Firma zaopatrzeniowa

Pozyskiwanie produktów za granicą dla Twojej firmy może być czasochłonnym i trudnym zadaniem. Pozyskiwanie towarów z innego kraju wymaga wykonania pewnych ważnych kroków.

Bez odpowiedniego rozeznania naszego agenta ds. sourcingu w Chinach , możesz być zmuszony do pójścia na kompromis w kwestii jakości i ceny . W takich przypadkach dobra firma sourcingowa to Twoja szansa na jak najlepsze wykorzystanie Twojego doświadczenia.

Firmy sourcingowe mogą pomóc Ci w takich trudnych sytuacjach. To doskonały sposób na efektywne pozyskiwanie produktów dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z tym tematem. Dysponujemy szczegółowymi informacjami, które powinny wystarczyć, aby zrozumieć, czym jest firma sourcingowa.

Czym jest firma zaopatrująca?

Firma sourcingowa to organizacja, która może pomóc Ci zdobyć dobre produkty. Sposób ich działania nie jest jednak stały. Firmy sourcingowe oferują szeroki zakres usług.

Usługi te zależą od Twoich wymagań, dzięki czemu możesz wybrać dla siebie odpowiednią firmę zaopatrzeniową. Firmy sourcingowe świadczą wiele usług.

Potrafią znaleźć odpowiedniego dostawcę , negocjować ceny w Twoim imieniu, przeprowadzać kontrole jakości, a także organizować magazynowanie, wysyłkę itp.

Czym zajmuje się firma sourcingowa?

Firma zaopatrzeniowa pracuje nad wdrożeniem szczegółowego zestawu zasad i regulacji dotyczących zamówień publicznych, których głównym celem jest lokalizowanie, ocena i angażowanie dostawców towarów, które mają zostać zakupione.

Firma zaopatrująca zwykle gromadzi profesjonalny zespół do zakupów, oceny jakości, zarządzania itp.

Zespół zazwyczaj posiada wiedzę w wielu językach, zarówno lokalnych, jak i zagranicznych. Do głównych zadań, które wykonuje firma sourcingowa należą:

1. Pozyskiwanie produktów

Product Sourcing polega na wyszukiwaniu i lokalizowaniu produktów, które mają być dostarczone do klienta. Firma sourcingowa działa jako pośrednik między dostawcą a klientem. Specjalizują się w imporcie towarów z zagranicy w imieniu lokalnych firm.

Podczas pozyskiwania produktów firma zwykle stara się znaleźć najlepsze źródła, które mają najlepsze konkurencyjne ceny na rynku międzynarodowym.

Pomaga to przedsiębiorcom zaoszczędzić znaczne koszty produktów, co jest istotnym czynnikiem generowania zysków. (Powiązany artykuł: Jak zminimalizować ryzyko przy imporcie produktów z Chin )

2. Monitorowanie zamówień

Po zidentyfikowaniu produktów, które mają być pozyskiwane, i dokonaniu zakupów, kolejnym krokiem, w który firma zaopatrująca się zaangażuje, jest monitorowanie zamówień.

Gdy zamówione produkty osiągną pewien kamień milowy, np. określony czas wysyłki, ważne jest, aby firma zaopatrująca powiadomiła swojego klienta biznesowego.

Podobnie, jeśli zamówienie się opóźni lub spodziewane jest opóźnienie w dostawie, firma musi powiadomić klienta o tym, co może mieć formę połączeń telefonicznych lub powiadomień e-mail.

3. Kontrola jakości

Kontrola jakości to system stworzony w celu zagwarantowania, że ​​jakość pozyskiwanych produktów spełnia wymagania klienta.

Wyznaczone procedury i środki muszą być zgodne z ustaloną kolejnością. Próbka produktu jest zwykle porównywana z ustaloną specyfikacją lub wzorcami.

Kontrola jakości pomaga zapewnić całkowitą eliminację błędów i wad lub ich minimalizację. Dzięki temu produkt jest spójny.

