如何談判供應商合同

如果你曾經和一個 提供者,你知道如何談判供應商合同的鬥爭。

這對買家和賣家來說都是具有挑戰性的。

作為買家,您應該了解談判合同的細節。 否則,您可能會在桌面上留下很多錢。

我們已經與中國製造商完成了數千個成功的供應商談判。 借助採購合作夥伴的專業知識,您可以獲得最佳的談判合同條款策略。 成功的談判應該是互惠互利的。

在本文中,您將學習談判合同以及交易時要尋找的內容。 另外,關於提高您成功完成供應商談判的機會的建議。

那麼,讓我們開始吧!

如何談判供應商合同

什麼是合同談判?

合同談判是要約和還價的交換。

商品或服務的買賣雙方達成的令人滿意的協議。

它還涉及雙方之間的妥協,透過一個稱為「妥協」的過程做出讓步 合約紅線。這包括對擬議的合約進行編輯、修訂和對特定條款的擬議變更進行標記,直到達成雙方都同意的文件。

供應商合同中協商了哪些主題?

在與潛在供應商打交道時,對關鍵點設定合理的預期。 您是希望節省成本,還是質量是您的首要任務之一?

了解您的關鍵點將幫助您制定策略。 在談判合同時,這將引導您朝著正確的方向前進。

通常談判的條款是:

  • 價格: 如果您的供應商的成本很高,您可能需要協商價格。 與競爭對手的優點相比。
  • 條款: 如果您想更改合同條款,您可能需要協商條款。 協商交貨時間表和付款時間表的融資條款。
  • 生產計劃: 如果供應商有意外的計劃,請協商合同。 計劃變更將對您的生產計劃產生重大影響。
  • 其他事宜: 您可能希望解決潛在風險。 例如您的產品質量或影響整個項目的其他因素。

雙方還應了解合同所涵蓋的時間。 簽訂三到五年的合同很常見。

供應商合同中協商了哪些主題

為什麼要與供應商談判合同?

談判合同可以避免未來的麻煩。 您可以在潛在問題出現之前加以預防。

有供應商談判的原因是:

  • 為項目設定切合實際的期望: 在進一步投入生產之前,我會就項目進行談判。 佈局一些條款。 並設定切合實際的期望。 例如,您選擇交貨日期作為供應商的能力。
  • 節省時間和金錢: 談判合同條款可以幫助您節省時間和金錢。 例如,您將供應商的總報價與項目的預算相匹配。
  • 改善人際關係: 談判有助於改善您與供應商的關係。

與供應商談判合同的好處

談判可以幫助您更好地了解您的供應商。 如果您進行談判,您和您的供應商將了解每個職位、您支付的費用以及您得到的東西。

您的供應商最有可能在業務中賺錢。 如果您不協商,您可以接受他們願意提供的條款。

談判的另一個好處是與您的供應商建立積極的關係。 如果您不進行交易,您可能再也沒有機會與該供應商合作。

談判幫助我與客戶建立牢固的關係。 我們可以長時間溝通並討論項目。 

您可以通過談判合同與您的供應商建立持久的關係。 它可能會帶來其他商業機會。

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如何談判供應商合同?

在談判商業合同時,您必須牢記九個步驟。

第一步: 設立目標

我列了一個待辦事項清單。 在不同的時間點設定目標,以取得更好的成績。 目標可能是將談判預算保持在較低水平,以便準確知道何時離開。

第一步: 做好準備

你必須有所準備。 您必須知道您希望從談判中獲得的價值以及您的談判條款。

第一步: 詢問你想要什麼

在談判過程中,你必須問你想要什麼。 你對你想要什麼以及你對那件事的條款有一個明確的立場。

第 4 步:記筆記

記筆記是我的習慣。 無論我做什麼或交流什麼,都列下來以備將來使用。 在談判過程中,你必須做筆記。 通常需要回顧之前的共識。

第 5 步:了解供應商的業務

了解您的供應商提供的產品或服務。 另外,他們產生了多少收入。

它可以幫助您確定您願意做出哪些讓步,以及您不願意做出哪些讓步。

第 6 步:了解合同的條款和條件

在談判 T&C 時,您需要掌握盡可能多的信息。 閱讀並理解您的合同,並檢查哪些業務條款至關重要。

第 7 步:願意談判

各方必須願意談判,談判才能成功。 談判並不總是雙贏的局面。 雙方必須願意談判和讓步。

在我看來: 

