Η σημασία της επιχειρηματικής σύμβασης και τι πρέπει να προσέξετε
Προσωπική μελέτη περίπτωσης επιχειρηματικής σύμβασης
Κάποτε είχα μια κακή εμπειρία με έναν φίλο πολλών ετών τη στιγμή που συνάψαμε μια επιχειρηματική συμφωνία μαζί. Έμαθα με τον δύσκολο τρόπο ότι τα χρήματα μπορούν να αλλάξουν τη δυναμική της φιλίας ή των επιχειρηματικών σχέσεων. Τα χρήματα ήταν πολλά και όλες οι συμφωνίες ήταν εξ ολοκλήρου προφορικές – δεν υπήρχε απολύτως τίποτα γραμμένο. Εμπιστευτήκαμε ο ένας τον άλλον. Θέλω να πω, μετά από τόσα χρόνια που κάναμε σχεδόν τα πάντα μαζί, η εμπιστοσύνη δεν ήταν θέμα. Άλλωστε, ποιος θέλει να κολλήσει με βαρετές νομικές φρασεολογίες και προμήθειες;
Έφτασε λοιπόν επιτέλους η μέρα που όλα έγιναν και ήρθε η ώρα να μοιραστούμε τα κέρδη. Νωρίτερα, είχαμε μια συμφωνία κυρίων ότι θα πάρω το 70% των κερδών ενώ εκείνος το 30% για το οποίο ήταν πολύ ευγνώμων, λαμβάνοντας υπόψη την κατανομή των πόρων και της προσπάθειας. Τώρα, αρνήθηκε ότι είχε ποτέ τέτοιες συμφωνίες και πρότεινε ότι αυτό που ήταν δίκαιο και για τα δύο μέρη ήταν η ίση κατανομή - αυτό που ορισμένοι αποκαλούν στοιχήματα 50-50.
Όλες οι προσπάθειες να τον κάνουμε να σεβαστεί ή να τιμήσει τις αρχικές μας προφορικές συμφωνίες απέτυχαν, επειδή κατά τη διάρκεια της γραμμής, έγινε άπληστος και γνώριζε επίσης ότι υπήρχαν κενά που μπορούσε να εξερευνήσει για να εκπληρώσει την απληστία του.
Για να συντομεύσω, έχασα ένα μεγάλο μέρος του μεριδίου μου στα κέρδη μου στην επιχείρηση και έχασα επίσης έναν αγαπημένο φίλο – και όλα αυτά επειδή δεν συνάψαμε εξαρχής ένα επιχειρηματικό συμβόλαιο ικανό να προστατεύσει ο ένας τα επιχειρηματικά συμφέροντα του άλλου.
Γιατί λοιπόν θα πρέπει να έχετε ένα επίσημο συμβόλαιο προτού επενδύσετε τον χρόνο και τους πόρους σας σε μια επιχείρηση ή επιχειρηματική προσπάθεια; Η εικασία σας είναι τόσο καλή όσο η δική μου!
Τι είναι μια επίσημη επιχειρηματική σύμβαση;
Μια επίσημη σύμβαση καθίσταται νομικά εκτελεστή ακολουθώντας μια προκαθορισμένη μορφή. Εφόσον μια σύμβαση δεν είναι γραπτή, παραμένει μια άτυπη σύμβαση και επομένως δεν είναι εκτελεστή εκτός από τα εμπλεκόμενα μέρη συμφωνούν να την τηρήσουν μέχρι τέλους.
Γιατί Χρειάζεται να Υπογράψουμε Επιχειρηματική Σύμβαση;
Συμφωνώ, το να αφιερώνουμε χρόνο για να γράψουμε και να υπογράψουμε ένα περίπλοκο συμβόλαιο μπορεί να μας φαίνεται πολύ δυσάρεστο έργο, αλλά δεν αξίζει τον κόπο η δουλειά όταν αυτό που προσπαθούμε να κάνουμε είναι να προστατεύσουμε τα επιχειρηματικά μας συμφέροντα; Βάζω στοίχημα ότι είναι.
Ακολουθούν 7 σπουδαίοι λόγοι για τους οποίους η επιχείρησή σας πρέπει να έχει θεσμοθετημένο νομικό πλαίσιο:
1. Ένα επιχειρηματικό συμβόλαιο σας βοηθά να είστε στο πλευρό του νόμου
Συχνά βρίσκουμε τη νομοθεσία περίπλοκη και μπερδεμένη, αλλά μια σύμβαση βοηθάει να γίνει η νομοθεσία πιο προσιτή και σας επιτρέπει να την περιηγηθείτε σωστά. Ένα συμβόλαιο που συντάσσεται από έναν ειδικό θα διασφαλίσει ότι θα παραμείνετε πάντα στη σωστή πλευρά του νόμου, κάτι που είναι πράγματι μια εξαιρετική πλευρά.
