كيفية معرفة الحد الأدنى لمستوى المخزون

إدارة المخزون هي جوهر كل عمل تجاري إلكتروني إذا كنت تحتفظ بمخزون داخلي. لذلك أنت بحاجة إلى معرفة كافية بالحد الأدنى لمستوى المخزون.

لقد خدمنا الآلاف من الشركات حتى الآن ولدينا أكثر من عشر سنوات من الخبرة ، لذلك نحن نعرف النظرات الخاطفة. يمكنك فهم نفس هذه المعايير لدمجها في عملك.

تتضمن هذه المقالة كل ما تحتاج إلى معرفته لإدارة الحد الأدنى لمستوى المخزون بكفاءة. دعنا نستكشف.

ما هو الحد الأدنى لمستوى المخزون؟

الحد الأدنى لمستوى المخزون هو رقم يشير إلى المستوى الذي لا ينبغي السماح بانخفاض العناصر المادية الفعلية دونه.

يعمل تثبيت هذا المستوى كإجراء وقائي للسلامة ، ويمكنك أيضًا استدعاء ذلك مخزون السلامة مستوى. نتيجة لذلك ، يُطلق على الحد الأدنى من مستوى المخزون اسم "مستوى المخزون الاحتياطي" أو "المخزون الاحتياطي".

إذا انخفض الحد الأقصى للكمية عن الحد الأدنى لمستوى الكمية ، فهناك خطر توقف الإنتاج بسبب الحد الأقصى للاستهلاك. علاوة على ذلك ، يجب على الإدارة إعطاء الأولوية للحصول على إمدادات جديدة فيما يتعلق بكمية إعادة الطلب.

أهمية الحد الأدنى من مستوى المخزون 

عبر التجارة الإلكترونية سلسلة التوريدالحد الأقصى لمستوى الأسهم هو علامة واضحة على الكفاءة والربحية. يمكنك تعزيز التدفق النقدي الخاص بك وتحسين سعة التخزين، وسيسمح لك ذلك بتلبية الحد الأدنى أو الأقصى من طلبات العملاء، مما يضمن عدم زيادة حجمك أو انخفاضه. 

يمكن أن يساعدك الوعي الأفضل بمتوسط ​​مستوى مخزونك في التخطيط لسلسلة التوريد الخاصة بك عن طريق تحديد أفضل وقت لإعادة ترتيب المزيد من السلع. 

فوائد الحد الأدنى من مستوى المخزون

إدارة المخزون تعتمد بشكل كبير على الأنواع الرئيسية للمخزون ذي المستوى الأدنى ، ويجب على الشركات تقييم المستوى الوقائي بانتظام. بعض فوائده هي:

• يسمح للشركة بالاحتفاظ بأصغر كمية ممكنة من مخزونات المواد الخام في فترة معينة.
• أنها تمكن الشركة من الحفاظ على المخزون وعقد التكاليف إلى أقصى حد المهلة.
• يساعد الشركة في تجنب أي إلغاء أوامر قد يحدث بسبب نقص مخزون السوق. لقد أنقذت عملائي عدة مرات خلال مواسم النقص. 
• يساعد الكيان في الحفاظ على أقل الالتزامات تجاه الموردين.
• يساعد المنظمة في الحفاظ على نسبة سيولة صحية والتمتع بأقصى مهلة ممكنة.
• كما أنه يحرر الأموال التي كان من الممكن إنفاقها على المخزون ، مما يسمح للشركة بالاستثمار في مجالات أخرى وتحسين السيولة لديها.

كيفية معرفة الحد الأدنى لمستويات المخزون？

Step1 ، تحديد أوقات الإنتاج

كم من الوقت تحتاج لإكمال طلب عادي وكبير؟ احسب متوسط ​​المهلة الزمنية التي ستحتاجها لقبول أنواع مهمة من الطلبات المحددة.

ضع في اعتبارك الوقت الذي يستغرقه تلقي الإمدادات من البائعين والمدة التي يستغرقها إنتاج عنصر واجهة مستخدم واحد. سيتعين عليك معرفة مقدار المخزون الذي تحتاجه لتحقيق مستوى إعادة ترتيب الاندفاع. احتفظ بهامش 5٪ إلى 10٪ في حالة ارتفاع الطلب. لقد كان دور إنقاذ بالنسبة لي!

