Dôležitosť obchodnej zmluvy a na čo si dať pozor
Osobná prípadová štúdia obchodnej zmluvy
Raz som mal zlú skúsenosť s niekoľkoročným priateľom, keď sme spolu uzavreli obchodnú dohodu. Ťažko som sa naučil, že peniaze môžu zmeniť dynamiku priateľstva alebo obchodného vzťahu. Išlo o veľa peňazí a všetky dohody boli čisto ústne – nebolo tam absolútne nič napísané. Verili sme si. Myslím, že po toľkých rokoch, čo sme robili takmer všetko spolu, dôvera nebola problémom. Okrem toho, kto sa chce zabávať s nudnými právnickými žargónmi a províziami?
Takže konečne prišiel deň, keď bolo všetko hotové a nastal čas rozdeliť si zisk. Predtým sme mali džentlmenskú dohodu, že ja si vezmem 70 % zo zisku, zatiaľ čo on si vezme 30 %, za čo bol veľmi vďačný, vzhľadom na rozloženie zdrojov a úsilia. Teraz poprel, že by mal niekedy takéto dohody, a navrhol, aby to, čo bolo spravodlivé pre obe strany, bolo rovnaké rozdelenie – čo niektorí nazývajú 50-50 podielov.
Všetky snahy prinútiť ho, aby rešpektoval alebo rešpektoval naše počiatočné ústne dohody, zlyhal, pretože sa stal chamtivým a tiež vedel, že existujú medzery, ktoré môže preskúmať, aby naplnil svoju chamtivosť.
Aby som to skrátil, stratil som veľkú časť svojho podielu na zisku v obchode a tiež som stratil drahého priateľa – a to všetko preto, že sme v prvom rade neuzatvorili obchodnú zmluvu, ktorá by bola schopná chrániť obchodné záujmy toho druhého.
Prečo by ste teda mali mať uzatvorenú formálnu zmluvu predtým, ako investujete svoj čas a zdroje do podnikania alebo podnikania? Váš odhad je rovnako dobrý ako môj!
Čo je to formálna obchodná zmluva?
Formálna zmluva sa stáva právne vymožiteľnou dodržiavaním predpísaného formátu. Pokiaľ zmluva nemá písomnú formu, zostáva neformálnou zmluvou, a preto nie je vymáhateľná, pokiaľ zúčastnené strany súhlasia s jej dodržaním až do konca.
Prečo musíme podpísať obchodnú zmluvu?
Súhlasíte, vyčleniť si čas na spísanie a podpísanie komplikovanej zmluvy sa nám môže zdať ako veľa nepríjemnej práce, ale nestojí tá práca za to, keď sa snažíme chrániť naše obchodné záujmy? Stavím sa, že áno.
Nižšie je uvedených 7 skvelých dôvodov, prečo by vaša firma mala mať zavedený právny rámec:
1. Obchodná zmluva vám pomáha byť na strane zákona
Právne predpisy sa nám často zdajú zložité a mätúce, ale zmluva pomáha sprístupniť právo a umožňuje vám správne sa v ňom orientovať. Zmluva vypracovaná odborníkom zaistí, že budete vždy stáť na správnej strane zákona, čo je skutočne skvelá stránka.
2. Obchodná zmluva vám pomôže dostať zaplatené
Videli ste alebo počuli o niekom, kto ide do podnikania kvôli nemu a nie kvôli zisku? Dostať zaplatené za vykonanú prácu je skvelý spôsob, ako uzavrieť podnikanie, ale nemusí sa to stať, ak nemáte uzavretú solídnu zmluvu. Zmluva môže napríklad klientovi oznámiť, kedy majú očakávať faktúru a kedy musia zaplatiť svoje účty. Ak sa niečo pokazí, máte právne vymožiteľnú zmluvu, na ktorú sa môžete spoľahnúť.