4. Logistyka

Logistyka firmy sourcingowej to kompleksowe zarządzanie i organizacja przepływu produktów od miejsca pochodzenia do miejsca, w którym są one potrzebne w celu spełnienia wymagań korporacji biznesowych lub klientów.

Szczegóły dotyczące logistyki obejmują rodzaj wysyłanego produktu, np. elektronika, sprzęt budowlany, kosmetyki, artykuły spożywcze, zwierzęta oraz środek transportu, tj. drogą powietrzną lub wodną.

Zawiera również elementy abstrakcyjne, takie jak informacje i czas.

Sugerowane czytanie: Elektroniczny przewodnik po rynku Shenzhen

5. Po dostawie

Po zapakowaniu i przetransportowaniu produktu firma zaopatrzeniowa musi skontaktować się ze swoim klientem po dostawie.

Wymagania dotyczące opakowania, bezpieczeństwa i jakości produktów muszą być potwierdzone, aby upewnić się, że produkty, które otrzymał klient, są takie, jakie zamówił.

Zalety firmy sourcingowej

Korzyści z firmy sourcingowej są liczne i obejmują:

1. Lokalna obecność

Firmy zaopatrzeniowe działają lokalnie, chociaż zlecają swoje produkty za granicę. Jako klient nic nie można porównać do posiadania bliskiego i godnego zaufania agenta, który jest dostępny lokalnie w dowolnym momencie.

Ich lokalna obecność oznacza, że ​​możesz prowadzić z nimi swoją działalność w sposób lokalny. Pomaga to obniżyć koszty, które zostałyby wykorzystane do wyszukiwania produktów, których potrzebujesz, oraz koszty związane z wysyłką.

2. Dostęp do cen

Firma zaopatrująca może być określana jako agent zagraniczny. Mają bezpośredni dostęp do cen produktów u źródła. Zajmują się również kosztami importu, takimi jak cła importowe, podatki i cła. W regionach, w których szerzy się korupcja, firma zaopatrzeniowa może z łatwością poradzić sobie z takimi komplikacjami.

Ogólnie rzecz biorąc, doświadczona firma zaopatrująca ma dostęp do oryginalnych informacji finansowych z fabryk, z którymi współpracuje. Firma może negocjować z dostawcą, prosić o rabaty i inne stosowne transakcje, do których klient może nie mieć bezpośredniego dostępu.

Pomoże to klientowi uzyskać towar w przystępny sposób.

3. Efektywność czasu

Doświadczona firma zajmująca się zaopatrzeniem będzie skuteczna w dostarczaniu przedmiotów. Znają wiele firm i mają niesamowitą sieć, dzięki czemu mają świetne kanały komunikacji, których mogą używać do składania próśb o zamówienia.

Ich biznesowy profesjonalizm i znajomość wielu języków pomagają zaoszczędzić czas. Co więcej, dobre umiejętności koordynacyjne firmy sourcingowej i świetne wyczucie biznesowe pomogą ogólnie poprawić efektywność czasu.

4. Pod względem jakości

Firma zaopatrująca lepiej rozumie jakość produktu, a także zasady i przepisy obcego kraju. Zaopatrzenie wymaga szeroko zakrojonych badań, dlatego można polegać na firmie, która znajdzie odpowiednią firmę i wybierze produkty wysokiej jakości.

Mogą kontrolować firmy, aby sprawdzić, czy spełniają one normy produkcyjne , a działania te mogą obejmować ocenę etyczną, np. warunków pracy, zanieczyszczenia środowiska itp.

Firma oceni Twoje potrzeby produktowe i dopasuje je do odpowiedniego dostawcy, zapewniając w ten sposób spełnienie jakości produktów, których oczekuje klient.

Kto potrzebuje firmy zaopatrującej w Azji?

Azja to jeden z regionów na świecie z wieloma korporacjami, które wymagają korzystania z firm sourcingowych. Niektóre z podmiotów, które muszą skorzystać z firmy sourcingowej w Azji, to:

• Małe i średnie przedsiębiorstwa, które nieustannie wkładają ogromne wysiłki w sprzedaż i marketing swoich produktów, ale brakuje im jakości i zakupu produktów.