始終根據相互的條件進行談判和解決。 它確保了項目的順利完成。 

第八步:控制情緒

談判商業合同需要大量的耐心和準備。 也需要很多感情。 一條建議,不要忘記建立同理心。 商務談判需要這個。

準備好在談判合同時感到沮喪和沮喪。 保持你的情緒對於保持客觀和達成一筆好交易至關重要。

第9步:堅持

在談判結束時,你必須堅持你的條款。

一旦我同意了,什麼都改變不了。 遵守條款有助於與客戶建立信任。

談判供應商合同的 6 個技巧

以下是您作為企業主或採購談判時的六個技巧:

  1. 提供和接受: 雙方公司必須在談判期間提供和接受。 這意味著您必須準備好接受談判夥伴的條款,反之亦然。
  2. 找到共同點: 在談判過程中,你們必須找到共同點。
  3. 清楚: 雙方在談判中都必須明確自己的目標。
  4. 耐心點: 在談判過程中,你必須要有耐心。
  5. 清晰的溝通和開放性: 在談判期間,您必須保持通信線路暢通。 確保您的談判夥伴不會更改談判條款。 溝通技巧不僅僅是關於我們說什麼或寫什麼,而是我們怎麼說。 談判時注意你的肢體語言。
  6. 跟進: 談判結束後,你必須跟進。 您不得讓您的談判夥伴更改談判條款中的任何交易。
談判供應商合同的 6 個技巧

Case 外殻

當您在全球範圍內尋找製造商合作夥伴時,大多數人會要求提供一些原型來開始生產產品。 越南、泰國、墨西哥、巴西和印度尼西亞的工廠也將這樣做。

但是對於中國的製造商來說,他們主要是準備生產客戶要求的產品。 令人難以置信的是,它們都提供了高質量的結果和在其他國家的其他工廠中最低的生產成本。

某些企業的行業專家將訪問工廠合作夥伴,以確保他們的製造合作夥伴擁有所有必要的先決條件,為他們的企業生產高質量的產品。

這些企業可能會比較世界各地的許多工廠,以找到最佳的製造商合作夥伴。

企業正在尋找投資資金的最佳合作夥伴。 外包業務關鍵主題的合同談判,例如:

  • 生產他們的產品需要多少錢?
  • 什麼時候交付產品?
  • 有沒有 最小起訂量 (最小起訂量)?
  • 付款條件如何?
  • 專利保護如何?
  • 物流成本如何? 運費要收費嗎? 以及任何其他費用。
  • 該供應商的現有客戶或其他客戶是否有與我們類似的產品?
  • 該供應商的其他好處是什麼?

確保您有商品總成本 (COG),當您開始將此產品放入您的零售店、在線或離線商店時需要它。

建議閱讀: 銷貨成本(COGS)

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關於談判供應商合同的常見問題

1. 什麼是供應商談判策略?

供應商談判策略是買方用來談判合同的方法。 熟悉最常用的供應商談判策略。 這是為您可能遇到的任何情況做準備。 通過這種方式,您可以更有信心使用其他可能對您所在行業更有效的方法。

2. 供應商合同中應包括哪些重要項目?

有效的談判始於對要包括的關鍵項目的討論。 您和對方需要就這些事項達成一致。 然後,您可以繼續談判合同條款。 例如,如果您購買產品,您需要就產品數量達成一致。 您將從供應商處購買並詢問交貨條款。 如果您聘請服務提供商,您需要就工作範圍、時間表和服務價格達成一致。

3. 如何準備合同談判?

你必須確保你對自己的目標有一個清晰的想法,並準備了盡可能多的信息。 而且,如果談判沒有如你所願,你總是有一個備用計劃。
請確保您了解您的供應商、他們的產品、客戶和業務。
此外,您還應該在供應商面前建立融洽的關係。 作為一個人,你可以通過成為一個好的傾聽者、表現出尊重、信守承諾和願意妥協來建立信任。

下一步是什麼

請記住,在談判中,信息是關鍵! 您應該有關於您自己的公司、供應商以及您正在從供應商那裡尋找的解決方案趨勢的信息。

許多合同談判失敗是因為各方之間不信任,請注意您的態度、行為方式和溝通方式。

與潛在供應商建立良好的關係很容易促成更好的交易。 像午餐、晚餐或打高爾夫球這樣的非正式會議成為最佳場所 B2B 談判。

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文章:

莎琳·肖

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