å BYGGE ET STERKT forhold til kundene mine. Vi kan kommunisere i lengre perioder og diskutere prosjekter.
Du kan ha et varig forhold til leverandøren din ved å forhandle en kontrakt. Det kan føre til andre forretningsmuligheter.
Leter du etter den beste China Sourcing Agent?
Leeline Sourcing hjelper deg med å finne fabrikker, få konkurransedyktige priser, følge opp produksjonen, kvalitetssikre og levere produkter på døra.
Hvordan forhandle leverandørkontrakter?
Når du forhandler om en forretningskontrakt, må du huske på ni trinn.
Trinn 1: Sette mål
Jeg lager en gjøremålsliste. Sett opp mål på forskjellige punkter for å prestere bedre. Målet kan være å holde forhandlingsbudsjettet lavt for å vite nøyaktig når du skal gå.
Trinn 2: Være forberedt
Du må ha en forberedelse. Du må vite verdien du vil ha ut av forhandlingen og dine forhandlingsvilkår.
Trinn 3: Be om hva du vil
Under forhandlingen må du be om det du ønsker. Du har en klar holdning til hva du ønsker og dine vilkår for den tingen.
Trinn 4: Ta notater
Å ta notater er min vane. Uansett hva jeg gjør eller kommuniserer, skriv det ned for fremtiden. Under forhandlingen skal du ta notater. Ofte er det nødvendig for å huske den tidligere konsensus.
Trinn 5: Forstå leverandørens virksomhet
Kjenn produktene eller tjenestene som leverandøren tilbyr. Også hvor mye inntektene de produserer.
Det hjelper deg å finne ut hvilke innrømmelser du er villig til å gjøre og hva du ikke er.
Trinn 6: Kjenn til vilkårene og betingelsene i kontrakten din
Når du forhandler T&C, må du ha så mye informasjon som mulig. Les og forstå kontrakten din, og sjekk hvilke forretningsvilkår som er avgjørende.
Trinn 7: Vær villig til å forhandle
Alle parter må være villige til å forhandle for at forhandlingen skal lykkes. Forhandlinger er ikke alltid en vinn-tap-situasjon. Begge parter må være villige til å forhandle og innrømme.
Etter mitt syn:
Alltid forhandle og gjøre opp på gjensidige vilkår. Det sikrer en vellykket gjennomføring av prosjektet.
Trinn 8: Hold følelsene dine i sjakk
Å forhandle en forretningskontrakt krever mye tålmodighet og forberedelse. Det krever også mye følelser. Et råd, ikke glem å bygge empati. Bedriftsforhandlinger trenger dette.
Vær forberedt på å føle deg frustrert og opprørt mens du forhandler om en kontrakt. Å beholde følelsene dine er viktig for å forbli objektiv og gjøre en god handel.
Trinn 9: Hold deg fast
På slutten av forhandlingen må du holde fast på dine vilkår.
Når jeg først har blitt enig, kan ingenting endres. Å følge vilkår bidrar til å bygge tillit hos kundene.
6 tips for å forhandle leverandørkontrakter
Her er seks tips når du som bedriftseiere eller anskaffelser i forhandlinger:
- Tilby og godta: Begge selskapene må tilby og akseptere under forhandlingen. Det betyr at du må være klar til å ta din forhandlingspartners vilkår og omvendt.
- Finn felles grunnlag: Under forhandlingen må dere finne felles grunnlag.
- Være klar: Begge selskapene må være tydelige på sine egne mål under forhandlingen.
- Vær tålmodig: Under forhandlingen må du være tålmodig.
- Tydelig kommunikasjon og åpenhet: Du må holde kommunikasjonslinjene åpne under forhandlingen. Sørger for at forhandlingspartneren din ikke endrer forhandlingsvilkårene. Kommunikasjonsteknikken handler ikke bare om hva vi sier eller skriver, men hvordan vi sier det. Pass på kroppsspråket ditt når du forhandler.
- Følge opp: Etter forhandlingen må du følge opp. Du må ikke la din forhandlingspartner endre noen avtale i forhandlingsvilkårene.
Sak
Når du leter etter en produsentpartner over hele verden, vil de fleste be om en prototype for å starte produksjonen av et produkt. Fabrikker i Vietnam, Thailand, Mexico, Brasil og Indonesia vil gjøre det samme.
