Dacă ai lucrat vreodată cu un furnizorul, cunoașteți lupta pentru a negocia contractele cu furnizorii.
Acest lucru poate fi o provocare pentru cumpărători și vânzători.
În calitate de cumpărător, ar trebui să fii conștient de detaliile negocierii contractelor. Altfel, ai putea lăsa o mulțime de bani pe masă.
Am încheiat mii de negocieri de succes cu furnizorii cu producătorii din China. Cu expertiza partenerilor de aprovizionare, puteți obține cele mai bune strategii de negociere a condițiilor contractuale. O negociere de succes ar trebui să fie reciproc avantajoasă.
În acest articol, veți învăța să negociați un contract și ce să căutați atunci când faceți afaceri. În plus, sugestii pentru a vă îmbunătăți șansele de a încheia o negociere de succes cu furnizorii.
Deci, să începem!
- Ce este negocierea contractului?
- Ce subiecte sunt negociate într-un contract de furnizor?
- De ce ar trebui să negociezi contracte cu furnizorii?
- Beneficiile negocierii contractelor cu furnizorul dvs
- Cum se negociază contractele cu furnizorii?
- 6 sfaturi pentru negocierea contractelor cu furnizorii
- Caz
- Întrebări frecvente despre negocierea contractelor cu furnizorii
- Ce urmeaza
Ce este negocierea contractului?
Negocierile contractuale sunt un schimb de oferte și contraoferte.
Acordul satisfăcător între cumpărătorul și vânzătorul de bunuri sau servicii.
De asemenea, presupune un compromis între ambele părți, unde concesiile se fac printr-un proces numit redlining contract. Aceasta implică marcarea contractului propus cu modificări, revizuiri și modificări propuse la clauze specifice, până când se ajunge la un document de comun acord.
Ce subiecte sunt negociate într-un contract de furnizor?
Când aveți de-a face cu un potențial furnizor, stabiliți așteptări rezonabile cu privire la punctele cheie. Căutați să economisiți costuri sau calitatea este una dintre prioritățile dvs.?
Cunoașterea punctelor cheie vă va ajuta să planificați o strategie. Acest lucru vă va conduce în direcția corectă atunci când negociați contracte.
Termenii negociați de obicei sunt:
- Prețuri: Poate doriți să negociați prețurile dacă costurile vânzătorului sunt scumpe. În comparație cu meritele concurenților lor.
- Termeni si conditii: Este posibil să doriți să negociați termenii în cazurile în care doriți să modificați termenii contractului. Negociaza graficul de livrare si termenii de finantare pentru graficul de plata.
- Programe de producție: Negociați un contract dacă vânzătorul are un plan neașteptat. Modificarea programului va avea un impact semnificativ asupra programului dumneavoastră de producție.
- Alte probleme: Poate doriți să abordați riscurile potențiale. Cum ar fi calitatea produselor dvs. sau alți factori care influențează întregul proiect.
Ambele părți ar trebui să cunoască, de asemenea, timpul acoperit de contract. Este obișnuit să aveți un contract de trei până la cinci ani.
De ce ar trebui să negociezi contracte cu furnizorii?
Negocierea unui contract înseamnă evitarea viitoarelor bătăi de cap. Puteți preveni potențialele probleme înainte ca acestea să apară.
Motivele pentru care există negocieri cu furnizorii sunt:
- Stabiliți așteptări realiste pentru proiect: Negociez proiectul înainte de a intra în producție. Prezentați niște termeni. Și stabiliți așteptări realiste. De exemplu, selectați data livrării ca capacitate a vânzătorilor.
- Economisiți timp și bani: Negocierea termenilor unui contract vă poate ajuta să economisiți timp și bani. De exemplu, potriviți oferta totală de la furnizori cu bugetul proiectului.
- Îmbunătățiți relațiile: Negocierea vă ajută să vă îmbunătățiți relațiile cu furnizorii.
Beneficiile negocierii contractelor cu furnizorul dvs
Negocierea vă poate ajuta să vă înțelegeți mai bine furnizorul. Dacă negociați, dumneavoastră și furnizorul dvs. veți ști fiecare poziție, pentru ce plătiți și ce obțineți.
Cel mai probabil vânzătorul dvs. este în afaceri pentru a câștiga bani. Dacă nu negociați, puteți accepta termenii pe care aceștia sunt dispuși să îi ofere.
Un alt beneficiu al negocierii este stabilirea unei relații pozitive cu furnizorul dvs. Dacă nu faceți afaceri, este posibil să nu mai aveți niciodată șansa de a lucra cu acest furnizor.