حدد ما إذا كان الموظفون الإضافيون يحتاجون إلى مستوى إعادة ترتيب كبير ومدى سرعة زيادة الإنتاج. من الأسهل أيضًا الحصول على أقصى فترة لإعادة الترتيب والبقاء بعيدًا عن مستويات الخطر.

Step2 ： حساب أوقات تنفيذ الطلبات

أكثر من الوقت الذي تستغرقه لإنشاء عناصر واجهة المستخدم الخاصة بك يلعب دورًا في الحفاظ على الحد الأدنى لمستوى المخزون الأمثل. 

لإنشاء منتجك ، عليك أيضًا البحث عن معالجة الطلب ، ومتوسط ​​السعر الأقصى أو المعدل الأقصى ، وفترة إعادة الطلب القياسية ، ومتطلبات الإنتاج ، وإعداد المستودعات ، والمشتريات الطارئة ، والشحن ، والتسليم ، والوقت.

الخطوة 3: تقدير الحد الأقصى للطلب / الحد الأقصى لفترة إعادة الطلب للعميل

حددي أوقات ازدحامك. يمكن أن تظهر في فترات غير مناسبة من العام. تتبع وقت حدوث الطلبات الصغيرة في كثير من الأحيان.

يعد التحدث مع عملائك أمرًا ضروريًا للتنبؤ بطلب العملاء ، وسوف يتعاونون معك بشأن تقديرات طلبات الشراء المستقبلية. هذه البيانات مفيدة لإدارة مستوى المخزون الأدنى. بعد الانتهاء من التحليل ، أحاول أيضًا التحقق من اتجاه السوق لمنتجي.

الخطوة 4: إنشاء الصيغ

يمكنك إنشاء معادلة الحد الأدنى لمستوى المخزون لتقدير الحد الأدنى من المهلة. سيكون من الأسهل عليك التعامل مع عملائك وتنفيذ طلباتهم.

على سبيل المثال ، قد تحسب أن الأمر يستغرق 13 يومًا من لحظة حصولك على طلب لـ 1,000،XNUMX أداة لتوصيلها إلى المستهلك. إذا لم تحتفظ بمخزون كافٍ للطلبات التي تتجاوز مبلغًا معينًا ، أضف الوقت المستغرق لشراء وتلقي الإمدادات للطلبات الأكبر. يمكنك إدارة مستوى إعادة الترتيب الخاص بك بهذه الطريقة. 

Step5 ： الاستفادة من قطع الجرد الجزئي

إذا كان أحد عناصر عنصر واجهة المستخدم الخاصة بك مكلفًا للغاية ، فقد ترغب في وضعه في آخر مرة وإنهاء الأدوات في أقرب وقت ممكن من وقت الشحن. لا يمكنك تحقيق ذلك إذا كانت القطعة بحاجة إلى إضافتها في بداية عملية الإنتاج. إذا كان هناك شيء يمكنك إرفاقه في أي وقت ، يمكنك الانتظار للحصول على هذه العناصر باهظة الثمن وتجنب استخدام أموالك أو الفائدة عليها حتى تحتاج إليها. في مستودعاتي ، أخصص أيضًا مساحات إضافية للتخزين. 

النقاط الرئيسية لتعيين الحد الأدنى من المخزون

1. طبيعة المادة: يتم الحفاظ على مستوى المخزون الأدنى إذا تطلب العديد من مراكز الإنتاج المواد. إذا كانت الموارد فريدة وتأتي من مصدر واحد ، فلا داعي لتعيين حد أدنى لمستوى المخزون. يجب أن تضع هذا في الاعتبار إذا كنت تتعامل في منتجات راقية مثلي. 

2. معدل مهلة: متوسط ​​المهلة الزمنية هو الوقت الذي يستغرقه تنفيذ الطلب من لحظة تقديمه إلى التسليم. إذا كان الحد الأقصى للمهلة الزمنية أقصر ، يكون الحد الأدنى لمستوى المخزون أقل ، ويظل مستوى إعادة الطلب ثابتًا.

3. متوسط ​​معدل استهلاك المواد: يمكنك حساب متوسط ​​المعدل أو متوسط ​​مستوى المخزون عن طريق حساب المستوى الأقصى لمعدل استهلاك المخزون. يمكنك أيضًا حساب الحد الأقصى لمستويات استهلاك المخزون ومعدلات الاستهلاك العادية. هذا عادة ما ينعكس في سلوكيات عملائي. لقد تحققت مما إذا كان هناك أي حدث قادم يزيد من الاستهلاك. 

