Un ghid aprofundat pentru productivitatea și eficiența depozitului

Unul dintre aspectele cel mai puțin recunoscute ale fluxului de afaceri în zilele noastre, dar una dintre cele mai importante părți este logistica, în special depozitarea. Depozitele stochează un inventar fizic de produse pe care companiile le oferă pentru vânzare sau distribuție viitoare. Industriile care au nevoie de articole în vrac le folosesc pentru a stabili programe, organiza și expedia ulterior.

Din cauza greutății de astăzi lanțului de aprovizionare și cererea de afaceri, depozitarea s-a extins semnificativ de-a lungul deceniilor. Permiterea stocării în siguranță a comenzilor în vrac în aceste depozite asigură o tranzacționare mai eficientă a afacerilor și o aprovizionare mai rapidă a cerințelor pieței.

Trei aspecte în gestionarea unui depozit

Gestionarea unui depozit poate fi o provocare, așa cum ai nevoie de un plan care necesită abilități adecvate, forță de muncă, asumare de riscuri, inovare continuă și păstrarea conexiunilor potrivite. Pentru ca un depozit să funcționeze corect și să crească productivitatea și eficiența, trebuie să gestionați trei fațete semnificative: managementul, sistemul și serviciile.

De obicei, numărul de produse pe care le dețin depozitele depinde de tipul de produs și de perioada anului. Multe companii au un volum mare de comenzi în timpul sărbătorilor de vârf. Depozitele asigură un stoc adecvat și pregătit pentru aceste evenimente pentru a evita dezordinea și indisponibilitatea produselor pe piață și pentru a ține pasul cu cerințele.

Pentru a îmbunătăți productivitatea și eficiența depozitului, trebuie să abordați problemele prezente sau posibile în cele trei puncte critice ale managementului depozitului. Acestea fiind spuse, iată un ghid aprofundat despre cele trei aspecte pe care trebuie să vă concentrați în gestionarea depozitului și câteva sfaturi pentru a îmbunătăți aceste domenii care ar avea ca rezultat productivitatea și eficiența depozitului.

1. Managementul depozitelor

Unul dintre factorii critici în managementul de succes al depozitelor este angajații săi și eficacitatea acestora. Chiar dacă tehnologia modernă este acum în vigoare pentru a ajuta în acest mediu de lucru, lucrătorii umani sunt încă cei mai eficienți în îndeplinirea acestor sarcini. Această nevoie este motivul pentru care gestionarea și dotarea acestora cu personal sunt cruciale în creșterea productivității și eficienței. Iată câteva sfaturi pe care le puteți aplica pentru o gestionare eficientă a depozitului:

• Aveți o relație bună cu furnizorii și distribuitorii terți

Fără articole furnizate de furnizori, industria de afaceri nu va avea nevoie de un depozit. Un sistem de management solid trebuie să păstreze legături adecvate și bune cu furnizorii săi, astfel încât aceștia să poată furniza în mod constant depozitul cu cererea acestuia. În același timp, asigurați-vă că distribuitorii terți sunt fiabili și practici pentru a asigura un flux fluid al articolelor în conformitate cu cerințele pieței.

• Formarea încrucișată a forței de muncă în loc de specializare

Unele dintre provocări pe care administratorii de depozit le întâlnesc includ finalizarea a numeroase sarcini și atingerea unei cote zilnice de productivitate. Diverse sarcini necesită o forță de muncă pe care să o ducă la îndeplinire în fiecare zi, iar contribuția de lucru a fiecăruia este necesară pentru a atinge o cotă de productivitate. Sunt necesare șansele ca angajații tăi să aibă nevoie de o zi liberă sau de concediu. Cu toate acestea, acest lucru poate afecta productivitatea, deoarece există mai puțină forță de muncă pentru o anumită sarcină. Acest scenariu este în care antrenamentul încrucișat devine esențial. 

Să presupunem că lucrătorii cunosc diferite funcții. În acest caz, ei pot prelua în caz de lipsă de forță de muncă, iar transferul poate fi posibil. De asemenea, formarea încrucișată crește eficiența, deoarece veți avea lucrători mai diverși. Nu trebuie să găsiți un înlocuitor imediat dacă un muncitor specializat părăsește locul de muncă, economisindu-vă resurse în loc să reangajați. 

