La plupart des gens se sont retrouvés bloqués lors de la conclusion de leurs contrats de fabrication en Chine. Fondamentalement, cela est dû à leur manque de compréhension de ce qu'il faut rechercher.
Pas de soucis si vous êtes confronté à la même chose. Nos experts Sourcing et Business ont compilé ce guide pour vous. Vous apprenez la signification de différentes choses dans votre contrat légal.
Passez des contrats avec vos fournisseurs chinois après une compréhension approfondie. Des experts ont expliqué chaque clause avec son effet sur votre entreprise.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les contrats de fabrication et leurs clauses importantes.
Importance de signer un contrat de fabrication valide en Chine
Voici quelques raisons de créer un contrat de fabrication valide avec des fabricants chinois :
1. Ayez des attentes claires
Vous pouvez obtenir des exigences détaillées vis-à-vis de votre fabricant chinois et de votre norme de qualité. Mentionnez vos normes de qualité de manière claire et facile à comprendre.
2. Évitez les sous-contrats non approuvés
Le contrat évite les problèmes de sous-traitants contraires à l'éthique qui causent des qualités inférieures et des retards.
3. Protection pour changer de fournisseur
Ces contrats sont également cruciaux lors du passage à un nouveau fournisseur. Il vous permet de déplacer les moules et l'outillage vers votre nouveau fabricant chinois.
4. Protection IP
En outre, une entreprise étrangère peut protéger sa propriété intellectuelle ou ses secrets commerciaux avec ces contrats.
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Principales clauses du contrat de fabrication en Chine
Examinons les clauses contractuelles importantes dans vos contrats de fabrication :
1. Spécifications du produit
Vous devez mentionner les exigences détaillées du produit et de la qualité dans le contrat. Mentionnez la taille, les caractéristiques notables et la fonctionnalité de votre produit.
2. Engagement d'approvisionnement ou d'achat contraignant
C'est le moindre engagement pour l'acheteur et le fournisseur chinois dans un délai. Chaque partie doit fabriquer ou acheter un nombre spécifique de biens.
3. Modèle de tarification
Le contrat doit énumérer en détail établissement des prix des dispositions, des conditions de paiement et un prix fixe. Il comprend également le mécanisme d'ajustement des prix comme une remise sur volume.
Vous devriez avoir plus de modèles de tarification à ajuster pour les règles de transfert de titre et la TVA.
4. Contrôle de qualité
Les acheteurs et les fournisseurs doivent s'entendre sur la contrôle de qualité termes. Par exemple, l'accès aux fabricants chinois et les procédures d'inspection.
5. Matières premières
L'usine chinoise doit fournir des listes de fournisseurs de matières premières selon les demandes des acheteurs. C'est pour s'assurer qu'ils n'utilisent pas de matériaux moins chers de mauvaise qualité.
6. Propriété intellectuelle
Vous devez également inclure les droits de propriété intellectuelle, comme les marques, les droits d'auteur et les brevets. C'est pour la protection de votre propriété intellectuelle. Mieux vaut déposer votre brevet et vos droits d'auteur avant d'approcher un fournisseur. Ensuite, approchez-vous du fournisseur et mentionnez-y vos droits d'auteur.
7. Conditions contractuelles
Toutes les parties doivent décider des conditions appropriées et assurer la renouvelabilité de l'accord. Les durées doivent être suffisamment longues pour récupérer leur capital initial.
8. Résiliation du contrat
Il doit décrire les conditions de résiliation immédiate et la période de préavis. Vous devez également faire valoir les droits de remédier à la rupture de contrat dans ce contrat.
9. Conditions de non-concurrence
Vous devez vous assurer qu'aucune partie ne fabrique des produits supplémentaires à partir de votre commande. Ce n'est pas juste que ce soit fait par vos fournisseurs chinois, leur affilié ou l'usine d'un ami.
Sinon, vous trouverez plus de concurrents vendant des produits similaires à des prix inférieurs.
10. Arbitrage
Les tribunaux chinois pourraient refuser d'accepter les jugements des tribunaux américains. Vous devez donc inclure une clause compromissoire dans vos contrats de fabrication. Il doit être explicite en mentionnant l'instance arbitrale présidente.
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Comment protéger votre PI avec un contrat de fabrication en Chine ?
Un droit de propriété intellectuelle est accordé aux créateurs sur la création de leur esprit. Il protège votre innovation afin que personne ne l'utilise à mauvais escient sans votre autorisation.
Vous devez préparer un contrat de fabrication exécutoire lors de l'externalisation de la fabrication en Chine. Ces contrats de fabrication empêchent la violation des droits de propriété intellectuelle de votre entreprise. Vous pouvez engager un cabinet d'avocats chinois pour vous aider dans ce processus.
