من الضروري لأي عمل يشتري المخزون ويحتفظ به لتقديم الطلبات بالكميات التي تناسب احتياجاته على أفضل وجه. هذا هو المكان الذي تظهر فيه كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) في الصورة.
لماذا يعتبر فهم EOQ ضروريًا لعملك؟
يمكن أن يفيد حساب كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) عملك. سيضمن فهم EOQ أن لديك منتجات كافية في متناول اليد لتلبية الطلب السنوي.
مع أكثر من عشر سنوات من الخبرة في مجال التوريد أثناء استخدام صيغة EOQ ، يمكننا إرشادك خلال جميع عمليات تحديد مصادر منتجاتك ، بدءًا من كيفية العثور على الشركات المصنعة إلى شحن البضائع الخاصة بك.
قمنا بتجميع دليل كامل لمساعدتك في حساب EOQ.
لنبدأ!
ما هي كمية الأمر الاقتصادي (EOQ)؟
جودة النظام الاقتصادي (EOQ) هو مصطلح يستخدم في صناعات الخدمات اللوجستية والعمليات سلسلة التوريد إدارة.
إذا كان لديك كمية محدودة من المنتج ، فقد تفوتك فرص المبيعات وتؤدي إلى تدهور تجربة العميل. قد تؤدي الكميات الزائدة من منتج معين إلى زيادة تكاليف التخزين وتقليل التدفق النقدي.
كمية الأمر الاقتصادي EOQ هي طريقة لحساب كمية وتكرار الطلبات لتلبية مستوى معدل الطلب. يستخدم EOQ أيضًا لخفض التكلفة الإجمالية لكل طلب ونقص المخزون. تتكبد الشركات تكاليف نقص المخزون عندما لا يكون لديها مخزون في المخزون.
لماذا يجب أن تحسب EOQ？
تعتبر كمية الأمر الاقتصادي عاملاً بارزًا في نجاح مؤسستك. يمكن أن يؤدي الشراء كثيرًا إلى ارتفاع التكلفة الإجمالية للمخزون واستخراج الموارد من أنشطة الشركة الأخرى ، ويمكن أن يساعد في عوامل أخرى.
شكل من أشكال رأس المال العامل هو إدارة المخزون. يشير رأس المال العامل إلى الأصول المطلوبة من قبل الشركة للتشغيل يوميًا. ولكن ، وجود الكثير من رأس المال العامل يمكن أن يقلل من أرباحك ويخلق تكلفة محتملة عالية.
عندما يتعلق الأمر بتنظيم متجر اللوازم المكتبية ، فقد لا تكون كمية الطلب الاقتصادي مفيدة جدًا. إنه مهم بشكل خاص عند التفكير في عمليات الشراء الكبيرة أو الكبيرة. يكون لـ EOQ تأثير أكبر على الأرباح حيث يتم توسيع نطاق طلباتك ومخزونك. تحصل على معدل EOQ أفضل على عمليات الشراء بالجملة مقارنة بالشحنات الصغيرة. فيما يتعلق بتكاليف إدارة المخزون ، لا تعمل عمليات الشراء الأكبر حجمًا. اتخذ قرارات أفضل!
فوائد كمية الأمر الاقتصادي (EOQ)
لتعظيم الأرباح ، تحتاج الشركات الصغيرة إلى إدارة فعالة للمخزون. أحد العناصر الأساسية لنظام جرد المراجعة المستمرة هو نموذج كمية الأمر الاقتصادي.
يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة اختبار فوائد نموذج المخزون هذا ولماذا يجب عليهم وضعه في مكانه الصحيح. فيما يلي قائمة بالمزايا التي تضيف إلى توفير التكاليف الإجمالية وتحسين عملك:
- قطع تكاليف التخزين والاحتفاظ:
قد تكون تكاليف تخزين المخزون باهظة الثمن لأصحاب الأعمال الصغيرة. الميزة الأساسية لكمية الأمر الاقتصادي هي المؤشرات المخصصة للكمية الأكثر فعالية من حيث التكلفة للوحدات لكل طلب.
إذا كانت تكاليف الاحتفاظ بالمخزون مرتفعة وكانت تكاليف الطلب منخفضة ، فقد يؤدي ذلك إلى إصدار المزيد من الطلبات لعدد أقل من المنتجات لتقليل تكلفة الاحتفاظ السنوية.
- خصومات الشراء بالجملة:
قد توصي صيغة EOQ بشراء مبلغ كبير في عدد أقل من الطلبات. للاستفادة من خصومات الشراء بالجملة وخفض تكلفة الطلب مع مراعاة تكاليف الاحتفاظ ، والتقليل إلى إجمالي تكلفة المخزون السنوية ، تعد خصومات الكمية المقدمة ميزة ضرورية يجب وضعها في الاعتبار.
