Gestionarea stocurilor este nucleul oricărei afaceri de comerț electronic dacă păstrați un inventar intern al stocurilor. Deci aveți nevoie de cunoștințe suficiente despre nivelul minim de stoc.
Am deservit mii de companii până acum și avem peste zece ani de experiență, așa că cunoaștem anticipațiile. Puteți înțelege aceiași parametri pentru a-i încorpora în afacerea dvs.
Acest articol include tot ce trebuie să știți pentru a vă gestiona eficient nivelul minim de inventar. Să explorăm.
- Ce este nivelul minim de stoc?
- Importanța nivelului minim de inventar
- Beneficiile nivelului minim de stoc
- Cum să determinați nivelurile minime de stoc?
- Puncte cheie pentru a stabili stocul minim
- Cum se stabilește o regulă de stoc minim?
- Exemplu de nivel minim de stoc
- Întrebări frecvente despre nivelul minim de stoc
- Ce urmeaza
Ce este nivelul minim de stoc?
Un nivel minim de stoc este o cifră care denotă nivelul sub care articolele materiale reale nu ar trebui să fie permise să scadă.
Fixarea acestui nivel servește ca măsură de siguranță și puteți numi și așa stoc de siguranta nivel. Ca urmare, nivelul minim de stoc este adesea numit „nivel de stoc de siguranță” sau „stoc tampon”.
Dacă cantitatea maximă scade sub nivelul minim al cantității, există riscul opririi producției din cauza consumului maxim. În plus, conducerea trebuie să prioritizeze achiziția de provizii proaspete în ceea ce privește cantitatea de recomandă.
Importanța nivelului minim de inventar
În comerțul electronic lanțului de aprovizionare, nivelul maxim al stocurilor este un semn clar de eficienta si rentabilitate. Puteți să vă îmbunătățiți fluxul de numerar și să optimizați capacitatea de stocare și vă va permite să îndepliniți cererea cea mai mică sau maximă a clienților, asigurându-vă că nu creșteți sau scădeți.
O mai bună cunoaștere a nivelului mediu de stoc vă poate ajuta să vă planificați lanțul de aprovizionare, determinând cel mai bun moment pentru a reordona mai multe bunuri.
Beneficiile nivelului minim de stoc
Gestionarea stocurilor se bazează în mare măsură pe tipuri majore de acțiuni de nivel minim, iar companiile trebuie să își evalueze în mod regulat nivelul de precauție. Unele dintre beneficiile sale sunt:
- Acesta permite companiei să mențină cea mai mică cantitate posibilă de stocuri de materii prime într-o anumită perioadă.
- Acesta permite companiei să mențină inventarul și costurile de deținere la maximum perioada de graţie.
- Acesta ajută compania în evitarea oricăror anulări de comenzi care pot apărea din cauza lipsei de stocuri pe piață. Mi-a salvat clienții de mai multe ori în perioadele de deficit.
- Ajută entitatea să-și păstreze cel mai puțin obligațiile față de furnizori.
- Ajută organizația să mențină un raport de lichiditate sănătos și să se bucure de timpul maxim de livrare.
- De asemenea, eliberează fonduri care altfel ar fi cheltuite pentru stocuri, permițând companiei să investească în alte domenii și să-și îmbunătățească lichiditatea.
Cum să determinați nivelurile minime de stoc?
Pasul 1: Determinați timpii de producție
Cât timp aveți nevoie pentru a finaliza o comandă normală și una mare? Calculați de cât timp mediu veți avea nevoie pentru a accepta tipuri semnificative de cerințe specifice.
Luați în considerare cât timp este nevoie să primiți consumabile de la furnizorii dvs. și cât durează pentru a produce un widget. Va trebui să știți de cât stoc aveți nevoie pentru a îndeplini nivelul de recomandări urgente. Păstrez o marjă de 5% până la 10% în caz de cerere mare. A fost o întorsătură salvatoare pentru mine!
Determinați dacă personalul suplimentar necesită un nivel semnificativ de reordonare și cât de repede poate fi intensificată producția. De asemenea, este mai ușor să obțineți o perioadă maximă de reordonare și să rămâneți în afara nivelurilor de pericol.
Pasul 2: Calculați timpii de îndeplinire a comenzii
Mai mult decât timpul necesar pentru a vă crea widget-urile joacă un rol în menținerea nivelului minim de inventar optim.
