Comment négocier avec les fournisseurs chinois ?

Construire une relation avec un fournisseur chinois est plus compliqué qu'avec un fournisseur national.

Lorsque vous trouvez des fournisseurs chinois et que vous souhaitez acheter chez eux, vous devez négocier avec eux. Il n'est pas facile de négocier avec des fournisseurs chinois, en particulier dans différents pays.

De plus, les fournisseurs chinois peuvent ne pas prendre votre propriété intellectuelle au sérieux. Cela peut ne pas avoir de bons processus de fabrication en place.

La plupart des fournisseurs chinois ne sont pas disposés à négocier. Ils vous indiqueront un prix cible avec un prix unitaire.

Si la commande est suffisamment importante, un fournisseur chinois sera plus disposé à faire des remises. Cet article explique le processus et les techniques de négociation avec les fournisseurs chinois.

Les 10 meilleures stratégies de négociation avec les fournisseurs chinois

Avant de commencer à négocier avec un fournisseur chinois, assurez-vous de définir les règles de base. Les négociations sur les prix réels doivent créer une relation gagnant-gagnant et éviter d'assurer l'assurance qualité.

Prenez conscience des différences culturelles entre la Chine et votre pays d'origine.

Écoutez les fournisseurs, prenez votre temps et ne précipitez pas votre décision - quelques techniques de négociation dont vous avez besoin pour procéder avec les fabricants chinois.

1. Ne vous laissez pas piéger par des propos polis.

En Chine, il vous sera difficile de faire des affaires sans un devis initial. Ne vous laissez pas piéger par les « pourparlers polis » chinois.

Faire affaire avec des fournisseurs chinois n'est pas une cérémonie mais un jeu stratégique. Traitez vos fournisseurs chinois comme des partenaires vers un résultat bénéfique.

La meilleure façon d'éviter toute mésaventure avec un nouveau fournisseur passe par une relation gagnant-gagnant.

2. Choisissez la meilleure négociation de prix cible.

Vous n'allez pas faire changer d'avis votre fournisseur à propos d'un prix inférieur du jour au lendemain. Il serait préférable de les convaincre d'un prix juste ou meilleur prix.

Comprenez que vos fournisseurs chinois baseront leur coût de production sur le prix cible que vous leur aurez fixé.

Si vous sélectionnez un prix cible trop bas, vous risquez de perdre de l'argent. Il peut y avoir des produits de mauvaise qualité, des commandes annulées et des livraisons en retard.

3. Doit apporter un bon traducteur

Ne signez jamais un accord sans avoir d'abord lu les conditions de paiement. Trop d'accords ont dérapé parce qu'un étranger pensait que le contenu d'un accord serait acceptable.

Mais seulement pour découvrir plus tard que les choses n'étaient pas comme convenu. Le problème est que vous ne parlez pas chinois ou qu'un nouveau fournisseur ne parle pas anglais.

Ensuite, des malentendus et des conflits survenaient lors de la négociation avec de nombreux fournisseurs.

4. Définir la norme de qualité du produit

Négociez toujours les normes de qualité des produits avec les multiples fournisseurs de l'usine. Vous pouvez convenir d'une qualité standard premium avec votre fournisseur.

Aussi, vous pouvez laisser les différents fournisseurs vous en proposer un. Les produits de mauvaise qualité ruineront votre bonne réputation auprès de vos clients. Fixez donc les normes de qualité les plus élevées avec un fournisseur.

5. Vérifiez toujours les coûts des matières premières

Le marché en amont évolue rapidement, notamment pour les métaux et les polymères. Il est donc sage que vous puissiez vérifier ces changements de coût des matières premières pendant votre période de négociation.

Un fournisseur peut s'inquiéter de la fluctuation progressive des prix des matières premières. Cela affecte leur profit et leur avantage concurrentiel.

C'est une façon acceptable d'utiliser cela comme stratégie de négociation. Cela vous permet de surveiller le coût de votre produit, en particulier lorsque votre fournisseur n'est pas franc.

6. Définir le prix unitaire sur la base de la quantité

Les choses sont simples lorsque vous définissez un coût unitaire sur la base de la quantité. Maintenant, vous obtenez un prix inférieur pour l'achat de plus d'unités.

Avec la négociation des prix de la plupart des fournisseurs, votre coût unitaire diminue à mesure que la quantité augmente. Cette stratégie est appropriée lorsque vous répercutez la remise du fournisseur sur les revendeurs pour augmenter les flux de trésorerie.