- فريد لكل عمل:
يعد الحفاظ على مستويات مخزون كافية لتلبية احتياجات العملاء أمرًا صعبًا للعديد من الشركات.
ميزة أخرى لنموذج EOQ لكمية الأمر الاقتصادي هي أنه يقدم معلومات دقيقة ، مثل مقدار المخزون الذي يجب الاحتفاظ به ، وعدد المنتجات المطلوب طلبها ، وإجمالي تكاليف الإعداد. يؤدي ذلك إلى تسريع عملية إعادة التخزين وتحسين خدمة العملاء. يحسن استراتيجية عملك والتخطيط. لديك فكرة كاملة عن متى وكم تطلب. كما أنه يساعد في إدارة الميزانية والمالية.
كيف تستخدم EOQ في عملك؟
صيغة EOQ سهلة الحساب. إنها تحتاج إلى العديد من الافتراضات ، مثل معدل طلب ثابت ، والتكاليف التي تظل ثابتة ، والمنتجات لإعادة التخزين. لا يعتبر التغييرات الموسمية.
هناك مشكلة أخرى وهي أن EOQ يعتمد على منتج واحد. إذا كانت الشركة تبيع العديد من المنتجات ، فيجب حساب EOQ وتتبعه لجميع المنتجات بشكل منفصل. يحتفظ مديري بـ EOQ لكل منتج منفصلاً ، ثم نقوم بدمج جميع البيانات أثناء وضع الميزانية. أيضًا ، يؤثر معدل الطلب على استراتيجيتنا أيضًا.
كمية الأمر الاقتصادي أيضًا لا تأخذ في الحسبان الأسواق الموسمية أو المتغيرة. وبالتالي ، يجب تحديثه لمراعاة التغيرات الموسمية وتغيرات السوق.
النهج الأكثر فاعلية لاستخدام EOQ هو تتبع المنتجات والمتغيرات الأخرى في الصناعة. نقوم بإنشاء كمية أمر اقتصادي جديدة لكل طلب للوصول إلى أقل كمية ممكن طلبها (موك).
واقترح ريدينج: الحد الأدنى لكمية الطلب (موك)
فيما يلي المزيد من الطرق لاستخدام EOQ:
1. اجمعها مع صيغة جرد مختلفة:
يعد حساب EOQ أمرًا بسيطًا ، ويمكن دمج صيغته مع صيغة نقطة إعادة الطلب للسماح للشركة بتحديد وقت طلب مخزون إضافي. يمكن أن يساعد استخدام هذه الحسابات معًا الشركة في تجنب نفاد مخزون منتجاتها مع الاحتفاظ بالمخزون المطلوب فقط. ومع ذلك ، هناك المزيد من الطرق لدمج EOQ مع نقاط إعادة الطلب لتحسين سير عمل إدارة المخزون.
ستساعدك EOQ أيضًا على التحكم في مخزونك وتقليل التكاليف.
2. إصدار أوامر بناءً على النتائج:
يشير EOQ إلى مقدار المنتج الذي يجب على الشركة طلبه لاستخدام هذا المبلغ بكفاءة عند إنشاء أوامر الشراء في نظام نقاط البيع (POS) إذا كان لديه تلك القدرة.
3. إنشاء نقاط إعادة ترتيب في نظام نقاط البيع الخاص بك:
تسمح لك العديد من أنظمة نقاط البيع بتعيين نقاط إعادة الطلب أو مستويات المخزون التي تشير إلى الحاجة إلى مزيد من الإمداد. سيُطلب منك إجراء عملية شراء أخرى عندما تقترب مستويات مخزون المنتج من مستوى إعادة الطلب ، مع مراعاة تكلفة الشراء.
هل تبحث عن أفضل وكيل مصادر في الصين؟
مصادر Leeline تساعدك في العثور على المصانع والحصول على أسعار تنافسية ومتابعة الإنتاج وضمان الجودة وتسليم المنتجات إلى الباب.
معادلة كمية الأمر الاقتصادي
وفقًا للمبدأ الاقتصادي المعروف باسم اقتصاديات الحجم ، تنخفض التكلفة لكل وحدة لطلب منتج مع زيادة كمية الطلب.
كلما زاد الحجم الإجمالي للأمر ، زادت تكاليف الاحتفاظ والحفاظ على مخزونك.
يُمكّن EOQ الشركات من خفض التكلفة الإجمالية لطلب المخزون وتخزينه.
يمكنك استخدام الصيغة التالية لحساب كمية الأمر الاقتصادي:
- D هو طلب العميل السنوي على منتجك أو الكمية المباعة سنويًا.