Pentru a vă crea produsul, trebuie să căutați și procesarea comenzii, rata medie sau maximă, perioada standard de recomandă, cerințele de producție, pregătirea depozitului, achizițiile de urgență, livrarea, livrarea și timpul.
Pasul 3: Estimați cererea maximă a clientului/perioada maximă de recomandă
Stabilește când sunt perioadele tale cele mai aglomerate. Ei ar putea apărea în perioadele incomode ale anului. Urmăriți când apar adesea comenzile dvs. mai mici.
Discuția cu clienții dvs. este esențială pentru prognoza cererii clienților, iar aceștia vor coopera cu dvs. la estimările viitoare ale comenzilor de achiziție. Aceste date sunt utile pentru gestionarea nivelului minim de stoc. După finalizarea analizei, încerc și să verific tendința pieței produsului meu.
Pasul 4: Creați formule
Puteți construi o formulă pentru nivelul minim de stoc pentru estimarea timpului minim de livrare. Îți va fi mai ușor să tratezi cu clienții tăi și să le onorezi comenzile.
De exemplu, ați putea calcula că durează 13 zile din momentul în care primiți o comandă pentru 1,000 de widget-uri pentru a fi livrate consumatorului. Dacă nu mențineți suficient inventar pentru comenzile peste o anumită sumă, adăugați timpul necesar pentru cumpărarea și primirea consumabilelor pentru comenzi mai mari. Puteți gestiona nivelul de reordonare în acest fel.
Pasul 5: Utilizați piese de inventar parțial
Dacă un articol din widget-ul dvs. este foarte costisitor, vă recomandăm să îl puneți ultimul și să finalizați widget-urile cât mai aproape de timpul de expediere. Nu puteți realiza acest lucru dacă piesa trebuie adăugată la începutul procesului de producție. Dacă este ceva pe care îl puteți atașa în orice moment, puteți aștepta să obțineți aceste articole scumpe și să evitați să vă folosiți numerarul sau dobânda pentru ele până când aveți nevoie de ele. În depozitele mele, aloca și spații suplimentare pentru depozitare.
Căutați să găsiți un furnizor chinez de încredere?
Ca Cel mai bun Agent de aprovizionare din China, vă ajutăm să găsiți fabrici, să obțineți prețuri competitive, să urmăriți producția, să asigurați calitatea și să livrați produse la ușă.
Puncte cheie pentru a stabili stocul minim
1. Natura materialului: Nivelul minim de stoc este menținut dacă multe centre de producție necesită materiale. Dacă resursele sunt unice și provin dintr-o singură sursă, nu este nevoie să se stabilească un nivel minim de stoc. Ar trebui să țineți cont de acest lucru dacă aveți de-a face cu produse high-end ca mine.
2. In medie Perioada de graţie: Timpul mediu de livrare este timpul necesar pentru ca o comandă să fie onorată din momentul în care este plasată până la livrare. Dacă timpul maxim de livrare este mai scurt, nivelul minim de stoc este mai scăzut, iar nivelul de recomandă rămâne constant.
3. Rata medie de consum de materiale: Puteți calcula rata medie sau nivelul mediu al stocului calculând nivelul maxim al ratei de consum al stocurilor. De asemenea, puteți calcula nivelurile maxime de consum ale stocului și ratele normale de consum. Acest lucru se reflectă de obicei în comportamentul clientului meu. Am verificat dacă urmează vreun eveniment care a crescut consumul.
Cum se stabilește o regulă de stoc minim?
Lăsați deoparte un nivel minim de stoc pentru a evita să vindeți mai mult decât nivelul maxim de stoc, pe care nici măcar nu îl puteți livra. Acest lucru este util atunci când numărarea inventarului este incorectă sau magazinul dvs. eCom este conectat la software-ul de inventar. Puteți vedea dacă modelul dvs. de podea s-a epuizat online.
Clienții nu vor achiziționa produse care aduc nivelul stocului sub nivelul mediu sau de pericol atunci când se adaugă un nivel minim. Acesta va fi colorat în roșu pentru a alerta utilizatorii de back-office atunci când atinge nivelul minim de stoc. Managerul magazinului meu modifică setarea care nu prezintă semne de niveluri scăzute ale stocurilor.
Setarea implicită a cantității minime și maxime pentru produse noi.