Voyons les types de contrats de fabrication dont vous avez besoin pour fabriquer en Chine :
1. Accord NNN Chine
C'est la Chine NDA pour vos équipes de production en Chine. C'est comme l'accord de non-divulgation dans les pays occidentaux.
Les Accord NNN contient les informations ci-dessous :
- Non-utilisation : pour ne pas utiliser vos idées commerciales là où elles seront compétitives pour vos entreprises
- Non-divulgation : Pour garder vos informations strictement confidentielles
- Non-contournement : Pour ne pas produire de biens supplémentaires similaires aux vôtres, qui sont souvent vendus à un prix inférieur.
Vous devez préparer cette NDA pour la Chine en chinois et en anglais. Sans cet accord, de nombreuses usines chinoises pourraient dupliquer et vendre vos produits. Déposez également votre brevet et vos droits d'auteur en Chine et dans les pays ciblés avant de contacter le fournisseur. Cela les empêche de dupliquer votre produit et de vendre dans vos pays cibles.
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2. Accord de fabrication en Chine
Ces fabrication sous contrat les accords sont également appelés accords de fourniture de produits. Vous pouvez ignorer le contrat NNN si vous avez déjà un fournisseur privilégié.
L'accord de fabrication sous contrat stipule les conditions dans lesquelles les vendeurs vendent aux acheteurs.
Par exemple, les conditions de paiement finales et la date de livraison. Il doit mentionner une livraison rapide avec un minimum de complications.
3. Marques chinoises
Il est crucial d'enregistrer votre logo, votre nom de marque et le nom de votre produit en tant que marques en Chine. Bien que ne se vendant pas en Chine, cela peut aider à ce que la loi chinoise protège vos droits de propriété intellectuelle.
La loi chinoise en vigueur prévoit trois types de licences de marque. Il s'agit de licences exclusives, de licences uniques et de licences générales.
Vous devez préparer des licences de marque appropriées pour assurer la résolution des litiges. Ces licences protègent vos droits de propriété intellectuelle en tant que première entreprise à utiliser ces marques.
4.Accord de développement de produit
Ce contrat de fabrication exécutoire comportera plusieurs dispositions. Il comprend les spécifications des marchandises pour la fabrication afin d'assurer le contrôle de la qualité.
En outre, il doit mentionner qui contribue à la technologie et paie le processus de production. Par exemple, les coûts de développement du produit, les moules et l'outillage. Cela implique des étapes comme la façon dont ils fabriquent votre produit. Fixez un délai réalisable et mentionnez également votre inspection. Ils en seraient conscients avant d'en faire un produit final.
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FAQ
Qu'en est-il des PI et des PO ? Sont-ils encore nécessaires ?
La réponse est non. C'est parce que votre protection vient du contrat de fabrication.
Néanmoins, vous pouvez générer des bons de commande (PO) ou demander au fournisseur d'émettre la facture proforma (PI).
Empêcher un bon de commande bâclé. Évitez également ceux qui mentionnent le remplacement ou l'annulation du contrat.
Qu'est-ce qu'une « panne épidémique » dans les contrats de fabrication ?
C'est l'ensemble des défauts causés par des raisons spécifiques. Par exemple, le défaut des matériaux, la fabrication, les défauts de conception ou le processus de fabrication.
Cet échec se produit lorsque les raisons ci-dessus entraînent 25 % ou plus de défauts. En outre, cela se produit dans un délai précis après la livraison des marchandises.
Qu'est-ce qu'une « panne épidémique » dans les contrats de fabrication ?
Vous devez écrire des détails sur les dispositions de la garantie. Les deux parties doivent savoir quoi faire avec un produit défectueux.
Les détails incluent comment l'exécuter et la période de garantie. En outre, l'accord doit mentionner qui payer pour l'expédition en raison de défauts du produit.
Quels sont les autres facteurs importants lors de la recherche d'un sous-traitant ?
Vous devez demander la licence commerciale pour vérification. Aussi, il est crucial de connaître leur Quantité minimum d'achat et la méthode de contrôle de la qualité.
N'oubliez pas de rechercher des sites Web ou des forums pour connaître leur crédibilité. Si vous débutez dans l'approvisionnement de produits, envisagez d'embaucher un agent d'approvisionnement pour faciliter le processus.
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Réflexions finales
Pour conclure, vous devez préparer des contrats de fabrication lors de la fabrication en Chine.
Traiter avec la fabrication sous contrat peut aider à prévenir d'éventuels problèmes d'échappatoires. Cela vous évitera bien des tracas de traiter avec des entreprises chinoises immorales.
Vous devrez apposer sur le contrat de fabrication le sceau rouge officiel de votre entreprise.
Si vous êtes un acheteur novice de produits chinois, vous pouvez envisager d'embaucher un agent d'approvisionnement. Parler à agents d'approvisionnement comme Sourcing Leeline pour vous aider dans votre processus d'approvisionnement en Chine.