كيفية إعداد قاعدة الحد الأدنى للمخزون؟

ضع جانبًا حدًا أدنى لمستوى المخزون لتجنب بيع أكثر من مستوى المخزون الأقصى ، والذي لا يمكنك حتى تسليمه. يكون هذا مفيدًا عندما تكون أعداد المخزون غير صحيحة أو عندما يكون متجر eCom الخاص بك مرتبطًا ببرنامج المخزون. قد ترى ما إذا كان نموذج الأرضية الخاص بك قد تم بيعه عبر الإنترنت.

لن يقوم العملاء بشراء المنتجات التي تجعل مستوى المخزون أقل من المتوسط ​​أو مستوى الخطر عند إضافة مستوى أدنى. سيكون ملونًا باللون الأحمر لتنبيه مستخدمي المكتب الخلفي عندما يصل إلى الحد الأدنى لمستوى المخزون. يقوم مدير المتجر الخاص بي بتغيير الإعداد الذي لا يظهر علامات انخفاض مستويات المخزون. 

تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لكمية المنتجات الجديدة على أنها الكمية الافتراضية.

يتم تعيين المستوى الأدنى للسلع الجديدة على صفر افتراضيًا. لتعديله ، اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق الإعدادات بعد تسجيل الدخول إلى المكتب الخلفي الخاص بـ eCom.
• في العمود إعدادات المتجر ، انقر فوق سير العمل.
• في قسم المخزون ، أدخل قيمة في الحقل المسمى الحد الأدنى لكمية المستوى للعناصر الجديدة.
• انقر فوق حفظ.

أضف كمية دنيا إلى متغير منتج. 

للقيام بذلك يدويًا:

• انقر فوق المنتجات في eCom Back Office بعد تسجيل الدخول.
• بالنقر فوق عنوان المنتج ، يمكنك الوصول إلى إعدادات المنتج.
• من خلال النقر فوق عنوان المتغير في قسم المخزون والمتغيرات ، يمكنك فتح الإعدادات الخاصة بهذا المتغير.
• أضف رقمًا إلى الحقل المسمى الحد الأدنى للكمية في قسم المخزون بالصفحة.
• انقر فوق حفظ.

مثال على الحد الأدنى لمستوى المخزون

يمكن استخدام صيغة الحد الأدنى لمستوى المخزون التالية لحساب الحد الأدنى لمستوى المخزون:

لنتخيل أن لدينا البيانات التالية:

الاستهلاك العادي = 600 وحدة في الأسبوع (من واقع خبرتي ، يجب أن تحتفظ بهامش قليل من الزيادة غير المتوقعة في الاستهلاك.) 

وقت التسليم المعتاد = 7 أسابيع.

مستوى إعادة الطلب = 4,800 وحدة

حساب مستوى المخزون الأدنى.

حل 1

استخدم صيغة لحساب الحد الأدنى لمستوى المخزون:

الحد الأدنى لمستوى المخزون = 4,800 - (600 × 7)

= 600 وحدة

أسئلة وأجوبة حول الحد الأدنى لمستوى المخزون

ماذا بعد

لقد فهمت أهمية الحفاظ على مستوى مخزون الاستهلاك الأدنى. أيضًا ، يعد فهم الحد الأدنى لمستوى المخزون وأنواعه الرئيسية أمرًا ضروريًا لمتجر التجارة الإلكترونية والتمويل الشخصي. لضمان عدم الخوض في المشكلات المتعلقة بالمخزون في عملك ، تحتاج أيضًا إلى معرفة مستوى إعادة الطلب لديك والحد الأقصى للطلب (أي الطلب السنوي).

يمكن أن يؤدي تحديد قاعدة مستوى أدنى للمخزون إلى تقليل إجهاد عملك ، وسيؤدي القيام بذلك أيضًا إلى إدارة الحد الأقصى لمستوى المخزون. 

إذا كنت تريد حلًا لمشاكل مماثلة في إدارة مخزون التجارة الإلكترونية ، فلا تتردد في ذلك قم بزيارة صفحة خدمتناحيث ستجد الحل الخاص بك.