• Grupy, firmy lub marki, które przeprowadzają złożone operacje, takie jak przepakowywanie i łączenie produktów.

• Kupujący, którzy są zaangażowani w transakcje biznesowe obejmujące wiele branż i muszą mieć do czynienia z określoną liczbą handlowców i fabryk.

• Wszystkie firmy, które są zaangażowane w określone rodzaje nisz rynkowych, te, które są bardzo nieugięte w zapewnieniu ścisłej kontroli produkcji, ochrony marki, ochrony wzorów oraz zarządzania jakością swoich towarów.

Ogólnie rzecz biorąc, firmy sourcingowe nie tylko oferują usługi sprzedażowe, ale także specjalizują się w usługach specyficznych dla procesów, a ich głównym zainteresowaniem są zwykle klienci. Koncentrują się na kosztach produktu, jakości, a także związanych z nimi ryzykach.

Kim jest dobra firma zaopatrująca?

Jeśli zdecydowałeś się skorzystać z firmy zaopatrującej dla swojej firmy, musisz zdawać sobie sprawę z kluczowych czynników. Jest kilka punktów, które odróżniają dobrą firmę zaopatrzeniową.

Te punkty mogą skutecznie pomóc w wyborze odpowiedniej firmy zaopatrującej.

Zapoznaj się z poniższymi punktami, aby wybrać dobrą firmę zaopatrzeniową dla swoich potrzeb.

Zezwolenie na prowadzenie działalności

Bez względu na to, jak dobra jest firma, zawsze powinieneś prowadzić działalność za pośrednictwem firmy zaopatrzeniowej z licencją na prowadzenie działalności. Licencja na prowadzenie działalności zapewnia autentyczność i godne zaufania relacje biznesowe między wszystkimi zaangażowanymi stronami.

Doświadczenie i Specjalizacja

Istnieją różne firmy sourcingowe o różnych specjalizacjach. Specjalizacje mogą dotyczyć kraju, produktu lub dostawcy.

Dlatego zawsze powinieneś rozważyć firmę sourcingową o określonej specjalizacji. Umożliwi ci to poznanie ich doświadczenia.

Ponadto masz szanse na uzyskanie lepszych stawek dzięki firmie zaopatrzeniowej, która specjalizuje się w wymaganych produktach.

Opinie

Bardzo pomocne są również referencje od poprzednich klientów. Jeśli chcesz prowadzić interesy z firmą zaopatrującą, musisz przeczytać jej referencje i recenzje.

To da Ci lepsze wyobrażenie o poziomie świadczonych przez nich usług.

Wybierz język

Dobra firma zaopatrująca nie jest ograniczona językami. Jeśli chcesz wynająć firmę sourcingową, znajdź taką, która nie ma żadnych barier językowych.

Zapewni to dwie rzeczy:

1. Mają doświadczenie w pracy z klientami zagranicznymi i możesz im zaufać.

2. Nie ma przerw w komunikacji ani barier językowych, które mogą wpłynąć na Twój biznes.

Lokalizacja i elastyczność

Lokalizacja firmy sourcingowej ma ogromne znaczenie. Twój agent sourcingowy powinien być łatwo dostępny. Dzięki temu zapewnisz sobie odpowiednią dostępność.

Zawsze powinieneś poprosić swojego agenta sourcingowego o indywidualne rozwiązania, które będą dla Ciebie najbardziej odpowiednie. Dobry agent sourcingowy będzie skłonny wykazać się pewną elastycznością w swoich planach.

Sieć dostawców

Im lepsze sieci dostawców ma agent sourcingowy, tym większe szanse na uzyskanie produktów w lepszych cenach. Dlatego warto zbadać sieć dostawców swojego agenta sourcingowego . Dzięki temu uzyskasz jasny obraz dalszych opcji.

