如何制定全球採購戰略?

日益一體化的全球化使許多企業家能夠在海外採購以開展業務。 各國採取了不同的措施來塑造更好的經濟環境。 兩個都 進口和出口 越來越頻繁。 所有這些都應該有助於全球採購的實踐。

從字面上看, 全球採購 意味著在地緣政治邊界之外採購產品或服務。 使用全球效率來交付產品或服務是一種實踐。

例如,發達國家的企業家可能 採購一些勞動密集型產品 來自發展中國家的熟練勞動力和原材料或其他因素的成本相對較低。

它們是全局效率。 例如,您是亞馬遜賣家,並且想要 來自中國 鑑於巨大的成本差異和具有競爭力的產品。

全球採購戰略與集中採購戰略相關聯,以按照公司範圍的標準從全球不同地區採購產品。 對於處理不同類別產品的企業來說,這是一個明智的選擇。 但成功的全球採購戰略並不像您想像的那麼容易。

你怎麼能做到? 這將是一個大問題,將在本博客中詳細闡述。 希望您能找到一些對您的採購業務有用的提示,尤其是對電子商務初創企業而言。

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1。 做你的作業

首先,您必須做好功課,收集您業務的所有相關詳細信息。 在你開始之前 外包,你必須了解你的業務範圍,業務目標等。你必須將目標分解為實際可實現的計劃,然後再做出決定。

您必須了解與您的產品相關的任何內容,包括產品類別、價格、圖片、質量、功能、反饋、市場競爭和 提供者等等,這一切都會幫助你 改善您目前的外包 並改善您的業務。您將了解更多有關產品原材料以及相關製造過程的資訊。您將對您的業務,尤其是您業務的相關標準有更好的了解。

此外,您還必須了解您當前的供應商關係及其位置,採購價格等。您將對採購市場有更好的了解,並清楚您的採購合作夥伴。

牢記所有這些相關因素,您必須對採購需求進行自己的分析。 這對您的業務非常重要。 您還可以了解採購產品的操作標準。 了解缺點和優點,你就會知道你應該在哪裡提高你的地位,或者開始一個新的採購策略。 這是成功採購戰略的重要一步。

此外,您必須了解供應商的可靠性以及您當前與他們簽訂的採購合同。 得到這個,你將能夠更好地繪製你的時間表來實施你的戰略。

如果可能的話,您可以組建一個團隊,為您的業務制定一個包含詳細和準確數據的粗略計劃。 分析後,您可以概述您的採購策略的行動。

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2.進行市場調查

市場調查是幫助您評估市場狀況和潛在的海外供應商以在現狀下為您提供產品和服務的另一個重要步驟。 這意味著您必須首先了解當前的市場和供應商。 它應該是有效採購策略最重要的墊腳石之一。

您必須從多個來源進行研究以全面了解市場,包括潛在供應商、行業領導者、採購標準、程序、正常外包價格、平均產品質量。

您可以在互聯網或行業貿易期刊上搜索行業新聞。 可以的話,可以和相關的貿易顧問聊一聊; 參加行業或貿易協會和會議。 關注行業新聞。 此外,您可以聯繫行業專業人士,了解有關市場發展的一些有見地的想法。

3. 市場和供應商評估

在這個階段,您必須評估市場和潛在的新全球供應商。 考慮到市場研究信息,您必須制定供應商的詳細清單,以及一套基準 供應商標準 選擇。 這應該是找到合格和可靠的採購合作夥伴以促進您的業務的關鍵。

這應該是一個分析您收集的所有信息的過程,包括您的 業務細節和市場 信息。 然後你必須評估市場並列出潛在的供應商,然後估計它會給項目帶來的好處。 向這些新供應商發送相關信息查詢,並評估他們的能力。

然後,您應該創建一個供應商評估列表,以使用您獲得的數據評估潛在的新供應商,包括預測支出、供應商市場研究、業務活動、用戶需求等。建立供應商的標準並將它們匹配在一起。 您必鬚根據一些關鍵點全面評估您的供應商——管理能力、財務狀況、 製造業 能力、技術能力、法規遵從性和質量。 您可以根據您的採購要求證明它們是否適合您的業務。

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4. 起草你的採購策略

在這個階段,您必須決定在哪里以最低的成本和風險採購您的產品類別。 鑑於目前市場上尚未開發的機會可能存在風險,您必須在戰略性地分析影響採購實踐的外部力量和主要市場參與者之後,制定自己的方法來應對可能的採購風險。

在綜合考慮產品質量和預算等內部因素,以及供應商的靈活性和位置等外部環境後,您可以列出關鍵點,確保採購流程無縫順暢。 起草一份 採購系統,包括您對新供應商的要求、採購實踐的公司範圍內的操作標準,以及供應商關係管理等。請記住收集所有可能的數據,以確定適合您業務的採購策略。

