商業合同的重要性和注意事項

商業合同的重要性和注意事項

商業合同的重要性和注意事項

商業合同的個人案例研究

在我們一起進行商業交易的那一刻,我曾經和一個幾年的朋友有過一段糟糕的經歷。 我艱難地了解到金錢可以改變友誼或商業關係的動態。 涉及的資金很多,所有協議都是口頭的——絕對沒有任何書面記錄。 我們彼此信任。 我的意思是,經過這麼多年幾乎一起做所有事情之後,信任不再是問題。 此外,谁愿意沉迷於無聊的法律術語和佣金?

所以總有一天,一切都完成了,是時候分享利潤了。 早些時候,我們有一個紳士的協議,我將獲得 70% 的利潤,他將獲得 30% 的利潤,考慮到資源和精力的分配,他非常感謝。 現在,他否認曾經有過這樣的協議,並提出對雙方公平的是平等分配——有些人稱之為 50-50 股。

所有讓他尊重或尊重我們最初口頭協議的努力都失敗了,因為沿著這條線,他變得貪婪,而且他也知道他可以探索漏洞來滿足他的貪婪。

長話短說,我失去了業務中的大部分利潤份額,也失去了一位親愛的朋友——這一切都是因為我們一開始就沒有簽訂能夠保護彼此商業利益的商業合同。

那麼,在將時間和資源投入到風險投資或商業活動中之前,為什麼要簽訂正式合同呢? 你的猜測和我的一樣好!

什麼是正式的商業合同?

正式合同通過遵循規定的格式在法律上具有強制執行力,只要合同不是書面的,它就仍然是非正式合同,因此除非有關各方同意履行合同,否則不可強制執行。

商業合同的重要性和注意事項

為什麼我們需要簽訂商業合同?

同意,花時間寫一份複雜的合同對我們來說似乎是很多不愉快的工作,但當我們試圖做的是保護我們的商業利益時,這些工作不值得嗎? 我敢打賭。

以下是您的企業應建立法律框架的 7 個重要原因:

1. 商業合同可以幫助您站在法律一邊

我們經常發現法律複雜且令人困惑,但合同有助於使法律更易於理解並允許您正確導航。 由專家起草的合同將確保您始終站在法律的正確一邊,這確實是一個很好的方面。

2. 商業合同幫助您獲得報酬

你見過或聽說過有人為了生意而不是為了盈利而創業嗎? 完成工作獲得報酬是完成業務的好方法,但如果您沒有可靠的合同,這可能不會發生。 例如,合同可以與客戶溝通,他們應該在何時收到發票以及何時需要支付賬單。 如果出現問題,您可以依賴一份具有法律效力的合同。

3. 商業合同有助於減少糾紛或問題

案例研究 在本文的開頭,合同不會完全阻止爭議或問題,但它肯定會將它們減少到最低限度。 當您的合作夥伴知道如果他們不遵守自己的交易目標時,他們通常會合作。

4. 商業合同限制責任

法律框架可幫助您管理業務並限制責任。 如果發生金錢或貴重資產的損失,它有助於保護您免受來自客戶或合作夥伴的不必要的騷擾和不當壓力。

5. 商業合同涵蓋您的業務

合同將幫助您的客戶或合作夥伴了解業務範圍及其運作方式。 對於客戶而言,它將幫助您了解您的運營和銷售流程,以便他們了解預期的限制。

6. 商業合同可以幫助您提供良好的客戶服務

如果出現問題,你們雙方都可以參考合同,為您提供所需的所有信息,然後嘗試解決。 它將清楚地解釋客戶想要了解的內容,例如退貨、退款和維修政策、保修、知識產權和投訴程序,客戶會覺得他們得到了良好的服務而不是被欺騙。

7. 商業合同有助於建立信任並確保安心

通過在開始時建立一個法律框架,讓您的合作夥伴和客戶知道您關心他們以及您的業務。 合同讓您高枕無憂,因為您知道所有交易都受到保護。

商業合同的重要性和注意事項

商業合同應該包含哪些內容?