Negocierea mă ajută să construiesc o relație puternică cu clienții mei. Putem comunica pentru perioade lungi de timp și putem discuta proiecte.
Puteți avea o relație de durată cu furnizorul dvs. prin negocierea unui contract. Ar putea duce la alte oportunități de afaceri.
Căutați cel mai bun agent de aprovizionare din China?
Leeline Sourcing vă ajută să găsiți fabrici, să obțineți prețuri competitive, să urmăriți producția, să asigurați calitatea și să livrați produse la ușă.
Cum se negociază contractele cu furnizorii?
Atunci când negociezi un contract de afaceri, trebuie să ții cont de nouă pași.
Pasul 1: Obiective stabilite
Fac o listă de lucruri de făcut. Stabiliți obiective în diferite puncte pentru a performa mai bine. Scopul ar putea fi acela de a menține bugetul de negociere scăzut pentru a ști exact când să plece.
Pasul 2: Fiți pregătiți
Trebuie să ai o pregătire. Trebuie să cunoașteți valoarea pe care o doriți din negociere și termenii dvs. de negociere.
Pasul 3: Cere ce vrei
În timpul negocierii, trebuie să ceri ce vrei. Ai o poziție clară cu privire la ceea ce vrei și la termenii tăi pentru acel lucru.
Pasul 4: Luați notițe
Ia notițe este obiceiul meu. Indiferent ce fac sau comunica, enumerați-l pentru viitor. În timpul negocierii, trebuie să iei notițe. Adesea este necesar să reamintim consensul anterior.
Pasul 5: Înțelegeți afacerea furnizorului dvs
Cunoașteți produsele sau serviciile oferite de furnizorul dvs. De asemenea, cât de mult veniturile pe care le produc.
Vă ajută să determinați ce concesii sunteți dispus să faceți și ce nu sunteți.
Pasul 6: Cunoașteți termenii și condițiile contractului dvs
Când negociați T&C, trebuie să aveți cât mai multe informații posibil. Citiți și înțelegeți contractul dvs. și verificați ce condiții comerciale sunt esențiale.
Pasul 7: Fii dispus să negociezi
Toate părțile trebuie să fie dispuse să negocieze pentru ca negocierea să aibă succes. Negocierile nu sunt întotdeauna o situație de câștig-pierde. Ambele părți trebuie să fie dispuse să negocieze și să cedeze.
Din punctul meu de vedere:
Întotdeauna negociați și stabiliți în condiții reciproce. Asigură finalizarea cu succes a proiectului.
Pasul 8: Ține-ți emoțiile sub control
Negocierea unui contract de afaceri necesită multă răbdare și pregătire. Este nevoie și de multă emoție. Un sfat, nu uitați să construiți empatie. Negocierile de afaceri au nevoie de asta.
Fii pregătit să te simți frustrat și supărat în timp ce negociezi un contract. Păstrarea emoțiilor este esențială pentru a rămâne obiectiv și a face o afacere bună.
Pasul 9: Țineți ferm
La sfârșitul negocierilor, trebuie să rămâi ferm în condițiile tale.
Odată ce am fost de acord, nimic nu se poate schimba. Respectarea termenilor ajută la construirea încrederii clienților.
6 sfaturi pentru negocierea contractelor cu furnizorii
Iată șase sfaturi atunci când sunteți în calitate de proprietari de afaceri sau de achiziții în negocieri:
- Oferiți și acceptați: Ambele companii trebuie să ofere și să accepte în timpul negocierii. Aceasta înseamnă că trebuie să fiți pregătit să acceptați termenii partenerului dvs. de negociere și invers.
- Găsiți un punct comun: În timpul negocierii, trebuie să găsiți un teren comun.
- Fii clar: Ambele companii trebuie să fie clare cu privire la propriile obiective în timpul negocierii.
- Fii răbdător: În timpul negocierii, trebuie să ai răbdare.
- Comunicare clară și deschidere: Trebuie să păstrați liniile de comunicare deschise în timpul negocierii. Se asigură că partenerul tău de negociere nu schimbă termenii de negociere. Tehnica de comunicare nu este doar despre ceea ce spunem sau scriem, ci despre cum o spunem. Urmăriți-vă limbajul corpului când negociați.
- Urmare: După negociere, trebuie să urmăriți. Nu trebuie să-l lăsați pe partenerul dvs. de negociere să schimbe niciun acord în termenii de negociere.