3. Obchodná zmluva pomáha minimalizovať spory alebo problémy
Ako prípadová štúdia na začiatku tohto článku zmluva úplne nezastaví spory alebo problémy, ale určite ich zredukuje na minimum. Keď vaši partneri vedia, čo je v stávke, ak nedodržia svoj vlastný koniec dohody, zvyčajne budú spolupracovať.
4. Obchodná zmluva obmedzuje zodpovednosť
Právny rámec vám pomáha riadiť vaše podnikanie a obmedziť zodpovednosť. V prípade straty peňazí alebo cenného majetku vás pomáha chrániť pred zbytočným obťažovaním a neprimeraným tlakom zo strany klientov alebo partnerov.
5. Obchodná zmluva poskytuje pokrytie vášho podnikania
Zmluva pomôže vašim klientom alebo partnerom pochopiť rozsah podnikania a ako funguje. Klientom to poskytne pochopenie vašich prevádzkových a predajných procesov, aby mohli poznať hranice toho, čo môžu očakávať.
6. Obchodná zmluva vám pomáha poskytovať dobré služby zákazníkom
Ak sa vyskytne problém, obaja sa môžete odvolať na zmluvu, kde vám poskytnú všetky informácie, ktoré potrebujete, a potom sa ho pokúsiť vyriešiť. Jasne vysvetlí, čo chce klient vedieť, ako sú zásady vrátenia tovaru, vrátenia peňazí a opráv, záruky, duševné vlastníctvo a postup sťažností, klient bude mať pocit, že dostáva dobrú službu a nie je podvádzaný.
7. Obchodná zmluva pomáha budovať dôveru a zabezpečiť pokoj
Zavedením právneho rámca na začiatok dajte svojim partnerom a klientom vedieť, že vám záleží na nich, ako aj na vašom podnikaní. Zmluva vám dáva pokoj, pretože viete, že všetky transakcie sú chránené.
Čo by malo byť súčasťou obchodnej zmluvy?
Keď podpisujete obchodnú zmluvu s inou stranou, existuje niekoľko požiadaviek, aby sa mohla považovať za platnú právnu zmluvu. Nasledujúce sú kľúčové požiadavky na zmluvu:
1. Špecifiká
Vaša obchodná zmluva musí byť čo najkonkrétnejšia, aby sa odstránili akékoľvek pochybnosti. Aby bola zmluva platná, musia byť prítomné určité kľúčové detaily alebo prvky. Čím je konkrétnejšia – tým menej problémov sa stretnete a tým ľahšie bude interpretácia v prípade sporu.
Dbajte na to, aby ste presne zdôraznili, čo podnikanie obnáša. Napríklad, ak ste nákup strojov od partnera alebo kontaktuÚplný popis zariadenia je veľmi dôležitý, aby sa predišlo nejasnostiam ohľadom konkrétneho strojového zariadenia, ktoré sa kupuje alebo dodáva. V zmluve by tiež mali byť veľmi jasné mená zúčastnených strán a ich špecifická úloha v transakcii, ako aj charakter dohody.
2. Úvaha
Protihodnotou je produkt alebo položka, ktorú poskytujete výmenou za platbu. Napríklad, ak kupujete priemyselnú práčku, výmenou za práčku zaplatíte dohodnutú sumu peňazí. Pri posudzovaní by sa mali zahrnúť všetky relevantné faktory. Samozrejme, informácie ako platobné podmienky (či už platíte celú alebo časť teraz a zostatok po doručení) a časové úvahy (kedy očakávať objednávku) sú veľmi dôležité a mali by byť jasne uvedené v rámci úvah.
Odporúčané čítanie: Platba Alibaba zlyhala
3. Podmienky
V Zmluvných podmienkach musíte uviesť všeobecné a špecifické ustanovenia, požiadavky, opatrenia, špecifikácie, pravidlá a prevádzkové metriky alebo štandardy, ktoré tvoria podstatnú časť obchodnej zmluvy. Zmluvné podmienky sa od zmluvy k zmluve odkladajú, ale prinajmenšom by mali riešiť nepredvídané okolnosti, ako sú objednávky, ktoré sa poškodia alebo stratia pri preprave, vrátenie peňazí, oneskorené dodávky, zrušenie zmluvy z dôvodu porušenia atď.