• Evaluați performanțele muncitorului

Pentru a crește productivitatea, trebuie să recunoașteți care lucrători își îndeplinesc sarcinile la timp și lucrează eficient. De asemenea, în cel mai rău caz, poate fi necesar să se transfere sau să le îndepărteze pe cele subperformante, ceea ce poate afecta capacitatea și eficiența depozitului. Acești lucrători pot costa pierderi de profit și articole în proces. Utilizați un sistem de evaluare eficient și corect. Recunoaște-ți lucrătorii cu cele mai bune performanțe în timp ce abordezi problemele pe care le pot avea angajații cu performanțe slabe. După aceasta, mulțumiți-vă cu un aranjament adecvat, cum ar fi implementarea unui sistem bine structurat despre cum să faceți ture de program pentru personalul de retail, in beneficiul conducerii depozitului si muncitorului.

• Având stimulente pentru muncitori

Lucrătorii trebuie să îndeplinească un anumit nivel de productivitate adecvat pentru munca lor zilnică. Acest nivel este esențial pentru asigurarea sarcinilor care le sunt atribuite și a sarcinii necesare pentru a fi îndeplinite în intervalul de timp solicitat. Cu toate acestea, dacă depozitul are nevoie de o productivitate sporită, oferirea de stimulente pentru muncitori ar putea fi o idee bună.

Stimulentele la locurile de muncă, în special cele cu mulți angajați, măresc semnificativ cantitatea și calitatea muncii. Stimularea celor care reușesc să-și îndeplinească și să depășească munca necesară este cea mai benefică în perioadele de vacanță sau în perioadele de cerere, unde este necesar un aport de muncă mai considerabil.

• Siguranța ca prioritate maximă

Datorită locului de muncă mare, mai multe articole prezente, utilaje și oameni într-un depozit, accidentele și rănile sunt frecvente, iar depozitele ar trebui să ia în considerare măsuri pentru a le evita și pentru a reduce riscurile. Respectarea reglementărilor locale ale Administrației pentru Securitate și Sănătate în Muncă (OSHA) este o necesitate și asigurați-vă că semnele sunt în întregul loc. Verificarea și evaluarea de rutină a echipamentelor sunt, de asemenea, necesare, în special pentru utilaje precum stivuitoarele. Cel mai important, asigurați-vă că lucrătorii au pregătire specifică și adecvată pentru sarcinile lor și cunoașterea corespunzătoare a posibilelor riscuri și pericole într-un loc de muncă, cum ar fi un depozit.

• Permite feedback de la lucrători

Deoarece lucrătorii depozitului sunt cei mai implicați în toate procesele și sarcinile, asigurați-vă că intrările lor sunt recunoscute în mod corespunzător. Conducerea depozitului ar trebui să recunoască opiniile și comentariile și ideile acestora care pot fi de ajutor în gestionarea mai eficientă și productivă a locuințelor. Muncitorii sunt cei care sunt pe teren cu procesul. Acestea pot oferi informații detaliate pe care supervizorii și managerii nu le văd de obicei, de la ajustări minore ale echipamentelor la sisteme la scară largă. Aveți o întâlnire regulată sau o căsuță pentru a asculta și citi sugestiile și recomandările lor, pe care conducerea le poate discuta și le poate implementa dacă se consideră posibil și util.

• Sistem de depozitare

Un depozit ar trebui să aibă un plan organizat cu privire la locul unde trebuie clasificat fiecare articol și unde ar trebui să meargă, precum și alte caracteristici, cum ar fi accesibilitatea și securitatea. Deoarece gestionarea articolelor în vrac și asigurarea faptului că acestea îndeplinesc cerințele pieței poate fi solicitantă, un depozit ar trebui să aibă un sistem adecvat. Câteva sfaturi pe care le puteți aplica pentru a oferi o eficiență mai mare includ:

• Utilizați metode adecvate de etichetare

În funcție de aprovizionarea cu articole, un depozit poate deține multe articole vrac din game diferite. Cu aceasta, recunoașterea care este ceea ce poate fi extrem de dificilă fără etichetare adecvată. Prin urmare, ar trebui să utilizați un sistem secvențial și ușor de citit și de găsit etichete care conțin litere și numere consistente. Aceste etichete ar trebui să includă, de asemenea, zonele, culoarele, rafturile, rafturile, ambalarea și stațiile de expediere. Acest sistem poate economisi timp și resurse, crescând eficiența și productivitatea generală.

