Na dzisiejszym konkurencyjnym rynku przedmioty są projektowane, wyceniane i wyceniane tak, aby zapewnić odpowiednią kombinację funkcji dla każdej osoby, która je kupuje. Strony internetowe mogą podawać, ile będzie kosztować ich rozwiązanie, ale poważni nabywcy zawsze będą prosić o wycenę, aby uzyskać dokładniejszą liczbę.
Teraz zastanawiasz się, czym jest RFQ i czy jest dla Ciebie korzystne? Pracując z setkami scenariuszy i klientów jako doświadczeni eksperci ds. zaopatrzenia i mając dziesięcioletnią wiedzę na temat zakupów, jesteśmy pewni, że jesteśmy w stanie pomóc Ci w odkryciu najlepszego źródła dla każdego konkretnego produktu.
Ten artykuł pomoże Ci napisać doskonałe zapytanie ofertowe oraz wypełnić pełną procedurę i kryteria oceny przy minimalnym wysiłku.
- Co to jest zapytanie ofertowe?
- Kiedy należy użyć zapytania ofertowego (RFQ)?
- 4 rodzaje zapytań ofertowych
- 5-etapowy proces zapytania ofertowego
- Zapytanie ofertowe a zapytanie ofertowe
- Korzyści z zapytania ofertowego (RFQ)
- Jak pisać dokumenty RFQ?
- Przykłady zapytania ofertowego
- Jak wysłać zapytanie ofertowe?
- Często zadawane pytania dotyczące zapytania ofertowego
- Wnioski
Co to jest zapytanie ofertowe?
Zapytanie ofertowe (RFQ) to proces, w którym firma prosi dostawców i dostawców o składanie ofert dotyczących określonych produktów lub usług, które chcą kupić lub sprzedać. Zwykle jest to pytanie o cenę tego, czego chcesz.
Jednak prośba o wycenę zwykle zawiera więcej niż cenę rzeczy. Może również zawierać szczegółowe informacje o projekcie i jego potrzebach. W rezultacie, gdy ktoś prosi o wycenę, musi wiedzieć wszystko o produkcie lub projekcie.
Aby uzyskać lepszą wycenę niż inne firmy, musisz podać jak najwięcej istotnych informacji. Innym powodem, dla którego ceny są jasne, jest to, że mogą być wykorzystywane ze względów prawnych.
Kiedy należy użyć zapytania ofertowego (RFQ)?
Jeśli myślisz o skorzystaniu z zapytania ofertowego (RFQ) do zakupu towarów lub usług, musisz wiedzieć, kiedy ten proces jest dla Ciebie odpowiedni. Kiedy należy użyć procesu ZO:
- Musisz kupić towary lub usługi, które są złożone lub techniczne.
- Musisz kupić towary lub usługi od nowego dostawca.
- Ilość potrzebnych towarów lub usług jest znaczna.
- Masz czas na bardziej szczegółową ocenę dostawców.
Kiedy wyślesz zapytanie ofertowe, dostawcy poinformują Cię o swoich cenach i o tym, jak dobrze mogą spełnić Twoje potrzeby. Dzięki tej metodzie możesz porównać dostawców i wybrać najlepszego dla swojego biznesu. Lepiej mieć gotowy szablon, aby wysłać je wszystkie. Zobacz, który odpowiada szybko. Oznacza to, że woli robić interesy wcześniej. Jednak poczekaj 24 godziny, aby wysłać wiadomość uzupełniającą.
4 rodzaje zapytań ofertowych
Istnieją cztery rodzaje ZO, a okres przygotowania oferty w procesie ZO jest krytyczny.
1. Otwarta oferta:
Otwarta oferta to zapytanie ofertowe, w którym wszystkie strony mogą zobaczyć odpowiedzi na ofertę. Dostawcy mogą wprowadzać zmiany do złożonych ofert. Upublicznienie cen może zachęcić do większej konkurencji między dostawcami. W takich scenariuszach otrzymujesz wiele stawek od najniższych do NAJWYŻSZYCH. Zapytaj o ich jakość wybierając oferty z niską ceną.
