На сучасному конкурентному ринку товари розробляються, ціни та котирування забезпечуються таким чином, щоб вони мали потрібне поєднання функцій для кожної людини, яка їх купує. Веб-сайти можуть повідомляти, скільки коштуватиме їхнє рішення, але серйозні покупці завжди запитуватимуть пропозицію, щоб отримати точнішу цифру.
Тепер вам цікаво, що таке RFQ і чи це вам вигідно? Працюючи з сотнями сценаріїв і клієнтів, як досвідчені експерти з пошуку та з десятиріччям знань у сфері закупівель, ми впевнені, що зможемо допомогти вам знайти найкраще джерело для будь-якого конкретного продукту.
Ця стаття допоможе вам написати чудовий запит на пропозицію та завершити повну процедуру та критерії оцінки з мінімальними зусиллями.
- Що таке запит пропозиції?
- Коли слід використовувати запит на котирування（RFQ）?
- 4 Типи запитів пропозицій
- Процес запиту пропозицій у 5 кроків
- Запит пропозиції проти запиту пропозиції
- Переваги запиту пропозицій (RFQ)
- Як написати документи про тендер?
- Приклади для RFQ
- Як мені надіслати запит пропозицій?
- Поширені запитання про RFQ
- Висновок
Що таке запит пропозиції?
Запит цінових пропозицій (RFQ) — це процес, у якому компанія просить постачальників і продавців зробити ставку на конкретні продукти чи послуги, які вони хочуть придбати чи продати. Зазвичай це питання про ціну того, що ви знаєте, що хочете.
Проте запит на котирування зазвичай включає не тільки ціну речі. Він також може містити конкретну інформацію про проект та його потреби. У результаті, коли хтось запитує пропозицію, йому потрібно знати все про продукт або проект.
Щоб отримати кращу пропозицію, ніж інші компанії, вам потрібно надати якомога більше відповідної інформації. Іншою причиною для надання чіткості цінових котирувань є те, що вони можуть використовуватися з юридичних причин.
Коли слід використовувати запит на котирування（RFQ）?
Якщо ви думаєте про використання запиту цінової пропозиції (RFQ) для придбання товарів або послуг, вам потрібно знати, коли цей процес вам підходить. Коли слід використовувати процес RFQ:
- Вам потрібно придбати складні або технічні товари чи послуги.
- Вам потрібно купити товари чи послуги у нового постачальник.
- Необхідна вам значна кількість товарів або послуг.
- У вас є час провести більш детальну оцінку постачальників.
Коли ви надсилаєте запит пропозицій, постачальники повідомлять вам про свої ціни та про те, наскільки добре вони можуть задовольнити ваші потреби. Завдяки цьому методу ви можете порівняти постачальників і вибрати найкращого для свого бізнесу. Краще мати готовий шаблон, щоб надіслати їх усіх. Подивіться, хто швидко відповідає. Це означає, що він вважає за краще робити справи раніше. Але зачекайте 24 години, щоб надіслати додаткове повідомлення.
4 Типи запитів пропозицій
Існує чотири типи запитів пропозицій, і період підготовки пропозиції в процесі запиту пропозицій є критичним.
1. Відкритий конкурс:
Відкрита пропозиція — це запит пропозицій, де всі сторони можуть бачити відповіді на пропозицію. Постачальники можуть вносити зміни до поданих заявок. Оприлюднення цін може сприяти посиленню конкуренції між постачальниками. У цих сценаріях ви отримуєте багато ставок від найнижчої до НАЙВИЩОЇ. Запитайте про їх якість, обираючи ставки за низькими цінами.
Запит пропозицій може бути доступним для всіх потенційних учасників торгів. Краще рекламувати ставку на своєму веб-сайті, оскільки її дізнаються багато постачальників. Ви також оголошуєте свої ставки на Marketplaces.
2. Запечатана пропозиція:
Запит пропозицій відкритий для всіх кваліфікованих учасників торгів, які використовують запечатану пропозицію. Покупець бачить відповіді після того, як подано всі пропозиції. Запечатані ставки надійніші, ніж відкриті. Це може бути не так добре для продавців, оскільки вони можуть бути не настільки мотивованими.
3. Запрошена ставка:
Кваліфіковані ставки повинні бути закритими, щоб гарантувати чесний результат. Найкраще завершити торги в установлений термін і відкрити всі пропозиції. Тим часом проаналізуйте ставки та підготуйте зразки запитів. Упорядкуйте їхню контактну інформацію, щоб надсилати подальші повідомлення.
4. Зворотний аукціон:
На реверсивному аукціоні продавцям пропонується подати найнижчу ставку. Якщо жоден постачальник не відповідає цільовій ціні, реверсивний аукціон може бути використаний як другий етап у процесі відбору RFQ.