• Efectuați un control selectiv al inventarului sau o analiză ABC

Implementarea analizei ABC este esențială pentru a cunoaște și măsura care elemente sunt cele mai importante până la cele mai puțin importante. Deoarece un depozit poate conține multe articole, transportul, organizarea și mutarea acestora din când în când poate fi o sarcină plictisitoare fără o prioritizare adecvată.

Pentru categoria A, articolele ar trebui să fie cele mai costisitoare și necesită precizie în control și manipulare. Acestea au de obicei un număr minim de produse. Pentru categoria B, aceste articole au o valoare moderată și necesită o precizie medie. Au un volum mai semnificativ decât prima categorie. Și plasate în categoria C articole care sunt cu costuri reduse și necesită control și precizie minime. Acestea sunt de obicei cele mai mari ca număr, în primul rând în vrac. Analiza ABC permite forței de muncă și managementului să recunoască pe care să le acorde prioritate și să aibă grijă.

• Măsurați și urmăriți ratele de daune în articole

Dobândirea deteriorării articolelor este inevitabilă în orice operațiune, dar acestea pot costa depozitului mult prejudiciu. Conducerea trebuie să abordeze și să determine mai întâi sursa daunei și sfera de responsabilitate a depozitului. Dacă se știe că daunele depășesc domeniul de aplicare al depozitului, depuneți rapoartele necesare cu privire la acest eveniment. Dacă se află în depozit, este nevoie și de cont, împreună cu detaliile avariei.

Este necesară o verificare a tipurilor de echipamente, a manipulării și a performanței forței de muncă pentru a afla unde apare problema și cauza ratelor de daune. Prin remedierea acestor probleme și ținând evidența ratelor daunelor din depozit, conducerea poate măsura costul care poate fi dedus sau amendat, atenuând evenimentele viitoare.

• Creați și mențineți un proces standard

Timpul este un factor esențial pe care unitățile de depozitare trebuie să-l ia în considerare, deoarece termenele-limită specifice din cererea pieței ar trebui respectate în mod corespunzător și cu cea mai mare acuratețe posibilă. Având un proces standard care este eficient și productiv și menținerea acestui proces poate economisi în mod eficient timp, costuri și resurse umane pentru depozitare. Asigurați-vă că toată lumea este bine informată despre acest proces; sarcina are nevoie de cantitatea de lucru esențială și de fluxul lin al operațiunilor în depozit.

• Asigurați un sistem securizat în depozit

Deoarece scopul principal al unui depozit este de a se asigura că articolele sunt sigure, organizate și gata de plecare, depozitul ar trebui să implementeze un sistem de securitate adecvat în orice moment. După ce lucrurile se transferă din furnizorul la depozitare, acestea sunt sub răspunderea și securitatea depozitului. Orice deteriorare sau pierdere atunci când articolele sunt depozitate este taxată și revine conducerii depozitului. Aceste apariții pot provoca suplimentare costurile de depozitare, mai puțină eficiență și productivitate și poate duce chiar la pierderea unei relații bune cu furnizorul.

O modalitate de a face acest lucru este utilizarea unui sistem de securitate umană, cum ar fi paznicii staționați în depozit. Conducerea depozitului poate instala și dispozitive tehnologice precum camere, încuietori și senzori. De asemenea, asigurați-vă că articolele sunt în siguranță și protejate de orice posibile daune pe care le-ar putea întâlni în timpul depozitului.

