كيفية حساب مخزون السلامة

تعد معرفة كيفية حساب مخزون السلامة أحد أهم المعارف عند بدء مشروع تجاري. لحساب مخزون الأمان الخاص بك، تحتاج إلى مضاعفة قيمة مستوى الخدمة، والانحراف المعياري لـ المهلةومتوسط ​​الطلب على نشاطك التجاري معًا. 

ك شركة المصادر مع عشر سنوات من المصداقية ، نحن خبراء في مساعدة العملاء على الحفاظ على مخزون السلامة. سنشارك معرفتنا حول ماهية مخزون الأمان ، ولماذا تحتاج إليه ، وكيف يمكنك إجراء حساب مخزون الأمان لعملك الخاص. 

لذا ، لا تفوت الفرصة واستمر في القراءة! 

تعريف مخزون السلامة

مخزون السلامة هو مخزون أو كمية إضافية من المنتج المخزن لمنع نفاد المخزون. يعمل المخزون الاحتياطي كتأمين يمكنك دائمًا تلبية مستوى الخدمة المطلوب حتى عندما يكون هناك عدم يقين عند الطلب أو مهلة.

لماذا تحتاج مخزون أمان؟

إن وجود مخزون احتياطي يؤهلك لمواجهة اثنين من الشكوك الرئيسية في سلسلة التوريد: المهلة وعدم اليقين الطلب.

• الطلب عدم اليقين

ستمنعك القدرة على تقديم الدعم حتى لو كان هناك ارتفاع في الطلب من فقدان العملاء.

لنفترض أن هناك عاصفة مفاجئة في منطقتك وأنت تبيع المظلات. سيثق العملاء بك إذا كان بإمكانك توفير كل واحد منهم على الرغم من وجود طلب أعلى من المعتاد.

خذها مني. إن الاستعداد لأي شكوك هو ما يميزك عن منافسيك. 

• مهلة غير مؤكدة

حتى الانحراف الطفيف في المهل الزمنية يمكن أن يؤثر سلبًا على رضا العميل. 

تخيل أنك عميل يقود سيارتك لمدة ساعة لتناول الطعام في مطعم شهير فقط لتكتشف أنه ليس لديهم مخزون كافٍ لاستيعابك. كل ذلك بسبب تأخر التسليم. 

كعميل ، ألا يجعلك ذلك منزعجًا حقًا؟

من السهل استخدام الأسهم ، ولكن من الصعب كسب ثقة العملاء مرة أخرى بمجرد أن تفقدها ، لذلك يجب عليك تجنب ترك مخزون الأمان ينخفض. 

ما هي صيغة مخزون السلامة؟

الآن بعد أن تعلمت أهمية وجود مخزون أمان. سوف أشارككم الصيغة التي استخدمناها أنا وفريقي لحسابها. 

مخزون الأمان = (أقصى استخدام يومي × أقصى وقت انتظار) - (Ave Daily Use x Ave Lead Time)

كيفية حساب مخزون السلامة؟

لمعرفة مقدار مخزون الأمان الذي تحتاجه ، اتبع هذه الخطوات الأساسية. ستتيح لك هذه الخطوات معرفة كيفية العثور على القيم التي تحتاج إلى إدخالها في الصيغة أو حاسبة المخزون الاحتياطي. ولا تقلق. تتطلب هذه الخطوات الرياضيات الأساسية فقط. لذلك أؤكد لكم أن الأمر ليس بهذا التعقيد.

Step1:ابحث عن مجموعة بياناتك التي تستغرق وقتًا طويلاً. 

في المخزون الآمن ، تشير المهل الزمنية إلى الوقت الذي يستغرقه وصول أوامر جرد إعادة التخزين بمجرد نفاد مخزون عملك. 

لحساب المهلة الزمنية الخاصة بك ، تحتاج إلى معرفة هذه الأرقام الثلاثة:

• المهلة المقدرة
• المهلة الفعلية
• فرق الوقت الرصاص

مثال

A مزود قدر أن الأمر سيستغرق 20 يومًا حتى تصل المخزونات. لكن التسليم الفعلي للمخزون جاء بعد 25 يومًا. 

في هذه الحالة ، يكون المهلة المقدرة 20 ، والمهلة الفعلية 25 ، وفرق المهلة 5. 

Step2:حساب الانحراف المعياري للمهلة الزمنية 

يستخدم الانحراف المعياري للحصول على نطاق تقديري أكثر دقة لمتوسط ​​تأخير أوامر المخزون الخاصة بك. بدلاً من حساب بيانات إعادة ترتيب واحدة فقط ، يمكنك استخدام العديد من البيانات من طلباتك السابقة.

Example

سنلتزم بنفس المهلة المقدرة للمورد وهي 20 يومًا لهذا المثال. فيما يلي بيانات 3 طلبات مختلفة من نفس المورد.