De cette façon, vos revendeurs peuvent baisser leur nouveau prix pour vendre plus de vos produits.

7. Présentez-vous en tant qu'organisation

Un fournisseur en Chine est beaucoup plus susceptible de négocier avec une organisation qu'un individu. Ils croient qu'une organisation sera plus réceptive à leurs conditions.

Mais plus professionnel dans les conditions de paiement. Votre première impression aidera à renforcer la confiance et la confiance.

Même avec des différences de prix, la suite de la négociation sera beaucoup plus facile. La négociation des prix avec un fournisseur chinois nécessite à la fois de la patience et des capacités de négociation.

8. Trouvez des fournisseurs pour de meilleures expériences

Soyez toujours concentré et capable de comprendre chaque élément du prix final.

Pour une meilleure expérience de négociation avec les fournisseurs chinois, vous devez essayer de nouveaux fournisseurs fiables et multiples. Celui que vous avez ne semble pas fonctionner. Vous feriez mieux de commencer à faire vos recherches sur deux fournisseurs.

Une étude de marché au tout début pour obtenir des devis de fournisseurs est nécessaire.

9. Ne vous disputez pas avec les fabricants chinois sur un prix raisonnable.

Un bon fournisseur ne réduira jamais ses bénéfices, alors ne discutez pas avec lui. Si les marges bénéficiaires d'un fournisseur potentiel sont nettement inférieures, c'est un peu risqué.

Un rendement inférieur conduira la direction de l'usine à réduire la qualité des spécifications du produit. Demandez à d'autres fournisseurs le meilleur prix lors de la négociation des prix.

De meilleurs prix peuvent être bien meilleurs que moins chers sur une base de qualité. Si vos exigences de qualité sont plus élevées, mieux vaut opter pour l'augmentation de prix.

10. Choisissez les coûts de fret maritime

Choisissez toujours la méthode des expéditions maritimes au lieu du fret aérien qui peut vous coûter plus cher. Essayez d'économiser de l'argent dans le processus d'importation.

Faites-le toujours lors de la négociation des prix, car certains fournisseurs pourraient ne pas le mentionner dans le prix final. Un directeur d'usine met également des coûts de main-d'œuvre plus élevés dans la négociation des prix.

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Exemples de négociation habile 

Il existe plusieurs techniques que vous devriez utiliser pour des négociations habiles. Certains d'entre eux sont les suivants :

1. Réduction des coûts de fabrication 

Dans la dernière citation, vous avez mentionné que le coût devait augmenter d'environ 12 $. Et vous avez également affirmé que le temps de production est d'environ 14 minutes, 30% du coût de production.

référence

Après avoir testé le processus de fabrication dans notre laboratoire, nous avons conclu que le temps de production était d'environ 5 minutes.

Nouveau prix demandé

Nous vous demandons de tester cette méthode par vous-même et de nous en parler. Nous pouvons négocier si le prix que vous avez atteint est d'environ 9 $ (FOB Pékin).

2. Augmentation des prix des matériaux 

Vous avez mentionné l'augmentation des prix du coton. Et vous augmentez le prix unitaire de 4 $ à 7 $, ce qui est inacceptable à plus de 40 %. Fixez toujours votre prix cible avant la négociation.

3. Demande de devis 

Bonjour,

Selon votre devis, le prix unitaire est supérieur à notre prix cible. Nous avons déjà envoyé ce devis à dix autres fournisseurs et avons reçu la réponse suivante de leur part :

Produit: Lot de 3 paires de chaussettes

Volume de commande: 5000 pièces.

Matériau: 100 % coton

Condition de livraison: FOB

Fourchettes de prix : 4.25 $ à 5.5 $

Voici quelques conseils lors de la négociation avec de nouveaux fournisseurs :

• Présentez toujours votre estimation annuelle des ventes aux nouveaux fournisseurs.
• Tous vos plans d'affaires ne compteront pour rien si vous ne trouvez pas les meilleures offres de Vendeurs chinois. Faites-leur toujours réaliser vos véritables intentions. 
• Vous devez connaître vos limites lors de la négociation des prix. Connaître la base de prix des fournisseurs pour une bonne qualité.
• Montrez toujours du respect au fournisseur avec lequel vous négociez pour obtenir de meilleurs prix.
• Essayez d'être professionnel car votre seul faux mouvement peut vous coûter beaucoup d'argent.
• Établissez toujours de bonnes relations avec vos clients existants. Il vous aidera à encaisser cette relation à un prix légèrement supérieur.

Conditions générales que vous devez respecter lors de la négociation.