Хочете знайти надійного китайського постачальника?
Як кращий Китайський агент з постачання, ми допомагаємо вам знайти фабрики, отримати конкурентоспроможні ціни, стежити за виробництвом, гарантувати якість і доставляти продукцію до дверей.
Процес запиту пропозицій у 5 кроків
Крок 1: Фаза підготовки документа RFQ
Почніть свій RFQ зі збору необхідних документів. Щоб переконатися, що ви охопили всі основи, отримайте відгуки від внутрішніх зацікавлених сторін про те, що їм потрібно. Це має включати такі речі, як:
Визначення необхідних елементів, включаючи точні характеристики
- Технічні умови на поставку
- Кількість
- Умови платежу
- Запропонована методика оцінювання
- Графік прийняття рішення та процедура розгляду
- Умови обов'язкового договору
- Попередньо визначені критерії для подання
- Найменші кваліфікаційні критерії
- Створіть список постачальників
Запит пропозицій може бути доступним для всіх потенційних учасників торгів.
Крок 2: Надіслати запит на пропозицію
Запит на пропозицію має містити чіткі інструкції та кінцевий термін подання. Дайте учаснику тендеру достатньо часу для відповіді. Умови покупця повинні бути додані до шаблонів запиту пропозицій. Кожен потенційний провайдер повинен мати можливість поставити запитання та отримати пояснення.
Крок 3: Отримайте відповіді та проаналізуйте результати
Кваліфіковані ставки повинні бути закритими, щоб гарантувати чесний результат. Найкраще завершити торги в установлений термін і відкрити всі пропозиції.
Крок 4: Виберіть найвигіднішого постачальника за умовами оплати.
Обрати учасника, який запропонує найнижчу ціну на зазначені товари чи послуги при відповідності всім критеріям відбору. Щоб отримати бажаний результат, може знадобитися процедура уточнення та невеликі обговорення. Операція не є завершеною, поки не буде підписано договір.
Крок 5: повідомте невдалих постачальників після процесу закупівель
Повідомити решту заявок про те, що контракт укладено. Подякуйте їм за їх час; вони можуть вам знову знадобитися в майбутньому.
Пропоноване читання: 7 найкращих способів використання запиту пропозицій Alibaba
Запит пропозиції проти запиту пропозиції
Багато людей, які працюють у сфері «бізнес-бізнес», надсилають і отримують запити на пропозиції та ціни, коли спілкуються з людьми, які хочуть купити ваші продукти та послуги.
Основною відмінністю між процесом RFQ і RFP є мета. Запит на пропозицію надсилається, коли ви знаєте, який продукт чи послугу ви хочете та потребуєте ціни без прихованих комісій. запит пропозицій пропонується, коли ситуація складніша, і перед вибором потрібно врахувати багато змінних, крім ціни.
Пропозиції включають те, яку стратегію/функції він пропонує. Як вони допоможуть вам у ваших бізнес-справах. Часто спочатку використовується запит пропозицій, а потім запит на пропозицію для остаточної ціни.
Переваги запиту пропозицій (RFQ)
Використання запиту пропозицій у процесі закупівлі має кілька переваг:
1. RFQ може допомогти забезпечити отримання конкурентоспроможних пропозицій від зацікавлених постачальників. Ви фільтруєте, які постачальники зацікавлені в бізнесі. Як перший крок у процесі фільтрації.
2. RFQ може допомогти вам перевірити постачальників на основі їх здатності задовольнити ваші конкретні вимоги.
3. Запит на пропозицію може допомогти вам визначити потенційні проблеми з постачальником перед укладенням контракту.
4. RFQ може допомогти захистити вашу компанію від завищення цін, змушуючи постачальників конкурувати за ціну.
5. Запит на пропозицію можна використовувати як інструмент переговорів, щоб отримати найкращі умови від постачальника. Обговоріть ціну або кількість/якість і навіть будь-які додаткові послуги. Завжди краще шукати щось зайве.
Як написати документи про тендер?
Під час написання документа із запитом пропозицій важливо бути ясним і лаконічним, описуючи продукт або послугу, які потрібно зробити.
1. Запит на пропозицію має містити:
- Цілі
- Умови платежу
- Необхідні кількості
- Орієнтовна кількість робочих годин
- Тривалість проекту
- Договірні умови
- Вимоги до подання пропозиції
- Терміни
- Критерії оцінки
- Процес нагородження та закриття
2. Розішліть запит пропозицій різним постачальникам.
На наступному етапі ви складете список інших авторитетних постачальників, з якими ви працювали раніше. Надішліть запит на пропозицію всім зацікавленим сторонам після збору всієї контактної інформації. Заздалегідь створіть FAQ, щоб уникнути повторюваних запитів. Включіть адміністративні інструменти та процедури для сприяння процесу тендеру та розгляду.