      3. Servicii de depozit

Cel mai important, scopul unui depozit este de a păstra articolele în siguranță și de a le depozita corect și eficient pentru a satisface cerințele. De asemenea, un depozit trebuie să se asigure că atât companiile, cât și clienții sunt mulțumiți de produs. Pentru a oferi serviciul eficient și adecvat necesar dintr-un depozit, luați în considerare aplicarea următoarelor sfaturi pentru a îmbunătăți serviciile de depozit, ceea ce la rândul său crește productivitatea și eficiența:

• Recunoașteți și organizați lanțul de aprovizionare cognitiv

Acest proces poate fi o sarcină obositoare dacă este realizat exclusiv de lucrători. Prin urmare, este nevoie să se bazeze pe tehnologie. Lanțul de aprovizionare cognitiv este procesul analitic de recunoaștere a ecosistemului pieței, cum ar fi punctul de vânzare, inventarul articolelor, lucrările în curs și expedierea de intrare, prognozele meteo, sentimentul social și tendințele actuale ale pieței.

Fiind conștient de lanțul de aprovizionare cognitiv, depozitul poate recunoaște articolele pe care să le prioritizeze și să le asigure și să știe care sunt în prezent solicitate. Aceste cunoștințe le permit să definească care necesită control și direcție adecvată din partea furnizorului și a distribuitorului terț.

• Optimizați spațiul din depozit

 Pentru companiile care doresc să își optimizeze organizarea depozitului și utilizarea spațiului în continuare, explorează Echipamente de depozitare a coastei de estCele mai recente inovații ale lui în sistemele de manipulare a materialelor pot spori semnificativ eficiența. Ele oferă o gamă extinsă de echipamente noi și folosite, adaptate pentru a satisface nevoile dinamice ale depozitelor moderne, cu scopul de a eficientiza operațiunile și de a îmbunătăți fluxul de lucru. Cheia pentru depozitarea de succes este utilizarea eficientă a spațiului oferit fără a sacrifica siguranța sau a lua în considerare extinderea, care poate fi costisitoare. . Folosiți cât mai mult spațiu posibil, ținând cont de limitările rafturilor și zonelor necesare pe culoar pentru a trece de muncitori și utilaje și pentru a face fiecare articol accesibil.

Vă puteți extinde rafturi vertical, atâta timp cât greutatea este încă la un nivel sigur. De asemenea, împărțirea lucrurilor legate împreună limitează spațiul pe care îl consumă și facilitează accesul și extragerea acestora. De asemenea, puteți adăuga locații pentru jumătate de palet pentru articolele mai mici care urmează să fie plasate, economisind mai mult spațiu pentru articolele mai supradimensionate. Amintiți-vă că toate acestea ar trebui să respecte în continuare regulile de siguranță.

• Implementați noi sisteme de culoar

Un depozit poate alege diferite sisteme de culoar, iar dacă este selectată cea mai bună abordare, poate crește semnificativ rata de productivitate în proces. Dispunerea în formă de I pentru depozitele de mare volum este cunoscută a fi cea mai eficientă. Permite accesul ușor la fiecare articol și economisește spațiu adecvat pentru un flux de lucru bun. Zona de depozitare este în centru, cu zonele de încărcare și descărcare la capetele amenajării. De asemenea, sunt utilizate pe scară largă depozitele în formă de L, cu zone de încărcare și descărcare la ambele capete și depozitare la mijloc. Designul în formă de U este eficient pentru orice depozit, deoarece zonele de încărcare și descărcare sunt următoarele. Un gol în mijloc oferă acces pentru depozitare în partea din spate. Indiferent de designul de culoar pe care îl implementează depozitul, mai întâi mapați-l corect și asigurați-vă că metodele pot funcționa în mod adecvat pentru sistemul dvs.

Concluzie

Gestionarea unui depozit poate fi o sarcină monumentală. Totuși, menținerea fluxului eficient și productiv este esențială pentru a permite companiilor și întreprinderilor să ofere clienților articolele și produsele pe care le oferă.

Pentru a aborda în mod adecvat problemele și pentru a dezvolta un depozit, conducerea trebuie să ia în considerare toate părțile depozitării. Aceste metode includ administrația sau persoanele care lucrează direct pentru a asigura eficacitatea procesului. Sistemul este vital și în furnizarea unui serviciu eficient și sigur, precum și în serviciul sau scopul depozitului în sine, care este de a gestiona și furniza nevoile pieței lucrând cu articole de la companii. Luarea în considerare a tuturor acestor factori poate ajuta la creșterea productivității și eficienței unui depozit.