2. Ένα επιχειρηματικό συμβόλαιο σας βοηθά να πληρώνεστε
Έχετε δει ή ακούσει για κάποιον που μπαίνει σε μια επιχείρηση για χάρη της και όχι για κέρδος; Το να πληρώνεστε για την εργασία που έχετε κάνει είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνάψετε μια επιχείρηση, αλλά αυτό μπορεί να αποτύχει εάν δεν έχετε μια σταθερή σύμβαση. Ένα συμβόλαιο, για παράδειγμα, μπορεί να ενημερώσει τους πελάτες πότε πρέπει να περιμένουν ένα τιμολόγιο και πότε πρέπει να πληρώσουν τους λογαριασμούς τους. Εάν κάτι πάει στραβά, έχετε μια νομικά εκτελεστή σύμβαση στην οποία πρέπει να βασιστείτε.
3. Ένα επιχειρηματικό συμβόλαιο βοηθά στην ελαχιστοποίηση των διαφορών ή των προβλημάτων
Όπως το μελέτη περίπτωσης Στην αρχή αυτού του άρθρου, ένα συμβόλαιο δεν θα σταματήσει εντελώς τις διαφορές ή τα προβλήματα, αλλά σίγουρα θα τα μειώσει στο ελάχιστο δυνατό. Όταν οι συνεργάτες σας γνωρίζουν τι διακυβεύεται εάν δεν τηρήσουν το δικό τους τέλος της συμφωνίας, συνήθως θα συνεργαστούν.
4. Μια επιχειρηματική σύμβαση περιορίζει την ευθύνη
Ένα νομικό πλαίσιο σάς βοηθά να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας και να περιορίσετε την ευθύνη. Σε περίπτωση απώλειας χρημάτων ή πολύτιμων περιουσιακών στοιχείων, σας προστατεύει από περιττές παρενοχλήσεις και αδικαιολόγητη πίεση από πελάτες ή συνεργάτες.
5. Ένα επιχειρηματικό συμβόλαιο παρέχει κάλυψη της επιχείρησής σας
Ένα συμβόλαιο θα βοηθήσει τους πελάτες ή τους συνεργάτες σας να κατανοήσουν το εύρος της επιχείρησης και τον τρόπο λειτουργίας της. Για τους πελάτες, θα παρέχει κατανόηση των λειτουργικών διαδικασιών και των διαδικασιών πωλήσεών σας, ώστε να μπορούν να γνωρίζουν τα όρια του τι να περιμένουν.
6. Ένα επιχειρηματικό συμβόλαιο σάς βοηθά να παρέχετε καλή εξυπηρέτηση πελατών
Εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα, μπορείτε να ανατρέξετε και οι δύο στη σύμβαση για να σας δώσουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να το επιλύσετε. Θα εξηγήσει ξεκάθαρα τι θέλει να γνωρίζει ένας πελάτης, όπως επιστροφές, πολιτικές επιστροφής χρημάτων και επισκευής, εγγυήσεις, πνευματική ιδιοκτησία και διαδικασία παραπόνων, ο πελάτης θα αισθάνεται ότι λαμβάνει μια καλή υπηρεσία και ότι δεν τον εξαπατούν.
7. Ένα επιχειρηματικό συμβόλαιο συμβάλλει στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης και διασφαλίζει την ηρεμία
Θέτοντας ένα νομικό πλαίσιο στην αρχή, ενημερώστε τους συνεργάτες και τους πελάτες σας ότι ενδιαφέρεστε για αυτούς, καθώς και για την επιχείρησή σας. Ένα συμβόλαιο σας προσφέρει ηρεμία γιατί γνωρίζετε ότι όλες οι συναλλαγές προστατεύονται.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια επιχειρηματική σύμβαση;
Όταν υπογράφετε μια επιχειρηματική σύμβαση με άλλο μέρος, υπάρχουν λίγες απαιτήσεις για να θεωρηθεί έγκυρη νομική σύμβαση. Οι ακόλουθες είναι οι βασικές απαιτήσεις για μια σύμβαση:
1. Συγκεκριμένα
Το επιχειρηματικό σας συμβόλαιο πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένο για να απαλλαγείτε από κάθε αμφιβολία. Για να είναι έγκυρη μια σύμβαση, πρέπει να υπάρχουν ορισμένες βασικές λεπτομέρειες ή στοιχεία. Όσο πιο συγκεκριμένο είναι – τόσο λιγότερα προβλήματα θα αντιμετωπίσετε και τόσο πιο εύκολο θα είναι να το ερμηνεύσετε σε περίπτωση διαφωνίας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει ακριβώς τι συνεπάγεται η επιχείρηση. Για παράδειγμα, αν είστε αγορά μηχανημάτων από συνεργάτη ή επαφή, η πλήρης περιγραφή του εξοπλισμού είναι πολύ σημαντική για να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγχυση σχετικά με τα συγκεκριμένα μηχανήματα που αγοράζονται ή παραδίδονται. Η σύμβαση θα πρέπει επίσης να είναι πολύ σαφής σχετικά με τα ονόματα των εμπλεκόμενων μερών και τον συγκεκριμένο ρόλο τους στη συναλλαγή, καθώς και να αναφέρει τη φύση της συμφωνίας.
