あなたがこれまでに働いたことがあるなら サプライヤー、あなたはベンダー契約を交渉する方法の苦労を知っています。
これは、買い手と売り手にとって難しい場合があります。
バイヤーとして、あなたは契約交渉の詳細を知っている必要があります。 そうでなければ、あなたはテーブルにたくさんのお金を残している可能性があります。
私たちは、中国のメーカーとの何千ものベンダー交渉を成功させてきました。 ソーシングパートナーの専門知識により、最良の交渉契約条件戦略を得ることができます。 交渉の成功は相互に有益であるはずです。
この記事では、契約の交渉方法と、取引時に何を探すべきかを学びます。 さらに、ベンダーとの交渉を成功させる可能性を高めるための提案。
さあ、始めましょう！
契約交渉とは？
契約交渉は、オファーとカウンターオファーの交換です。
商品またはサービスの購入者と販売者の間の満足のいく合意。
また、これには両当事者間の妥協も含まれ、以下のプロセスを通じて譲歩が行われます。 契約書のレッドライニング。これには、相互に合意できる文書が完成するまで、提案された契約書を編集、修正、および特定の条項に対する変更案でマークアップすることが含まれます。
ベンダー契約ではどのような主題が交渉されますか？
見込みのあるベンダーと取引するときは、重要なポイントに合理的な期待を設定します。 コストを節約したいですか、それとも品質を優先事項のXNUMXつですか？
重要なポイントを知ることは、戦略を立てるのに役立ちます。 これは、契約を交渉するときに正しい方向にあなたを導きます。
通常交渉する用語は次のとおりです。
- 価格： ベンダーのコストが高い場合は、価格を交渉することをお勧めします。 競合他社のメリットと比較して。
- 条件： 契約条件を変更したい場合は、条件を交渉することをお勧めします。 支払いスケジュールの納期と資金調達条件について交渉します。
- 生産スケジュール： ベンダーが予期しない計画を立てている場合は、契約を交渉します。 スケジュールの変更は、生産スケジュールに大きな影響を与えます。
- その他の問題： 潜在的なリスクに対処することをお勧めします。 製品の品質やプロジェクト全体に影響を与えるその他の要因など。
両当事者はまた、契約の対象となる時間を知っておく必要があります。 XNUMX年からXNUMX年の契約を結ぶのが一般的です。
なぜベンダーと契約を交渉する必要があるのですか？
契約の交渉は、将来の頭痛の種を回避することです。 潜在的な問題が発生する前に防ぐことができます。
ベンダー交渉がある理由は次のとおりです。
- プロジェクトに現実的な期待を設定します。 生産に入る前に、プロジェクトについて交渉します。 いくつかの用語をレイアウトします。 そして、現実的な期待を設定します。 たとえば、納入日を仕入先の能力として選択します。
- 時間とお金を節約する： 契約条件を交渉することはあなたが時間とお金を節約するのを助けることができます。 たとえば、ベンダーからのオファーの合計をプロジェクトの予算と一致させているとします。
- 関係を改善する： 交渉は、ベンダーとの関係を改善するのに役立ちます。
ベンダーとの交渉契約のメリット
交渉は、サプライヤーをよりよく理解するのに役立ちます。 あなたが交渉すれば、あなたとあなたの供給者はそれぞれのポジション、あなたが支払っているもの、そしてあなたが得ているものを知るでしょう。
あなたのベンダーは、お金を稼ぐためにビジネスをしている可能性が最も高いです。 交渉しない場合は、彼らが喜んで提供する条件に同意することができます。
交渉のもうXNUMXつの利点は、サプライヤーとの良好な関係を確立することです。 取引をしないと、このサプライヤーと再び仕事をする機会がなくなる可能性があります。
交渉は、顧客との強い関係を築くのに役立ちます。 私たちは長期間コミュニケーションを取り、プロジェクトについて話し合うことができます。
契約を交渉することにより、ベンダーとの永続的な関係を築くことができます。 それは他のビジネスチャンスにつながる可能性があります。
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ベンダー契約を交渉する方法は？
事業契約を交渉するときは、XNUMXつのステップを念頭に置く必要があります。
ステップ1： 目標を設定します
やることリストを作っています。 パフォーマンスを向上させるために、さまざまなポイントで目標を設定します。 目標は、交渉の予算を低く抑えて、いつ立ち去るかを正確に知ることかもしれません。
ステップ2： 調製されて
準備が必要です。 あなたは交渉からあなたが望む価値とあなたの交渉条件を知らなければなりません。
ステップ3： あなたが欲しいものを尋ねる
交渉中に、あなたはあなたが欲しいものを尋ねなければなりません。 あなたはあなたが望むものとそのことについてのあなたの条件について明確な立場を持っています。
ステップ4：メモを取る
メモを取るのが私の習慣です。 私がすることや伝えることは何でも、将来のためにリストアップしてください。 交渉中は、メモを取る必要があります。 多くの場合、以前のコンセンサスを思い出す必要があります。
ステップ5：ベンダーのビジネスを理解する
ベンダーが提供する製品またはサービスを理解します。 また、彼らが生み出す収入も。
それはあなたがあなたがしたいと思っている譲歩とあなたがしていないものを決定するのに役立ちます。
ステップ6：契約の条件を知る
T＆Cを交渉するときは、できるだけ多くの情報を持っている必要があります。 契約書を読んで理解し、重要なビジネス条件を確認してください。
ステップ7：交渉する意思がある
交渉が成功するためには、すべての当事者が進んで交渉する必要があります。 交渉は必ずしも勝ち負けの状況ではありません。 両当事者は、交渉と譲歩を進んで行う必要があります。