3. Отримайте та перевірте відгуки.
Перегляньте та перевірте всі подання. Це може здатися простим, але це може бути трудомістким і вирішальним кроком у всьому процесі запиту. Подивіться, які ціни та якість вони пропонують у якій кількості. Подивіться, чи є у них MOQ або якісь умови для платежів. Відфільтруйте їх і закрийте лише деякі з них у своєму остаточному рішенні. Повідомте всіх постачальників після отримання та оцінки.
4. Вибір найкращого постачальника
Після аналізу всіх заявок кожен постачальник повинен виконати вимоги до оцінки або запропонувати найнижчу ставку. Підпишіть остаточний договір після вибору постачальника-переможця та подяки всім учасникам.
Шукаєте найкращого агента з постачання в Китаї?
Leeline Sourcing допомагає знайти фабрики, отримати конкурентоспроможні ціни, стежити за виробництвом, забезпечити якість і доставити продукцію до дверей.
Приклади для RFQ
Міжнародне агентство з відновлюваних джерел енергії. Запит пропозицій (IRENA) – це група країн, які разом допомагають країнам переходити на відновлювані джерела енергії. IRENA також має багато важливих документів, політик та навчальних матеріалів. У травні 2021 року IRENA опублікувала запит пропозицій (RFP) для постачальників консалтингових послуг, щоб допомогти з конкретними завданнями, як-от консультації із зацікавленими сторонами та створення посібника з практичними порадами. У документі міститься багато інформації про проект, у тому числі точні дати, умови виконання завдань та критерії оцінки.
Як мені надіслати запит пропозицій?
Є кілька способів надіслати запит пропозицій. Ви можете зробити це електронною поштою, факсом або поштою. Ви також можете скористатися онлайн-формою або шаблоном запиту пропозицій.
Складаючи запит на пропозицію, додайте всю відповідну інформацію, необхідну обраному постачальнику, щоб надати вам точну цінову пропозицію. Він складається з детального опису ваших потреб, специфікацій або кількості та кінцевого терміну. Надсилання запиту пропозицій може здатися великою роботою, але отримання найкращої ціни для вашого бізнесу того варте.
Поширені запитання про RFQ
Що означає RFQ у ланцюжку поставок?
Запит пропозицій є важливою частиною ланцюжка поставок бізнес. Компанії надсилають запити пропозицій (RFQ), щоб отримати пропозиції від багатьох різних компаній на продукти чи послуги. RFP відрізняються від RFQ тим, що вони просять надати додаткову інформацію про продукти та послуги постачальників та інші фактори, які можуть вплинути на рішення компанії про купівлю або найкращого постачальника. Увесь процес RFP і RFQ впливає на ланцюжок поставок і допомагає стандартизувати спілкування між постачальником і покупцем.
Як заповнити шаблон запиту пропозицій або шаблон ціни запиту?
Типовий шаблон ціноутворення RFQ містить наступне:
• Заголовок з адресою та контактними даними.
• Запит на тендерну пропозицію, подання та дати виконання.
• Офіційний запит на продукти та послуги, кількість і бюджет.
• Нижній колонтитул пропозиції, що містить затверджені підписи та контактні дані.
Що саме таке RFQ на Alibaba?
Компанії можуть використовувати веб-сайт Alibaba, щоб отримати приблизні ціни від продавців на потрібні їм товари. Компанії можуть використовувати сторінку RFQ на веб-сайті Alibaba, щоб переглянути, взаємодіяти та запитати ціни на широкий спектр товарів, від канцелярського приладдя до автомобільних запчастин, з усього світу.
Що таке закупівля RFQ?
У сфері закупівель запит на пропозицію (RFQ), також відомий як запрошення на участь у торгах (IFB), дозволяє компанії отримати від постачальників ціни на товари чи послуги, які їй потрібні.
Висновок
Це один із найкращих способів для покупців дізнатися більше про продукти та послуги постачальників, а також отримати більше інформації про їхні ціни та умови оплати. Для малого бізнесу необхідно знати, як правильно запустити процес запиту пропозицій. Ці стосунки можуть бути хорошими роками, тому дуже важливо знайти правильного постачальника для вашого бізнесу. Їм обом ця дружба повинна підтримуватися.
LeelineSourcing має набір різноманітних послуг. Наші вмілі агенти з пошуку допоможе вам, коли ви купуєте щось у постачальників. Ми подбаємо про складний процес і запропонуємо індивідуальні послуги перевірки якості відповідно до ваших потреб. Якщо вам потрібні супутні послуги, будь ласка Зв'яжіться з нами.