4. Kapacita
Strany, ktoré uzatvárajú zmluvu, musia mať všetko, čo je potrebné na dokončenie obchodnej dohody. Napríklad musia byť plnoletí na to, aby mohli legálne podnikať, byť v správnom stave mysle a rozhodne nesmú byť pri podpise zmluvy pod nátlakom alebo vplyvom alkoholu. V opačnom prípade bude zmluva neúčinná, neplatná a neplatná.
5. Právne
Všetky zmluvy by mali zahŕňať obchod, ktorý je legálny v krajine alebo krajinách zapojených do transakcie. Ak je konkrétny podnik legálny v jednej krajine a nelegálny v inej, nepovažuje sa to za zákonnú zmluvu ani to nie je vymáhateľné zákonom. Napríklad dohody o praní špinavých peňazí alebo preprave pašovaného tovaru sa považujú za nezákonné obchodné aktivity, a preto nemôžete uzavrieť zákonnú a záväznú zmluvu.
6. Podpisy a dátum
Samozrejme obchodná zmluva musí byť podpísaná oprávnenými zúčastnenými stranami a riadne datovaná inak, čokoľvek je v zmluve napísané, jednoducho nikoho nezaväzuje. Príslušným podpisom zmluvy na druhej strane potvrdzujete, že strany zapojené do obchodu si prečítali, porozumeli a súhlasili s podmienkami zmluvy
Na čo si treba dať pozor pri podpisovaní obchodného kontaktu?
S podpisom zmluvy sa nikdy neponáhľajte. Predtým, ako „položíte pero na papier“, pamätajte na nasledujúce kontrolné zoznamy.
- Dohodnite si podmienky
- Identifikujte strany
- Vyplňte všetky prázdne miesta
- Poznať svoje práva a povinnosti
- Urobte ustanovenia o dôvernosti
- Určite rozdelenie rizika
- Zahrňte doložky o ukončení
- prediskutovať riešenia sporov možnosti
- Dbajte na to, aby boli označené iba autorizované strany
Aký typ podmienok sa zvyčajne používa v obchodnej zmluve?
Niektoré bežné výrazy používané v prepravnej zmluve zahŕňajú nasledujúce:
EXW alebo Ex Works v prepravných podmienkach znamená, že kupujúci znáša riziko spojené s dodaním tovaru na miesto určenia. V tomto prípade je predávajúci zbavený alebo chránený pred akýmkoľvek rizikom, ktoré prichádza v dôsledku dodania tovaru kupujúcemu, keď tovar opustí doménu predávajúceho.
FOB alebo Free on Board je prepravná podmienka, ktorá špecifikuje, že náklady na doručenie tovaru do najbližšieho prístavu sú zahrnuté, ale potom kupujúci znáša všetky náklady, riziká a zodpovednosť za doručenie tovaru do svojej krajiny a na konkrétnu adresu. Iné súvisiace pojmy ako miesto odoslania FOB znamená, že predávajúci nesie zodpovednosť za tovar až do miesta odoslania, zatiaľ čo miesto určenia FOB znamená, že predávajúci nesie zodpovednosť za tovar, kým kupujúci nedostane tovar vo svojej domovskej krajine.
C&F alebo Cost and Freight je prepravná podmienka, ktorá znamená, že predávajúci platí všetky výdavky až do vymenovaného alebo určeného prístavu, zatiaľ čo kupujúci je zodpovedný za obstaranie námorného poistenia na ochranu tovaru pred rizikom alebo stratou počas prepravy.
CIF alebo Náklady, poistenie a prepravné znamená, že predávajúci zaplatí náklady a prepravné za prepravu tovaru do určeného prístavu určenia. Potom preberá plnú zodpovednosť za tovar kupujúci.