私からしてみれば：
常に相互の条件で交渉し、解決してください。 これにより、プロジェクトの成功が保証されます。
ステップ8：感情を抑える
事業契約の交渉には、多くの忍耐と準備が必要です。 それはまた多くの感情を必要とします。 アドバイスの一部、共感を構築することを忘れないでください。 企業の交渉にはこれが必要です。
契約交渉中にイライラしたり、動揺したりする準備をしてください。 あなたの感情を維持することは、客観的であり続け、良い取引をするために不可欠です。
ステップ9：しっかりと保持する
交渉の終わりに、あなたはあなたの条件をしっかりと保持しなければなりません。
一度同意したら、何も変えることはできません。 以下の条件は、顧客との信頼関係を築くのに役立ちます。
ベンダー契約を交渉するための6つのヒント
あなたが事業主としてまたは交渉で調達するときのXNUMXつのヒントは次のとおりです。
- 申し出て受け入れる： 両社は交渉中に申し出て受け入れる必要があります。 これは、交渉パートナーの条件を受け入れる準備ができている必要があることを意味します。その逆も同様です。
- 共通点を見つける： 交渉中、あなたは共通点を見つけなければなりません。
- 明確にする： 両社は交渉中に自分たちの目標を明確にする必要があります。
- 我慢して： 交渉中、あなたは辛抱強くなければなりません。
- 明確なコミュニケーションと開放性： ネゴシエーション中は通信回線を開いたままにしておく必要があります。 交渉パートナーが交渉条件を変更しないようにします。 コミュニケーションのテクニックは、私たちが言うことや書くことだけではなく、私たちがそれをどのように言うかということです。 交渉するときはボディーランゲージに注意してください。
- ファローアップ： 交渉後、フォローアップする必要があります。 交渉相手に交渉条件の取引を変更させてはなりません。
シミュレーション例
世界中のメーカーパートナーを探しているとき、ほとんどの人は製品の生産を開始するためにいくつかのプロトタイプを要求します。 ベトナム、タイ、メキシコ、ブラジル、インドネシアの工場も同じことをします。
しかし、中国のメーカーに関して言えば、彼らは主にクライアントが求める製品を生産する準備ができています。 信じられないほど、それらのすべてが他の国の他の工場の中で高品質の結果と最低のコスト生産を提供します。
特定のビジネスの業界専門家が工場パートナーを訪問し、製造パートナーがビジネスに高品質の製品を生産するために必要なすべての前提条件を備えていることを確認します。
企業はおそらく世界中の多くの工場を比較して、最良のメーカーパートナーを見つけています。
企業は彼らのお金を投資する上で最高のパートナーを探しています。 次のようなアウトソーシングビジネスの重要な主題に関する契約交渉。
- 彼らの製品を生産するのにどれくらいの費用がかかりますか？
- 商品のお届けはいつですか？
- そこにはありますか？ 最小注文数量 （MOQ）？
- 支払い条件はどうですか？
- 特許の保護はどうですか？
- 物流費はどうですか？ 運賃はかかりますか？ そして他の費用。
- 私たちと同様の製品を持っているこのベンダーの既存の顧客または他のクライアントはいますか？
- このサプライヤーの他の利点は何ですか？
総商品コスト（COG）があることを確認してください。これは、この商品をオンラインまたはオフラインの小売店に置き始めるときに必要になります。
推奨される読書: 売上原価（COGS）
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ベンダー契約の交渉に関するFAQ
1.ベンダーの交渉戦略とは何ですか？
ベンダー交渉戦略は、バイヤーが契約を交渉するために使用する方法です。 最もよく使用されるベンダーの交渉戦略をよく理解してください。 これは、遭遇する可能性のあるあらゆる状況に備えるためです。 このようにして、業界でより効果的に機能する可能性のある他の方法を使用することで、より自信を持てるようになります。
2.ベンダー契約に含める重要な項目は何ですか？
効果的な交渉は、含めるべき重要な項目についての議論から始まります。 あなたと相手はこれらの項目に同意する必要があります。 その後、契約条件の交渉を進めることができます。 たとえば、商品を購入する場合は、商品の数について合意する必要があります。 サプライヤーから購入し、納期を尋ねます。 サービスプロバイダーを雇う場合は、仕事の範囲、スケジュール、およびサービス価格について合意する必要があります。
3.契約交渉の準備方法は？
あなたはあなたがあなたの目標について明確な考えを持っていて、可能な限り多くの情報を準備していることを確実にしなければなりません。 そして、あなたが望んでいるように交渉が進まない場合、あなたは常にバックアップ計画を持っています。
ベンダー、その製品、顧客、およびビジネスについて知っていることを確認してください。
さらに、ベンダーの前で信頼関係を築く必要もあります。 人として、あなたは良い聞き手になり、尊敬を示し、約束を守り、妥協することをいとわないことによって信頼を築くことができます。
次は何ですか
交渉では、情報が鍵であることを忘れないでください！ 自社、ベンダー、およびベンダーに求めているソリューションのトレンドに関する情報が必要です。
多くの契約交渉は、当事者間の信頼がないために失敗します。あなたの態度、行動、コミュニケーションの仕方に注意してください。
潜在的なサプライヤーとの素晴らしい関係は、より良い取引を簡単に成立させることにつながる可能性があります。 ランチ、ディナー、ゴルフなどの非公式のミーティングは、 B2B ネゴシエーション。
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