Zapytanie ofertowe może zostać udostępnione wszystkim potencjalnym oferentom. Lepiej reklamować ofertę na swojej stronie internetowej, ponieważ wielu dostawców ją odkryje. Jednak ogłaszasz również swoje oferty w Marketplaces.
2. Zapieczętowana oferta:
Zapytanie ofertowe jest otwarte dla wszystkich kwalifikujących się oferentów korzystających z oferty zapieczętowanej. Kupujący widzi odpowiedzi po złożeniu wszystkich ofert. Oferty zamknięte są bardziej wiarygodne niż oferty otwarte. To może nie być tak dobre dla sprzedawców, ponieważ mogą nie być tak napędzani.
3. Zaproszona oferta:
Kwalifikujące się oferty muszą pozostać prywatne, aby zagwarantować uczciwy wynik. Najlepszą praktyką jest zakończenie licytacji w wyznaczonym terminie i otwarcie wszystkich ofert. W międzyczasie przeanalizuj oferty i przygotuj przykładowe zapytania. Uporządkuj ich dane kontaktowe, aby wysyłać dalsze wiadomości.
4. Aukcja odwrócona:
W aukcji odwróconej sprzedający proszeni są o złożenie najniższych ofert. Gdy żaden dostawca nie spełnia określonego celu cenowego, aukcja odwrotna może być wykorzystana jako drugi etap w procesie wyboru zapytania ofertowego.
Szukasz wiarygodnego chińskiego dostawcy?
Jak Najlepiej Agent zaopatrzenia w Chinach, pomagamy znaleźć fabryki, uzyskać konkurencyjne ceny, śledzić produkcję, zapewniać jakość i dostarczać produkty do drzwi.
5-etapowy proces zapytania ofertowego
Krok 1: Faza przygotowania dokumentu RFQ
Rozpocznij swoje zapytanie ofertowe od zebrania niezbędnych dokumentów. Aby upewnić się, że omówiłeś wszystkie podstawy, uzyskaj informacje zwrotne od wewnętrznych interesariuszy na temat tego, czego potrzebują. Powinno to obejmować takie rzeczy jak:
Definicja potrzebnych przedmiotów, w tym dokładne specyfikacje
- Specyfikacje dotyczące dostawy
- Wielkie ilości
- Warunki płatnośći
- Proponowana technika oceny
- Harmonogram podejmowania decyzji i procedura przeglądu
- Warunki wiążącej umowy
- Wstępnie zdefiniowane kryteria składania wniosków
- Najmniejsze kryteria kwalifikacyjne
- Utwórz listę dostawców
Zapytanie ofertowe może zostać udostępnione wszystkim potencjalnym oferentom.
Krok 2: wyślij zapytanie ofertowe
Zapytanie ofertowe musi zawierać jasne instrukcje i termin składania wniosków. Daj oferentowi wystarczająco dużo czasu na odpowiedź. Do szablonów zapytań ofertowych należy dołączyć regulamin kupującego. Każdy potencjalny dostawca musi mieć możliwość zadawania pytań i uzyskiwania wyjaśnień.
Krok 3: Odbierz odpowiedzi i przeanalizuj wyniki
Zakwalifikowane oferty muszą być poufne, aby zagwarantować uczciwy wynik. Najlepszą praktyką jest zakończenie licytacji w terminie i otwarcie wszystkich ofert.
Krok 4: Wybierz dostawcę najbardziej dochodowego pod względem warunków płatności.
Wybierz oferenta, który zaoferuje najniższą cenę za określone produkty lub usługi, spełniając jednocześnie wszystkie kryteria wyboru. Aby uzyskać pożądany rezultat, może być wymagana procedura wyjaśniająca i małe dyskusje. Transakcja nie jest zakończona do momentu podpisania umowy.
Krok 5: Poinformuj przegranych dostawców po zakończeniu procesu zakupu
Poinformuj pozostałe oferty o przyznaniu zamówienia. Podziękuj im za poświęcony czas; możesz potrzebować ich ponownie w przyszłości.
Sugerowane czytanie: 7 najlepszych sposobów wykorzystania zapytania ofertowego Alibaba
Zapytanie ofertowe a zapytanie ofertowe
Wiele osób pracujących w branży business-to-business wysyła i otrzymuje zapytania ofertowe i wyceny, gdy rozmawiają z osobami, które chcą kupić Twoje produkty i usługi.