Men når det gjelder Kinas produsenter, er de i hovedsak klare til å produsere produktene som kundene ber om. Utrolig alle av dem leverer resultater av høy kvalitet og lavest kostnadsproduksjon blant andre fabrikker i andre land.
Bransjeekspertene i visse virksomheter vil besøke fabrikkpartnerne for å sikre at deres produksjonspartner har alle nødvendige forutsetninger for å produsere høykvalitetsproduktet for deres virksomhet.
Virksomhetene sammenligner sannsynligvis mange fabrikker over hele verden for å finne den beste produsentpartneren.
Bedrifter ser etter den beste partneren for å investere pengene sine. Kontraktsforhandlingen for de kritiske emnene for outsourcing-virksomhetene, for eksempel:
- Hvor mye koster det å produsere produktet deres?
- Når er levering av et produkt?
- Er det noen Minimum antall (MOQ)?
- Hva med betalingsbetingelsene?
- Hva med beskyttelse av patentet?
- Hva med logistikkkostnadene? Koster frakt? Og eventuelle andre utgifter.
- Er det noen eksisterende kunder eller andre kunder av denne leverandøren som har lignende produkter som oss?
- Hva er de andre fordelene med denne leverandøren?
Sørg for at du har en total varekostnad (COG), den er nødvendig når du begynner å legge dette produktet i butikken din, online eller offline.
Foreslått lesing: Kostnader for solgte varer (COGS)
Ser du etter en pålitelig kinesisk leverandør?
Som beste Kina sourcing agent, vi hjelper deg med å finne fabrikker, få konkurransedyktige priser, følge opp produksjonen, kvalitetssikre og levere produkter på døra.
Vanlige spørsmål om forhandling av leverandørkontrakter
1. Hva er leverandørens forhandlingsstrategier?
Leverandørforhandlingsstrategier er metoden en kjøper bruker for å forhandle kontrakten. Gjør deg kjent med de mest brukte leverandørforhandlingsstrategiene. Dette er for å forberede deg på enhver situasjon du måtte møte. På denne måten kan du bli tryggere ved å bruke andre metoder som kanskje fungerer bedre for deg i din bransje.
2. Hva er viktige elementer å inkludere i en leverandørkontrakt?
En effektiv forhandling starter med en diskusjon om nøkkelelementene som skal inkluderes. Du og den andre parten må bli enige om disse punktene. Deretter kan du gå videre med å forhandle kontraktvilkårene. Du må for eksempel avtale antall produkter hvis du kjøper produkter. Du vil kjøpe fra leverandøren og spørre etter leveringsvilkårene. Hvis du ansetter en tjenesteleverandør, må du bli enige om omfanget av arbeidet, tidsplanen og tjenesteprisen.
3. Hvordan forberede seg til kontraktsforhandlinger?
Du må sørge for at du har en klar ide om målene dine og har forberedt så mye informasjon som mulig. Og du har alltid en reserveplan hvis forhandlingene ikke går som du håper.
Sørg for at du kjenner til leverandøren din, deres tilbud, kunder og virksomhet.
I tillegg bør du også bygge rapport foran leverandøren din. Som person kan du bygge tillit ved å bli en god lytter, vise respekt, holde løftet ditt og være villig til å inngå kompromisser.
Hva blir det neste
Husk at i forhandlinger er informasjon nøkkelen! Du bør ha informasjon om ditt eget selskap, leverandørene og trenden i løsninger du ser etter fra leverandøren.
Mange kontraktsforhandlinger mislykkes på grunn av manglende tillit mellom partene, vær klar over din holdning, måten du oppfører deg på og måten du kommuniserer på.
Et godt forhold til potensielle leverandører kan lett føre til en bedre avtale. Et uformelt møte som lunsj, middag eller golf blir det beste stedet B2B forhandling.
Leelinesourcing kan hjelpe deg som enkelt kontaktpunkt i Kina med å navigere i forhandlingsprosessen. Våre innkjøpskonsulenter kan også hjelpe deg med å finne de beste leverandørene og forhandle med de beste leverandørene. Hvis du trenger, kontakt oss!