Nivelul minim pentru bunurile noi este setat implicit la zero. Pentru a o modifica, urmați acești pași:
- Faceți clic pe Setări după ce vă conectați la eCom Back Office.
- În coloana Setări magazin, faceți clic pe Flux de lucru.
- În secțiunea INVENTARE, introduceți o valoare în câmpul etichetat Cantitate la nivel minim pentru articole noi.
- Dați clic pe Salvați.
Adăugați o cantitate minimă la o variantă de produs.
Pentru a face acest lucru manual:
- Faceți clic pe Produse în Back Office-ul dvs. eCom după autentificare.
- Făcând clic pe titlul produsului, puteți accesa setările produsului.
- Făcând clic pe titlul variantei din secțiunea INVENTARE & VARIANTE, puteți deschide setările pentru varianta respectivă.
- Adăugați un număr la câmpul etichetat Cantitate minimă din secțiunea INVENTOR a paginii.
- Dați clic pe Salvați.
Exemplu de nivel minim de stoc
Următoarea formulă a nivelului minim de stoc poate fi utilizată pentru a calcula nivelul minim de stoc:
Să presupunem că avem următoarele date:
Consum normal = 600 de unități pe săptămână (Din experiența mea, ar trebui să păstrați o mică marjă a unei creșteri neașteptate a consumului.)
Termenul obișnuit de livrare = 7 săptămâni.
Nivel de recomandă = 4,800 de unități
Calculați nivelul minim de stoc.
soluţie 1
Utilizați o formulă pentru a calcula nivelul minim de stoc:
Nivel minim de stoc = 4,800 – (600 x 7)
= 600 de unități
Căutați cel mai bun agent de aprovizionare din China?
Leeline Sourcing vă ajută să găsiți fabrici, să obțineți prețuri competitive, să urmăriți producția, să asigurați calitatea și să livrați produse la ușă.
Întrebări frecvente despre nivelul minim de stoc
1. Care este formula pentru nivelul de reordonare?
Înmulțiți cererea medie zilnică cu timpul mediu de livrare în zile pentru un articol de inventar pentru a determina nivelul de reordonare. De exemplu, un produs are un consum normal de 150 de unități pentru widgetul său negru, iar timpul mediu de livrare pentru achiziționarea de unități suplimentare este de șapte zile. Ca rezultat, nivelul de reordonare este de 150 de unități înmulțit cu șapte zile sau 1050 de unități.
2. Care sunt nivelurile stocurilor?
Nivelul stocurilor se referă la cantitatea de stoc necesară pentru a menține un control eficient și eficient al stocurilor. De asemenea, vă poate împiedica să atingeți nivelul de pericol sau nivelul minim al zilei. Controlul stocurilor este necesar pentru a menține stocurile de mărfuri la un nivel cât mai scăzut posibil, în timp ce le face, de asemenea, niveluri de recomandă.
3. Este necesar un stoc de siguranță pentru toate companiile?
În majoritatea circumstanțelor, stocurile de siguranță sunt necesare pentru întreprinderi. De obicei, cele cu mărfuri cu mișcare lentă. Cu toate acestea, poate să nu fie necesar pentru situații cu mișcare rapidă.
4. Care este diferența dintre stocul de siguranță și stocul minim?
Consumul minim este cea mai mică cantitate din fiecare produs pe care depozitul trebuie să o țină la îndemână pentru a răspunde cererii minime. Stoc de siguranță (cunoscut și ca stoc tampon) ar trebui să fie ținut la îndemână pentru a evita epuizarea stocurilor în cazul unei creșteri bruște a cererii.
Ce urmeaza
Ați înțeles importanța menținerii nivelului minim al stocului de consum. De asemenea, înțelegerea nivelului minim de inventar și a tipurilor sale majore este esențială pentru magazinul dvs. de comerț electronic și finanțele personale. Pentru a vă asigura că nu treceți niciodată prin probleme legate de inventar în afacerea dvs., trebuie, de asemenea, să cunoașteți nivelul de recomandă și cererea maximă (adică cererea anuală).
Stabilirea unei reguli privind nivelul minim de stoc vă poate reduce stresul la locul de muncă, iar acest lucru va gestiona și nivelul maxim al stocului.
Dacă doriți o soluție la probleme similare în gestionarea stocurilor de comerț electronic, nu ezitați vizitați pagina noastră de servicii, unde îți vei găsi soluția.