Podstawowym rozróżnieniem jest cel między procesem RFQ i RFP. Zapytanie ofertowe jest przesyłane, gdy wiesz, jakiego produktu lub usługi chcesz i potrzebujesz wycena, ZA prośba o propozycję jest oferowana, gdy sytuacja jest bardziej złożona i przed dokonaniem wyboru chcesz wziąć pod uwagę wiele zmiennych innych niż ceny.
Propozycje obejmują strategię/funkcje, które oferuje. Jak pomogliby Ci w sprawach biznesowych. Zapytanie ofertowe jest często używane jako pierwsze, a następnie zapytanie ofertowe w celu uzyskania ostatecznej ceny.
Korzyści z zapytania ofertowego (RFQ)
Korzystanie z zapytania ofertowego w procesie zaopatrzenia niesie ze sobą kilka korzyści:
1. Zapytanie ofertowe może pomóc w uzyskaniu konkurencyjnych ofert od zainteresowanych dostawców. Odfiltrowujesz, którzy dostawcy są zainteresowani biznesem. Jak pierwszy krok w procesie filtracji.
2. Zapytanie ofertowe może pomóc w sprawdzeniu dostawców na podstawie ich zdolności do spełnienia określonych wymagań.
3. Zapytanie ofertowe może pomóc w zidentyfikowaniu potencjalnych problemów z dostawcą przed zawarciem umowy.
4. Zapytanie ofertowe może pomóc chronić Twoją firmę przed fałszowaniem cen, zmuszając dostawców do konkurowania ceną.
5. Zapytanie ofertowe może służyć jako narzędzie negocjacyjne w celu uzyskania najlepszych możliwych warunków od dostawcy. Negocjuj ceny lub ilość/jakość, a nawet wszelkie usługi dodatkowe. Zawsze lepiej poszukać czegoś dodatkowego.
Jak pisać dokumenty RFQ?
Podczas pisania dokumentu zapytania ofertowego ważne jest, aby w jasny i zwięzły sposób opisać produkt lub usługę, które należy wykonać.
1. Zapytanie ofertowe powinno dotyczyć:
- Cele
- Zasady płatności
- Wymagane ilości
- Szacunkowe godziny pracy
- Długość projektu
- Warunki umowne
- Wymagania dotyczące składania ofert
- Terminy
- Kryteria oceny
- Proces przyznawania i zamykania nagród
2. Wyślij zapytanie ofertowe do różnych dostawców.
W następnej fazie przedstawisz listę innych renomowanych dostawców, z którymi współpracowałeś wcześniej. Wyślij dokument RFQ do wszystkich zainteresowanych stron po zebraniu wszystkich danych kontaktowych. Wcześniej utwórz FAQ, aby uniknąć powtarzających się zapytań. Włącz narzędzia i procedury administracyjne, aby wspomóc proces licytacji i przeglądu.
3. Uzyskaj i sprawdź opinie.
Sprawdź i przejrzyj wszystkie zgłoszenia. Może się to wydawać proste, ale może być czasochłonnym i kluczowym krokiem w całym procesie RFQ. Zobacz, jakie ceny i jakość oferują w jakiej ilości. Sprawdź, czy mają jakieś MOQ lub warunki płatności. Przefiltruj je i zamknij tylko kilka z nich w ostatecznej decyzji. Po otrzymaniu i ocenie powiadom wszystkich dostawców.
4. Wybór najlepszego dostawcy
Po przeanalizowaniu wszystkich zgłoszeń każdy dostawca musi spełnić wymagania oceny lub złożyć najniższą ofertę. Podpisz ostateczną umowę po wybraniu zwycięskiego dostawcy i podziękowaniu wszystkim uczestnikom.
Szukasz najlepszego agenta zaopatrzenia w Chinach?
Pozyskiwanie Leeline pomaga znaleźć fabryki, uzyskać konkurencyjne ceny, śledzić produkcję, zapewniać jakość i dostarczać produkty do drzwi.