2. Εξέταση
Ένα αντάλλαγμα είναι το προϊόν ή το αντικείμενο που παρέχετε ως αντάλλαγμα για πληρωμή. Για παράδειγμα, εάν αγοράζετε ένα βιομηχανικό πλυντήριο ρούχων, πληρώνετε ένα συμφωνημένο χρηματικό ποσό ως αντάλλαγμα για το πλυντήριο. Υπό εξέταση, θα πρέπει να περιλαμβάνονται όλοι οι σχετικοί παράγοντες. Φυσικά πληροφορίες όπως οι όροι πληρωμής (είτε πληρώνετε πλήρως ή μερικώς τώρα και το υπόλοιπο μετά την παράδοση) και οι χρονικοί παράγοντες (πότε να περιμένετε την παραγγελία) είναι πολύ σημαντικές και θα πρέπει να αναφέρονται με σαφήνεια.
Προτεινόμενη ανάγνωση: Η πληρωμή Alibaba απέτυχε
3. Όροι και Προϋποθέσεις
Στους Όρους και Προϋποθέσεις, πρέπει να αναφέρετε τις γενικές και ειδικές διατάξεις, απαιτήσεις, ρυθμίσεις, προδιαγραφές, κανόνες και λειτουργικές μετρήσεις ή πρότυπα που αποτελούν ουσιαστικό μέρος μιας επιχειρηματικής σύμβασης. Οι όροι και οι προϋποθέσεις μεταβάλλονται από σύμβαση σε σύμβαση, αλλά τουλάχιστον, θα πρέπει να αντιμετωπίζει ή να προβλέπει απρόβλεπτες περιστάσεις, όπως παραγγελίες που καταστραφούν ή χάνονται κατά τη μεταφορά, επιστροφές χρημάτων, καθυστερημένες παραδόσεις, ακυρώσεις συμβολαίων λόγω παραβίασης κ.λπ.
4. Χωρητικότητα
Τα μέρη που συνάπτουν μια σύμβαση πρέπει να έχουν ό,τι χρειάζεται για να ακολουθήσουν την επιχειρηματική συμφωνία. Για παράδειγμα, πρέπει να είναι ενήλικες για να δραστηριοποιούνται νόμιμα, να έχουν τη σωστή ψυχική κατάσταση και σίγουρα να μην είναι υπό πίεση ή την επήρεια αλκοόλ όταν υπογράφουν τη σύμβαση. Διαφορετικά θα καταστήσει τη σύμβαση αναποτελεσματική, άκυρη και άκυρη.
5. Νομικά
Όλες οι συμβάσεις θα πρέπει να αφορούν επιχειρήσεις που είναι νόμιμες στη χώρα ή στις χώρες που συμμετέχουν στη συναλλαγή. Εάν μια συγκεκριμένη επιχείρηση είναι νόμιμη σε μια χώρα και παράνομη σε άλλη, αυτό δεν θα θεωρείται ούτε θα επιβάλλεται από το νόμο ως νόμιμη σύμβαση. Συμφωνίες για ξέπλυμα χρήματος ή αποστολή λαθραίων αγαθών, για παράδειγμα, θεωρούνται παράνομες επιχειρηματικές δραστηριότητες και επομένως δεν μπορείτε να συνάψετε μια νόμιμη, δεσμευτική σύμβαση για τέτοιες.