Przejrzystość

Przejrzystość powinna być Twoją główną troską przy wyborze agenta zaopatrzenia. Zapewni to, że będziesz mógł zobaczyć, co się dzieje. To pozostawia mniejsze szanse na nieuczciwe działania.

Ponadto będziesz w stanie lepiej zorientować się w cenach, prowizjach i nie tylko.

Dlatego zawsze powinieneś wybierać agenta sourcingowego, który ma przejrzyste metody.

Sugerowane czytanie: Chiński agent importowy

Kim jest zła firma zaopatrzeniowa?

Teraz, gdy masz już jasny obraz tego, co sprawia, że ​​agent sourcingowy jest dobry , powinieneś również rozważyć pewne sygnały ostrzegawcze, które świadczą o tym, że agent sourcingowy jest zły.

Dlatego istnieje kilka jasnych instrukcji, aby zorientować się, jakie są złe firmy zaopatrujące. Jeśli zauważysz którekolwiek z poniższych w firmie zaopatrującej, powinieneś ich unikać:

1. Agent pozyskiwania jest opłacany przez fabrykę

Niektórzy agenci sourcingowi otrzymują wynagrodzenie zarówno od Ciebie, jak i od fabryki. Tacy agenci sourcingowi są lojalni wobec fabryki, ponieważ są częstszymi klientami.

Powinieneś unikać takich agentów zaopatrujących. Zawsze powinieneś wybrać agenta zaopatrzenia, który chce dla Ciebie pracować. Unikaj firm zaopatrujących, które nie pracują dla Ciebie, ale fabrykę lub dostawcę.

2. Agent Zaopatrzenia oferuje kontrole jakości, ale działa na zasadzie prowizji

Niektórzy agenci zaopatrzenia oferują kontrole jakości, ale pracują na zlecenie. Powinieneś unikać tych agentów zaopatrujących. Oczywistym powodem jest to, że bardziej troszczą się o prowizję niż o jakość.

W związku z tym istnieje duże prawdopodobieństwo uzyskania fałszywych raportów z inspekcji. Istnieją również szanse, że ci agenci mogą pracować dla innych konkurentów.

3. Nie masz licencji biznesowej

Nigdy nie prowadź działalności z żadną firmą, która nie posiada zezwolenia na prowadzenie działalności. Firmy bez zezwolenia na prowadzenie działalności nie są wiarygodne. Mają też większe szanse na nieuczciwe transakcje.

4. Poświęcenie zbyt wiele czasu na znalezienie dostawcy

Istnieją agenci zaopatrzeniowi, którzy udają doświadczenie na rynku. Dobry agent zawsze będzie miał dla Ciebie przygotowaną listę dostawców.

Jeśli znalezienie dla Ciebie dostawcy zajmuje im więcej czasu, oznacza to, że skłamali na temat swojego doświadczenia. Jeśli jakiś agent potrzebuje więcej niż tydzień, aby znaleźć dostawcę, powinieneś natychmiast anulować wszelkie umowy.

5. Słabe umiejętności językowe

Na rynku są agenci zajmujący się sourcingiem o słabych umiejętnościach językowych. Oznacza to, że nie są w stanie skutecznie się z Tobą komunikować. Zmniejsza to szansę na uzyskanie odpowiednich produktów dla Ciebie.

Jeśli uważasz, że na Twoją komunikację z agentem wpływa brak znajomości języka, powinieneś zakończyć z nim współpracę.

Jak znaleźć najlepszą firmę zaopatrzeniową?

Ponieważ masz teraz lepszy pomysł na dobrych i złych agentów pozyskiwania. Nadszedł czas, aby uporządkować ten proces. Powinieneś być bardzo ostrożny w wewnętrznym procesie poszukiwania najlepszej firmy zaopatrzeniowej.

Im bardziej wydajny jest Twój proces, tym większe masz szanse na zyskowność.

Aby zapewnić płynną relację z firmą zaopatrzeniową, musisz ustawić swój proces na następujące kroki.