Przykłady zapytania ofertowego
Zapytanie ofertowe Międzynarodowej Agencji Energii Odnawialnej (IRENA) to grupa krajów, które współpracują, aby pomóc krajom w przejściu na energię odnawialną. IRENA posiada również wiele ważnych dokumentów, zasad i materiałów edukacyjnych. W maju 2021 r. IRENA wystosowała zapytanie ofertowe (RFP) dla dostawców usług konsultingowych, aby pomóc w konkretnych zadaniach, takich jak konsultacje z interesariuszami i przygotowanie podręcznika z praktycznymi poradami. Artykuł zawiera wiele informacji o projekcie, w tym dokładne terminy, warunki zlecenia i kryteria oceny.
Jak wysłać zapytanie ofertowe?
Istnieje kilka różnych sposobów wysłania zapytania ofertowego. Możesz to zrobić za pośrednictwem poczty e-mail, faksu lub poczty. Możesz również skorzystać z formularza online lub szablonu ZO.
Podczas sporządzania zapytania ofertowego uwzględnij wszystkie istotne informacje, których wybrany dostawca potrzebuje, aby uzyskać dokładną wycenę. Składa się on ze szczegółowego opisu Twoich potrzeb, specyfikacji lub ilości oraz terminu. Wysłanie zapytania ofertowego może wydawać się bardzo pracochłonne, ale warto uzyskać najlepszą cenę dla Twojej firmy.
Często zadawane pytania dotyczące zapytania ofertowego
Co oznacza zapytanie ofertowe w łańcuchu dostaw?
Zapytanie ofertowe jest istotną częścią łańcuch dostaw biznes. Firmy wysyłają zapytania ofertowe (RFQ), aby uzyskać oferty od wielu różnych firm na produkty lub usługi. Zapytania ofertowe różnią się od zapytań ofertowych tym, że wymagają dodatkowych informacji na temat produktów i usług dostawców oraz innych czynników, które mogą mieć wpływ na decyzję firmy o zakupie lub na najlepszego dostawcę. Cały proces zapytania ofertowego i zapytania ofertowego ma wpływ na łańcuch dostaw i pomaga ujednolicić komunikację sprzedawca-kupujący.
Jak wypełnić szablon ZO lub szablon wyceny ZO?
Typowy szablon wyceny ZO zawiera następujące elementy:
• Nagłówek z adresem i danymi kontaktowymi.
• Zapytanie ofertowe, składanie i terminy realizacji.
• Formalny wniosek o produkty i usługi, ilości i budżety.
• Stopka oferty zawierająca zatwierdzone podpisy i dane kontaktowe.
Czym dokładnie jest zapytanie ofertowe na Alibaba?
Firmy mogą korzystać z witryny Alibaba, aby uzyskać od sprzedawców szacunkowe ceny na towary, których potrzebują. Firmy mogą korzystać ze strony zapytania ofertowego w witrynie Alibaba, aby przeglądać, wchodzić w interakcje i pytać o ceny szerokiej gamy towarów z całego świata, od materiałów biurowych po części samochodowe.
Co to jest zaopatrzenie RFQ?
W zaopatrzeniu zapytanie ofertowe (RFQ), znane również jako zaproszenie do składania ofert (IFB), umożliwia firmie uzyskanie od dostawców cen na towary lub usługi, których potrzebuje.
Wnioski
Jest to jeden z najlepszych sposobów, w jaki kupujący mogą dowiedzieć się więcej o produktach i usługach dostawców oraz uzyskać więcej informacji o ich cenach i warunkach płatności. Małe firmy muszą wiedzieć, jak prawidłowo przeprowadzić proces zapytania ofertowego. Ta relacja może być dobra przez lata, dlatego tak ważne jest, aby znaleźć odpowiedniego dostawcę dla swojej firmy. Dla obojga ta przyjaźń musi być podtrzymywana.
LeelineZaopatrzenie oferuje szereg różnych usług. Nasi wykwalifikowani pozyskiwanie agentów pomoże Ci, gdy kupisz coś od dostawców. Zajmiemy się skomplikowanym procesem i zaoferujemy usługi kontroli jakości dostosowane do Twoich potrzeb. Jeśli potrzebujesz powiązanych usług, proszę skontaktuj się z nami.