5. 選擇採購流程和供應商

您必須決定公司範圍內的採購流程。 最常見的方法是招標以獲取潛在供應商的詳細信息。 這是徵求建議書。 有幾種方法可以縮小您的選擇範圍並找到合適的採購供應商。

您可以索取信息以了解供應商處理您的業務活動的能力。 您可以縮小可能的供應商選擇範圍並創建一個簡短的列表。 您還可以根據您的數量和財務預算索取價格,從您的潛在供應商處獲取報價。

您將從提案請求中收集所有相關的業務信息。 然後,是時候分析它、評估供應商候選人並與他們談判了。 這些是戰略採購的關鍵步驟。 您將了解這些候選人的綜合能力,並證明他們是否適合您的業務。 這是您根據各種因素縮短候選人名單的方法 涵蓋一切 包含 定價、質量、服務靈活性、供應能力、可能的知識產權風險、財務狀況、運輸等。甚至應該包括供應商支持您業務擴展的能力。 本部分評估涉及對潛在供應商的詳細評估。

在對這些候選人進行技術評估和競爭性談判後,您將最終確定最終供應商。 對於這部分,您可以讓法律團隊確定最終合同項目,以防可能發生更改或更正,並簽署採購合同。 在可能存在風險的情況下,以黑白方式指定所有重要項目。 確保所有簽署方都清楚合同中的項目。 這是為了避免可能的不同文化之間可能的誤解。

此外,請記住概述不同供應商的實施時間表。 這應該是測試此採購策略並檢查它是否最適合您的採購需求的一大步。 您將對您的採購計劃有一個粗略的了解。

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6. 測試和監控採購策略

在這個階段,您可以進行測試以實施採購策略。 簽約支持者應盡可能順利地支持採購任務。 當您在實踐中執行時,它可能與植入計劃有所不同。 此測試步驟是確定您的採購策略是否有任何改進,無論是規格、流程還是交付等。從簽約供應商開始採購也是驗證您對供應商的評價的一個步驟。 為了確保順利的採購過渡,您必須與當前的利益相關者保持牢固的關係,並適當地告訴他們新採購策略的好處和影響。 尋找優化採購流程的可能方法,或解決可能存在的障礙的實際困難。 嘗試掃除所有可能的障礙,繼續前進到下一階段。

此外,您還必須為新的採購策略建立新的供應商關係並發展它。 現在是你們在實踐中互相了解的時候了。 就您的採購請求保持經常溝通,以防可能發生誤解。 這種清晰溝通和理解的原則不僅對於採購產品至關重要,而且對於諸如此類的服務也至關重要。 近岸軟件開發,其中協作和與專案目標的一致性是成功的關鍵。 確保高效且有效的採購策略。

您對供應商績效的監控應該從您的測試開始。 您可以衡量供應商對程序和資源的反應。 請記住獨立監控您的供應商。 要享受始終如一的優質供應服務,您必須定期對供應商進行測量並進行相應記錄。 它將幫助您提高供應商的整體績效。 監控過程還將幫助您採取靈活的措施來應對不斷變化的市場環境。

7. 評估採購策略

測試結束後,您可以評估 外包產品的採購策略、供應商的位置以及供應商的質量。 說到產品,你必須知道成本包括人工成本,以及產品的屬性。 無論是易腐爛的還是體積大且難以運輸的。 市場需求, 交貨時間,並且必須考慮庫存要求。 了解您的採購策略的隱性成本。

此外,當您開始製定地理採購策略時,您必須關心位置。 它是 採購目的地關係到您的利潤、採購成本、質量合規、物流設施、稅收、政治環境等。根據簽約供應商的位置評估您的採購策略。 掌握主要經濟環境,以及不斷變化的全球製造業分佈、基礎設施和勞動力、原材料成本,您可以相應地改變您的外包目的地。

此外,它涉及到供應商。 您可以評估質量保證、設施和安全、流程能力、員工。 無論供應商是否適合成為長期合作夥伴,這些因素都是有意義的。 了解潛在的財務資源、管理團隊、擴展的貿易關係和一般管理實踐對您來說至關重要。 這是根據既定供應商標準管理供應商關係的重要步驟。

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結論

最後,全球採購一直是一種流行的解決方案,可以高效、有效地利用全球資源。 快速的電子商務加速了這一進程。 這是創業公司降低成本的好方法,但可能會增加業務複雜性。

因此,您最好制定國際採購策略來指導您的採購實踐。 它將幫助您避免可能的風險和跨文化誤解。 對於初學者來說,起草一個適當的國際採購策略似乎勢不可擋。 雖然很複雜,但您可以根據此博客分解為不同的部分,並起草您自己的採購計劃。 當然,您將從採購中受益 可靠和合格的供應商 在全球範圍內,這是一種行之有效的跨境貿易業務方式。

利用勞動力成本、原材料、員工素質等方面的差異。您最終將製定自己的採購策略。 希望您可以在此博客中加入一些技巧,並製定簡化業務的策略。 現在是你開始的時候了。 如果您有任何問題,請將其留在評論部分。

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莎琳·肖

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