Jak negocjować warunki płatności z dostawcami?

Przepływ środków pieniężnych, znany również jako pieniądze, które wpływają do Twojej firmy i wypływają z niej. Posiadanie przepływów pieniężnych jest wyzwaniem dla małych firm z powodu pandemii. W rezultacie wiele firm musiało ponownie ocenić, w jaki sposób wysyłają płatności do dostawców.

Jak więc zacząć i negocjować warunki płatności?

Negocjowanie warunków płatności z dostawcami to uciążliwy proces wymagający wielu prób. Bycie wiodącym firma zaopatrująca pomożemy ci znajdź producentów w Chinach i uzyskaj najbezpieczniejsze warunki płatności.

Poznasz cenne informacje o negocjacjach dostawca warunki płatności z tego przewodnika.

Jakie są warunki płatności?

Większość firm określiła u swoich dostawców warunki płatności za swoje usługi. Wpisali się do umowy i podali na fakturze.

Konsument może być zobowiązany do zapłaty określonego procentu z góry i pozostałego salda w momencie dostawy. Ponadto warunek może pozwolić klientowi na dokonywanie opóźnionych płatności po otrzymaniu produktów, często wyrażanych jako dni „netto”.

Na przykład „netto 60” oznacza, że ​​pełna płatność jest należna w ciągu 60 dni od otrzymania faktury.

Po co negocjować warunki płatności od dostawców?

Wynegocjowanie korzystnych warunków z dostawcami ma kilka zalet. Na przykład zmniejszenie całkowitych kosztów operacyjnych pomoże zwiększyć przepływ gotówki.

Większe firmy są często bardziej skłonne do negocjacji. Ponieważ są bardziej skłonni do dłuższych terminów płatności. Jako biznesmen powinieneś uważnie obserwować swoje przepływy finansowe.

Nadzór gwarantuje, że zawsze masz wystarczająco dużo pieniędzy w banku. Jeśli chodzi o lokalizowanie dostawców, niezbędne są negocjacje.

Nie oznacza to, że najniższa oferta jest zawsze najlepsza. Dobrym pomysłem jest jednak mierzenie rynku na podstawie różnych ofert.

Kiedy należy ustalić warunki płatności?

Warunki płatności, np wycena, mogą być negocjowane w trakcie partnerstwa biznesowego. Etap negocjacji przed zamówieniem to Twoja pierwsza szansa na uzgodnienie lepszych warunków płatności.

Analizując dostawcę, musisz wiedzieć, że ocenia Cię jako klienta. Decydowanie o warunkach płatności może ewoluować wraz z lepszym poznaniem się obu stron.

Małe i średnie firmy mogą zacząć od prostego przepływu środków pieniężnych. Pomaga im określić, która metoda płatności jest odpowiednia.

Jak negocjować płatność dostawcy z dostawcami?

Płatności dostawcy możemy negocjować w następujący sposób:

Krok 1: Wielu właścicieli firm nie chce negocjować lepszych warunków płatności. Kluczem jest znalezienie właściwej osoby.

Ważne jest, aby wyjaśnić, w jaki sposób elastyczność gotówkowa poprawi wielkość zamówienia. Natychmiastowe negocjowanie warunków płatności z dostawcami nie jest najbardziej użyteczną strategią. Na początek zacznij priorytetyzować swoich dostawców.

Krok 2: Mierz wysoko we wszystkim, o co prosisz. Bądź rozsądny, ale mierz wysoko, wprowadzając lepsze warunki swoim dostawcom. Jak w przypadku każdej negocjacji, Ty i Twój klient najprawdopodobniej dojdziecie do porozumienia.

Na przykład, 60-dniowy okres zwrotu, w przeciwieństwie do obecnego 30-dniowego okresu. Ciesz się kompromisem, który obejmuje 45-dniowy termin.

Omawiając ceny i czas dostawy, porozmawiaj o warunkach płatności. Większe firmy są zazwyczaj w lepszej sytuacji, aby zgodzić się na dłuższe terminy płatności ze względu na ich wielkość.