Krok 1: Określ, czego potrzebujesz

Przede wszystkim powinieneś mieć jasny obraz tego, czego potrzebujesz. Obejmuje to produkty, kraj, z którego chcesz zaopatrywać się i nie tylko. Dlatego powinieneś określić, czego potrzebujesz i odpowiednio pracować.

Krok 2: Ustaw budżet

Po zdefiniowaniu produktów, które trafiają do źródła, czas na ustalenie limitu budżetu. Limit budżetu powinien być dla Ciebie przybliżonym minimum i maksimum.

Dlatego ustal budżet i trzymaj się go. Ustalając limit, weź pod uwagę wszystkie koszty. Obejmują one koszty wysyłki, prowizje agentów , koszty produktów itp.

Krok 3: Wybierz rodzaj firmy zaopatrującej

Mając ustalony produkt i budżet, możesz teraz wybrać rodzaj firmy zaopatrującej, której będziesz potrzebować. To zapewni Ci najlepszą firmę. Istnieją pewne firmy zaopatrzeniowe różnej wielkości.

Należą do nich praca na prowizjach lub praca za stałą opłatą. Istnieje również szeroka gama usług świadczonych przez te firmy sourcingowe.

Wybierz więc odpowiednią firmę zaopatrzeniową, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Krok 4: Zbadaj i porównaj

Masz więc ustalony budżet, określiłeś, czego potrzebujesz i masz jasny pomysł, jaki rodzaj firmy sourcingowej wybierzesz.

Teraz nadszedł czas na badania w oparciu o te parametry. Wymień firmy, które spełniają Twoje wymagania, a następnie porównaj je.

Zapewni to, że możesz znaleźć najlepszą firmę zaopatrzeniową, która odpowiada Twoim wymaganiom. Porównanie pozwoli Ci również zaoszczędzić trochę pieniędzy, wybierając najkorzystniejszego cenowo agenta zaopatrzeniowego.

Krok 5: Uzyskaj różne oferty i poproś o licencje biznesowe

O oferty należy zapytać wybrane firmy zaopatrzeniowe. Chętnie przedstawią Ci niezobowiązującą wycenę. Nie wahaj się zapytać o oferty od tych agentów zaopatrzenia.

Poproś ich także o pozwolenie na prowadzenie działalności. Powinieneś również zweryfikować te licencje u władz. Zmniejszy to ryzyko oszukania przez oszustwo phishingowe.

Krok 6: Negocjuj płatności

Negocjacje to najlepszy sposób na obniżenie kosztów i zwiększenie rentowności. Im niższa jest twoja cena, tym lepiej zarobisz. Dlatego musisz negocjować płatności z agentami zaopatrzenia.

Mogą również negocjować w Twoim imieniu z dostawcą/producentem. Nigdy nie wahaj się przed negocjacjami i uzyskaniem najlepszej możliwej ceny.

Krok 7: Zapisz wszystko, co zostało uzgodnione

Najlepszą praktyką dla każdej firmy jest spisanie każdej umowy, na którą się zgodziłeś. Obejmuje to wszystkie warunki, ceny i nie tylko.

Nie wahaj się poprosić o pisemną umowę z agentem zaopatrzenia. Zaufany i uczciwy agent ds. zaopatrzenia będzie szczęśliwszy, jeśli zapisze wszystko i zapewni ci satysfakcjonującą pisemną umowę.

Ile kosztuje firma zaopatrzeniowa?

Istnieją różne firmy sourcingowe z różnymi metodami płatności. Powinieneś rozważyć je wszystkie i wybrać odpowiednią firmę zaopatrzeniową zgodnie z preferowanymi przez siebie metodami.

Plany cenowe różnią się w zależności od usług świadczonych przez te firmy.

Aby lepiej zorientować się w kosztach firm sourcingowych, spójrz na:

1.Komisja

Są firmy sourcingowe, które pracują na zlecenie. Oznacza to, że naliczają ci określony procent wartości towarów, które są przez nie pozyskiwane. Jest to idealna metoda, jeśli chcesz pozyskiwać produkty i płacić tylko za usługi, które otrzymujesz.