當您與另一方簽訂商業合同時,幾乎沒有什麼要求可以被視為有效的法律合同。 以下是合同的關鍵要求:

一、具體情況

您的商業合同必須盡可能具體,以消除任何疑慮。 為了使合同有效,必須存在某些關鍵細節或要素。 它越具體——您遇到的問題就越少,並且在發生爭議時就越容易解釋它。

確保您準確地突出業務的含義。 例如,如果你是 從合作夥伴或聯繫人處購買機器,設備的完整描述對於避免對購買或交付的特定機器產生任何混淆非常重要。 合同還應非常清楚有關各方的姓名及其在交易中的具體作用,並說明協議的性質。

2. 考慮

一個考慮因素是您提供以換取付款的產品或物品。 例如,如果您要購買工業洗衣機,您需要支付約定的金額以換取洗衣機。 在考慮中,應包括所有相關因素。 當然,諸如付款條件(您現在是全額付款還是部分付款以及交貨後的餘額)和時間考慮(預計何時下單)等信息非常重要,應在考慮中明確說明。

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3. 條款和條件

根據條款和條件,您必須說明構成商業合同重要組成部分的一般和具體規定、要求、安排、規範、規則和運營指標或標準。 條款和條件因合同而異,但至少應針對不可預見的情況作出處理或規定,例如在運輸途中損壞或丟失的訂單、退款、延遲交貨、因違約而取消合同等。

4.容量

簽訂合同的各方必須具備完成商業交易所需的條件。 例如,他們必須達到合法經營的年齡,處於正確的心態,並且在簽訂合同時絕對沒有受到脅迫或酒精的影響。 否則將使合同無效、無效。

5 合法的

所有合同都應涉及在交易所涉及的一個或多個國家/地區合法的業務。 如果某項特定業務在一個國家/地區是合法的,而在另一個國家/地區是非法的,則法律不會將其視為或強制執行為合法合同。 例如,洗錢或運送違禁品的協議被視為非法商業活動,因此您不能為此簽訂具有法律約束力的合法合同。

6. 簽名和日期

當然,商業合同必須由相關授權方簽署並註明日期,合同中寫的任何內容對任何人都沒有約束力。 另一方面,適當地簽署合同確認參與業務的各方已閱讀、理解並同意合同條款

簽署業務聯繫人時需要注意什麼?

永遠不要急於簽訂合同。 在“將筆放在紙上”之前,請注意以下清單。

  1. 協商條款
  2. 識別當事人
  3. 完成所有空白
  4. 了解您的權利和責任
  5. 制定保密條款
  6. 確定風險分配
  7. 包括終止條款
  8. 討論 爭議解決 方案
  9. 確保只有授權方簽字

商業合同中通常使用什麼類型的條款?

商業合同的重要性和注意事項

運輸合同中使用的一些常用術語包括:

EXW 或 Ex Works 在運輸條款中意味著買方承擔將貨物運送到最終目的地的相關風險。 在這種情況下,一旦貨物離開賣方的領域,賣方就可以免除或保護因向買方交付貨物而產生的任何風險。

FOB 或 Free on Board 是一個運輸術語,指定將貨物運送到最近的港口的成本包括在內,但此後,買方承擔將貨物運送到其國家和特定地址的所有成本、風險和責任。 其他相關術語,如 FOB 裝運點是指賣方承擔貨物到裝運點的責任,而 FOB 目的地是指賣方承擔貨物的責任,直到買方在其本國收到貨物。

C&F 或 Cost and Freight 是一個運輸術語,意味著賣方支付到指定或指定港口的所有費用,而買方負責購買海上保險,以保護貨物在運輸過程中免受風險或損失。

到岸價格 或成本、保險和運費是指賣方將支付將貨物運至指定目的港的成本和運費。 之後,買方對貨物承擔全部責任。

提單或提單是貨船已接受的貿易貨物的記錄。 它充當貨物收據,也充當在賣方(托運人)和貨運公司之間建立具有約束力的協議的合同。

AWB 或 Airway bill 是國際航空公司開具的收據,作為貨物和運輸合同的證據。 該文件包含有關貨件的詳細信息,還可以在運輸途中對其進行跟踪。 通常,賬單有多個副本,因此參與運輸的各方可以擁有參考副本。

ETA(Estimated Time of Arrival)和ETD(Estimated Time of Delivery)是船舶預計到達目的港的具體時間和日期,以及您預計收到貨物的時間和日期。

運輸術語中的 FCL 或整箱裝載是指屬於一個買方的整箱裝載(20 英寸或 40 英寸)。

LCL或LCL Container Load是指由不同收貨人或買方擁有的貨物組合到一個集裝箱中。

運輸中的 POD 或目的港是指貨物卸貨的最終點。

另一方面,POL或裝貨港是指貨物在運輸到最終目的地之前裝上船的位置。

RMB or Renminbi or CNY 是官方的 中華人民共和國使用的貨幣或貨幣. 它的基本單位是元。

PI 代表形式發票,是賣方提前向買方發送貨物或交付貨物的簡化發票。 它們通常用作帶有報價的初步發票,或在進口時用於海關目的。 它與常規的日常發票不同,因為它本身不是付款要求。

最小起訂量代表 最小起訂量, 是指可以從一個 提供者. 例如,假設供應商聲明最小起訂量為 5,000 單位,這意味著買方必須能夠購買至少 5,000 單位才能與該供應商進行交易。

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