Krok 3: Wyjaśnij, że chcesz pomóc w przepływie gotówki. Zapewnij też drugą stronę, że nie masz kłopotów finansowych. Płacenie na czas ułatwi zażądanie żądanych warunków płatności.

Krok 4: Metoda płatności jest znacząca. W większości przypadków istnieją ukryte opłaty związane z płaceniem zagranicznym sprzedawcom.

Na przykład, w USD, istnieją konsekwencje opłat bankowych, przewalutowania i innych wydatków.

Płacenie płatności w rodzimej walucie dostawcy pozwala zaoszczędzić pieniądze. Jest to również uważane za szacunek i troskę o źródło.

8 wskazówek do negocjacji płatność z dostawcami:

Poniżej znajduje się osiem technik negocjowania warunków dostawcy:

• Im silniejsza jest twoja więź, tym większe prawdopodobieństwo, że kupiec przyjmie twoją prośbę. Pamiętaj, że idealny moment na targowanie się o lepsze warunki to moment, w którym nie potrzebujesz ich w tej chwili. Popraw swoje połączenia ze wszystkimi dostawcami. Dowiedz się więcej o ich firmie i o tym, jak możecie razem działać.

• Jeśli nie znasz warunków umowy, będziesz w niekorzystnej sytuacji w kontaktach z dostawcami. Więc po pierwsze, poznaj podstawowe terminologie używane podczas prowadzenia działalności.

• Badanie konkurencji zapewni Ci lepszą pozycję do negocjowania warunków płatności. Umożliwia to porównywanie stawek, warunków i recenzji. W ten sposób zapewniasz większą siłę przebicia podczas negocjowania konkurencyjnej umowy.

• Zawsze istnieje możliwość, że Twój dostawca odrzuci Twoją propozycję. Oceń z wyprzedzeniem, jak możesz zareagować na ten wynik. Jeśli wydłużone okresy płatności są kluczowe, może być konieczne zorganizowanie kopii zapasowych.

• Jest to związane z poprzednim punktem dotyczącym dobrych relacji z dostawcą. Nie ma sensu kłamać, dlaczego chcesz dłuższych terminów płatności, jeśli są cenionym partnerem dla Twojej firmy.

• Zapytanie o zachęty to skuteczna metoda oferowania korzystnego rozwiązania.

• Przed zakupem hurtowym od dostawcy zapytaj o dokładne wymagania. Upewnij się również, że najpierw otrzymasz próbkę testową, a nawet zapytaj o surowce.

• Dokonanie płatności na czas to najdoskonalsze podejście. Pomaga utrzymać silną pozycję negocjacyjną. Również historia terminowych płatności wskazuje na ubezpieczenie kredytu.

Po udanych negocjacjach z dostawcami lub firmami. Następnym krokiem jest napisanie listu lub e-maila umowy opisującej wszystko, na co się zgodziłeś.

Upewnij się, że zarówno ty, jak i twój dostawca podpisali dokument zgodnie z ustaleniami. Sprawdź warunki anulowania i kary, a także opłaty za opóźnienia w płatnościach.

Przykład Negocjuj warunki płatności:

Kiedy miesiące rozmów z wydawnictwem Simon & Schuster zatrzymał się w styczniu 2013 roku. Barnes & Noble starał się uzyskać przewagę, obniżając zamówienia na tytuły Simon & Schuster.

Zaczęła również angażować się w inne metody twardych negocjacji. Redaktorzy, agenci i pisarze firmy Simon & Schuster byli „apopleksją” wobec zamiaru księgarza, by użyć ich jako narzędzia przetargowego.

Często zadawane pytania dotyczące negocjacji warunków płatności:

Co dalej

Według większości właścicieli firm, dobre negocjacje odpowiadają wszystkim ich potrzebom. Wydłużenie terminów płatności dostawców to doskonały sposób na poprawę kapitału obrotowego.

Zaopatrzenie Leeline to czołowa firma sourcingowa z wieloletnim doświadczeniem. Pomagamy naszym klientom w negocjacjach z fabrykami i nadzorowaniu procesu produkcyjnego. Skontaktuj się z nami jeśli potrzebujesz dalszych usług.