Avant la négociation finale du prix, vous devez utiliser quelques termes essentiels.

1. Temps total de la commande à la livraison

Le délai de livraison est le terme le plus couramment utilisé lors de la négociation. Dans ce cas, vous posez les questions suivantes au fournisseur :

• Au cours de quels mois êtes-vous plus disponible et pas occupé dans d'autres processus de fabrication ?
• En cas d'approbation pour la production, combien de jours vous faudra-t-il pour expédier les produits ?

2. FOB

Le devis doit mentionner un mot-clé appelé "FOB Pékin". Cela signifie "depuis Pékin", vous êtes seul à propos de vos marchandises. Vous devez donc acheter un fret à partir de ce point pour votre envoi.

Si le fournisseur est prêt à vous envoyer le fret international, vous pouvez dire "oui" si vous bénéficiez d'un tarif réduit et si l'envoi est nommé "DDP» ou au minimum « DDU ».

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3. Droits de propriété (si votre produit est unique)

Enregistrez toujours votre produit unique pour éviter les problèmes de droits d'auteur. Indiquez toujours clairement aux fournisseurs de ne pas partager vos informations confidentielles avec quiconque en dehors de l'établissement.

4. Normes de qualité et certifications

Faites toujours passer vos normes de qualité avant les prix. L'augmentation de prix réelle par les fournisseurs peut être négociée en achetant des articles en grande quantité. Pour un meilleur prix, dites-leur votre prix cible réaliste.

5. Embaucher des experts pour les négociations commerciales

Équipés d'une équipe d'experts pour vous guider dans le labyrinthe des fournisseurs chinois, nous pouvons faire des suggestions critiques pour garantir la meilleure offre pour votre entreprise.

Faites de bonnes conditions sur les prix des matières premières pour les futures transactions commerciales. Les mêmes matières premières doivent être utilisées pour un meilleur prix du produit.

6. Accès à l'usine de fabrication

Assurez-vous toujours lors de la négociation des prix que l'usine ne doit être que celle approuvée. Il devrait être sous forme écrite s'ils commandent une petite industrie pour la fabrication.

Cette stratégie maintiendra la qualité de votre produit mieux. Prenez la permission dans le document écrit que votre représentant peut visiter l'usine à tout moment pour le contrôle de la qualité.

7. Termes et conditions de paiement.

Choisissez toujours un meilleur mode de paiement avec des conditions raisonnables. Si les conditions de paiement du fournisseur sont échelonnées, alors foncez.

Ne demandez pas de réduction de prix à un fournisseur s'il vous propose ce mode de paiement échelonné.

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Comment maintenir une relation gagnant-gagnant avec les fournisseurs chinois

• Vous pouvez choisir de nombreux produits tout en traitant avec un fournisseur chinois. Les meilleurs prix doivent être sélectionnés dès le début pour établir une relation gagnant-gagnant continue.
• Vous pouvez trouver des fournisseurs chinois qui partagent vos valeurs et vous aider à développer votre entreprise avec de meilleurs prix.
• Il serait utile que vous n'arrêtiez jamais d'évaluer vos fournisseurs et d'en développer de nouveaux ou de meilleurs.
• Prenez toujours le pouls de votre base de fournisseurs pour un meilleur prix.
• Pour un plan d'approvisionnement solide, vous devez d'abord récolter des fruits à portée de main, trouver et développer vos fournisseurs de deuxième niveau dès que possible également.
• Sachez toujours ce que vous et votre fournisseur voulez en termes de négociation de prix.
• La mise en place d'un système de gestion des fournisseurs fiable et la gestion des fournisseurs sont nécessaires pour bénéficier à toutes les parties concernées.

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FAQ

Réflexions finales

Il y a beaucoup d'étapes lorsque vous négociez avec des fournisseurs chinois. Veuillez être conscient des idées des fournisseurs chinois sur l'interaction commerciale.

La réaction immédiate est maladroite de les ignorer et d'espérer qu'ils s'en aillent, mais ce n'est pas leur chemin. Veuillez demander des conseils ou de l'aide si vous n'êtes pas familier avec leurs méthodes.

Si vous allez chercher un fournisseur en Chine, ce sera formidable de lire les conseils des autres. Avec tant de choses à vendre, il est facile de se faire prendre pour un tour par des commerçants peu scrupuleux.

Mais, en utilisant les stratégies de cet article, vous trouverez un fournisseur chinois approprié. Cela répondra à vos besoins et vous donnera un prix imbattable.