2.Stawka godzinowa

To jedna z najpopularniejszych metod wśród amerykańskich agentów sourcingowych . Pobierają oni opłatę godzinową za czas poświęcony na pracę.

Jednak są pewne szanse, że dopłacisz więcej, niż jesteś winien. Powinieneś wybrać tę strukturę płatności tylko wtedy, gdy ufasz firmie zaopatrującej i są one przejrzyste.

3. Opłata ryczałtowa

Opłata ryczałtowa to kolejna popularna metoda pozyskiwania produktów, jeśli szukasz produktów dla Ciebie. Niektórzy agenci pobierają jedynie stałą opłatę za świadczone przez siebie usługi.

Zryczałtowana opłata gwarantuje, że z góry pokryjesz wszystkie koszty. Nie ma też nieprzyjemnych niespodzianek.

4. Mieszana struktura płatności

Biorąc pod uwagę, że nie lubisz żadnej z powyższych metod płatności, możesz również uzyskać mieszaną strukturę płatności. Niektórzy agenci sourcingu oferują mieszaną strukturę płatności dostosowaną do Twoich potrzeb.

Nigdy nie wahaj się zapytać swojego agenta ds. zaopatrzenia, czy może zapewnić ci taki plan. Powinieneś również uzgodnić warunki, które najbardziej Ci odpowiadają, a nie agenta.

Sugerowane czytanie: Rynek hurtowy w Kantonie

Top 5 firm zajmujących się pozyskiwaniem produktów

Masz już więc jasny obraz dobrych i złych firm sourcingowych oraz ich struktur płatności. Znasz również proces, który musisz wybrać, aby pozyskać produkty.

Oto 5 najlepszych firm zajmujących się zaopatrzeniem w produkty z Chin . Dzięki temu będziesz mógł skutecznie porównać oferty i przygotować listę, która pomoże Ci wybrać firmę zaopatrzeniową odpowiadającą Twoim potrzebom.

Do firm tych należą:

1. LeelineSourcing

LeelineSourcing to wiodąca firma oferująca pełen zakres usług w zakresie pozyskiwania produktów z Chin. Ich możliwości są nieograniczone, a metodyka jest niezwykle przejrzysta.

LeelineSourcing oferuje wysokiej jakości usługi inspekcji , negocjacje cen i wiele więcej. Nie pobierają żadnych opłat za zaopatrzenie , a jedynie niewielki procent od rzeczywistej wartości towarów.

2.Wielka Brytania

Firma United Global Sourcing to firma z siedzibą w USA, która świadczy różnorodne usługi zaopatrzenia. Są najlepszą opcją dla Ciebie, jeśli szukasz usługi pozyskiwania agentów w USA.

3. Pozyskiwanie smoków 

Firma Dragon Sourcing prowadzi działalność w Chinach od 2004 roku. Dysponuje bogatym doświadczeniem i rozległą siecią dostawców. Świadczy usługi sourcingowe dla ponad 200 krajów z Chin.

4.PartnerlogGrupa

Partnerloggroup jest międzynarodowym agentem zaopatrzeniowym. Mają biura w USA, Szwecji i Hongkongu. Zapewniają zróżnicowaną gamę usług agentów zaopatrzenia na całym świecie.

Ceny są stosunkowo wyższe, ale także standardy jakości.

5.Et2c

Et2c to kolejna azjatycka firma sourcingowa. Oferuje usługi zaopatrzenia w produkty z Chin na całym świecie.

Sugerowane czytanie: Jak kupować bezpośrednio z Chin

Sugerowane czytanie: 10 najlepszych chińskich agentów spedycyjnych pomaga w wysyłce z Chin

Wniosek

Jest to ostateczny przewodnik, który pomoże Ci znaleźć odpowiedniego agenta zaopatrzenia. Powinieneś wziąć pod uwagę wszystkie wskazówki i starannie wybrać odpowiedniego dostawcę dla swoich potrzeb.