6. Υπογραφές και ημερομηνία
Φυσικά η επιχειρηματική σύμβαση πρέπει να υπογραφεί από τα εξουσιοδοτημένα εμπλεκόμενα μέρη και να έχει δεόντως ημερομηνία άλλη, ό,τι αναγράφεται στη σύμβαση απλά δεν δεσμεύει κανέναν. Η κατάλληλη υπογραφή μιας σύμβασης, από την άλλη πλευρά, επιβεβαιώνει ότι τα μέρη που εμπλέκονται στην επιχείρηση έχουν διαβάσει, κατανοήσει και συμφωνήσει με τους όρους της σύμβασης
Τι πρέπει να προσέξετε όταν υπογράφετε μια επαγγελματική επαφή;
Μην βιάζεστε ποτέ να υπογράψετε συμβόλαιο. Λάβετε υπόψη σας τις ακόλουθες λίστες ελέγχου προτού «βάλετε στυλό σε χαρτί».
- Διαπραγματευτείτε τους όρους
- Προσδιορίστε τα μέρη
- Συμπληρώστε όλα τα κενά
- Γνωρίστε τα δικαιώματα και τις ευθύνες σας
- Να προβλέπονται διατάξεις περί εμπιστευτικότητας
- Προσδιορίστε την κατανομή κινδύνου
- Συμπεριλάβετε ρήτρες για τερματισμό
- Συζήτηση επίλυση διαφοράς επιλογές
- Βεβαιωθείτε ότι μόνο τα σήματα εξουσιοδοτημένων κομμάτων
Τι είδους όροι χρησιμοποιούνται συνήθως σε μια επιχειρηματική σύμβαση;
Ορισμένοι κοινοί όροι που χρησιμοποιούνται σε μια σύμβαση αποστολής περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
EXW ή Ex Works με όρους αποστολής σημαίνει ότι ο αγοραστής αναλαμβάνει τον κίνδυνο που σχετίζεται με την μεταφορά των εμπορευμάτων στον τελικό προορισμό τους. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πωλητής απαλλάσσεται ή προστατεύεται από οποιονδήποτε κίνδυνο που προκύπτει ως αποτέλεσμα της παράδοσης των αγαθών στον αγοραστή, μόλις τα αγαθά εγκαταλείψουν τον τομέα του πωλητή.
FOB ή Free on Board είναι ένας όρος αποστολής που προσδιορίζει ότι περιλαμβάνεται το κόστος παράδοσης των αγαθών στο πλησιέστερο λιμάνι, αλλά μετά από αυτό, ο αγοραστής φέρει όλα τα έξοδα, τους κινδύνους και τις ευθύνες για τη μεταφορά των αγαθών στη χώρα και τη συγκεκριμένη διεύθυνση. Άλλοι σχετικοί όροι όπως το σημείο αποστολής FOB σημαίνει ότι ο πωλητής φέρει την ευθύνη για τα αγαθά μέχρι το σημείο αποστολής, ενώ ο προορισμός FOB σημαίνει ότι ο πωλητής φέρει την ευθύνη για τα αγαθά έως ότου ο αγοραστής παραλάβει το αγαθό στη χώρα καταγωγής του.
Ο όρος C&F ή Cost and Freight είναι ένας όρος αποστολής που σημαίνει ότι ο πωλητής πληρώνει για όλα τα έξοδα μέχρι ένα ονομασμένο ή καθορισμένο λιμάνι, ενώ ο αγοραστής είναι υπεύθυνος για την προμήθεια θαλάσσιας ασφάλισης για την προστασία των αγαθών από κίνδυνο ή απώλεια κατά τη μεταφορά.
CIF ή Κόστος, Ασφάλιση και Ναύλο σημαίνει ότι ο πωλητής θα πληρώσει το κόστος και το ναύλο για να φέρει τα εμπορεύματα στον καθορισμένο λιμένα προορισμού. Μετά από αυτό, ο αγοραστής αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη για τα αγαθά.
Το B/L ή Bill of Lading είναι ένα αρχείο εμπορευμάτων που έχουν γίνει δεκτά σε φορτηγό πλοίο. Λειτουργεί ως απόδειξη για το φορτίο και χρησιμεύει επίσης ως σύμβαση που θεσπίζει μια δεσμευτική συμφωνία μεταξύ του πωλητή (αποστολέα) και της εταιρείας φορτίου.
Ο λογαριασμός AWB ή Airway είναι μια απόδειξη που εκδίδεται από διεθνή αεροπορική εταιρεία ως απόδειξη για εμπορεύματα και σύμβαση μεταφοράς. Αυτό το έγγραφο περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την αποστολή και επίσης επιτρέπει την παρακολούθηση κατά τη μεταφορά. Συνήθως, ο λογαριασμός έχει πολλαπλά αντίγραφα, ώστε τα μέρη που συμμετέχουν στην αποστολή να μπορούν να έχουν αντίγραφα αναφοράς.