B/L alebo Bill of Lading je záznam obchodovaného tovaru, ktorý bol prijatý na palubu nákladnej lode. Slúži ako potvrdenie o náklade a zároveň slúži ako zmluva, ktorá zakladá záväznú dohodu medzi predávajúcim (dopravcom) a prepravnou spoločnosťou.
AWB alebo Airway bill je potvrdenie vydané medzinárodnou leteckou spoločnosťou ako dôkaz o tovare a zmluve o preprave. Tento dokument obsahuje podrobné informácie o zásielke a tiež umožňuje jej sledovanie počas prepravy. Účet má zvyčajne viacero kópií, takže strany zapojené do zásielky môžu mať referenčné kópie.
ETA (Estimated Time of Arrival) a ETD (Estimated Time of Delivery) sú konkrétny čas a dátum, kedy sa očakáva, že loď dorazí do cieľového prístavu, a čas a dátum, kedy sa očakáva, že dostanete svoj tovar.
FCL alebo Full Container Load v prepravných podmienkach sa vzťahuje na plný kontajner (buď 20” alebo 40”) patriaci jednému kupujúcemu.
LCL alebo menej kontajnerové zaťaženie sa vzťahuje na náklad vo vlastníctve rôznych príjemcov alebo kupujúcich zoskupených do jedného kontajnera.
POD alebo prístav určenia v lodnej doprave znamená konečné miesto, kde sa náklad vyloží.
POL alebo prístav nakládky na druhej strane znamená miesto, kde bol náklad naložený na loď pred tranzitom do konečného miesta určenia.
RMB alebo Renminbi alebo CNY je oficiálny peniaze alebo mena používaná Čínskou ľudovou republikou. Jeho základnou jednotkou je Yuan.
PI znamená Proforma faktúru, čo je skrátená faktúra zaslaná predávajúcim kupujúcemu o zásielke alebo dodávke tovaru vopred. Zvyčajne sa používajú ako predbežné faktúry s cenovou ponukou alebo na colné účely pri dovoze. Odlišuje sa od bežnej, každodennej faktúry, pretože sama osebe nie je výzvou na zaplatenie.
Skratka MOQ znamená Minimálne odberové množstvo, označuje minimálnu sumu, ktorú je možné objednať u a dodávateľ. Napríklad, za predpokladu, že dodávateľ uvádza MOQ 5,000 5,000 jednotiek, znamená to, že kupujúci musí byť schopný nakúpiť minimálne XNUMX XNUMX jednotiek, aby mohol s týmto dodávateľom obchodovať.
Zdrojová spoločnosť Leeline je zapojená do rôznych zdrojov podnikania, ktoré pomôžu vašej spoločnosti rásť a vylepšia vaše medzinárodné podnikanie.
Bez ohľadu na to, aké veľké alebo malé sú vaše objednávky, pomôžeme vám kvalitné a cenovo dostupné produktya my vám ich pošleme priamo.
• Zdroj produktu: S viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tejto oblasti bude náš tím udržiavať vašu myseľ v pokoji a budete si istí, že produkty sú dodávané prostredníctvom zodpovedného zásobovací reťazec.
• Súrcingová služba Amazon FBA: Ponúkame vám služby predajcu Amazon, od obstarávania produktov, cez označovanie značiek, kontrolu kvality, baliace služby, fotenie produktov a tiež zasielanie produktov do skladov FBA. Povedzte nám, čo potrebujete, a my vám pomôžeme odoslať vaše produkty do vášho skladu rýchlosťou blesku.
• Nápady na podnikanie a získavanie zdrojov: Ak vojdete do našej kancelárie, podelíme sa s vami o nápady týkajúce sa podnikania a získavania zdrojov, aj keď si importujete sami, naše nápady vám pomôžu vyhnúť sa chybám, ktoré budú pre vaše podnikanie nákladné. Naše rady určite pomôžu vášmu biznisu dopadnúť lepšie.