- S هي تكلفة الإعداد لكل طلب أو تكلفة تقديم كل طلب.
- H لتقف على تكاليف الحيازة السنوية لكل وحدة.
عند إضافة كل هذا معًا ، فإن EOQ يساوي الجذر التربيعي لـ [(2 × الطلب × تكلفة الإعداد) / تكلفة الاحتفاظ].
ضع في اعتبارك أن تكاليف الحيازة أو التخزين تتقلب على مدار العام. في مواسم الذروة مثل الربع الأخير ، تكون مرتفعة ومنخفضة خلال الربع الأول. لا يهم كثيرًا إذا كان لديك مساحة تخزين خاصة بك.
غالبًا ما يتم استخدام EOQ لضبط إعادة الترتيب ضمن عمليات إدارة المخزون. تُعلمك هذه المؤشرات ، عند دمجها ، بموعد تقديم طلب ومقدار الإنفاق (صيغة EOQ). هذا يمنعك من حمل الكثير من البضائع الميتة ، ونفاد المخزون ، ويقلل من تكلفة الاحتفاظ.
على الرغم من أن معادلة حساب EOQ بسيطة. عند تطبيقه على منتج واحد ، قد يكون من الصعب تحديده يدويًا لمخزون كامل ويستغرق وقتًا طويلاً.
وتجدر الإشارة إلى أن هذه القيمة لا تمثل سعر بيع المنتج ، ولا تقدم معلومات حول إعادة التخزين. إنه يعكس ببساطة أفضل كمية من المنتجات لكل طلب شراء. تعد صيغة نقطة إعادة الطلب أكثر تعقيدًا إلى حد ما وتمثل فعل تقديم طلب لمزيد من المنتجات.
اعتمادًا على أهمية المنتج للمبيعات ، يمكن أيضًا تعديل إعادة الترتيب لاحتواء ملف مخزون السلامة.
مثال EOQ
يمكن أيضًا كتابة صيغة EOQ على النحو التالي:
EOQ يساوي الجذر التربيعي لـ [(2 × الطلب × تكلفة الإعداد) / تكلفة الاحتفاظ].
افترض متجرًا لبيع الأزياء بالتجزئة متخصصًا في قمصان الرجال ويبيع حوالي 2000 زوجًا كل عام. يتكلف المتجر 10 دولارات للاحتفاظ بقميصين لمدة عام كامل ، وتكلفة الطلب 4 دولارات.
حساب الحالة المذكورة أعلاه ، وفقًا لصيغة EOQ ، هو كما يلي:
EOQ = Sq. الجذر [(2 * 2000 زوج * 4 دولارات تكلفة الطلب) / (تكلفة تحمل 10 دولارات)]
لذلك ، EOQ = 40 زوجًا.
سيكون العدد الأمثل لطلبات المتجر هو 40 زوجًا من القمصان. سهل!
أسئلة وأجوبة حول EOQ
1. ما الشركات التي تستخدم كمية الأمر الاقتصادي؟
غالبًا ما تستخدم الشركات المختلفة نموذج EOQ لحساب كميات المنتجات أو المواد المراد شراؤها. وفقًا للظروف الأكثر ملاءمة وأقل تكلفة ، يجب على كل شركة استخدام EOQ.
شركة ماكدونالدز يستخدم نموذج EOQ لتحديد كمية الطلب المثلى وتقليل التكاليف.
2. كيفية استخدام EOQ لتحسين إدارة المخزون؟
تساعد EOQ الشركات على خفض التكلفة المتغيرة لطلب المخزون وتخزينه. وفقًا لاقتصاديات الحجم ، ينخفض السعر لكل وحدة طلب منتج مع ارتفاع كمية الطلب المثلى للأمر.
3. كيف يمكن أن تساعد EOQ في تقليل تكاليف المخزون؟
بالنظر إلى المثال أعلاه ، إذا طلبت 40 وحدة في كل مرة تقوم فيها بتقديم طلب ، فسوف تخفض تكاليف الاحتفاظ بالمخزون والطلب وحتى تكاليف الإنتاج.
ماذا بعد
يمكن أن تكون EOQ أداة مفيدة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى تحديد مقدار المخزون المتاح.
إن معرفة عدد المنتجات التي يجب طلبها في كل مرة وعدد مرات إعادة التخزين لدفع أقل نفقات ممكنة أمر بالغ الأهمية.
يتعلق الأمر كله بتخفيف النفقات والعمل المطلوب لتأسيس عملك.
عندما تختار مصدر من الصين, الاستعانة بمصادر خارجية هو خيارك الأمثل للعثور على أفضل المصانع والحصول على أسعار تنافسية مع فحص أعلى جودة.