الطلب 1:

المهلة الفعلية: 22

فرق المهلة: 2

الطلب 2:

المهلة الفعلية: 25

فرق المهلة: 5

الطلب 3:

المهلة الفعلية: 22

فرق المهلة: 2

من هذه المجموعة من البيانات ، احسب متوسط ​​قيمة التباين. للقيام بذلك ، ابحث عن مجموع فرق المهلة.

2 + 5 + 2 = 9

ثم قسّم هذا الرقم على عدد الطلبات التي استخدمناها في هذه المجموعة. في هذا المثال ، استخدمنا ثلاثة أوامر ، لذا علينا قسمة المجموع على ثلاثة.

9 ÷ 3 = 3

أخيرًا ، أضف هذا الرقم إلى المهلة المقدرة. كانت المهلة المقدرة لدينا لهذا الأمر 20.

20 + 3 = 23. 

23 هو الآن الانحراف القياسي للمهلة الزمنية في هذا المثال. 

Step3： افهم متوسط ​​الطلب الخاص بك

لحساب متوسط ​​الطلب الخاص بك ، احسب المقدار الذي يمكنك بيعه في فترة زمنية معينة. على سبيل المثال ، كل شهر.

لحساب متوسط ​​الطلب بناءً على البيانات الشهرية ، ابحث عن عدد وحدات السلع التي تم بيعها لمدة شهر كامل وقسمها على عدد أيام البيع.

Example

إذا تم بيع 300 وحدة في أبريل: 

300 30 يوم بيع = 10

متوسط ​​الطلب في هذا المثال هو 10. 

Step4： تحديد مستوى الخدمة المحدد الخاص بك

للقيام بذلك ، حدد النسبة المئوية لمستوى الخدمة الذي تريد تحقيقه. بمجرد وضع رقم في الاعتبار ، ابحث عن مخطط توزيع عادي للعثور على القيمة المقابلة لمستوى خدمتك. 

Example

إذا كنا نهدف إلى مستوى خدمة 90٪ ، فإن القيمة المقابلة ستكون 1.28. 

Step5： استخدم صيغة المخزون الاحتياطي.

صيغة مخزون السلامة: مخزون الأمان = Z x ∑LT x D

معنى المتغيرات في معادلة مخزون السلامة الأساسية:

Z: قيمة مستوى الخدمة

∑LT: الانحراف المعياري للمهلة الزمنية

د: متوسط ​​الطلب

ارسم القيم التي حصلت عليها مسبقًا في حسابات المخزون الاحتياطي. 

على سبيل المثال لدينا ، ستكون صيغة الأسهم لدينا:

1.28 × 23 × 10 = 294.4 ؛ وبالتالي ، نحتاج إلى 294 وحدة على الأقل في مستويات مخزون الأمان لدينا. 

إن معرفة كيفية استخدام معادلة المخزون الاحتياطي لحساب مستوى المخزون الاحتياطي الذي تحتاجه أمر بالغ الأهمية. ستعدك الإدارة السليمة للمخزون بغض النظر عما يحدث في الطلب المستقبلي. 

المخاطر المتعلقة بالمخزون الآمن

• وجود مخزون أمان فائض لحجم مبيعاتك. 

تفشل بعض الشركات في إجراء حساب المخزون الآمن بشكل صحيح. لديهم الكثير من مخزون الأمان خوفًا من نفاد المخزون ، مما يزيد من تكلفة المخزون. 

• عدم وجود مخزون أمان كافٍ.

من ناحية أخرى ، تحتوي بعض المتاجر على مخزون أمان أقل بكثير مما هو مطلوب. لذلك عندما يحدث تقلب في المهلة ، للأسف ، لا يمكنهم تلبية حتى متوسط ​​الطلب المتوقع.

هذا هو السبب في أنني أذكر عملائي باستمرار بحساب مخزون الأمان باستخدام الصيغة التي ذكرتها أعلاه. يعد استخدام هذه الصيغة أمرًا ضروريًا لأنها تمنعك من الحصول على الكثير من المخزون أو مخزون مناسب. إذا كنت تعرف مستويات مخزون الأمان المثلى لديك ، فلن يؤدي الاستثمار في مخزون إضافي والحفاظ على مخزون الأمان إلى زيادة تكاليف المخزون بشكل كبير.

أسئلة وأجوبة حول مخزون السلامة

ماذا بعد

سواء كنت بائع تجزئة للمواد الخام أو سلع تامة الصنع ، فأنت بحاجة إلى معرفة مستويات المخزون الآمن. سيسمح لك إعداد قوائم جرد المخزون الآمن بمواصلة عملك حتى في حالة تأخر المهل الزمنية أو ارتفاع الطلب فجأة.

هل تبحث عن شركة موثوقة لمساعدتك في العثور على أفضل الموردين لمخزونك الآمن؟ تواصل معنا، حتى نتمكن من مساعدتك!