Η ETA (Εκτιμώμενη ώρα άφιξης) και η ETD (Εκτιμώμενη ώρα παράδοσης) είναι η συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία που ένα πλοίο αναμένεται να φτάσει στο λιμάνι προορισμού και η ώρα και η ημερομηνία που αναμένεται να παραλάβετε τα εμπορεύματά σας.
Το FCL ή το πλήρες φορτίο εμπορευματοκιβωτίου με όρους αποστολής αναφέρονται σε πλήρες φορτίο εμπορευματοκιβωτίων (είτε 20” είτε 40”) που ανήκει σε έναν αγοραστή.
Το LCL ή το λιγότερο φορτίο εμπορευματοκιβωτίων αναφέρεται σε φορτίο που ανήκει σε διαφορετικούς παραλήπτες ή αγοραστές που ομαδοποιούνται σε ένα εμπορευματοκιβώτιο.
POD ή λιμάνι προορισμού στη ναυτιλία σημαίνει το τελικό σημείο στο οποίο εκφορτώνεται το φορτίο.
Από την άλλη πλευρά, το POL ή το λιμάνι φόρτωσης σημαίνει την τοποθεσία όπου φορτώθηκε το φορτίο στο πλοίο πριν από τη διέλευση στον τελικό προορισμό.
Το RMB ή το Renminbi ή το CNY είναι το επίσημο χρήματα ή νόμισμα που χρησιμοποιείται από τη Λαϊκή Δημοκρατία της Κίνας. Η βασική του μονάδα είναι το γιουάν.
Το PI σημαίνει Proforma Invoice, το οποίο είναι ένα συνοπτικό τιμολόγιο που αποστέλλεται από τον πωλητή στον αγοραστή μιας αποστολής ή παράδοσης αγαθών εκ των προτέρων. Συνήθως χρησιμοποιούνται ως προκαταρκτικά τιμολόγια με προσφορά ή για τελωνειακούς σκοπούς κατά την εισαγωγή. Είναι διαφορετικό από το κανονικό, καθημερινό τιμολόγιο, καθώς δεν αποτελεί από μόνο του αίτημα πληρωμής.
MOQ σημαίνει Ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας:, αναφέρεται στο ελάχιστο ποσό που μπορεί να παραγγελθεί από α προμηθευτής. Για παράδειγμα, υποθέτοντας ότι ένας προμηθευτής δηλώνει MOQ 5,000 μονάδων, αυτό σημαίνει ότι ο αγοραστής πρέπει να μπορεί να αγοράσει τουλάχιστον 5,000 μονάδες για να μπορεί να συναλλάσσεται με αυτόν τον προμηθευτή.
Εταιρεία προμήθειας Leeline εμπλέκεται σε διάφορες επιχειρήσεις προμήθειας που θα βοηθήσουν την εταιρεία σας να αναπτυχθεί και θα βελτιώσει τη διεθνή επιχείρησή σας.
Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλες ή μικρές είναι οι παραγγελίες σας, θα σας βοηθήσουμε ποιότητα πηγής και προσιτά προϊόντα, και θα σας τα στείλουμε απευθείας.
• Προμήθεια προϊόντων: Με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία σε αυτόν τον τομέα, η ομάδα μας θα έχει το μυαλό σας ήσυχο και θα είστε σίγουροι ότι τα προϊόντα παρέχονται μέσω υπεύθυνου αλυσίδας εφοδιασμού.
• Υπηρεσία προμήθειας Amazon FBA: Σας προσφέρουμε υπηρεσίες πωλητών Amazon, από την προμήθεια προϊόντων, έως την επισήμανση επωνυμίας, τον ποιοτικό έλεγχο, τις υπηρεσίες συσκευασίας, τη φωτογράφηση προϊόντων και επίσης την αποστολή προϊόντων σε αποθήκες FBA. Απλώς πείτε μας τι χρειάζεστε και θα σας βοηθήσουμε να στείλετε τα προϊόντα σας στην αποθήκη σας με ταχύτητα αστραπής.
• Επιχειρήσεις και ιδέες προμήθειας: Εάν μπείτε στο γραφείο μας, θα μοιραστούμε μαζί σας επιχειρηματικές ιδέες και ιδέες προμήθειας, ακόμα κι αν κάνετε εισαγωγή, οι ιδέες μας θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε λάθη που θα είναι δαπανηρά για την επιχείρησή σας. Οι συμβουλές μας σίγουρα θα βοηθήσουν την επιχείρησή σας να εξελιχθεί καλύτερα.