Caz
Când sunteți în căutarea unui partener producător la nivel mondial, cei mai mulți vor cere un prototip pentru a începe producția unui produs. Fabricile din Vietnam, Thailanda, Mexic, Brazilia și Indonezia vor face același lucru.
Dar când vine vorba de producătorii din China, aceștia sunt pregătiți în principal să producă produsele pe care clienții le cer. Incredibil de toate acestea oferă rezultate de înaltă calitate și cel mai mic cost de producție printre alte fabrici din alte țări.
Experții din industrie din anumite afaceri vor vizita partenerii fabricii pentru a se asigura că partenerul lor de producție are toate facilitățile esențiale pentru a produce produsul de înaltă calitate pentru afacerea lor.
Afacerile probabil compară multe fabrici din întreaga lume pentru a găsi cel mai bun partener producător.
Companiile caută cel mai bun partener în a-și investi banii. Negocierea contractului pentru subiectele critice pentru afacerile de outsourcing, precum:
- Cât costă să producă produsul lor?
- Când se face livrarea unui produs?
- Există vreunul? Cantitatea minima pentru comanda (MOQ)?
- Ce zici de termenii de plată?
- Ce zici de protecția brevetului?
- Ce zici de costul logisticii? Costă transportul? Și orice alte cheltuieli.
- Există clienți existenți sau alți clienți ai acestui furnizor care au produse similare cu noi?
- Care sunt celelalte beneficii ale acestui furnizor?
Asigurați-vă că aveți un cost total al mărfurilor (COG), acesta fiind necesar atunci când începeți să puneți acest produs în magazinul dvs. de vânzare cu amănuntul, magazinul online sau offline.
Lectură recomandată: Costul mărfurilor vândute (COGS)
Căutați să găsiți un furnizor chinez de încredere?
Ca Cel mai bun Agent de aprovizionare din China, vă ajutăm să găsiți fabrici, să obțineți prețuri competitive, să urmăriți producția, să asigurați calitatea și să livrați produse la ușă.
Întrebări frecvente despre negocierea contractelor cu furnizorii
1. Care sunt strategiile de negociere cu furnizorii?
Strategiile de negociere a furnizorului sunt metoda pe care o folosește un cumpărător pentru a negocia contractul. Familiarizați-vă cu cele mai utilizate strategii de negociere a furnizorilor. Aceasta este pentru a vă pregăti pentru orice situație pe care o puteți întâlni. În acest fel, poți fi mai încrezător folosind alte metode care ar putea funcționa mai bine pentru tine în industria ta.
2. Care sunt elementele importante de inclus într-un contract cu furnizorul?
O negociere eficientă începe cu o discuție asupra elementelor cheie de inclus. Dumneavoastră și cealaltă parte trebuie să fiți de acord asupra acestor elemente. Apoi, puteți continua cu negocierea termenilor contractului. De exemplu, trebuie să fiți de acord asupra numărului de produse dacă cumpărați produse. Veți cumpăra de la furnizor și veți solicita termenii de livrare. Dacă angajați un furnizor de servicii, trebuie să conveniți asupra domeniului de lucru, programului și prețului serviciului.
3. Cum să vă pregătiți pentru negocierile contractului?
Trebuie să te asiguri că ai o idee clară despre obiectivele tale și că ai pregătit cât mai multe informații posibil. Și, aveți întotdeauna un plan de rezervă dacă negocierile nu decurg așa cum sperați.
Asigurați-vă că știți despre furnizorul dvs., ofertele, clienții și afacerea acestuia.
În plus, ar trebui să construiți relații în fața furnizorului dvs. Ca persoană, poți construi încredere devenind un bun ascultător, arătând respect, îți poți ține promisiunea și fiind dispus să faci compromisuri.
Ce urmeaza
Amintiți-vă, în negociere, informația este cheia! Ar trebui să aveți informații despre propria companie, furnizori și tendința soluțiilor pe care le căutați de la furnizor.
Multe negocieri de contracte eșuează din cauza lipsei de încredere între părți, fiți conștienți de atitudinea dvs., de modul în care vă comporți și de modul în care comunicați.
O relație excelentă cu potențialii furnizori ar putea duce cu ușurință la încheierea unei afaceri mai bune. O întâlnire informală, cum ar fi prânzul, cina sau jocul de golf, devine cel mai bun loc B2B negociere.
Leelinesourcing vă poate ajuta ca punct unic de contact în China pentru a naviga prin procesul de negociere. Consultanții noștri de aprovizionare vă pot ajuta, de asemenea, să găsiți cei mai buni furnizori și să negociați cu cei mai buni furnizori. Dacă aveți nevoie, Contacteaza-ne!
